نوشته‌ها

اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

, ,
نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران 845x321 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

در گذشته که کسب کارها به چند مغازه و کارگاه کوچک خلاصه می شد و یک مغازه دار برای مثال ۱۰ فاکتور را در روز به صورت دستی و به سادگی انجام می داد ، دیگر نیاز چندانی به یک حسابدار و کارهای مربوط به حسابداری مانند تهیه گزارش سود و زیان و موجودی انبار و کارهای از این قبیل نداشت دراین مقاله سعی شده تا به موضوع اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران اشاره و موارد مورد نیاز برای صندوق فروشگاهی بیان گردیده است.

فایل کامل صوتی مقاله  اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران را میتوانید از بخش زیر گوش دهید.

دانلود فایل صوتی مقاله

اما امروزه این مغازه ها و فروشگاه ها ، با توجه به پیشرفت علم ، نبود ثبات در قوانین و مقررات مالیاتی در کشور ، پیچیده و علمی تر شدن امور مربوط به حسابداری و برخی از عوامل دیگر از جمله ؛ افزایش حجم فعالیت ها ، حجم زیاد فاکتورها ، گردش موجودی های بالا ، افزایش هزینه ها و تغییر در قیمت ها ، باعث شده است که نیاز شدیدی به ابزاری دقیق برای تهیه گزارشات و ثبت و ضبط و نگهداری آنها پیدا کنند . آن ابزار می تواند نرم افزارهای حسابداری باشند .

همچنین با توجه به حجم این فعالیت ها ، یک کاسب یا مدیر فروشگاه نمی تواند به تنهایی و با استفاده از روش های قدیمی مانند : حساب وکتاب به روش فاکتورهای دستی ، تهیه گزارشات ماهانه تنها با استفاده ماشین حساب ، و… این نیاز و مشکل را برطرف کند و اگر از روشهای جدید و به روز حسابداری در امور مالی خود استفاده نکند ضرر و زیان های زیادی خواهد دید .

افزار فروشگاهی2 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری

همانطور که به برخی از مشکلات در خصوص فعالیت های حسابداری در دنیای امروز کسب و کارها برای مغازه داران و فروشگاه ها اشاره کردیم ، این موضوع وجود ابزاری برای انجام این فعالیت ها را اثبات می کند ، زیرا نبود این ابزار همانطور که قبلا هم گفتیم ممکن است باعث بروز مشکلات جبران ناپذیری شود .
از جمله این مشکلات می توان اشاره کرد به ، احتمال وجود خطا در حساب و کتاب هایی که نیاز به محاسبات دقیق دارند ، نبود زمان کافی جهت تهیه گزارش های سالیانه ، اطلاعات کامل از موجودی انبار و محصولات و…

اما با استفاده از نرم افزار حسابداری می توان به موارد زیر دست یافت :

۱٫ کارآمد تر شدن بخش حسابداری :

با جلوگیری از اشتباهات به واسطه برنامه حسابداری ، می توان هزینه های به وجود آمده در این زمینه را به مقدار قابل توجهی کاهش داد و می تواند به طور معمول صدها ورودی و خروجی را به طور همزمان مورد بررسی قرار داد.

۲٫ آسان بودن روند تهیه گزارشات :
نرم افزار های حسابداری می توانند گزارشات سود و زیان روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را به همراه انواع نمودارها و بدون کوچکترین اشتباهی و با بالاترین دقت و همچنین در هر زمانی که لازم باشد به مغازه دار یا مدیر فروشگاه بدهند.

۳٫ صرفه جویی در زمان :
استفاده از این ابزار می تواند باعث صرفه جویی در زمان شود و دیگر نیازی به دسته بندی اطلاعات به صورتی دستی نیست و اینکار به صورت هوشمند انجام می شود و همچنین نیازی به جست و جو برای پیدا کردن اطلاعات و اسناد گذشته از برگه ها و پوشه ها نمی باشد و محاسبات دست و پا گیر در عرض چند دقیقه آسان می شوند ، زیرا اطلاعات دقیق به عملکرد تصمیم گیری سریع کمک می کند .

۴٫ محاسبه دقیق تر مالیات :
در هر کسب و کاری مالیات می تواند یک کار سخت و پیچیده باشد و فرد کاسب نیاز به پیگیری دقیق از تمام مالیات معاملات کسب و کار خود دارد به همین دلیل با استفاده از این نرم افزارها می تواند به آسانی و ساده تر و با تضمین این که تمام جزئیات مالی در یک مکان باشند مالیات خود را مطابق با قوانین مالیاتی محاسبه کند .

