نوشته‌ها

کالر آیدی محک؛ امکانات و مزایا- نرم افزار حسابداری محک

,

افزونه کالر آیدی محک چطور به فرآیند مدیریت ارتباط با مشتری کمک می کند؟

کالر آیدی نرم افزار محبوبی است؛ اما چرا شما تا الان آن را نصب نکرده‌اید؟ آیا به اهمیت آن پی نبرده‌اید؟ آیا از صرف هزینه‌های گزاف برای نرم‌افزارهای بیشتر می‌ترسید؟ حتما از نرم‌افزارهای مختلف و پیچیده برای سیستم‌های شرکت خود خسته شده‌اید.

تیم نرم افزار حسابداری محک، به عنوان مشاور نرم افزارهای مالی هزاران شرکت موفق در ایران بیان میکند که چرا نصب کالر آیدی مهم است و چگونه با صرف هزینه اندک می‌توانید آن را تهیه کنید.

 

اهمیت استفاده از کالر آیدی محک:

در واقع این روزها بحث ارتباط با مشتری و وفاداری مشتریان نقش پررنگی در رونق کسب‌وکارها دارد. مدیریت روابط با مشتریان، همیشه احتیاج به صرف هزینه‌های گزاف برای خرید نرم‌افزارهای پیچیده ندارد. شما با نصب یک افزونه بر روی نرم‌افزارهای پایه خود همچون نرم افزار حسابداری محک می‌توانید صد در صد نیازهای خود را در مورد ارتباط بهینه با مشتری رفع کنید.

برای ارتباط بهتر با مشتری، مدیریت فاکتورها، امری مهم است. مشتریان احتیاج به دریافت سریع صورت حساب‌های خود دارند. ارائه خلاصه فاکتورها و وضعیت صورت حساب‌ها به مشتری از طریق تماس تلفنی امری است که صد در صد به اعتبار مالی شرکت شما کمک فراوان می‌کند. در بخش فروش ارائه مختصر و مفید محصول و شنیدن درخواست‌های او لازم است. در بخش پشتیبانی شنیدن مشکلات مشتری و پی‌گیری از جانب کارشناسان فنی از طریق تلفن حائز اهمیت است.

در چنین شرایطی که ارتباط تلفنی با مشتری زیاد است، ممکن است مشکلات زیادی پیش آید. مشتری با خط مشغول تلفن مواجه شود و یا پس از ارتباط با اپراتور برای شناسایی مشخصات محصولی که خریداری کرده توسط اپراتور معطل شود. احتمالاً به جمع مشتریان ناراضی خواهد پیوست. در صورتی که با استفاده از افزونه کالر آیدی محک، مشتری به اهمیت خود و سازمان پی برده و براحتی و به سرعت با هر بخش صحبت خواهد کرد.

 

همه این فرایندها زمانی به صورت مفید و با هزینه کم خواهد بودکه به طور سازمان یافته کل فرایندهای ارتباط با مشتری را در گیر کند. با استفاده از افزونه کالر آیدی محک می‌توانید فرآیند‌های طولانی تبادل اطلاعات بین اپراتورها و تماس گیرنده‌های متفرقه را  کنترل کنید. همچنین با وارد کردن کد اشتراک و هدایت مشتری به بخش مورد نظرش برای پاسخگویی بهتر به رضایت همیشگی مشتری دست یابید.

علاوه بر آن با نصب افزونه کالر آیدی محک، شما می‌توانید استقبال ویژه از تماس مشتری داشته باشید و با خوش آمد گویی شخصی به او، او را به بخش مورد نظرش هدایت کنید. این امر به شدت اثر بخش خواهد بود و به وفاداری او می انجامد زیرا افزونه کالر آیدی محک این قابلیت را دارد که با کد شخصی مشتری و با بکار بردن نام مشتری استقبال شخصی از او کند.

کالر آیدی محک را می توان در نرم افزارهای رستوران، تاکسی سرویس، مدیریت تماسها و پیام کوتاه، مدیریت مشتری CRM ، شرکت‌ها و  نمایندگی‌های خدمات و پشتیبانی و کلیه مکان‌هایی که  اطلاعات تماس‌گیرنده و فرآیند گفتگو برای آنها حائز اهمیت هستند مورد استفاده قرار داد.

امکانات افزونه کالر آیدی محک:

افزونه کالر آیدی محک نمایش یک پرونده کامل از فرد تماس‌گیرنده و دارای امکانات زیر است:

  • نام تماس‌گیرنده
  • مانده حساب
  • میزان فاکتور فروش‌های ثبت شده
  • اطلاعات آخرین فاکتور فروش
  • میزان چک‌های پاس نشده
  • میزان چک‌های برگشتی
  • کالاهای پر فروش مشتری
  • آخرین کالاهای فروش‌رفته به مشتری
  • ثبت همزمان فاکتور فروش برای مشتری
  • نمایش اطلاعات شخصی مشتری و هشدار تاریخ تولد مشتری، ثبت یاداشت برای مشتری و …

افزونه سفارش گیر همراه محک؛ امکانات و مزایای آن

, ,

 افزونه سفارش گیر همراه محک، یک همراه خوب برای ویزیتورها:

افزونه سفارش گیر همراه محک: یکی از مهم‌ترین فاکتورهای موفقیت در بازار رقابتی امروز، سرعت در ارائه خدمات است. ثبت اطلاعات در لحظه می‌تواند بر محدودیت فواصل جغرافیایی غلبه کند. این نکته به‌ویژه در مورد سیستم‌های پخش بسیارحائز اهمیت است.

مهم‌ترین منبع اطلاعاتی شرکت‌های پخش، ویزیتورهایی هستند که روزانه با مشتریان زیادی سروکار دارند. ثبت اطلاعات دقیق و لحظه‌به‌لحظه آن‌ها علاوه برافزایش سرعت درروند فروش و پخش کالا به بهبود سرعت در ارائه صورت‌حساب و صدور فاکتور و فرایندهای حسابداری می‌انجامد. امروزه شرکت‌های پخش موفق، با استفاده از تبلت‌هایی که در اختیار ویزیتورها قرار می‌دهند و نصب نرم‌افزارهای مختلف، سعی در یکپارچه کردن اطلاعات به‌منظور افزایش سرعت در فرایند فروش دارند.

افزونه سفارش‌ گیر محک

اما چرا افزونه سفارش گیر همراه محک یک همراه عالی برای ویزیتورها به‌خصوص در سیستم پخش مویرگی است؟ این افزونه برای ارتباط بهتر بین ویزیتورشرکت و مشتری طراحی شده است. و دقت و سرعت عملیات فروش را چند برابر می کند. در زیر امکانات مختلف افزونه سفارش گیر همراه محک را بررسی می‌کنیم:

سفارش گیر

۱ دسترسی سریع به آمار انبار: هر ویزیتور به‌آسانی می‌تواند به تعداد موجودی لحظه‌ای انواع کالاها در انبار دست یابد . ازاین‌رو ثبت سفارش مشتری و ارسال کالاهرگز به تعویق نمی‌افتد.

