,

وظایف و صلاحیت های مدیر مالی در سازمان ها

مدیر مالی

در نمودار سازمانی تمام موسسات و شرکتهای بلوغ یافته، مدیریت مالی پست اصلی و استراتژیک آن سازمان است. تاثیر او بر امور سرنوشت ساز سازمان کتمان ناپذیر است. مدیران مالی در واقع مدیریت بر منابع و مصارف شرکت را بر عهده دارند. با اعمال کنترل های درون سازمانی به افزایش بازده سازمان دست می زنند و به دنبال افزایش سود آوری در بلند مدت هستند.

وظیفه مهم مدیران مالی آن است که با تحلیل درست داده ها و مشاوره دادن برای بررسی داده‌های درستی فراهم کرده و مدیریت سازمان را از خطراتی که ناشی از تولید و خدمات ضعیف پیش‌رو است، مطلع کنند.

صلاحیت ها و مهارت های یک مدیر مالی خوب:

تحصیلات اولیه این دسته از مدیران، می تواند در یکی از رشته های حسابدارِی، اقتصاد و یا مدیریت با گرایش مالی باشد. در کشور ما به طور معمول برای تصدی این شغل برای رده کارشناسی با سابقه ۷ سال کار مفید، کارشناسی ارشد ۵ سال و مقطع دکترا ۳ سال سابقه کارمفید در نظر گرفته شده است. رسالت مدیر مالی علاوه بر اعمال مدیریت صحیح در پروسه های مالی باید دارای صلاحیت ها و ویژگی های شخصی زیر باشد:

  1. قدرت مذاکره:
    به منظور برقراری ارتباط موٍثر و اعمال نفوذ با نیرو های خود در سازمان و تعامل موفق با سایر مدیران در شرکت های دولتی و خصوصی به منظور پیشبرد اهداف شرکت خود، او باید مسلط به مهارت های ارتباطی در سطح بالایی باشد.
  2. مطالعه و به‌روز بودن:
    مدیر مالی باید اطلاعات به روز شده ای از قوانین و مقررات را بداند و در کتابخانه خود کتاب‌های قانون تجارت، حقوق تجارت، قانون کار و تأمین اجتماعی، قانون مالیاتی، راهنما و بانک حسابداری مالیاتی، حسابداری شرکتها و… از این قبیل را جهت مراجعه فوری و یا دداشت برداری داشته باشد. او می بایست از وضعیت بازار و تغییرات و نوسانات آن مطلع باشد. داشتن اطلاعات دراین زمینه می تواند در زمان بحران های اقتصادی سازمان را از انجام ریسک های پر خطر نجات داده و باعث رشد اقتصادی سازمان گردد.
  3. مسلط به رایانه:
    با توجه به رشد روز افزون تکنولوژی از یک سو و بالارفتن حجم اطلاعات و عملیات، بکار گیری از ابزارهایی که در بهینه صرف کردن زمان امری تأثیر قابل توجهی داشته باشد، امری بدیهی و ضروری می باشد. در این راستا مدیر مالی می بایست نگرش سیستمی داشته باشد و کلیه عملیات را با تحلیل سیستمی و زنجیره ای در سازمان اجرایی کند.

تبحر در تدوین سیستم های مالی و طراحی کدینگ یک نرم افزار حسابداری مالی و تسلط کامل بر MS Office وWord و Excel از مهارت های ضروری است که هر مدیر مالی برای اجرای موفقیت آمیز در پست سازمانی خود باید داشته باشد.

  1. مهارت های سازماندهی و مدیریتی:
    به منظور مدیریت، کنترل و سازماندهی مناسب کارکنان بخش مالی شرکت و همچنین توان ارائه گزارش های ساختاریافته و هدفمند به مدیریت ارشد، مدیر مالی باید در سطح یک مدیر ارشد سازمانی کارکنان مجموعه خود را به درستی هدایت کند و مورد اعمال نظر قرار دهد. چرا که امروزه مدیر مالی اغلب به صورت تیمی کارکرده و برای موفقیت پست خود نیازمند سطح بالایی از کیفت کاری در امور حسابداری، مالی و مدیریت است. مدیران مالی بایست توانمندی مدیریتی لازم را در تبدیل به احسن نمودن منابع وامکانات موجود درجهت کاهش هزینه واستفاده مطلوب از امکانات و اموال شرکت را داشته باشند و نسبت به افزایش نقدینگی سازمان حساسیت داشته باشند طوری که میزان درآمدهای وصول نشده و یا مشکوک الوصول سازمان در حداقل ممکن کنترل شود
  2. قدرت تجزیه و تحلیل بالا:
    مدیر موفق مالی، علاوه بر اینکه باید بر پایه دانش ریاضی به تجزیه و تحلیل سریع گزارشات بخش های مختلف حسابداری و مالی برای مدیران ارشد و هیئت مدیره بپردازد، باید توانایی تبدیل این گزارشات ارقامی به استراتژی های مالی سازمان را داشته باشد. بررسی ارقام و صورت های مالی و نقش کنترلی او و نظارتی آن ها در شرکت، دقت به جزئیات از مهمترین مهارت های مورد نیاز برای آنها می باشد.

شرح وظایف مدیر مالی:

همانطور که همه ما آگاه هستیم وظایف کلی مدیران مالی بودجه بندی، تأمین منابع مالی، ارزیابی پروژه های سرمایه ای، طرح ریزی و اجرای سیاست های مالی، ثبت و نگهداری و پردازش تمام اطلاعات مالی با توجه به رعایت اصول و قوانین و آیین نامه ها با اعمال کنترل های لازم در جهت سلامتی کار سازمان و اخذ تصمیمات مؤثر و بهینه برای مدیران ارشد سازمان می باشد. در زیر به جزییات بیشتری از شرح وظایف شغلی مدیر مالی اشاره می کنیم.

  •     تهیه وتدوین صورتهای مالی موسسه از طریق نظارت مستمر بر عملیات امورمالی و محاسباتی وتنظیم  حسابها بر اساس آئین نامه ومقررات حاکم بر تحریر دفاتر وضوابط مربوطه وصحت وسلامت آنها وتهیه گزارشات موردی مدیریت
  •     نظارت بر عملکرد مالی رئیس حسابداری  واحدهای اجرائی تابعه و واحدهای وابسته
  •     نظارت وهماهنگی در اجرای قوانین ومقررات حاکم بر عملیات مالی موسسه و حفظ وحراست از اسناد و دفاتر مالی
  •     تبادل اطلاعات مالی موسسه حسب مورد با دستگاههای نظارتی قانونی با هماهنگی مقام مسئول موسسه مکاتبه با واحدهای تابعه دانشگاه حسب ضرورت
  •     نگهداری وتحویل وتحول  وجوه نقدینه ها وسپرده ها واوراق بهادار وپیگیری ونظارت مستمر بر وصول به موقع درآمدهای موسسه
  •     اجرای کدینگ (طبقه بندی) حسابها بر اساس شکل متحدبه منظور ایجاد وحدت رویه وقابلیت مقایسه گزارشات  مالی بین موسسات پس از تصویب رئیس موسسه و هیئت امناء.
  •      شناسایی ونگهداری حساب مقداری و ریالی اموال، ماشین آلات و تجهیزات ودارائی ها ی موسسه
  •      اطلاع وکنترل کلیه تفویض اختیارات جهت امضاءها ی مجاز در مصرف منابع وفراهم نمودن شرایط هماهنگی بین آنان
  •      اجــــرا ی  آن بخش از عملیـــات مالی موسسه که درچارچوب بودجه  تفضیلی مصوب هیئت امناء برعهده مدیر امورمالی می باشد
  •      پیگیری و به روزرسانی مانده حساب های سنواتی
  •      نظارت براجرایی نمودن روش های متداول حسابداری درموسسه و اجرای دستورالعملهای پیش پرداخت و علی الحساب، تقسیط بدهی و تضمینات و انبارگردانی، رسیدگی، دارائی های ثابت وتنخواه گردان و مسئول اجرای این فرآیند

 

چارت سازمانی مدیریت مالی

مدیریت مالی بنا بر ماهیت سازمان و شرکتی و همچنین استراتژی های سازمانی هیئت مدیره و مدیر عامل دارای چارت سازمانی کمی متفاوت هستند، اما در همه چارت ها تحت نظر مستقیم مدیر عامل یا هیئت مدیره کار می کنند.