۵٫ تولید اسناد به صورت خودکار :
فاکتورها ، اسناد ، یادداشت های اعتباری، سفارشات خرید ، اظهارات چاپ و حقوق و دستمزد همه می توانند به طور سریع و دقیق و خودکار انجام شوند و اسناد حسابداری به صورت اتوماتیک تولید شوند .

۶٫ به روز شدن خودکار اطلاعات :
استفاده از نرم افزار حسابداری سبب می شود تا سوابق به طور خودکار و به روز محاسبه گردد و به همین ترتیب مانده حساب (برای مثال حساب های مشتریان) همیشه به روز خواهد بود .

افزار فروشگاهی3 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

چرا شما نیاز به نرم افزار فروشگاهی دارید ؟

اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید ، استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در بسیاری از موارد ، در واقع یک بُرد واقعی برای مدیریت فروش شما محسوب می شود .

مشتریان شما بارها و بارها برای خرید به مغازه و فروشگاه شما می آیند و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخص و یا در موارد خاص خرید های جزیی و کوچکی را انجام می دهند به همین دلیل شما نیاز به اطلاعات دقیقی از شمارش و محاسبه تعداد کالاهای خریداری شده ، محاسبه دقیق فاکتورها و نحوه دریافت فاکتورهای فروش ، موجودی انبار ، تعدد فروش ، ورودی محصولات جدید ، گزارشات روزانه ، ماهانه و سالانه و …. دارید .

از طرف دیگر ؛ مزیت استفاده از برنامه حسابداری (برای مغازه یا فروشگاه) برای کارکنان می باشد . با امکاناتی که یک نرم افزارحسابداری فروشگاهی در اختیار کسب و کارها قرار می دهد ، می تواند مزایایی را برای کارکنان به دلیل راحت و آسان بودن کار با آن ایجاد کند ، در نتیجه بهبود وضعیت فروش را برای کسب و کارها به وجود می آورد .

افزار فروشگاهی4 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای مغازه داران

۱٫ سرعت در انجام محاسبات :

وجود یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی می تواند انجام محاسبات را سرعت ببخشد . زیرا کارکنان بخش فروش، یا صندوقدار یک فروشگاه یا مغازه دار میتواند با سرعت بیشتری هزینه ها را محاسبه نماید و به مشتریان بیشتری در طول روز خدمات رسانی نماید .

۲٫ دقت در انجام محاسبات:

نرم افزار حسابداری علاوه بر سرعتی که در محاسبات حسابداری دارد ، قادر است تا بدون خطا و اشتباه در محاسبه هزینه ها ، این اعداد و ارقام را برای کسبه ها تولید کند.

۳٫ بروز رسانی اطلاعات:

همانطور که قبلا هم گفتیم ، با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، سوابق حسابداری بطور خودکار به روز رسانی می شوند . بنابراین مانده حساب ها ( به عنوان مثال حساب مشتری ها ) به طور خودکار بروز می شوند .

۴٫ صرفه جویی در هزینه ها :

برنامه های حسابداری کامپیوتری که باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کارکنان می باشد در نتیجه باعث صرفه جوی در هزینه ها می شود.

۵٫ شمارش کالا توسط بارکد خوان :

با برقراری ارتباط بین نرم افزار فروشگاهی و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.

افزار فروشگاهی5 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

نرم افزار صندوق فروشگاهی

نرم افزار صندوق فروش یا صندوق مکانیزه فروش چیست؟

صندوق مکانیزه فروش با توجه به قوانین مالیاتی جدید یکی از پرکاربرد ترین و البته مهمترین ابزارهای مبادله پول در کسب و کارهای مختلف بوده است . در واقع صندوق مکانیزه فروش یک نوع سیستم نرم افزاری بوده که بر روی سخت افزارهای موجود در فروشگاهها و مغازه ها نصب شده و کار ثبت اطلاعات مربوط به فاکتور خرید و فروش ، درآمدها و هزینه ها ، موجودی انبار و تهیه و ارسال گزارشات برای دارایی را به تفکیک انجام می دهد این سامانه به منظور شفاف سازی تراکنش های خرید و فروش و به طور کلی معاملات در فروشگاهها راه اندازی شده است و در واقع نیاز به ثبت کاغذی و دستی فاکتور های خرید و فروش را منتفی می کند.