۲) لیست مشتریان: داشتن فهرستی کامل  از مشخصات  مشتریان اعم از مشخصات  فردی و آدرس آن‌ها همراه با لوکیشن محل کارش ،سرعت دسترسی به مشتری را افزایش می‌دهد.همچنین  داشتن  صورت کاملی از اطلاعاتی از قبیل سفارش‌های قبلی مشتری ، فاکتورهای مرجوعی ، چک‌ها و وضعیت چک‌ها و گردش حساب مشتری برای فروشنده قابل مرور و مشاهده می‌باشد .

۳) ثبت درخواست خرید آنلاین: ثبت آنلاین  سفارش خرید  و پرداخت آن به‌صورت اینترنتی در محل مشتری،  مهم‌ترین مزیت استفاده از  افزونه سفارش گیر همراه محک است. زیرا به محبوبیت قابل‌توجه  ویزیتورها و شرکت شما می‌انجامد. با ثبت سفارش به‌صورت آنلاین  مشتری می‌تواند از مزایای خرید گرم بهره برده و در همان لحظه با اتمام مرحله خرید، در کمترین زمان ممکن سفارش خود را دریافت کند.  . این بخش به صورتی طراحی‌شده است که زمان ثبت سفارش را به حداقل رسانده و همچنین فروشنده به تمام اطلاعات موردنیاز برای ثبت سفارش از قبیل سوابق خرید مشتری ، وضعیت حساب مشتری ، موجودی کالای داخل انبار و پرومشن های فروش در نظر گرفته شده را در اختیار دارد.

۴) بروز رسانی اطلاعات: سفارش گیر همراه محک ،افزونه ای است که همزمان به بخش فروش ،انبارداری و حسابداری و پخش متصل است. انجام تغییرات لحظه ای در هر کدام از بخش ها و به روز رسانی یکپارچه آن ها ،ویزیتور را همیشه از آخرین تغییرات شرکت با خبر کرده  و او به سرعت و می تواند پاسخ گوی دقیق نیاز مشتری باشد

۵) لیست دریافتی: سفارش گیر همراه محک می ‌تواند به راحتی به کلیه اطلاعات  حسابدار یهر یک از مشتریانش دست یابد  و گزارش آنلاینی از گردش حساب های او داشته باشد.

۶) لیست سفارشات: هر ویزیتور دسترسی کامل به اقلام سفارشی حال و گذشته مشتریان خود دارد و به راحتی می‌تواند آن ها را تنظیم کند.

۷) استفاده از نقشه آنلاین: سرپرستان فروش می توانند مسیرهای فروش برای هر یک از مشتریان را ثبت کرده و کلیه دستورات اجرایی را بر روی آن ثبت کنند. ) کجا بروند؟ از چه اشخاصی سفارش بگیرند؟ از چه کسانی وصول مطالبات کنند و..)

اطلاعات بیشتر را در لینک زیر مطالعه فرمایید.

افزونه سفارشگیر محک/

افزونه چاپ بارکد محک چه کمکی به بهبود کسب و کار شما میتواند بکند؟

, , ,

افزونه چاپ بارکد محک

افزونه چاپ بارکد: شما اگر صاحب مشاغل محصول محور هستید. حتما باید یکی از ۳ پروسه تولید، انبارداری و فروش را طی کنید. سازماندهی کالاها در این مشاغل اولویت دارد. سال‌هاست که استفاده از بارکدها در تولیدات بسیار رایج بوده است. و امروزه در فروشگاه‌ها بسیار رایج است. بارکد وسیله‌ای ضروری برای ردیابی هرگونه کالایی می‌باشد. صنایع بزرگ و کوچک و همچنین بسیاری از فروشگاه‌ها به بارکد‌گذاری کالاهای خود روی آورده‌اند.

بارکد، رمز میله، یا رمزینه در واقع نوعی نمایش تصویری اطلاعات است. و توسط دستگاهای خاص بارکد خوان قابل خوانایی است.  با پیشرفت در تکنولوژی اسکنرها انواع مختلفی از بارکدها بوجود آمد. بارکدها به صورت گسترده‌ای در پیاده‌سازی سیستم‌های جمع‌آوری خودکار اطلاعات شناسه‌ها که سرعت و دقت ورود اطلاعات را بالا می‌برند کاربرد دارند.

انواع بارکد

دو نمونه رایج آن بارکد سریالی  UPC و QR Quick Responsive است. بارکد سریالی UPC اولیه اطلاعات را در قالب عرض و فاصله خطوط موازی چاپ شده ذخیره می‌کردند و به صورت یک دسته از خطوط مستقیم موازی دیده می‌شند.

کد QR کد پاسخ سریع است. که یک نوع بارکد ۲ بعدی است. و توسط دستگاه‌های اختصاصی خوانده می‌شود. و یا حتی از گوشی های هوشمند اسکن می شود. اطلاعات بسیار زیادی در مورد محصولات و کاتالوگ های تجاری محصول ارائه می شود. این کدها به راحتی قابلیت چاپ روی انواع بسته‌بندی‌ها و کارت ویزیت‌ها و حتی روزنامه‌ها را دارد. استفاده از این کدها درآینده رو به گسترش است.

تیم محک مانند همیشه برای خدمت‌رسانی به مشاغل در ایران افزونه چاپ و تولید بارکد را چندین سال است که ارائه می‌دهد.

چاپ بارکد

 

مزایای افزونه چاپ بارکد محک

نرم افزارچاپ بارکد محک همواره می تواند یک پشتیبان مناسب برای موفقیت فروشگاه های شما باشد. این افزونه توان چاپ بارکدهای میله‌ای و بارکدهای QR را نیز دارد. و سپس این بارکدها توسط نرم‌افزار بارکد‌خوان که پویشگر نوری است بازخوانی می‌شوند. و اگر در تصاویر مخفی شده باشند توسط نرم‌افزار خاصی از آن بیرون کشیده می‌شوند.

شما می توانید به راحتی با استفاده از افزونه چاپ بارکد محک، بارکد دلخواه خود را طراحی کنید. متون دلخواه حاوی اطلاعات مختلف را در جایگاه اضافه کردن متن همراه با قیمت‌های مورد نظر از طریق فایل اکسل وارد کنید. ویا جداگانه تایپ کنید.

با چینش مناسب متون و تصاویر و قیمت های بروز و سایر اطلاعات را برای کالاها دسته‌بندی شده ویرایش و با طراحی دلخواه در بارکد مورد نظر طراحی کنید. افزونه بارکد محک این امکان را به شما می‌دهد که: چندنوع بارکد را به عنوان مثال بارکد، قیمت و لوگو فروشگاه و یابرند محصول را با طراحی دلخواه و سپس با انتخاب رنگ پس‌زمینه و ابعادکاغذ ویژگی مورد نظر را بر روی برچسب ایجاد کنید.