تحت نظر مدیر مالی ادارات بودجه، خزانه داری و امور حسابداری و مالیاتی قرار میگیرند. تخخصصهای عملیات جاری و کنترل هزینه های جاری، اداره بودجه سرمایه، تأمین مالی و کنترل هزینه پروژه ها، نرخ یابی و قیمت گذاری محصولات و خدمات، تدوین برنامه استراتژیک مالی، بررسی های اقتصادی، طرح ریزی سود، امور قراردادهای مالی و… و نهایتاً آمار واطلاعات گزارشات مالی نیز زیر نظر آنها فعالیت می کنند.

عمومی ترین چارت ساز مانی برای پست مدیریت مالی به شرح زیر است.

چارت سازمانی مدیریت مالی

در زیر چند نمونه از چارت های مدیریت مالی در شرکت های دولتی و خصوصی را آورده ایم.

چارت سازمانی مدیریت مالی (2)

چارت سازمانی مدیریت مالی (3)

 

,

آشنایی با روش های سرمایه گذاری وارن بافت

وارن بافت

وارن بافِت، ۸۷ سالِ، مسن ترین ثروتمند جهان و موفق ترین سرمایه گذار قرن بیستم است. ثروت او  حدود ۶۲ میلیارد دلار تخمین زده شد، بخش اعظم ثروت او از سرمایه گذاری در بورس بدست آمده است. بافت در ۶ سالگی، شش جعبه ی کوکا کولا به قیمت ۲۵ سنت از مغازه ی پدر بزرگش خرید و هر بطری را به ازای یک سکه ی پنج سنتی فروخت؛ در حالی که کودکان هم سن و سال او بر روی چمن لی لی و بولینگ بازی می کردند. اولین سرمایه گذاری اش را در بازار بورس در سن ۱۱ سالگی با خرید سهام شرکت citesservice را به قیمت ھر سھم ۳۸ دلار آغاز کرد

 در دبستان، همچون دبیرستان، به همکلاسی‌هایش می‌گفت که در پیش از سی و پنج سالگی، میلیونر خواهد شد. هنگامی‌که به سن سی و پنج سالگی رسید،  ثروت خالص او از شش میلیون دلار فراتر رفته بود.

هوش سرشار و علاقه او به مطالعه و تحقیق در امر سرمایه گذاری باعث شد در سال ۲۰۰۸ به‌عنوان ثروتمندترین فرد جهان معرفی شود. او هم‌اکنون به‌عنوان مدیر عامل اجرایی و رییس هیات‌مدیره شرکت برکشایر هاتاوی فعالیت می‌کند.

او امروزه از طریق شرکت برکشایر هاتاوی، کنترل و مدیریت شرکت‌های تابعه و فرعی فراوانی را بر عهده دارد که به‌عنوان نمونه می‌توان به گایکو، دیری کوئین، هاینز و مارس اینکورپوریتد اشاره کرد.
وی همچنین دارای سهام قابل‌توجهی در شمار زیادی از شرکت‌ها است که مشهورترین آنها عبارتند از: ولز فارگو، شرکت کوکاکولا، آمریکن، اکسپرسوآی‌بی‌ام.

حال با توجه به تجربیات گرانبها و موفقیت ھای وی و زندگی سراسرموفقیت این مرد بزرگ اقتصاد و تجارت دنیا به گوشه ای از نصایح اقتصادی و نظرات و اعتقادات بسیار جذاب و مفید وارن بافت که در نامه ھا و سخنرانیھا و مقالات خود بیان کرده اشاره می کنیم:

فلسفه سرمایه گذاری وارن بافت از زبان خودش:
فلسفه ی او برای سرمایه گذاری در تجارت، اصلاح روش ارزشمند سرمایه گذاری استاد خویش، یعنی بنجامین گراھام است. گراھام شرکت ھایی را می خرید که در مقایسه با ارز ش ذاتی آنھا، ارزان بودند. او بر این باور بود در مدتی که بازار، این شرکت ھا را کم ارزش بداند، می تواند سرمایه زیادی بدست آورد.

او دلیل می آورد که سرانجام بازار، متوجه ارزش کم و غیر عادی این شرکت ھا می شود و بدون توجه به نوع

کار آنھا، جھت خویش را اصلاح می کند. به علاوه، گراھام عقیده داشت در کنار تجارت خوب باید یک اقتصاد قوی وجود داشته باشد. بافت به زمان خرید ھم توجه دارد. او نمی خواھد در کارھایی که ارزش مشخصی ندارند، سرمایه گذاری کند. او منتظر کسادی و اصلاح بازار می ماند تا کالاھای مطمئن وھمچنین سھام شرکت ھای مطمئن را با قیمت منطقی پایین خریداری کند زیرا کسادی و رکود بازار سھام، فرصت خرید ایجاد می کند.

ھر گاه در بازار، احتکار رایج باشد، بافت محافظه کار می شود و ھر گاه سایرین نگران سرمایه ی خود باشند؛ بافت پر تکاپو می شود. این استراژی دوگانه و متضاد، سبب شده تا شرکت بافت به پیشرفت جھانی برسد و خسارت مھم قابل توجھی به این شرکت وارد نشود. البته انتقادھایی نیز وجود دارد که برک شایردر طول این دوران فرصت ھای خوبی را از دست داده است. بافت معتقد است که سرمایه گذار در خرید سھام باید به گونه ای آن شرکت را مورد بررسی قرار دھد که گویی می خواھد تمامی شرکت را بخرد.

او خود می گوید که در سال ۲۰۰۶ تنھا ۱۸ درصد از درامدش را صرف پرداخت مالیات کرده است در حالیکه کارمندان او با وجود درآمد کمتر ۳۲ درصد، مالیات پرداخت کردند. بافت ھمیشه سیستم و روند خود را تحسین می کند که سبب شده تا او به نسبت کمتر از یک منشی مالیات پرداخت کند. وارن بافت بر این باور است که دلار آمریکا، در یک دوره ی طولانی مدت بی ارزش می شود. او عقیده دارد که روند رو به افزایش رکود و کمبود معامله در آمریکا، ھشداری است به این معنا که داراییھا و دلار آمریکا بی ارزش می شود، رکود و کمبود معامله در آمریکا، ھشداری است به این معنا که داراییھا و دلار آمریکا بی ارزش می شود، در نتیجه ی این عمل بخش بزرگی از دارایی ھای ایالات متحده در دستان خارجی ھا قرار می گیرد. این موضوع او را وادار کرد تا برای نخستین بار در سال ۲۰۰۲ وارد بازار پول خارجی شود. بافت نسبت به دلار بدبین است. او می گوید که در جستجوی شرکت ھایی است که درآمد خویش را از خارج ایالات متحده بدست می آورند. بافت در شرکت پتروچین سرمایه گذاری کرد و در وب سایت برک شایر ھات وی موضوع را مورد بحث قرار داد که چرا بر خلاف بحث ھای موجود درباره ی این شرکت، از آن چشم پوشی نمی کند.

وارن می داند که اگر با این نگرش درباره سرمایه گذاری تصمیم بگیرد که قادر به انصراف از آن نخواھد بود، باید پیش از اقدام فکر و مطالعه کند. آیا پیش از ازدواج پرس و جو نمی کنی و مسئله را با مشاوران در میان نمی گذاری و درباره آن خوب فکر نمی کنی؟ در سرمایه گذاری ھم ھمین طور است، باید به قدر کافی درباره شرکتی که می خواھی سھام آن را بخری پرس و جو کنی و مطمئن شوی که به خوبی آن را می شناسی؛ اما مشارکتی پول ساز است که ظرف زمان آن عمر باشد؛ به این مثال توجه کن: در ۱۹۷۳ وارن ۱۱ میلیون دلار در واشینگتن پست کامپنی سرمایه گذاری کرد و تا امروز به آن ازدواج پابند مانده است و بیش از سی و سه سال با آن سر کرده است، نتیجه؟ ارزش امروزی آن سھام ۱٫۵ میلیارد دلار است. اگر بتوانی پایداری کنی و راه ادامه دھی پاداش فراوان خواھی گرفت، به شرطی که انتخاب اولت درست بوده باشد.