این نرم افزار ها این قابلیت را دارند که بر اساس قانون و مقررات مالیاتی و طبق تنظیمات و دستور کسبه و یا مدیر فروشگاه ، گزارش هایی را که در زمان مشخص می خواهند به دارایی ارسال کنند را ، به راحتی با این نرم افزار ثبت و ارسال کنند. لازم به ذکر است که برای ارسال این گزارش ها الزام قانونی وجود دارد که باید در زمان مشخص به دارایی طبق قانون مالیاتی و طبق دستور شخص و قانون و مقررات ارایه دهد.۳۰ صنف جامعه (لیست این اصناف در این سایت موجود می باشد) ملزم هستند ،صندوق مکانیزه فروش یا سامانه فروش را ارایه کنند.

گروه نرم افزار حسابداری محک علاوه بر دارا بودن نرم افزار مربوط به کسب و کار مشاغل مختلف ، صندوق فروشگاهی را نیز در اختیار دارد و کسبه و فروشگاه ها می توانند از این نرم افزار و تمامی امکانات مورد نظر که در این مقاله ذکر شد ، بهره مند شوند.

امکانات جدید ارائه شده در نسخه ۸٫۲۷۰ حسابداری محک

پس از گذشت یک ماه از ارائه نسخه ۸٫۲۶۱ نرم افزار حسابداری محک نسخه ۸٫۲۷۰ این نرم افزار در تاریخ ۱۳ خرداد ماه ۹۳ با امکانات جدید و فوق العاده در دسترس مشتریان قرار گرفت. در ادامه با امکاناتی که در این نسخه اضافه شده است آشنا خواهید شد.

۱ – سیستم تسویه حساب نقدی توسط کارت خوان:

اگر جزو آن دسته کاربرانی هستید که از کارت خوان ها برای تسویه حساب با مشتری و دریافت وجه استفاده می¬کنند حتما با مشکل خطای انسانی در وارد کردن ارقام در دستگاه کارت خوان مواجه شده اید و یا حداقل با خطاهایی از این دست برخورد داشته اید آنچه این سیستم به شما ارائه می دهد افزایش سرعت و کاهش خطای انسانی در وارد کردن ارقام در نتیجه دقت و راحتی بیشتر است!

با اضافه شدن این سیستم کافیست مبلغ را در فاکتور خود ثبت کنید، گزینه دریافت از کارت خوان را انتخاب کنید و بعد از تعیین  نوع کارت خوان،کارت کشیده شده و رمز را وارد نمائید، ملاحظه خواهید کرد نیازی به وارد کردن مبلغ به صورت دستی نخواهید داشت.

توجه: در حال حاضر این سیستم تنها با کارت خوان های بانک های صادرات، ملت و پارسیان ( و یا مواردی که از تکنولوژی مشابه این دستگاه ها استفاده می کنند.) قابل استفاده است.

۲ – ارتباط با ترازوی دیبال:

این سیستم امکان اتصال ترازو های دیبال با نرم افزار محک را فراهم می کند، با این اتصال شما می توانید ثبت کالا، صدور فاکتور و تأیید تسویه حساب را به صورت هماهنگ انجام دهید و دیگر نیاز به دوباره کاری ها برای ثبت در نرم افزار حسابداری و نیز امور حسابداری خود  نخواهید داشت.

کافیست اطلاعات را برای یک بار در نرم افزار محک ثبت کنید تا همیشه و برای همه کاربران خود ارتباط با ترازو دیبال را برقرار کنید و به کارهای خود سرعت ببخشید.

۳ – سیستم تعمیرات و خدمات:

سیستم  تعمیرات و خدمات نگاهی متفاوت و سیستمی به مجموعه های خدمات پس از فروش و تعمیرات داشته است، در این سیستم سعی شده است فرایندهای کاری این اصناف مکانیزه و هوشمند سازی شود تا ضمن افزایش کارایی و دقت عمل ، روال کاری، ثبت و پیگیری کارها ساده سازی شود.

آنچه این سیستم را از دیگر محصولات متمایز می کند ارتباط اتوماتیک و پیوسته آن با نرم افزار حسابداری محک است‌َ، شکل زیر شمای کلی فرایند  این سیستم را تشریح می کند:

این سیستم برای کلیه مجموعه های خدمات تعمیراتی مانند موبایل،لوازم خانگی، خدمات پس از فروش لپ تاپ و کامپیوتر و سایر مشاغل مرتبط کاربرد خواهد داشت.