 

اثرات افزونه چاپ بارکد محک افزونه بارکد در کسب‌‎وکارها:

  • کاهش خطا تا صفر به علت کاهش دخالت نیروی انسانی در وارد کردن اطلاعات.
  • دسته‌بندی دقیق کالاها، همراه با اطلاعات آن.
  • افزایش سرعت مشتریان و فروشندگان به کالاها.
  • افزایش سرعت تسویه در امر فروش.
  • امکان پی‌گیری برای کالاها از طریق کد رهگیری به ویژه محصولات گارانتی‌دار.
  • سرعت بالا در جمع‌آوری داده‌ها به همراه صحت صد در صدی.
  • نمایش اطلاعات بیشتر از محصولات.
  • کنترل بیشتر بر روی توزیع و ذخیره‌سازی.
  • داشتن یک استاندارد مشترک برای استفاده تمام طرف‌های تجاری و در نتیجه کاهش کشمکش‌ها.
  • و بسیاری مزایای دیگر

برای اطلاعات بیشتر لطفا به لینک زیر مراجعه کنید

افزونه چاپ بارکد محک

افزودن کلاینت شبکه نرم افزار حسابداری محک

, ,
client brief 318 33256 626x321 - افزودن کلاینت  شبکه نرم افزار حسابداری محک

مقدمه

کلاینت شبکه نرم‌افزار حسابداری: برای بسیاری از شرکتهای متوسط و بزرگ و حتی کوچک علاوه بر تعداد نیروی انسانی متعدد و متخصص و همچنین نرم‌افزارهای تخصصی، همیشه نیازمندیهای جدید نرم‌افزاری برای بهبود و سرعت انجام کاراحساس میشود. شرکتهای امروز نیازمند تعامل بیشتری میان بخشهای مختلف خود هستند. تا بتوانند کارها را با شفافیت و سرعت بالاتری انجام دهند.

بخش حسابداری از جمله بخش‌های پر ازدحام سازمان است. برای مثال بخش فروش همیشه در حال ارسال فاکتورهای متعدد به بخش حسابداری است. بخش انبارداری همیشه در حال ارسال گزارش موجودی کالااست. مدیران هم به صورت روزانه درخواست گزارش مالی از این بخش دارند. گاهی وقت‌ها درخواست‌های هم‌زمان از حسابداری حتی خیلی بیشتر از این‌ها می‌تواند باشد.

راه حل پیش رو شرکتها برای کاهش این فشار کاری که موجب کاهش بهره‌وری و اختلال در بخش حساب داری میشود. استفاده از کلاینت شبکه محک است.

کلاینت شبکه محک امکان استفاده همزمان و یکپارچه از سیستم حسابداری را برای کاربران مختلف از جمله مدیران، بازاریابان، صندوقدار، مدیرمالی، حسابدار و انباردار و… فراهم میکند. با افزونه کلاینت شبکه می‌توان نرم‌افزار حسابداری محک را بر روی چندین سیستم نصب و همگی آن‌ها را به سیستم اصلی متصل و امکان استفاده هم‌زمان چندین کاربر از سیستم حسابداری را با کمترین هزینه فراهم نمود. همچنین با تفکیک بخش‌های مختلف از هم مانند فروش، صندوق، مدیریت، حسابداری و… به امور مالی خود نظم بخشید.

کلاینت  شبکه محک دارای

  • نرم‌افزار حسابداری
  • سامانه فروش
  • تبلت سامانه فروش
  • سفارش گیر همراه

بازاریابان با استفاده از سفارشگیر همراه اقدام به ثبت سفارش و ارسال به کلاینت شبکه می‌کنند. گزارش موجودی کالا را از بخش انبارداری می گیرند. فروشندگان یا سرپرستان فروش می‌توانند با استفاده از تبلت سامانه فروش اقدام به ارسال فاکتور برای بخش مالی کنند. دریافت مجموعه حسابهای مشتریان مختلف خود را در نظر داشته باشند. قسمت گزارش‌گیری مالی، بدهی‌ها، سررسید چک‌ها برای بخش‌های مدیریت مالی و مدیریت عالی سازمان قابل دسترسی هست. ده‌ها کاربرد دیگر را میتوان از کلاینت شبکه محک انتظار داشت.

روند تعیین سطوح دسترسی برای سایر بخش‌هایی از سازمان که نیازمند ارتباط با بخش و سیستم حسابداری هستند، برقرار است. می‌توانند اقدام به ثبت اطلاعات یا گزارش‌گیری از نسخه اصلی نرم‌افزار کنند.

کلاینت شبکه محک قابلیت پشتیبانی از یک تا بیست کاربر و ثبت هم‌زمان چند کامپیوتر شبکه در نرم‌افزار را دارا است.

طرح مالی کسب و کارخود را چگونه بنویسید

, ,
600x321 - طرح مالی کسب و کارخود را چگونه بنویسید

مقدمه

شاید مهمترین بخش طرح مالی کسب و کار از نگاه متخصیصن کارآفرین و سرمایه‌گذاران بر روی استارتاپ‌ها بخش مالی آن یاشد. چرا که یکی از اهداف هر فعالیت اقتصادی کسب سود است و نحوه دستیابی به این سود، نیازمند طرح مالی  دقیقی است که پیش­بینی بودجه، نظارت بر هزینه‌ها و درآمدها، چگونگی استفاده بهینه از سرمایه درجهت تولید سود مورد نیاز را داشته باشد. اکثر استارتاپ‌ها در ابتدا سود چندانی ندارند و ضررده هستند. برنامه ریزی و بررسی‌های مالی بخش مهم و به عبارتی یکی از کلیدی ترین عوامل طرح مالی کسب و کار است. چرا که اطلاعات این بخش هم در تصمیم گیری های شما به عنوان  مالک کسب و کار و هم در تصمیم گیری‌های وام دهندگان و سرمایه گذار موثر است.

دو مورد از مهمترین نتیجه های برنامه ریزی مالی،عبارتند از:

  • تعیین سود مورد انتظار و ریسک های مالی احتمالی
  • تعیین منابع مالی مورد نیاز برای اجرای طرح ( در چه زمانی به این منابع نیاز خواهد بود و نحوه بازپرداخت به چه صورت است)

مطالعات و بررسی‌های طرح مالی یک کسب و کار شامل سه بخش است:

بخش سرمایه گذاری

شامل تفکیک سرمایه گذاری ثابت وجاری، نحوه تامین سرمایه (ساختار سرمایه گذاری)

برای این بخش باید، به پیشبینی آن چه که‌ در ابتدا هزینه می کنید برای گسترش استارتاپ خود بپردازید، اعم، فضای مورد استفاده، هزینه تجهیزات اداری و کاری، مجوزهای قانونی و غیره هزینه های ثابت هستند.

هزینه های جاری چون هزینه  مربوط به پرسنل بر حسب ساعت کاری و یا حقوق ثابت و یا پروژه ای،هزینه های تبلیغات و بازاریابی شرکت و توسعه آن ها،هزینه اینترنت و انرژی های مصرفی و عوارض مالیات و از این قبیل هزینه ها، در هزینه های جاری جای می‌گیرند که شما به آن می پردازید.

میزان تامین  سرمایه از وجوه وام بانک‌های مختلف یا سرمایه گذاری های خصوصی را مشخص کنید.