۲۳ اصل سرمایه گذاری وارن بافت

۱- حفظ سرمایه همیشه الویت اول است.

۲- اجتناب از ریسک به صورت جدی.

۳- فلسفه سرمایه گذاری مخصوص به خود را طرح کنید.

۴- برای انتخاب، خرید و فروش سهام، سیستم شخصی خودتان را طراحی کنید.

۵- تا آن اندازه که می توانی خرید کن.

۶- بر میزان بازدهی که پس از پرداخت مالیات به دست می آید، تمرکز کنید.

۷- تنها بر روی چیزی که درک می کنی سرمایه گذاری کن.

۸- از سرمایه گذاری در بخش هایی که با معیارهایتان سازگار نیست، اجتناب کنید.

۹- تحقیقات خود را انجام دهید.

۱۰- بی اندازه صبور باشید.

۱۱-فوراً اقدام کنید.

۱۲- یک سرمایه گذاری موفق را تا زمانی نگه دارید که دلیل از پیش تعیین شده ای برای فروش آن داشته باشید.

۱۳- از سیستم خود مصرانه پیروی کنید.

۱۴- اشتباهات خود را بپذیرید و فوراً آنها را اصلاح کنید

۱۵- اشتباهات را به تجربیات آموزنده تبدیل کنید.

۱۶- هزینه های خود را بپردازید.

۱۷- هرگز در مورد کاری که در حال انجام آن هستید چیزی نگویید.

۱۸- بدانید که چگونه کارهای خود را به دیگران بسپارید.

۱۹- بسیار پایین تر از سطح ثروت خود زندگی کنید.

۲۰- پول عامل اصلی نیست.

۲۱- عاشق کاری باشید که انجام می دهید و نه عاشق چیزی که دارید.

۲۲- تمام فکر و ذکر خود را به سرمایه گذاری اختصاص دهید.

۲۳- سرمایه خود را در جریان فعالیت اصلی خود قرار دهید.

,

نرم افزار حسابداری فروشگاه محک کاربردی ترین نرم افزار حسابداری سوپرمارکت ها

سوپر مارکت حسابداری

علی رغم مقاومت سوپرمارکت ها ی کوچک برای مکانیزه کردن صندوق خود، واقعیت این است که یک دقیقه زودتر خریدن نرم افزار حسابداری هم به نفع آنهاست. طی تحقیقاتی که کارشناسان ارشد فروش و بازاریابی انجام داده اند، استفاده از نرم افزار ها در بخش هایی که به طور مستقیم با مشتری در تماس هستند تاثیر بسزایی در میزان فروش آنها دارد، با این وجود بسیاری از فروشگاهای کوچک هنوز تمایل به استفاده از روش های سنتی برای محاسبه تبادلات مالی خود دارند.

اما ما به آنها می گوییم استفاده از یک نرم افزار حسابداری وِیژه فروشگاه های کوچک چطور سبب امنیت خاطر آنها و افزایش مشتریان میشود. یک مزیت مهم و اساسی که میتوان برای استفاده نرم افزارهای حسابداری بیان کرد این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این آن ها به صفر می رسند.  همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلفی از انواع تخفیف، نرخ های مالیاتی را وارد نموده و بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه میکند اگر این محاسبات به صورت دستی انجام شود امکان خطای بالایی دارد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک بامحاسبه سریع صورت حساب ها و چاپ فاکتور برای مشتری سرعت تسویه حساب شما را بالا میبرد و این نکته برای مشتریانی که همیشه با کمبود وقت مواجه هستند و حتی زمان رفتن به فروشگاهای دیگر را برای خرید ندارند و همیشه نزدیکترین سوپرمارکت نزدیک خانه را انتخاب می کنند امتیاز ویژه خرید از یک فروشگاه است.

دغدغه همیشگی صاحبان فروشگاها عدم اطلاع به موقع از موجودی کالای انبار است که با ارائه گزارش کاردکس کالاها دیگر این نگرانی وجود ندارد. همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید به کمک محاسبه صورت حسابها با تامین کنندگان شرکت پخش بیاید به ارائه انواع فاکتورهای خرید در صورت تخفیف و نسیه را بپردازد و حواله ها را در خود ذخیره کند.

ارائه گزارش های حرفه ای صورت های سود و زیان و ترازنامه و گزارشات مالیاتی مورد تایید دارایی و با ارائه نمودارهای تحلیلی میزان فروش هر کالا را گزینه ای است که صاحبان فروشگاه را از استخدام یک حسابدار بی نیاز کند. از ویژگی های قابل توجه آن امکان خروجی گرفتن آن به صورت لحظه ای و در گوشی همراه است. در زیر می توانید امکانات بی شمار نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک آشنا شوید.

امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک:

  • عملیات بازرگانی:
    خرید، فروش، برگشت از خرید و فروش، پیش فاکتور، پرینت فاکتور فروش، فیش پرینتر، تنظیمات پرینت، پرینت فاکتور رسمی، انواع گزارشات از فاکتور، ثبت فاکتور به صورت نقدی و نسیه، تعریف سقف اعتبار اشخاص، هشدار کمتر بودن قیمت فروش از خرید، فی فروش بر اساس درصدی از خرید، تعریف سطوح قیمتی تا دو سطح
  • عملیات خرانه داری:
    ثبت عملیات دریافت به صورت نقد، چک و کارت خوان، دریافت و پرداخت، عملیات چکهای دریافتی و پرداختی، امکان اتصال به پوز بانکی
  • امکانات پایه ای:
    دسترسی سریع به بخش های مختلف برنامه – منوی جادویی، چاپ چک، یادآوری چکها، فاکتورها و یادداشت ها، راس گیری از چک ها و حساب اشخاص….
  • عملیات حسابداری مالی پایه ای:
    تعریف کدهای حسابداری، ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه، ثبت سند دستی، مرتب سازی و تجمیع اسناد، ترازهای آزمایشی دو و چهار و شش ستونی، دفاتر روزنامه کل و معین و تفضیلی، ترازنامه و سود و زیان اول دوره، پایان دوره و لحظه ای، امکان نمایش کدینگ به صورت مجزا و درختی
  • عملیات تولید:
    فرمول های تولید، ثبت تولید با فرمول های ثابت و متغیر، تولید همزمان با ثبت فاکتور فروش، ثبت هزینه های مستقیم، دستمزد و سربار، محاسبه بهای تمام شده
  • ارائه کلیه خروجی های مورد تایید اداره دارایی: 
    محاسبه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و خروجی فایل گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات
  • گزارشات تکمیلی:
    گزارشات سود کالا، اشخاص و فاکتور، انواع گزارشات خرید و فروش، گزارش موجودی ریالی
  • عملیات تکمیلی:
    استفاده از دستگاه بارکد خوان، منوی فروش، پیک و کرایه حمل، دفتر اقساط، چک ها و کالاهای امانی، گالری تصاویر کالاها و اشخاص، ثبت هزینه در فاکتور
  • عملیات تکمیلی: 
    تعریف سطوح قیمتی کالا ها بیش از دو سطح، تعریف چند صندوق، تعریف کاربران مختلف و سطوح دسترسی، سطوح دسترسی برای کاربران و گروه کاربران
  • امکانات صنفی:
    ثبت همزمان چندین فاکتور، تخفیفات سطری کالاها، دسته بندی و برچسب گذاری کالا ها و اشخاص، امکان تعریف کالاهای دو واحدی، ثبت سریالی کالاها و گزارشات سریالی، ثبت جزئیات کالاها اعم از رنگ و سایز و طاقه ) برای اصناف پارچه، پوشاک، کفش و …(، فروش بارکدهای وزنی ) مناسب برای اصناف خواربار، مواد پروتئینی شیرینی فروشی ها و …(ثبت طول و عرض و تعداد برای کالاهای مترمربع) مناسب برای اصناف شیشه، کاشی، سنگ و …، اتصال مستقیم به ترازو،
  • خدمات پشتیبانی:
    پشتیبانی از راه دور اینترنتی، راهنمای آموزشی متنی و تصویری، به روز رسانی اینترنتی، مرکز خدمات غیر حضوری مشتریان، ۲ جلسه رفع اشکال عمومی در محل دفاتر و نمایندگی ها
,