اطلاعات بیشتر در مورد سیستم اتوماسیون خدمات و تعمیرات

۴ – سیستم تولید و چاپ بارکد:

خودتان برای محصولاتتان بارکد تولید و چاپ کنید، نرم افزاری کاربردی برای انواع صنف های تولیدی، پوشاک، آرایشی و بهداشتی، صنایع بسته بندی، انبارها، کارخانجات و هر کسب و کاری که برای کنترل و پیگیری نیاز به بارکد خواهد داشت. با این نرم افزار به ساده ترین شکل ممکن  و با ساده ترین ابزار بارکد تولید خواهید کرد و نیازتان به دیگران را از بین می برید:

  • قابلیت اتصال به نرم افزار محک و دریافت لیست کالاها
  • قابلیت تولید بارکد در انواع استانداردهای بارکد
  • قابلیت چاپ بر روی انواع کاغذهایMPL، A4 وبرچسب بارکد
  • سازگار با انواع چاپگرهای معمولی و همچنین چاپگرهای چاپ بارکد 
  • قابلیت ذخیره تنظیمات جهت عدم نیاز به طراحی مجدد

اطلاعات بیشتر در مورد این سیستم

۵ – سایر امکانات اضافه شده و اصلاح‌های انجام شده در این نسخه:

 

  • امکان استفاده از بخش فروش سریع جزئیات:

فروش سریع جزئیات برای کابرانی که نیاز به مشاهده جزئیات موجودکالا در هنگام فروش دارند امکانی اساسی به حساب می آید که در آن می توانند هنگام فروش کالا جزئیاتی را که ثبت کرده اند مشاهده کنند و در همان فرم اقدام به ثبت کالا کنند.

توجه: فعال سازی این بخش از منو تنظیمات انجام می گیرد.

  • امکان اضافه کردن ۴ سطح تخفیف در فاکتور فروش
  • امکان چاپ سطوح تخفیف در فاکتور فروش
  • تنظیماتی شدن پیغام تغییر قیمت کالا
  • اصلاح سند اتومات بخش تولید متغیر .
  • افزایش سرعت ثبت فاکتور فروش و ثبت گروهی اسناد اتومات.
  • رفع چندین خطای اعلام شده توسط نمایندگان و کاربران گرامی.

در نسخه های آتی چه امکاناتی ارائه خواهد شد؟

تیم تولید و توسعه شرکت مشاور نرم افزار محک به نمایندگی از گروه شرکت های محک مفتخر است به اطلاع تمامی نمایندگان و مشتریان عزیز برساند که این شرکت در نسخه بعدی خود امکانات و سیستم های زیر در اختیار کاربران عزیز خواهد گذاشت:

۱ – سیستم چند ارزی (Multi Currency System):

با سیستم چند ارزی نرم افزار حسابداری حسابداری محک مرزها را خواهیم شکافت:

 پشتیبانی نرم افزار حسابداری محک از ارزهای مختلف ارائه ای کاربردی از شرکت مشاور نرم افزار محک خواهد بود که در نسخه بعدی  به کاربران عرضه خواهد شد .سیستم چند ارزی امکان پوشش دهی بر فرایندهای حسابداری و تجاری  با ارزهای مختلف را  فراهم می آورد،این سیستم به گونه ای طراحی شده است تا تمامی نیازهای اصناف در ارتباط با معاملات ارزی مخصوصا در بخش بازرگانی تحت پوشش خود قرار دهد.

۲ – دسته بندی:

سیستم کاربردی برای شرکت های بخش

    سیستم دسته بندی ایجاد دسته های مختلف برای کالاها و اشخاص را فراهم می آورد و  انتخاب چندین زیر سطح برای آنها را  میسر می کند.توسط این سیستم می توانید کالاها و اشخاص  خود را به مدل های مختلف طبقه بندی کنید و عملیات مد نظر خود را با آنها انجام دهید برای مثال می توانید دسته ای از فروشندگان را برای خراسان ایجاد کنید، از این دسته تعدادی را در مشهد قرار دهید و سپس تعدادی را به منطقه ای خاص تخصیص دهید، همچنین می توانید طبقه بندی های دیگر با عناوین دیگر  برای کالاها و یا سایر اشخاص اعم از پرسنل،مشتریان،تأمین کنندگان و… داشته باشید.