بخش فروش

شامل میزان تولید،میزان فروش، سودآوری

میزان تولید

برنامه تولید شما در ابتدا باید مدون باشد، حتی اگر تولید شما کم باشد.پیش بینی  کلیه هزینه های تولید محصول اولیه وتبدیل به محصول نهایی را محاسبه کنید.پیش بینی برآورد میزان تولید در میزان سود نهایی شما موثر است.

پیش‌بینی فروش

پیش‌بینی فروش بخش مهمی از برنامه‌ریزی مالی یک کسب‌و‌کاراست.امرحساسی برای کسب و کارهای در حال  شروع است. گاهی می‌توان از نقطه سر به سر به عنوان نقطه آغازین برای پیش‌بینی فروش استفاده کرد. در ابتدا میزان فروش ناشی از میزان شناخت اولیه خدمات شما وکشش آن در بازار است. تنوع خدمات و محصولات و میزان استقبال مشتریان را در طی استراتژی‌های فروش و بازاریابی خود پیش بینی کنید. پیش‌بینی فروش باید منعکس‌کننده استراتژی‌ها و اهداف کسب و کارتان باشد.

 محاسبه سود

محاسبه سودآوری در طرح مالی بیان کننده آن است که روندهای گام به گام شما در طی پیشرفت توسعه  کسب و کار شما سود آور است یا خیر. محاسبه سود، عامل مهمی در قیمت گذاری محصولتان است.

سود خالص از تفاوت میان فروش و کلیه هزینه‌های تولید، بازاریابی و اداری و.. بدست می آید وسود ناخالص از تفاوت میزان فروش و هزینه تولید.

توجه کنید پیش بینی سود درخواستی شما عامل مهم در تعیین قیمت محصول است.

ارزش های مالی و تجزیه و تحلیل نسبت ها در طرح مالی

شامل ترازهای مالی، برآورد مالی طرح کسب و کار و نقطه سر به سر

نقطه سر به سر نقطه‌ای

نقطه سر به سر نقطه‌ای است که درآمد فروش با کل هزینه‌ها و مخارج برابر می‌شود، این نقطه  به شما در تعیین  نقطه شاخص رقابتی برای فروش کسب و کار کمک میکند. بررسی مداوم آن  در حین درآمدزایی می‌تواند برای ارزیابی نحوه و زمان توسعه کسب و کار و برآورد هر گونه مخارج اضافی بکار رود. از این حیث مطالعه و پیش بینی نقطه سر به سر برای سرمایه گذاران مهم است.

ترازنامه

درهنگام راه‌اندازی یک کسب و کار باید به دارایی های مورد نیاز و سرمایه اولیه آن توجه کنید و از خود بپرسید چگونه‌ آنها را تامین خواهید کرد. با ایجاد ترازنامه مالی در ابتدا به پیش بینی میزان سود و زیان بپردازید. ترازنامه در پایان یک دوره مالی می گردد مثلا دوره مالی سالانه و در ترازنامه سه قلم اطلاعاتی دارایی، بدهی و سرمایه مشخص می‌گردد.پس ابتدا به بررسی مواردی که باید در ترازنامه بیاید می پردازیم:

داراییها

به‌منظور افزایش ارزش شرکت یا بهره‌مندی از منافع حاصل ازعملیات شرکت خریداری می‌شوند. به دو دسته دارایی های ثابت و دارایی های جاری تقسیم می شود.  دارایی جاری به این معنی است که دارایی در طی یک سال مصرف خواهد شد و دارای قدرت نقدشوندگی  است و جریانات نقدی آن طی  یک سال ایجاد خواهد شد مثل نقد، حساب های دریافتی و فهرست موجودی محصولات شما می‌شود. داراییهای ثابت آن‌هایی هستند که انتظار می‌رود تا سودآوری آن برای بیش از یک سال باشد و دارای استهلاک هستند مثل داراییهای ثابت مثل تجهیزات، ساختمان‌ها و املاک و مستغلات.

بدهی‌ها

وام ها و اوراقی که برای شروع کسب و کار خود دریافت می کنید و اجاره مکان و تجهیزات و حقوق معوقه از جمله بدهی ها هستند.

اظهار نامه درآمد

اظهار نامه درآمد، برنامه‌ریزی درآمدها و هزینه‌های کسب و کار در یک دوره زمانی مفروض است(معمولا یک سال). برای تهیه اظهارنامه درآمد، سه فعالیت باید انجام گیرد:

پیش‌بینی و تخمین فروش، پیش‌بینی هزینه کالاها و پیش‌بینی سربار

پیش‌بینی جریان نقدی

پیش بینی جریان نقدی عنصر مهم برای تصمیم گیری سرمایه گذاران برای علاقه مندی به طرح مالی کسب و کار شماست، چرا که میزان اعتبار سنجی پروژه شما را مشخص می کند و برای پیش‌بینی دریافتها و پرداختهای کسب و کار شما استفاده می شود.این کار باعث می شود در شرایط  تغییرات بازار مالی شرایط خود را کنترل کنید و بدانید چه میزان طی مراحل مختلف توانایی تحمل بدهی  را دارید.

در جریان نقدی میزان دریافتنی‌ها، پرداختنی‌ها مربوط به خرید موجودیها و پیمانکاری، مقاطعه‌کاری،پرداختنی‌ها برای مخارج سربار،پرداختنی‌ها برای خریدهای سرمایه‌ای، بازپرداخت وامهای بانکی، قرضها و سرمایه‌گذاران و.. مواردی هستند که باید در نظر داشته باید.

کارمندان و برخورد صحیح با آنها

,
و کارمندان 845x321 - کارمندان و برخورد صحیح با آنها

کارمندان و نحوه برخورد صحیح با آن ها

نرم افزار حسابداری محک : مدیریت به قلم بزرگان این رشته، علم و هنر توامان است. علم مدیریت، هنر انجام امور توسط دیگران می‌باشد. آنچه در این تعریف غیر قابل تجزیه و جداسازی است، “دیگران” می‌باشد. منظور از دیگران در این تعریف، افراد تشکیل دهنده سازمان (کارمندان) است. این افراد به عنوان انسان‌هایی در جامعه هستند که شخصیت، افکار و عقاید مخصوص به خود را دارند. چطور می‌خواهید فکر و عمل این افراد را با اهداف سازمانتان همسو کنید؟

در ادامه به نکات محدودی از رفتار با پرسنل اشاره می‌کنیم. امّا لازم به ذکر است این تعداد، بخشی از نکات بیشمار موجود می‌باشد. می‌دانید که علوم رفتاری از دنیایی بی نهایت تشکیل شده‌اند که ما هنوز اندرخم یک کوچه‌ایم.