نرم افزارهای شرکتی و خدماتی محک

شرکتی و خدماتی

بسیاری از فعالیت های تجاری به صورت شرکتی هستند و دارای تعداد محدودی سهامدار یا به صورت سهامی عام و به صورت هیئت مدیره‌ای اداره می شوند. فراخور تفاوت جزیی در ماهیت اصلی اجرایی همه آن ها، در بازنگری و مدیریت همه امور مالی در سطوح مختلف یکسان است، اما ثبت اسناد حسابداری و گزارش دهی آن ها تفاوت جزیی با هم دارد. یک نرم افزار حسابداری شرکتی باید نیازها بخش های مختلف حسابداری و مالی از پایه ترین تا پیچیده ترین امور را پوشش دهد و همچنین در کلیه امور جامعیت و یکپارچگی داشته باشد، به مدیران مالی در تهیه گزارشات اسنادی کمک کند تا گزارشات قابل فهم به هیئت مدیره تقدیم کنند و آن ها نیز بتوانند تصمیم گیری صحیح در اجرای استراتژی های مالی شرکت داشته باشند. در واقع استفاده از یک نرم افزار واحد به شفافیت آمارها و دسترسی سریع به گزارشات دقیق و یکپارچه کمک بیشتری میکند و امکان بررسی امور و تصمیم گیری صحیح توسط مدیران را با سهولت بیشتری فراهم می آورد.

نرم افزارهای شرکتی و خدماتی محک در دو سری عمده تجاری و عمومی به بازار عرضه می شوند که سری عمومی مخصوص کسب و کارهای متوسط و کوچک و سری تجاری مخصوص کسب و کارهای بزرگ است.

کلیه نرم افزار های محک این قابلیت را به کاربران میدهند که در تمامی سطوح نیازهای خود را برآورده کنند و به گزارش های آماری صحیح دست یابند. علاوه بر آن با کمک افزونه دو شرکتی محک که در سری تجاری موجود است و اتصال آن به نرم‌افزار حسابداری، حساب های چند شعبه یا چند شرکت به راحتی یکپارچه شده و در دست مدیران قرار میگیرد. استفاده از این افزونه رایگان است و به طور قطع تاثیر بسزایی در کنترل و مدیرت جریان مالی شرکت های چند شعبه ای دارد. همچنین این افزونه قابلیت یکپارچگی کسب و کارهای کوچک متفاوت برای مدیران چند شغل را نیز دارد.

از جمله ویژگی های قابل توجه سری نرم افزارهای شرکتی محک:

  1. انجام تمامی امور حسابداری پایه از قبیل انجام عملیات بازرگانی، مالی پایه
  2. حسابداری انبارداری که با قابلیت های صدور سند حسابداری دستی و صدور سندهای اتوماتیک برای عملیات روزمره همراه است.
  3. بستن حساب های روزانه و ثبت سندهای مختلف توسط مدیر مالی
  4. امکان چندین کاربر و دسترسی فراخور هر کاربر
  5. قابلیت استفاده بصورت شبکه بدون محدودیت در تعداد سیستم ها
  6. اجرا کلیه چرخه های خزانه تولید، هزینه و درآمد، حقوق و دستمزد و… به صورت یکپارچه
  7. قابلیت گرفتن خروجی های لازم در خصوص اظهارنامه‌های مالیاتی و ارزش افزوده برای استفاده از نرم افزار امور مالیاتی کشور TT MS را دارد.
  8. طراحی گزارشات مالی متنوع، ترازنامه؛ گردش حساب ها در تمامی سطوح و سود زیان برای مطالعه مدیران مالی
  9. قابلیت بستن سال های های مالی مختلف در زمان های دلخواه

سطح بندی و ویژگی های جزئی نرم افزارهای شرکتی و خدماتی را همراه با قیمت در شکل زیر مشاهده میکنید:

قیمت تجاری

قیمت عمومی

,

نحوه بستن سال مالی شرکت ها و رعایت نکات ضروری در آن

بستن سال مالی

در انتهای هر سال، واحد های حسابداری شرکت ها و کسب و کارهای کوچک، کلیه حسابهای خود را به می‌بندد. با بستن سال مالی، دوره مالی به پایان میرسد و درواقع اطلاعات حسابداری به سال بعد منتقل می شود. بستن سال مالی از حساسیت فراوانی برخوردار است، به طور یقین رعایت اصول بستن سال مالی از طریق نرم افزار حسابداری محک، علاوه بر تسلط کاربر نیازمند رعایت نکاتی است که خواندن این مقاله را برای کلیه حسابداران توصیه میکنیم.

دلایل بستن سال مالی:

  1. محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی و صفر نمودن در سال مالی جدید
  2. جلوگیری از حجیم شدن اطلاعات
  3. شروع شماره فاکتور و اسناد از ۱

نکاتی که قبل از بستن سال مالی حتما باید رعایت شود:

مرحله مهم و پیش از آغاز برای عملیات بستن سال مالی؛ اطمینان از صحت اسناد است و باید کلیه اسناد، شماره گذاری و قطعی شده باشد. در غیر این صورت اگر بخواهید در سال جاری اطلاعات ثبت شود، مانده ها به سال بعد منتقل نمی شود و باید تاثیر مانده ها به صورت دستی در سند اختتامیه سال جاری و سند افتتحایه سال جاری مشخص شود.

  1. بررسی دوباره کلیه ترازهای مالی
  2. استفاده از انبار گردانی و بررسی صحت موجودی کالا
  3. تایید صندوق
  4. کنترل کاردکس
  5. بررسی سرفصل ها
  6. بررسی سندهایی که بدون توجه به اصول حسابداری ثبت شده اند
  7. بررسی کلیه فاکتورها
  8. اصلاح موجودی انبار و قیمت میانگین کالا
  9. بررسی موجودی منفی کالاها
  10. مرتب سازی اسناد قبل از بستن حسابها


مراحل بستن سال مالی

۱-  بستن حساب های موقت:

در پایان سال حساب‌ها یا دائمی هستند یا موقت. بعد از تهیه صورت سود و زیان حساب‌های موقت (هزینه ها ودرآمدها که به عنوان سود و زیان دوره مالی جاری) نیز بسته می‌شوند و فقط حساب‌های دائمی باقی می‌ماند که این حساب‌ها از طریق صدور سند اختتامیه به سال بعد منتقل می‌شوند.

شرکت ها برای این عملیات ابتدا حسابهای موقت (حسابهای سود و زیانی) را بسته و مانده آن را به یک حساب ترازنامه ای منتقل می کنند این عملیات می تواند در یک مرحله یا چند مرحله انجام شود و نهایتا مانده آن به حسابی مانند سود و زیان سال جاری بسته شود.

بستن حسابهای موقت با توجه به ماهیت خدماتی بودن و یا بازرگانی بودن شرکت کمی متفاوت است. تنها تفاوت در این است که حساب‌هایی در شرکت‌های بازرگانی وجود دارد که در شرکت‌های خدماتی وجود ندارد. این حساب‌ها شامل حساب‌های خرید، فروش، برگشت از فروش و تخفیفات، برگشت از خرید و تخفیفات، تخفیفات نقدی خرید، تخفیفات نقدی فروش و موجودی کالای اول دوره و موجودی کالای انتهای دوره هستند

بستن حساب‌های موقت در انتهای دوره مالی در شرکت‌های خدماتی:

مرحله اول: بستن حساب درآمد

مرحله دوم: بستن حساب هزینه‌ها

مرحله سوم: بستن حساب خلاصه سود و زیان

مرحله چهارم: بستن حساب برداشت


بستن حساب‌های موقت در انتهای دوره مالی در شرکت‌های بازرگانی:

مرحله اول: حساب خلاصه سود و زیان بدهکار و موجودی کالای اول دوره بستانکار می‌شود.

مرحله دوم: حساب‌های فروش، تخفیفات نقدی خرید و برگشت از خرید و تخفیفات بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار می‌شود.

مرحله سوم: حساب‌های خرید، هزینه‌ها، برگشت از فروش و تخفیفات و تخفیفات نقدی فروش بستانکار و حساب خلاصه سود وزیان بدهکار می‌شود.