در مجموع اگر نیاز به ایجاد یک سلسله مراتب در بخش کالا و اشخاص دارید این قسمت را به شما پیشنهاد می کنیم.

۳ – برچسب گذاری:

با این سیستم می توانید کالا ها و اشخاص را با برچسب های رنگی مختلف ازهم جداسازی کنید و گروه هایی با ویژگی های یکسانی ایجاد نمائید،آنها را فیلتر کنید و با هر گروه رفتار مد نظر خود را انجام دهید.تقسیم بندی کالاها و اشخاص کمک شایانی به شما در مدیریت بهتر فروش و ارتباط با مشتری خواهد کرد.

۴ – بهبود امکان تجمیع، ترکیب و تبدیل فاکتورها:

    عملکرد این امکان در نسخه های آینده بهبود خواهد یافت و کارایی آن در مجموعه های مختلف مشهود خواهد بود. فرض کنید می خواهید اطلاعات مشابه در یک فاکتور را در فاکتور دیگر وارد کنید با امکان ترکیب فاکتورها به یکدیگر دیگر نیاز نیست دوباره کالاها را وارد کنید فقط کافیست نام خریدار را عوض کنید و ویرایش مورد نظر را انجام دهید. و یا فرض کنید نیاز دارید چندین  فاکتور یک مشتری را تبدیل به یک فاکتور کنید با امکان ترکیب چند فاکتور به راحتی می توانید این کار را با سرعت بالا انجام دهید، همچنین با امکان تبدیل فاکتورها به یکدیگر می توانید فاکتور خرید خود را به فروش تبدیل کنید. و یا عکس این عملیات را انجام دهید علاوه بر این موارد تجمیع فاکتورها را غیر از فاکتور فروش در پیش فاکتورو فاکتور خرید نیز در دسترس خواهید داشت.

۵ – افزایش کارایی:

  بهبود کارائی نرم افزار محک از نظر سرعت عمل در ثبت ها، فرایندها و پایداری سیستم.

تیم تولید و توسعه گروه مشاور نرم افزار محک با استفاده از راهکارهای جدید و علمی سعی دارند تا در نسخه بعدی این مجموعه کارائی وپایداری متفاوتی را ارائه دهند. افزایش سرعت نرم افزار، دقت بالا در اجرای دستورات کاربر، پوشش بیشتر بر فرایندهای مجموعه ها و اصناف از جمله مواردی است که در این نسخه مورد توجه قرار خواهد گرفت.

۶ – گالری عکس جدید و استفاده از RSS:

   تغییر گالری عکس در نرم افزار به عنوان یک امکان جذاب  و گسترش موارد کاربرد آن  برای مثال اضافه شدن  امکان دانلود و یا آپلود عکس، همچنین استفاده از تکنولؤژی RSS  جهت دریافت اخبار  آب و هوا ،نرخ ارز، مهم ترین رویدادهای ایران و جهان و … در هنگام کار  کردن با نرم افزار.

۷ – ایجاد تغییراتی در پیامک رسان:

  تغییرا ت جدید در پیامک رسان محک در بخش مسابقه و نظر سنجی نیاز به روشن بودن سیستم تا پایان فرایند را مرتفع می کند و این امکان را در اختیار شما می گذارد تا این فرایند را به صورت آنلاین انجام دهید. همچنین ارسال پیام زمانبند و نیز بخش پاسخ خودکار را  علاوه بر حالت فعلی می توانید به صورت آنلاین اجرا کنید.

 

دغدغه‌های حسابداری خود را به محک بسپارید

فکر می‌کنید بهترین راه حل برای مدیریت مالی کسب و کار شما چی هست؟

شما نیار دارید تا همیشه مانده حساب‌ها خود را در هر لحظه کنترل کنید؟

شما نیاز دارید تا چک‌ها و حساب‌های بانکی خود را مدیریت کنید و موعد هیچ پرداختی را فراموش نکنید؟

شما نیاز دارید تا موجودی کالا‌های خود در انبار را به صورت دقیق داشته باشید؟

شما نیاز دارید آمار درآمدها و هزینه‌های خود را داشته باشید؟

و در آخر شما نیاز دارید تا سود و زیان کار خود را در پایان هر ماه حساب کنید؟

دنبال بهترین راه حل میگردید؟

تردید نکنید! طعم جدید از حسابداری را با نرم افزار حسابداری محک تجربه کنید.