قدردانی:

اگر شما کار درستی انجام دهید و به چشم کسی دیده نشود و در ادامه تشکر و قدردانی از شما انجام نگیرد، آیا دلتان می‌خواهد که آن کار را بارها و بارها تکرار کنید؟ به جز امور خیریه که انسان‌ها برای رضای خدا و بی هیچ چشم داشتی انجام می‌دهند، سایر امور، مخصوصا هر اقدام مثبت و سازنده‌ای که در محیط کارشان انجام می‌دهند، چشم انتظار تشکر و قدردانی هستند. امّا این بدان معنی نیست که وقت زیادی از ساعات کاری را صرف قدردانی و توجه به کارهای خوب کارمندانتان داشته باشید. مسلما چنین چیزی، خلاف عقل می‌باشد و در روند امور اصلی سازمان اختلال ایجاد می‌کند. امّا راه‌های کنترلی بسیاری وجود دارند که می‌توانید از طریق آن‌ها، رفتارها و عملکرد مثبت کارمندان را دیده و قدردانی کنید. این را نیز بدانید، گاهی یک تشکر صمیمانه و غیررسمی امّا از جان و دل، می تواند از یک تقدیرنامه و لوح سپاس رسمی، تاثیرگذارتر باشد.

اعتماد:

کارمندان نیازمند اعتماد به مدیران هستند. مدیرانی که به قول خود وفادار نیستند، یا از مقام خود در جهت گول‌زدن کارمندان یا جدی نگرفتن آن‌ها استفاده می‌کنند، نباید انتظار رفتارهای صادقانه از سمت کارمندان داشته باشند. در این صورت کارمندان فقط در حد حفظ مقام و منصبشان رفتار و عملکرد خوبی از خود نشان می‌دهند و بیشتر از آن را لازم نمی‌بینند. مدیری که با صداقت با کارمندان خود رفتار می‌کند، حتی در صورت نیاز و صلاحدید، مشکلات سازمان را با زیردستان خود در میان می‌گذارد، حتماً شاهد همدلی و عملکردهای مثبت بیشتری از کارمندان خود خواهد بود.

کنترل:

حتی کودکان نیز از کنترل بیش از حد و ملموس، حس خوشایندی ندارند، چه برسد به کارمندانتان که انسان‌های عاقل و بالغی هستند و برای خود حریم خصوصی قائل‌اند. راه‌های کنترل نامحسوس بسیاری وجود دارند که کارمندان را نیز حساس نکرده و رفتار معکوس را بر نمی‌انگیزد. بعضی از انواع کنترل‌ها از جمله کنترل ساعت رفت و برگشت، برای کارمندان عادی تلقی می‌شود؛ امّا کارگذاشتن دوربین در تمامی اتاق‌ها و راهروها از نظر هیچ کارمندی خوشایند نیست و به دنبال راه‌های فرار می‌گردند. تعادل را در کنترل رعایت کنید که در غیر اینصورت عواقب ناخوشایندی را به دنبال خواهد داشت.

ارتباطات:

برخورد مدیران با کارمندان، از مناظر و صحنه‌های ماندگار در ذهن کارمندان است. اینکه در حیاط شرکت، در راهرو، هنگام مراجعه کارمندان به اتاق مدیر یا حتی در محیط خارج سازمان، چه رفتار و برخوردی از مدیر ببینند، برایشان مهم و قابل تجزیه و تحلیل است. عطوفت و لطافت در عین صلابت و قدرت مدیریت، از هنرهای مدیریت است. نوعی رفتار پدرانه، که باعث مقبولیت مدیر می‌شود در عین اینکه محبوبیت مدیر را افزونتر میکند، کمی سخت است امّا فراگیری این مهارت، لازم و ضروریست.

مشکلات:

اینکه دلیل هر مشکلی در سازمان یا شرکت را از سمت کارمندان ببینید، کمی بی انصافیست. مطمئناً بعضی از تصمیمات شماست که سبب بعضی مشکلات می‌شود و البته شاید هم گاهی نحوه اجرای کارمندان درست نبوده است. در یافتن دلیل و راه حل مشکلات، با کارمندان با خشونت رفتار نکنید. بدون شک در تمام سازمان‌ها، کارمندانی هستند که حتی در بدترین شرایط هم نسبت به سازمانشان احساس تعلق و نگرانی می‌کنند. این کارمندان ارزشمندند و ممکن است با رفتار ناعادلانه شما، دلسرد شده و احساس منفی پیدا کنند.

شایسته سالاری:

انتخاب کارمندان شایسته، دانا و کارآ، کار سختی است. امّا در مدیریت، شایسته پروری و شایسته سالاری از اهمیت ویژه‌ای نسبت به شایسته گزینی برخوردار است. شاید کارمندانی که در ابتدای استخدام، از تواناییها و قابلیت‌های خاص و برجسته‌ای برخوردار نبودند، با اجرای مدیریت صحیح و آموزش دیدن حین کار، در مدت کوتاهی به کارمندان کلیدی تبدیل شوند.

شکوفایی:

کارمندانتان را در جهت خلاقیت و اثربخشی پرورش دهید. به نیازهایشان گوش دهید. اگر نشانه‌ای از خلاقیت و شکوفایی در آن‌ها دیدید، به آن نشانه‌ها اهمیت دهید. گاهی نیاز به آموزش خارج از خدمت دارند. گاهی نیاز به مشوق دارند و گاهی هم نیاز به کمک در جهت توسعه فردی و شغلی. این افراد را شناخته و پرورش دهید که توجه شما، هر چه بیشتر موجب ترویج شکوفایی بین کارمندانتان می‌شود.

بگذارید کارمندانتان حرف بزنند. درست است که نمی‌توانید وقت کوتاه مدیریت را به گوش دادن به حرف تک تک کارمندان اختصاص دهید، امّا قرار دادن صندوق نامه‌های کارمندان به مدیریت، کمترین کاری است که می‌توانید در جهت گوش دادن به حرف‌های کارمندانتان انجام دهید. چنانچه این صندوق را مهم بشمارید و به صورت منظم و دوره ای، نامه‌ها را مطالعه کرده و به آن‌ها رسیدگی کنید، کارمندان نیز به مدیریت نزدیک تر شده و به سازمانشان، احساس تعلق پیدا می‌کنند. با ارسال یک پیام کوتاه از سرشماره اداری شرکت به تلفن همراه آن‌ها مبنی بر دریافت و رسیدگی نامه، احساس اهمیت را در آن‌ها پرورش دهید. حتی می‌توانید در این صندوق‌ها اجازه انتقاد، پیشنهاد ایده، طرح مسئله و مشکل را به کارمندان بدهید.

وظایف و صلاحیت های مدیر مالی در سازمان ها

, ,
مالی 845x321 - وظایف و صلاحیت های مدیر مالی در سازمان ها

مدیر مالی و وظایف و صلاحیت ها

نرم افزار حسابداری محک : در نمودار سازمانی تمام موسسات و شرکتهای بلوغ یافته، مدیر مالی پست اصلی و استراتژیک آن سازمان است. تاثیر او بر امور سرنوشت ساز سازمان کتمان ناپذیر است. مدیران مالی در واقع مدیریت بر منابع و مصارف شرکت را بر عهده دارند. با اعمال کنترل های درون سازمانی به افزایش بازده سازمان دست می زنند و به دنبال افزایش سود آوری در بلند مدت هستند.

وظیفه مهم مدیران مالی آن است که با تحلیل درست داده ها و مشاوره دادن برای بررسی داده‌های درستی فراهم کرده و مدیریت سازمان را از خطراتی که ناشی از تولید و خدمات ضعیف پیش‌رو است، مطلع کنند.