مرحله چهارم: این مرحله کاملا شبیه مرحله سوم شرکت‌های خدماتی است.

مرحله پنجم: این مرحله کاملا شبیه مرحله چهارم شرکت‌های خدماتی است.

۲- صدور سند تعدیل ماهیت :

در مرحله دوم به بررسی حسابهایی که مانده آنها خلاف آن چیزی است که در قسمت حسابهای معین قرار داده شده بپردارید. برای این منظور باید یکسری حساب معین طرف مقابل تعریف کنید تا مانده حسابهای خلاف ماهیت با آن بسته شود. حساب معین طرف مقابل دارای شرایط زیر می باشد:

الف – نظر ماهیت مخالف حساب مذکور باشد.

ب – باید از نظر سطوح تفصیلی و نوع حسابهای تفصیلی مرتبط دقیقا مانند حساب خلاف ماهیت شده باشد.

۳  صدور سند اختتامیه :

با استفاده از سند اختتامیه حساب های تراز نامه ای بسته می شوند و به سال بعد منتقل می گردند. وقتی این کار امکانپذیر است که شما تمام مراحل قبل از جمله قطعی کردن اسناد موقت،  شماره گذاری اسناد، صدور سند بستن حسابها و در صورت وجود سند تعدیل ماهیت به طور دقیق انجامدهید.

۴  صدور سند افتتاحیه:

بعد از سند اختتامیه بایستی حسابهای ترازنامه ای بسته شده و در سند اختتامیه به سال بعد منتقل شود که این امر هم با صدور سند افتتاحیه محقق می گردد. جهت صدور سند افتتاحیه یاد نکات زیر را رعایت کنید:

الف – ابتدا باید سال مالی جدید ایجاد شود

ب- سپس در دوره مالی که در آن سند اختتامیه زده می شود، سند افتتاحیه صادر می شود.

برای درک بیشتر نحوه بستن سال مالی، ویدیو آموزشی محک را مشاهد کنید.

فیلم آموزشی بستن سال مالی در سری ۷ نرم افزار حسابداری محک

فیلم‌های آموزشی بستن سال مالی در سری ۸ نرم افزار حسابداری محک

 

,

کیف پول محک محبوب ترین اپلیکیشن حسابداری فارسی

کیف-پول-1-1

حتما برای شما هم دغدغه مدیریت حسابهای شخصیتان و جود دارد. کنترل و برنامه ریزی دخل و خرج ها و هزینه هایتان، اولین گام برای برنامه ریزی بلند مدت مالی زندگی شخصیتان است. کنترل دقیق تراکنش های حساب های شما به صورت روزانه و برنامه ریزی برای خرج سرمایه جاری شما می تواند به شما در رسیدن به اهداف کوچک و بزرگ اقتصادیتان کمک کند.

امروزه ابزارهای زیادی برای کمک به افراد در این زمینه وجود دارد، اما پیچیدگی و نواقص عملکردی در آن ها باعث می شود آن ها را کنار بگذارید. استفاده از اپ ها محبوبیت بسیاری دارند، بویژه اگر بخواهید از یک ابزار دقیق با کاربری آسان، به نام کیف پول شخصی محک استفاده کنید. کیف پول محک که پرطرفدارترین اپلیکیشن حسابداری فارسی محسوب می شود، با طراحی ساده و زیبا عملکردی فوق العاده در ثبت و کنترل هزینه ها و درآمدهایتان دارد و با گزارشات کاربردی به شما این امکان را می دهد تا در هر لحظه به راحتی از وضعیت موجودی، هزینه ها و درآمدهایتان مطلع شوید.

اپلیکیشن موبایل کیف پول محک یک نرم افزار حسابداری شخصی بر روی موبایل و تبلت است که برای تمام اقشار جامعه و با هر سطحی از دانش حسابداری و استفاده از موبایل طراحی شده است با کیف پول محک به راحتی می توانید تمامی عملیات حسابداری شخصی خود را انجام دهید و آنها را با استفاده از نمودارهایی که به شما می‌دهد به تحلیل و مدیریت ساخت را هزینه ای شخصیتان بپردازید.

علاوه بر آن ویژگی های خاص کیف پول محک باعث این است کلیه امور را نیز در محیطی امن و حفاظت شده با رمز عبور انجام خواهید داد. جذابیت های کاربری چون رابط کاربری با رنگ های شاد، ساده و سبک و منوهای کاربری مختصر و مفید که اطلاعات هر بخش را به طور ضروری را در هر صفحه ذکر کرده و از جزئیات غیرضروری بپرهیزد، بنابراین با ورود به آن ابدا با گزینه های زیاد و شلوغی محیط درگیر نخواهید بود. امنیت بالا و استفاده از رمز کاربری شخصی هم ازویژگی های مهم توجه به کاربری در اپلیکیشن حسابداری محک است.

امکانات مختلف کیف پول شخصی محک

کنترل بدهی و طلب:
ثبت کلیه بدهی و طلب ها از شرکت ها و اشخاص مختلف به همراه تقسیم بندی پرداخت

تعریف اشخاص حقیقی و حقوقی:
تعریف کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی مختلف که با آن ها تراکنش مالی دارید به همراه ثبت شماره حسابها طلاعاتی مثل شماره حساب، شماره شبا، تاریخ انقضاو غیره و ثبت دقیق اطلاعات از دفترچه تلفن

گزارش حساب:
گزارش درآمدها، هزینه ها و انتقال های صورت گرفته از کلیه حساب های به صورت جداگانه و در بازه های زمانی دلخواه روی نمودارهای دایره ای

ثبت درآمد:
ثبت کلیه حقوق و یارانه و مبالغ مختلف که به حساب شما واریز می شود.

ثبت هزینه ها:
ثبت کلیه هزینه ها با قابلیت تعریف مانند خرید روتین روزانه از مغازه ها، پرداخت قبوض و خرید های اینترنتی و…

ویرایش گر و حذف:
اگر هم زمانی احساس کردید که در محاسباتتان اشتباهی انجام داده اید، با مراجعه به منوی بازگردانی قادرید اپلیکیشن را به آخرین نسخه پشتیبانی که گرفته اید بازگردانی یا کنید.

همسان سازی:
گاهی ممکن است مانده حساب شما در اپلیکیشن با مانده حساب واقعی تان در بانک مغایرت داشته باشد. با مراجعه به قسمت همسان سازی کیف پول محک قادرید با وارد کردن مانده حساب واقعی خود، کلیه محاسبات مالی اپلیکیشن را با میزان واقعی سپرده تان به صورت یکجا همسان سازی کنید، بدون این که احتیاجی به تغییر دستی تک تک اعداد و ارقام وارد شده داشته باشید.

بودجه بندی:
امکان بودجه بندی برای برنامه ریزی خریدهای مختلف ماهانه و روزانه با توجه درآمدها و دریافتی های شما.

انتخاب عکس و آیکون:
بسیاری از کاربران درخواست داشتند تا بتوانند برای حسابهای اشخاص و بانک‌ها عکس و یا آیکونی خاص را انتخاب کنند.

ثبت تاریخ چک ها و اقساط
برای مدیریت چک های دریافتی و پرداختی شما و یادآوری تاریخ موعد سر رسید آنها

یکسان سازی مانده حسابها:
اگرچند روز ثبت هزینه هایتان در کیف پول را انجام نداده باشید و آنها را فراموش کرده باشید و بعد از چند روز موجودی جیب یا بانک شما با اطلاعات موجود در برنامه همخوانی نداشته باشد، با استفاده از گزینه همسان سازی در منو اصلی نرم افزار می توانید موجودی را به روز کنید و همچنین اطلاعات آن را در حساب همسان سازی نگه دارید.

