نوشته‌ها

مشخصات فاکتورهای فروش مورد تائید اداره دارایی

, ,
فاکتورهای فروش مورد تائید اداره دارایی

مشخصات فاکتورهای فروش مورد تائید اداره دارایی

در هر کسب و کاری وجود فاکتور تبادل کالا یک ضرورت غیر قابل انکار است فرقی نمی کند که معاملات جزئی یا کلی باشند در هر صورت باید فاکتورهای خرید فروش در بازار طبق استاندارد قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد. هر فروشنده‌ای که از ارائه فاکتور رسمی خودداری کند، مشمول جریمه خواهد شد. لازم به ذکر است این فاکتورها که از آن به عنوان فاکتور رسمی یاد می‌شود شامل فاکتورهای مالیاتی، دارایی، صورتحساب فروش کالا و خدمات هستند. ماده ۱۹ قانون مالیات بر ارزش افزوده در این باره توضیحات زیر را می‌دهد:
تمام کسانی که به عرضه کالا و خدمات مشغولند (واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات) باید صورتحسابی را طبق قانون نظام صنفی خود و حاوی مشخصات طرفین معامله و کالا و خدمات مورد معامله ارائه دهند. این صورت حساب‌ها یا به صورت فاکتورهایی است که جزئیات آن دستنویس خواهد بود و یا مستقیماً از نرم افزارهای صندوق فروش چاپ خواهند شد.

مشخصات فیزیکی فاکتور:

در هر صورت فاکتورهایی که به مشتری ارائه می‌کنید باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:

۱٫نوع کاغذ می‌تواند کاغذ تحریر ۶۰ گرمی باشد. این نوع کاغذ برای فاکتورهایی که با دست جزئیات کالا را می‌نویسید کاربرد دارد. در فاکتورهای دستی حتماً باید از کاربن استفاده کنید البته استفاده از کاربن امروزه دیگر قدیمی شده است و فاکتورهای دستی از کاغذ کاربن لس ( خود کپی ، کاربن دار ، بدون کاربن وNCR) تهیه می‌شوند.
۲٫ برای فاکتورهایی که از صندوق ها چاپ می‌شوند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی باید باشد.
۳٫ تعداد برگ‌ها از هر نسخه فاکتور ۲ یا ۳ برگ فاکتور چاپ شود.
۴٫ اندازه فاکتورها معمولا در سایز A5 هستند ودر موارد کم A4 چاپ می‌شود که رسمی تر است.

مشخصات نوشتاری فاکتور:

مشخصات فاکتورهای فروش مورد تائید اداره دارایی
۱٫ درج تاریخ: زیر شماره سریال درج می‌شوند. درفاکتورهایی که به صورت اتوماتیک چاپ می‌شود، به دلیل تعداد فاکتورهای بالای روزانه، ساعت صدور آن هم به طور دقیق نوشته می‌شوند.
۲٫ درج شماره سریال: تمامی فاکتورهای فروش باید در بالای سمت راست چپ صفحه به صورت برجسته و با چاپ افست به صورت برجسته و قرمز رنگ باشد. این شماره سریال ها توسط سر ممیزی‌های اداره دارایی کنترل خواهد شد. فاکتورهایی که توسط صندوق‌های فروش چاپ می‌شوند دارای شماره سریال‌هایی هستند که به صورت اتومات زده می‌شوند.
۳٫ درج مشخصات فروشنده و خریدار: این سمت باید شامل مشخصات کامل شخص حقیقی با حقوقی همراه با کد اقتصادی او، شماره ثبت شرکت،آدرس کامل او باشد.
۴٫ درج مشخصات کالا: شامل شرح کالا،کد کالا ،تعداد و مقدار و اضافه کردن واحد اندازه گیری کالاست است، این قسمت که بعد از ستون ردیف و در کنار کد کالاست پر کردن دقیق آن بسیار حائز اهمیت است و از مشکلات احتمالی در تعویض و عودت کالا جلوگیری می‌کند.
۵٫ درج قیمت: شامل مبلغ هر واحد ،مبلغ کل و مبلغ تخفیف داده شده ،درصد و یا مبلغ مالیات بر ارزش افزوده ،کلیه عوارض و مبلغ نهایی است که مشتری باید پرداخت کند.در پایان هم مجموع مبالغ در زیر ش درج می‌شوند.
۶٫ شرایط معامله: که بصورت نقدی و در غیر این صورت شرایط غیر نقدی آن نوشته می‌شوند.
۷٫ مهر و امضا فروشنده و خریدار:که در شرایط خرید و فروش کلی، امضای هر دو لازم است.