صلاحیت ها و مهارت های یک مدیر مالی خوب:

تحصیلات اولیه این دسته از مدیران، می تواند در یکی از رشته های حسابدارِی، اقتصاد و یا مدیریت با گرایش مالی باشد. در کشور ما به طور معمول برای تصدی این شغل برای رده کارشناسی با سابقه ۷ سال کار مفید، کارشناسی ارشد ۵ سال و مقطع دکترا ۳ سال سابقه کارمفید در نظر گرفته شده است. رسالت مدیر مالی علاوه بر اعمال مدیریت صحیح در پروسه های مالی باید دارای صلاحیت ها و ویژگی های شخصی زیر باشد:

  1. قدرت مذاکره:
    به منظور برقراری ارتباط موٍثر و اعمال نفوذ با نیرو های خود در سازمان و تعامل موفق با سایر مدیران در شرکت های دولتی و خصوصی به منظور پیشبرد اهداف شرکت خود، او باید مسلط به مهارت های ارتباطی در سطح بالایی باشد.
  2. مطالعه و به‌روز بودن:
    مدیر مالی باید اطلاعات به روز شده ای از قوانین و مقررات را بداند و در کتابخانه خود کتاب‌های قانون تجارت، حقوق تجارت، قانون کار و تأمین اجتماعی، قانون مالیاتی، راهنما و بانک حسابداری مالیاتی، حسابداری شرکتها و… از این قبیل را جهت مراجعه فوری و یا دداشت برداری داشته باشد. او می بایست از وضعیت بازار و تغییرات و نوسانات آن مطلع باشد. داشتن اطلاعات دراین زمینه می تواند در زمان بحران های اقتصادی سازمان را از انجام ریسک های پر خطر نجات داده و باعث رشد اقتصادی سازمان گردد.
  3. مسلط به رایانه:
    با توجه به رشد روز افزون تکنولوژی از یک سو و بالارفتن حجم اطلاعات و عملیات، بکار گیری از ابزارهایی که در بهینه صرف کردن زمان امری تأثیر قابل توجهی داشته باشد، امری بدیهی و ضروری می باشد. در این راستا مدیر مالی می بایست نگرش سیستمی داشته باشد و کلیه عملیات را با تحلیل سیستمی و زنجیره ای در سازمان اجرایی کند.

تبحر در تدوین سیستم های مالی و طراحی کدینگ یک نرم افزار حسابداری مالی و تسلط کامل بر MS Office وWord و Excel از مهارت های ضروری است که هر مدیر مالی برای اجرای موفقیت آمیز در پست سازمانی خود باید داشته باشد.

  1. مهارت های سازماندهی و مدیریتی:
    به منظور مدیریت، کنترل و سازماندهی مناسب کارکنان بخش مالی شرکت و همچنین توان ارائه گزارش های ساختاریافته و هدفمند به مدیریت ارشد، مدیر مالی باید در سطح یک مدیر ارشد سازمانی کارکنان مجموعه خود را به درستی هدایت کند و مورد اعمال نظر قرار دهد. چرا که امروزه مدیر مالی اغلب به صورت تیمی کارکرده و برای موفقیت پست خود نیازمند سطح بالایی از کیفت کاری در امور حسابداری، مالی و مدیریت است. مدیران مالی بایست توانمندی مدیریتی لازم را در تبدیل به احسن نمودن منابع وامکانات موجود درجهت کاهش هزینه واستفاده مطلوب از امکانات و اموال شرکت را داشته باشند و نسبت به افزایش نقدینگی سازمان حساسیت داشته باشند طوری که میزان درآمدهای وصول نشده و یا مشکوک الوصول سازمان در حداقل ممکن کنترل شود
  2. قدرت تجزیه و تحلیل بالا:
    مدیر موفق مالی، علاوه بر اینکه باید بر پایه دانش ریاضی به تجزیه و تحلیل سریع گزارشات بخش های مختلف حسابداری و مالی برای مدیران ارشد و هیئت مدیره بپردازد، باید توانایی تبدیل این گزارشات ارقامی به استراتژی های مالی سازمان را داشته باشد. بررسی ارقام و صورت های مالی و نقش کنترلی او و نظارتی آن ها در شرکت، دقت به جزئیات از مهمترین مهارت های مورد نیاز برای آنها می باشد.

شرح وظایف مدیر مالی:

همانطور که همه ما آگاه هستیم وظایف کلی مدیران مالی بودجه بندی، تأمین منابع مالی، ارزیابی پروژه های سرمایه ای، طرح ریزی و اجرای سیاست های مالی، ثبت و نگهداری و پردازش تمام اطلاعات مالی با توجه به رعایت اصول و قوانین و آیین نامه ها با اعمال کنترل های لازم در جهت سلامتی کار سازمان و اخذ تصمیمات مؤثر و بهینه برای مدیران ارشد سازمان می باشد. در زیر به جزییات بیشتری از شرح وظایف شغلی مدیر مالی اشاره می کنیم.

  •     تهیه وتدوین صورتهای مالی موسسه از طریق نظارت مستمر بر عملیات امورمالی و محاسباتی وتنظیم  حسابها بر اساس آئین نامه ومقررات حاکم بر تحریر دفاتر وضوابط مربوطه وصحت وسلامت آنها وتهیه گزارشات موردی مدیریت
  •     نظارت بر عملکرد مالی رئیس حسابداری  واحدهای اجرائی تابعه و واحدهای وابسته
  •     نظارت وهماهنگی در اجرای قوانین ومقررات حاکم بر عملیات مالی موسسه و حفظ وحراست از اسناد و دفاتر مالی
  •     تبادل اطلاعات مالی موسسه حسب مورد با دستگاههای نظارتی قانونی با هماهنگی مقام مسئول موسسه مکاتبه با واحدهای تابعه دانشگاه حسب ضرورت
  •     نگهداری وتحویل وتحول  وجوه نقدینه ها وسپرده ها واوراق بهادار وپیگیری ونظارت مستمر بر وصول به موقع درآمدهای موسسه
  •     اجرای کدینگ (طبقه بندی) حسابها بر اساس شکل متحدبه منظور ایجاد وحدت رویه وقابلیت مقایسه گزارشات  مالی بین موسسات پس از تصویب رئیس موسسه و هیئت امناء.
  •      شناسایی ونگهداری حساب مقداری و ریالی اموال، ماشین آلات و تجهیزات ودارائی ها ی موسسه
  •      اطلاع وکنترل کلیه تفویض اختیارات جهت امضاءها ی مجاز در مصرف منابع وفراهم نمودن شرایط هماهنگی بین آنان
  •      اجــــرا ی  آن بخش از عملیـــات مالی موسسه که درچارچوب بودجه  تفضیلی مصوب هیئت امناء برعهده مدیر امورمالی می باشد
  •      پیگیری و به روزرسانی مانده حساب های سنواتی
  •      نظارت براجرایی نمودن روش های متداول حسابداری درموسسه و اجرای دستورالعملهای پیش پرداخت و علی الحساب، تقسیط بدهی و تضمینات و انبارگردانی، رسیدگی، دارائی های ثابت وتنخواه گردان و مسئول اجرای این فرآیند

 

چارت سازمانی مدیریت مالی

مدیریت مالی بنا بر ماهیت سازمان و شرکتی و همچنین استراتژی های سازمانی هیئت مدیره و مدیر عامل دارای چارت سازمانی کمی متفاوت هستند، اما در همه چارت ها تحت نظر مستقیم مدیر عامل یا هیئت مدیره کار می کنند.