دسترسی ها ی هوشمند:

  • افزودن یا تغییر رویدادهای تقویم و ارسال ایمیل به مهمانان بدون دخالت مالک
  • خواندن رویدادهای تقویم به همراه اطلاعات محرمانه
  • ممانعت از به خواب رفتن دستگاه
  • مشاهده اتصالات شبکه
  • دسترسی کامل به اینترنت و هماهنگی با تقویم گوگل و آیتونز
  • خواندن وضعیت تلفن و شناسه
  • کنترل لرزش
  • خواندن کارت حافظه
  • تغییر یا حذف محتویات کارت حافظه
  • امکان گرفتن خروجی فایل اکسل

 

دانلود اپلیکیشن کیف پول محک ار کافه بازار (مخصوص اندروید)
دانلود اپلیکیشن کیف پول محک از سیبچه (مخصوص IOS)
دانلود اپلیکیشن کیف پول محک، به صورت مستقیم (.apk)

,

جذابیت های افزونه سفارش گیر همراه محک

سفارش گیر همراه محک

شرکت های پخش مویرگی، از جمله شرکت هایی هستند که روزانه حجم اطلاعات زیادی بین بخش های مختلف، فروش و حسابداری آن تبادل می شود. به دلیل اینکه اکثریت صنایع تولیدی در ایران با شرکت پخش به طور انحصاری کار نمی کنند بنابراین سرعت و دقت در این تبادلات فراتر از کیفیت محصول، در اعتبار شرکت بسیار تاثیر گذار است.

به منظور ارائه خدمات بهتر لازم است کلیه سفارشات و فاکتورهای مشتری با دقت بیشتری رسیدگی شود و خواسته های او با سرعت بیشتری به گوش مدیر فروش و بخش حسابداری برسد.

در این سال ها، با پیشروی گسترده نرم افزارهای مختلف در همه کارها، استفاده از نرم افزارهای سفارش گیر برای ویزیتورها در حال رایج شدن است. بسیاری از مدیران هم ترجیح میدهند این نرم افزارها به طور سفارشی مخصوص شرکت خود تهیه کنند، اما ما به شما در این مقاله میگوییم که چرا افزونه سفارش گیر همراه محک کارآمد تر از سایر نرم افزار ها در بازار به ویژه نرم افزارهای سفارشی عمل می کند و پرفروش ترین افزونه سفارش گیر همراه در ایران است.

ارتباط موثر بین عاملین شرکت های پخش با مشتری

با استفاده ازافزونه سفارش گیر همراه محک و نصب آن بر روی تبلت و یا تلفن همرا ه ویزیتورها، ارتباط چند جانبه بین بخش حسابداری مدیریت فروش و ویزیتور و مشتری بوجود می آید. با محاسبه سریع فاکتورها و ارسال سریع حواله ها برای بخش حسابداری ویزیتورها نقش مکمل برای حسابداران خواهند داشت. ویزیتورها به صورت آنلاین و لحظه ای، موجودی کالای انبار را بررسی می کنند و مدیران فروش با برنامه ریزی روزانه و تعریف مسیر ومشتریان و مکان یابی به صورت لحظه نظارت بیشتری بر روی کار ویزیتورها هم خواهند داشت و بازدهی آنها بیش تر خواهد شد و رضایت مشتریان افزایش می یابد.

اتصال به نرم افزار حسابداری محک:

این افزونه هم به صورت آنلاین و آفلاین قابلیت اتصال سریع به نرم افزار حسابداری محک را دارد. ویزیتورها با استفاده از اینترنت اطلاعات مشتری را در پایگاه داده نرم افزار حسابداری محک ثبت نموده و اطلاعات سیستم را بروز می‌کند. به این ترتیب بخش زیادی از کار حسابداری که قبلاً در جهت ثبت سفارشات و فاکتورها بود، از روی دوش کارمندان بخش حسابداری برداشته خواهد شد و یکپارچگی افزونه سفارش گیر با نرم افزار حسابداری شما، بسیاری از عملیات ثبت مجدد اطلاعات را حذف کرده و چابکی را برای سیستم کسب و کار شما را به ارمغان می‌آورد.

امکان فروش پخش گرم و پخش سرد:

علاوه بر فروش سرد، به منظور ارائه بهتر خدمات به مشتریان و افزایش فروش، اگر بسیاری از مشتریان به صورت گرم خرید کنند؛ با استفاده از این افزونه ویزیتورها می توانند کلیه فرایندهای صدور فاکتورو حواله فروش و تحویل کالا را همزمان انجام داده و به صورت لحظه ای این آمار دربخش های مختلف شرکت ثبت کنند.

تجربه درخشان محک در خدمات به شرکت ها:

شرکت محک با ارائه نرم افزارهای گوناگون حسابداری به شرکت های مختلف و کسب رضایت آن ها برای سالیان توانسته است نیازهای جدید مشتری را شناسایی کند و بهترین نرم افزار ها را در اختیار آن ها قرار دهد. با در اختیار گذاشتن افزونه سفارش گیر همراه محک به ویزیتورهایتان، آن ها را در انجام کارشان خاطر جمع می کنید چرا که این نرم افزار هیچ گونه خطای عملکردی ندارند و بارها بارها توسط شرکت های مختلف در پخش مویرگی استفاده شده اند.

رابط کاربری:

امروزه مهمترین نکته در خرید نرم افزارها، کاربری آسان است. جذابیت های کاربری چون رابط کاربری با رنگ های شاد، ساده و سبک ومنوهای کاربری مختصر و مفید عملیات سفارش گیری و تحویل کالا را برای ویزیتورها آسان، س ریع و لذت بخش خواهد کرد.

امکانات

  • امکان تعریف ویزیتورها و نام کاربری برای آنها
  • امکان ارسال اطلاعات اشخاص به همراه گردش هر اشخاص به همراه اطلاعات مکانی هر شخص
  • امکان ایجاد دستور کار برای ویزیتور ها
  • امکان دریافت پیش فاکتورها و فاکتورهای ثبت شده در موبایل و همسان سازی شده
  • امکان تبدیل پیش فاکتورها بهُ فاکتور
  • امکان به روز رسانی اطلاعات کالاها و اشخاص
  • امکان دیدن دستور کار برروی نقشه
  • ثبت پیش فاکتور و فاکتور و پرینت آن
  • بررسی مانده حساب و گردش حساب مشتری و پرینت آنها
  • ثبت دریافتی ها اعم از وجه نقد حواله و یا چک دریافتیبرای مشاهده‌ی امکانات و آشنایی بیشتر با این افزونه، ویدئوهای زیر را تماشا کنید.
 .

,

امور حسابداری استارتاپ خود را جدی بگیرید

حسابداری استارت آپ ها

عموما استارتاپ ها از آغاز، بیش از همه بر امور تکنولوژیک و بازاریابی کار خود تمرکز می‌کنند و تنها به پیش بینی سود مالی خود میپردازند. در حالی که عملا با گذشت زمان از اجرای امور حسابداری غافلند، بعد از وسیع شدن متوجه خطا در انتخاب روش‌های حسابدار و جدی نگرفتن آن می شوند و در آغاز مرحله شتاب دهی با نابسامانی های مالی بسیاری روبرو می شوند. برای مدیریت این بحران های مالی، رعایت اصولی لازم است تا استارتاپ خود را از خطر شکست مالی نجات دهید. تیم مشاوران مالی محک برای کمک به شما صاحبان کسب و کارهای نوپا در مدیریت مالی و حسابداری استارتاپتان رعایت اصولی را در زیر آورده است.

 

۱٫ پلن مالی:

از آغاز طرح مالی تدوین کنید و به مطالعه و بررسی های مالی کسب و کارتان بپردازید. طرح خود را به ۳ بخش عمده تقسیم کنید.

  • بخش سرمایه گذاری: که شامل تفکیک سرمایه گذاری های ثابت و جاری، نحوه تامین سرمایه و ساختار سرمایه گذاری و تدوین مستندات است.
  • بخش فروش: شامل میزان تولید، میزان فروش و نسبت سود و زیان است.
  • ارزیابی های مالی و تجزیه و تحلیل نسبت های مالی: شامل ترازهای مالی، برآورد مالی طرح کسب و کار و نقطه سر به سر است.

در انتهای طرح به تدوین استراتژی مالی مناسب و استقرار فرآیندهای صحیح، فعالیتی حیاتی برای پیشبرد اهداف مالی مناسب بپردازید.

 

۲٫ استفاده از نرم افزار حسابداری:

برای محاسبه امور حسابداری در ابتدا، حتما از یک نرم افزار حسابداری ویژه کسب و کارهای کوچک استفاده کنید. تراکنش های مالی کم در ابتدا، نباید بهانه ای برای به تعویق انداختن خرید نرم افزارحسابداری شود. در آغاز کلیه هزینه های و تراکنش های روزانه مالی به صورت دقیقی ثبت کنید، ثبت داده ها، منافع اقتصادی به عنوان دارایی، تعهدات اقتصادی به عنوان بدهی و تدوین صورت های سود و زیان و ترازنامه ها یک استارت‌آپ در نرم افزار حسابداری تا حد بسیار زیادی به کلیه استفاده‌کنندگان از اطلاعات مالی از جمله سهامداران کنونی، سرمایه‌گذاران بالقوه و بالفعل این دسترسی را می‌دهد تا بهترین تصمیم را در شرایط با ریسک کمتر بگیرند.

۳٫ استخدام یک حسابدار حرفه ای:

بی توجهی به مشاهده‌های صورت‌ گرفته و نیازهای جدید استارت‌آپ‌ تان و استفاده از نیروهای کم‌تجربه حسابداری در شرکت موجب از دست رفتن فرصت‌های مالی و گا‌ه پولی در استارت‌آپ‌ شما خواهد شد که به علت وجود شرایط خاص در اصول حسابداری استارت‌آپ‌ها تا سال‌های آتی از این موضوع آگاه نمی‌شوید. یک حساب دار خوب و مسلط به قوانین حقوقی و مالیاتی می تواند با جست‌وجوی کمک‌هزینه، وجوه دولتی‌ و برنامه‌های معافیت از مالیات که به رشد کسب‌ و ‌کارها کمک می‌کند وسرمایه شما را افزایش دهد. برخی‌ حسابداران می‌تواند حتی به فروش سهام در کسب‌و‌کار شما کمک کنند و با ارائه گزارش های مالی صحیح امکان جذب سرمایه دار را افزایش دهند.

۴٫ استفاده از مشاوره مالی:

استارتاپ‌ها در تمامی مراحل فعالیت خود نیازمند مشاوره‌هایی هستند که آن‌ها را از چالش‌های مالی با موفقیت عبور دهد. ایجاد هماهنگی میان استانداردهای حسابداری و مسائل تجارت الکترونیک از مواردی است که نیازمند راهکارهای مناسب هستند. مشاوران به شما کمک خواهند کرد که به شناسایی نقاط ریسک پذیر و مصرف غیربهینه منابع و فرآیندهای ناکارآمد بپردازید و فرایند های کنترلی اعمال کنید. در سال های اولیه ثبت شرکت به دلیل هزینه بالای این نیروی انسانی متخصص، می توانید با آن ها به صورت ساعتی کار کنید.

,

استراتژی های بازاریابی مالی

بازاریابی مالی

بازاریابی مالی را به عنوان چگونگی استفاده از ابزارهای بازاریابی برای جذب سرمایه و تامین مالی تعریف می‌کنیم. هدف در بازاریابی مالی، جذب مشتریان سرمایه‌گذار و تامین منابع مالی می‌باشد.

مسئله مهم، نقش واقعی بازاریابی است. افراد متعددی در سازمان ها هستند که نقش بازاریابی را به طور کامل درک نکرده اند. آن ابزارهای بازاریابی در رسیدن به اهداف سازمان، موثر نمیشناسند. یکی از مهمترین بخش‌های تشکیل دهنده هر سازمان، سرمایه و یکی از مهمترین تاثیرات بازاریابی در بخش بازاریابی مالی، جذب سرمایه است.

  •  پیتر هترلی: همانگونه که مدیر بازاریابی باید درک درستی از اعداد و ارقام زیادی داشته باشد، مدیر تامین مالی نیز باید معنای بازاریابی استراتژیک را بداند. یعنی این که چگونه از ابزارهای بازاریابی برای جذب سرمایه و تامین مالی استفاده کنیم. داشتن تفکر استراتژیک بدون بازاریابی ممکن نیست.

 ارتباط بازاریابی و مالی

با تلفیق این دو دانش، یعنی بازاریابی و مالی می توان نتایج بهتری در بازارهای مالی و در مسیر جذب سرمایه به دست آورد. مدیریت مالی موثر و کارآمد جهت موفقیت در مسیر جذب سرمایه و تامین مالی، به شناخت بالایی از بازار و ابزارهای مالی نیاز دارند. شناخت بازار مالی منوط به شناخت مدیران از فرایند بازاریابی است.

ابزارهای بازاریابی، در روند جذب سرمایه های خارجی نیز، سهم به سزایی دارند. بدین صورت که ایده‌ها و مفاهیم و ابزارهای بازرایابی، زمینه حضور سرمایه گذاران و تجار خارجی را فراهم می آورد.

استراتژی های بازاریابی با توجه به مراحل عمر سازمان

در تبیین و توضیح مفهوم بازاریابی، یکی از فاکتورهای تدوین استراتژی، توجه به چرخه عمر بنگاه است و در مدیریت مالی نیز می بایست به این فاکتور در مسیر تدوین استراتژی های بازاریابی مالی توجه شود. چرخه عمر موسسه از جمله فاکتورهایی است که براساس آن استراتژی‌های بازاریابی مالی تعریف می‌شود.

الف) معرفی:

در ابتدا، به دلیل شناخت و عدم اطمینان سرمایه گذاران از وضعیت و عملکرد بنگاه اقتصادی، استراتژی بدهی جهت تامین مالی، غیرممکن و یا ناکارآمد است، لذا بهتر است از ابزار سرمایه استفاده شود. با گذشت زمان و شناخت بیشتر شرکت توسط سرمایه گذاران، مدیران مالی می‌توانند، آهسته در بازار نفوذ، بنگاه را معرفی و دیگران را به سرمایه گذاری ترغیب کنند. در این هنگام زمینه استفاده از ابزار بدهی فراهم می‌شود. یعنی در این مرحله، تامین مالی، با هزینه بالاتری امکان پذیر میگردد و سیاست کسب سوددهی آهسته، عملی‌تر می‌گردد.

ب) رشد:

با رشد بنگاه، طرح و بکارگیری استراتژی‌های جدید بازاریابی مالی لازم به نظر می رسد. به طوری که مدیران مالی باید از نظر زمانی و مکانی به بازارهای مالی مختلف توجه داشته باشند. بنابراین ورود به بازارهای مالی جدید ضروری است. ابزار مالی جدید از ملزومات ورود به بازارهای مالی جدید می باشد. به عبارتی دیگر، اگر در مرحله معرفی، تنها از طریق سهامداران، منابع مالی تامین میگردید، در این مرحله مدیران مالی باید به بانک ها و انواع موسسات مالی و اعتباری در سطح داخلی و موسسات مالی در سطح بین المللی نظیر بانک جهانی و … مراجعه نمایند. در مرحله رشد، از هزینه تبلیغات و ترویج نسبت به مرحله اول کاسته می‌شود. به عبارتی هزینه‌های تامین مالی کمتر و تحقق سوددهی سریع میسر می‌شود.

ج) تکامل:

با گذشت عمر بنگاه، افزایش فعّالیت آن و حضور بیشتر در بازار، شرایط تکامل بنگاه فراهم می‌شود. بنابراین، استراتژی‌های مناسب این مرحله، باید در جهت تقویت دوره تکامل بنگاه باشد، در غیر اینصورت، تکامل بیشتر بنگاه به عبارتی تسهیل تامین مالی با مشکلاتی مواجه خواهد شد و مرحله نزول زودتر فرا می رسد.

در این شرایط، تامین منابع مالی با بکارگیری استراتژی های بهینه‌سازی در بازار، استراتژی آمیخته بازاریابی مالی (یعنی محصول، قیمت، مکان تامین مالی و ترویج و تبلیغات حاصل می شود و همچنین موجبات افزایش دوره زمانی تکامل موسسه می گردد. در این مرحله که از جمله مهمترین مراحل تلقی میگردد، خطر تامین مالی و تاثیر بر کاهش سود، بسیار بالاست. همانطوری که ممکن است مدیر بازاریابی و فروش با بی‌توجهی به مرحله تکامل محصول خود، موجب از دست دادن سهم بازار محصول شود، لازم است استراتژی ساختار مالی بهینه و پایدار و استراتژی تثبیت موقعیت مورد استفاده قرار گیرد.