تحت نظر مدیر مالی ادارات بودجه، خزانه داری و امور حسابداری و مالیاتی قرار میگیرند. تخخصصهای عملیات جاری و کنترل هزینه های جاری، اداره بودجه سرمایه، تأمین مالی و کنترل هزینه پروژه ها، نرخ یابی و قیمت گذاری محصولات و خدمات، تدوین برنامه استراتژیک مالی، بررسی های اقتصادی، طرح ریزی سود، امور قراردادهای مالی و… و نهایتاً آمار واطلاعات گزارشات مالی نیز زیر نظر آنها فعالیت می کنند.

عمومی ترین چارت ساز مانی برای پست مدیریت مالی به شرح زیر است.

چارت سازمانی مدیریت مالی

در زیر چند نمونه از چارت های مدیریت مالی در شرکت های دولتی و خصوصی را آورده ایم.

چارت سازمانی مدیریت مالی (2)

چارت سازمانی مدیریت مالی (3)

 

آشنایی با روش های سرمایه گذاری وارن بافت

, ,
بافت 845x321 - آشنایی با روش های سرمایه گذاری وارن بافت

آشنایی با وارن بافت

نرم افزار حسابداری محک : وارن بافِت، ۸۷ ساله، مسن ترین ثروتمند جهان و موفق ترین سرمایه گذار قرن بیستم است. ثروت او  حدود ۶۲ میلیارد دلار تخمین زده شد، بخش اعظم ثروت او از سرمایه گذاری در بورس بدست آمده است. وارن بافت در ۶ سالگی، شش جعبه ی کوکا کولا به قیمت ۲۵ سنت از مغازه ی پدر بزرگش خرید و هر بطری را به ازای یک سکه ی پنج سنتی فروخت؛ در حالی که کودکان هم سن و سال او بر روی چمن لی لی و بولینگ بازی می کردند. اولین سرمایه گذاری اش را در بازار بورس در سن ۱۱ سالگی با خرید سهام شرکت citesservice را به قیمت ھر سھم ۳۸ دلار آغاز کرد

 در دبستان، همچون دبیرستان، به همکلاسی‌هایش می‌گفت که در پیش از سی و پنج سالگی، میلیونر خواهد شد. هنگامی‌که به سن سی و پنج سالگی رسید،  ثروت خالص او از شش میلیون دلار فراتر رفته بود.

هوش سرشار و علاقه وارن بافت  به مطالعه و تحقیق در امر سرمایه گذاری باعث شد در سال ۲۰۰۸ به‌عنوان ثروتمندترین فرد جهان معرفی شود. او هم‌اکنون به‌عنوان مدیر عامل اجرایی و رییس هیات‌مدیره شرکت برکشایر هاتاوی فعالیت می‌کند.

او امروزه از طریق شرکت برکشایر هاتاوی، کنترل و مدیریت شرکت‌های تابعه و فرعی فراوانی را بر عهده دارد که به‌عنوان نمونه می‌توان به گایکو، دیری کوئین، هاینز و مارس اینکورپوریتد اشاره کرد.
وی همچنین دارای سهام قابل‌توجهی در شمار زیادی از شرکت‌ها است که مشهورترین آنها عبارتند از: ولز فارگو، شرکت کوکاکولا، آمریکن، اکسپرسوآی‌بی‌ام.

حال با توجه به تجربیات گرانبها و موفقیت ھای وی و زندگی سراسرموفقیت این مرد بزرگ اقتصاد و تجارت دنیا به گوشه ای از نصایح اقتصادی و نظرات و اعتقادات بسیار جذاب و مفید وارن بافت که در نامه ھا و سخنرانیھا و مقالات خود بیان کرده اشاره می کنیم:

فلسفه سرمایه گذاری وارن بافت از زبان خودش:
فلسفه ی او برای سرمایه گذاری در تجارت، اصلاح روش ارزشمند سرمایه گذاری استاد خویش، یعنی بنجامین گراھام است. گراھام شرکت ھایی را می خرید که در مقایسه با ارز ش ذاتی آنھا، ارزان بودند. او بر این باور بود در مدتی که بازار، این شرکت ھا را کم ارزش بداند، می تواند سرمایه زیادی بدست آورد.

او دلیل می آورد که سرانجام بازار، متوجه ارزش کم و غیر عادی این شرکت ھا می شود و بدون توجه به نوع

کار آنھا، جھت خویش را اصلاح می کند. به علاوه، گراھام عقیده داشت در کنار تجارت خوب باید یک اقتصاد قوی وجود داشته باشد. بافت به زمان خرید ھم توجه دارد. او نمی خواھد در کارھایی که ارزش مشخصی ندارند، سرمایه گذاری کند. او منتظر کسادی و اصلاح بازار می ماند تا کالاھای مطمئن وھمچنین سھام شرکت ھای مطمئن را با قیمت منطقی پایین خریداری کند زیرا کسادی و رکود بازار سھام، فرصت خرید ایجاد می کند.

ھر گاه در بازار، احتکار رایج باشد، بافت محافظه کار می شود و ھر گاه سایرین نگران سرمایه ی خود باشند؛ بافت پر تکاپو می شود. این استراژی دوگانه و متضاد، سبب شده تا شرکت بافت به پیشرفت جھانی برسد و خسارت مھم قابل توجھی به این شرکت وارد نشود. البته انتقادھایی نیز وجود دارد که برک شایردر طول این دوران فرصت ھای خوبی را از دست داده است. بافت معتقد است که سرمایه گذار در خرید سھام باید به گونه ای آن شرکت را مورد بررسی قرار دھد که گویی می خواھد تمامی شرکت را بخرد.

او خود می گوید که در سال ۲۰۰۶ تنھا ۱۸ درصد از درامدش را صرف پرداخت مالیات کرده است در حالیکه کارمندان او با وجود درآمد کمتر ۳۲ درصد، مالیات پرداخت کردند. بافت ھمیشه سیستم و روند خود را تحسین می کند که سبب شده تا او به نسبت کمتر از یک منشی مالیات پرداخت کند. وارن بافت بر این باور است که دلار آمریکا، در یک دوره ی طولانی مدت بی ارزش می شود. او عقیده دارد که روند رو به افزایش رکود و کمبود معامله در آمریکا، ھشداری است به این معنا که داراییھا و دلار آمریکا بی ارزش می شود، رکود و کمبود معامله در آمریکا، ھشداری است به این معنا که داراییھا و دلار آمریکا بی ارزش می شود، در نتیجه ی این عمل بخش بزرگی از دارایی ھای ایالات متحده در دستان خارجی ھا قرار می گیرد. این موضوع او را وادار کرد تا برای نخستین بار در سال ۲۰۰۲ وارد بازار پول خارجی شود. بافت نسبت به دلار بدبین است. او می گوید که در جستجوی شرکت ھایی است که درآمد خویش را از خارج ایالات متحده بدست می آورند. بافت در شرکت پتروچین سرمایه گذاری کرد و در وب سایت برک شایر ھات وی موضوع را مورد بحث قرار داد که چرا بر خلاف بحث ھای موجود درباره ی این شرکت، از آن چشم پوشی نمی کند.