د) نزول:

در مرحله نزول فعّالیت بنگاه اقتصادی، بکارگیری استراتژیهای تجدید ساختار، شناخت ابزار و بازار مالی ضعیف، تصمیم رهاسازی آن‌ها، افزایش یا کاهش سرمایه گذاری و استراتژی ادغام و تحصیل، اصلی ترین مولفه تصمیم‌گیری مدیر مالی است.

در استراتژی تجدید ساختار، سیاست ادغام با بنگاه‌های دیگر، از دیگر استراتژی های موثر است. علاوه بر آن، اصلاح ساختارهای درونی، تامین مالی، سرمایه گذاری، فعّالیت از لحاظ مکانی و تخصصی، ساختار مدیریتی و نظایر این ها، در استراتژی تجدید ساختار به صورت اقتضایی با بکارگیری نگرش سیستمی باید مدنظر بنگاه قرارگیرد.

کاهش هزینه های تامین مالی با بکارگیری استراتژی شناخت ابزارها و بازارهای مالی ضعیف، فراهم می شود، به طوری که بستر لازم جهت بکارگیری استراتژی تصمیم رهاسازی را فراهم می شود. بنگاه در استراتژی تصمیم رهاسازی، حذف بازار و ابزار مالی ضعیف را مد نظر قرار داده و در نهایت استراتژی افزایش یا کاهش سرمایه گذاری نیز می‌تواند نسخه‌ای برای درمان ورشکستگی بنگاه باشد.

,

چطور یک صندوق دار خوب استخدام کنیم؟

صندوق دار

استخدام از جمله مهمترین فرایندهای سازمان است. انتخاب فرد شایسته، یکی از عوامل تسهیل نیل به اهداف سازمان است. فرایند استخدام از احساس نیاز سازمان به فرد جدید تا شروع به کار فرد ادامه دارد. امّا شناسایی فرد مناسب، از جمله مهارت های مدیر منابع انسانی است که نقش حیاتی در مسیر اهداف سازمان دارد. استخدام فرد مناسب در مشاغل مختلف با معیارهای مختلفی انجام می گیرد. برای استخدام نیروی کار یدی، به توانایی های جسمی فرد بیشتر از تحصیلات او توجه می شود و در انتخاب کارمند اداری، توانایی های فردی و تحصیلات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در اینجا سعی داریم شما را با نکات انتخاب یک صندوقدار خوب آشنا کنیم.

همانطور که مستحضرید، هر فرد از ویژگی های ظاهری و باطنی برخوردار است که مجموعاً، شخصیت و توانایی های فرد را می سازد. سمت صندوقداری می طلبد فرد شاغل در این سمت، از توانایی های مخصوصی برخوردار باشد. لازم به ذکر است این شغل نباید کوچک شمرده شود، چون زیر مجموعه امور مالی سازمان یا حتی فروشگاهتان است و اهمیت ویژه ای دارد. فرد موردنظر برای شغل و سمت صندوقداری، باید از نظر ویژگی ها و معیارهای بسیاری مورد آزمون و مصاحبه قرار گیرد که در ادامه به چند مورد مهم اشاره می‌کنیم:

  1. ارتباطات:

    فرد صندوقدار با مشتریانی که از فروشگاهتان خرید کرده‌اند، در ارتباط می‌باشد. پر واضح است که این مشتریان، تاثیر به‌سزایی در افزایش فروش فروشگاهتان دارند. لذا در صورتی که مشتری محصولی را اننتخاب و به صندوق مراجعه کرده است، پس نشان از آن دارد که از محصول شما راضی بوده است. بنابراین نگهداشتن این مشتری از نکات مهم مدیریتی می باشد. لذا در صورتی که در قسمت صندوق، شاهد برخورد صمیمی و در عین حال احترام آمیزی نباشد، احتمال اینکه ایشان به فروشگاه شما برگردد، کاهش می‌یابد. لذا صندوق فروشگاه که مرحله آخر خرید مشتری می باشد، (علاوه بر سایر بخش های فروشگاه)، باید خاطره خوشی را در ذهن مشتری به جای بگذارند و انگیزه بازگشت به فروشگاه جهت خریدهای بعدی را درذهن مشتری ایجاد کند. این ویژگی با تجزیه و تحلیل زیرکانه مصاحبه‌گر از رفتار، برخورد و طرز صحبت کردن فرد متقاضی، در هنگام مصاحبه استخدامی استنتاج می‌شود.

  2. دانش مرتبط:

    سمت صندوقداری، از شاخه های مدیریت و حسابداری می باشد. لذا فرد مورد نظر باید از توانایی ها و دانش زمینه‌ای لازم برخوردار باشد. چنانچه اشتباهی در محاسبات و پرداخت وجه صورت گیرد، خاطره بدی در زهن مشتری نقش بسته و احتمال خرید مجدد، کاهش می یابد. در صورتی که سیستم حسابداری و فروش فروشگاه شما به صورت دستی و مکتوب می باشد، فرد مورد نظر باید از توانایی های لازم در حساب و ریاضی و سرعت عمل لازم برخوردار باشد تا حداقل احتمال اشتباه وجود داشته باشد. امّا در صورتی که سیستم حسابداری و فروش فروشگاه شما از سیستم کامپیوتری استفاده می‌کند، درست است که محاسبات توسط سیستم صورت میگیرد، امّا فرد موردنظر باید توانایی کار کردن با نرم افزارهای حسابداری یا فروشگاهی مرتبط را داشته باشد. چنانچه هدف شما استخدام به صورت اصولی است، می توانید با آزمون علمی هرچند کوتاه، توانایی‌های علمی و دانش افراد را بررسی کنید.

  3. قابلیت اعتماد:

    در استخدام تمامی افراد سازمان، قابلیت اعتماد از ویژگی های مهم تلقی می شود امّا در مشاغل مالی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. افرادی که در مشاغل صندوقدار و حسابدار و امثالهم شاغل هستند، در طول ساعات کاری با پولی که امانت زیر دستشان است سروکار دارند، لذا باید قابل اعتماد و اطمینان باشند. این ویژگی را می توان با تحقیق از محل کار قبلی فرد به دست آورد. همچنین لازم به ذکر است، هنگام استخدام افراد به خصوص در مشاغل مالی، دریافت سفته و ضمانت معتبر از ملزومات و سبب اطمینان خاطر بیشتر مدیریت می‌باشد.

  4. صداقت و درستکاری:

    این مورد با قابلیت اعتماد در یک راستا می باشد امّا از تفاوت های جزئی برخودار است. فردی که با کیف پول مشتری سروکار دارد، راه های زیادی برای حقه‌های غیر اخلاقی پیش رو دارد. امّا فردی که از ایمان و صداقت برخوردار باشد، حتی در صورتی که مشتری، ناآگاهانه وجه اضافه بپردازد، آن را برمیگرداند و حسن نیت خود را در موقعیت‌های مختلف ثابت می‌کند. کارفرمایانی که به استخدام فرد معتقد و درستکار اهمیت می دهند، برای این مورد اهمیت ویژه قائلند.

  5. توانایی جسمی:

    جایگاه صندوقدار در بعضی فروشگاه ها، ازدحام زیادی دارد. لذا باید توانایی های فرد موردنظر در مورد توانایی کار مداوم و شاید چندین ساعت بدون استراحت، مورد بررسی قرار گیرد. می توان با چند روز کار آزمایشی از تعدادی افراد منتحب در مصاحبه اولیه، فرد مناسب را انتخاب و استخدام نمود.

  6. مهارت های اجتماعی:

    این ویژگی از موارد مهم و غیرقابل اغماض می باشد. فرد صندوقدار به عنوان یکی از نمایندگان فروشگاه شما، باید توانایی ارتباط با هر نوع مشتری با رفتار و شخصیت اجتماعی مختلف را دارا باشد. در محیط پیرامون ما، همواره افراد مختلفی وجود دارند، از فرد با شخصیت و مؤدب گرفته تا فردی بی حوصله و شاید بی ادب. لذا فرد صندوقدار باید بتواند در مقابل انواع شخصیت های اجتماعی، رفتار مناسب و مقتضی را در چارچوب احترام از خود نشان دهد و حتی با مشتریانی که رفتار مناسبی ندارند، با برخوردی توام با احترام مسئله محتمل را حل کنند.