وارن می داند که اگر با این نگرش درباره سرمایه گذاری تصمیم بگیرد که قادر به انصراف از آن نخواھد بود، باید پیش از اقدام فکر و مطالعه کند. آیا پیش از ازدواج پرس و جو نمی کنی و مسئله را با مشاوران در میان نمی گذاری و درباره آن خوب فکر نمی کنی؟ در سرمایه گذاری ھم ھمین طور است، باید به قدر کافی درباره شرکتی که می خواھی سھام آن را بخری پرس و جو کنی و مطمئن شوی که به خوبی آن را می شناسی؛ اما مشارکتی پول ساز است که ظرف زمان آن عمر باشد؛ به این مثال توجه کن: در ۱۹۷۳ وارن ۱۱ میلیون دلار در واشینگتن پست کامپنی سرمایه گذاری کرد و تا امروز به آن ازدواج پابند مانده است و بیش از سی و سه سال با آن سر کرده است، نتیجه؟ ارزش امروزی آن سھام ۱٫۵ میلیارد دلار است. اگر بتوانی پایداری کنی و راه ادامه دھی پاداش فراوان خواھی گرفت، به شرطی که انتخاب اولت درست بوده باشد.

۲۳ اصل سرمایه گذاری وارن بافت

۱- حفظ سرمایه همیشه الویت اول است.

۲- اجتناب از ریسک به صورت جدی.

۳- فلسفه سرمایه گذاری مخصوص به خود را طرح کنید.

۴- برای انتخاب، خرید و فروش سهام، سیستم شخصی خودتان را طراحی کنید.

۵- تا آن اندازه که می توانی خرید کن.

۶- بر میزان بازدهی که پس از پرداخت مالیات به دست می آید، تمرکز کنید.

۷- تنها بر روی چیزی که درک می کنی سرمایه گذاری کن.

۸- از سرمایه گذاری در بخش هایی که با معیارهایتان سازگار نیست، اجتناب کنید.

۹- تحقیقات خود را انجام دهید.

۱۰- بی اندازه صبور باشید.

۱۱-فوراً اقدام کنید.

۱۲- یک سرمایه گذاری موفق را تا زمانی نگه دارید که دلیل از پیش تعیین شده ای برای فروش آن داشته باشید.

۱۳- از سیستم خود مصرانه پیروی کنید.

۱۴- اشتباهات خود را بپذیرید و فوراً آنها را اصلاح کنید

۱۵- اشتباهات را به تجربیات آموزنده تبدیل کنید.

۱۶- هزینه های خود را بپردازید.

۱۷- هرگز در مورد کاری که در حال انجام آن هستید چیزی نگویید.

۱۸- بدانید که چگونه کارهای خود را به دیگران بسپارید.

۱۹- بسیار پایین تر از سطح ثروت خود زندگی کنید.

۲۰- پول عامل اصلی نیست.

۲۱- عاشق کاری باشید که انجام می دهید و نه عاشق چیزی که دارید.

۲۲- تمام فکر و ذکر خود را به سرمایه گذاری اختصاص دهید.

۲۳- سرمایه خود را در جریان فعالیت اصلی خود قرار دهید.

نرم افزار حسابداری فروشگاه محک کاربردی ترین نرم افزار حسابداری سوپرمارکت ها

, ,
مارکت حسابداری 845x321 - نرم افزار حسابداری فروشگاه محک کاربردی ترین نرم افزار حسابداری سوپرمارکت ها

فروشگاه محک کاربردی ترین نرم افزار حسابداری سوپرمارکت ها

نرم افزار حسابداری محک: علی رغم مقاومت سوپرمارکت ها ی کوچک برای مکانیزه کردن صندوق خود، واقعیت این است که یک دقیقه زودتر خریدن نرم افزار حسابداری هم به نفع آنهاست. طی تحقیقاتی که کارشناسان ارشد فروش و بازاریابی انجام داده اند، استفاده از نرم افزار ها در بخش هایی که به طور مستقیم با مشتری در تماس هستند تاثیر بسزایی در میزان فروش آنها دارد، با این وجود بسیاری از فروشگاهای کوچک هنوز تمایل به استفاده از روش های سنتی برای محاسبه تبادلات مالی خود دارند.

اما ما به آنها می گوییم استفاده از یک نرم افزار حسابداری وِیژه فروشگاه های کوچک چطور سبب امنیت خاطر آنها و افزایش مشتریان میشود. یک مزیت مهم و اساسی که میتوان برای استفاده نرم افزارهای حسابداری بیان کرد این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این آن ها به صفر می رسند.  همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلفی از انواع تخفیف، نرخ های مالیاتی را وارد نموده و بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه میکند اگر این محاسبات به صورت دستی انجام شود امکان خطای بالایی دارد.

نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک بامحاسبه سریع صورت حساب ها و چاپ فاکتور برای مشتری سرعت تسویه حساب شما را بالا میبرد و این نکته برای مشتریانی که همیشه با کمبود وقت مواجه هستند و حتی زمان رفتن به فروشگاهای دیگر را برای خرید ندارند و همیشه نزدیکترین سوپرمارکت نزدیک خانه را انتخاب می کنند امتیاز ویژه خرید از یک فروشگاه است.

دغدغه همیشگی صاحبان فروشگاها عدم اطلاع به موقع از موجودی کالای انبار است که با ارائه گزارش کاردکس کالاها دیگر این نگرانی وجود ندارد. همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید به کمک محاسبه صورت حسابها با تامین کنندگان شرکت پخش بیاید به ارائه انواع فاکتورهای خرید در صورت تخفیف و نسیه را بپردازد و حواله ها را در خود ذخیره کند.

ارائه گزارش های حرفه ای صورت های سود و زیان و ترازنامه و گزارشات مالیاتی مورد تایید دارایی و با ارائه نمودارهای تحلیلی میزان فروش هر کالا را گزینه ای است که صاحبان فروشگاه را از استخدام یک حسابدار بی نیاز کند. از ویژگی های قابل توجه آن امکان خروجی گرفتن آن به صورت لحظه ای و در گوشی همراه است. در زیر می توانید امکانات بی شمار نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک آشنا شوید.

امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی محک:

  • عملیات بازرگانی:
    خرید، فروش، برگشت از خرید و فروش، پیش فاکتور، پرینت فاکتور فروش، فیش پرینتر، تنظیمات پرینت، پرینت فاکتور رسمی، انواع گزارشات از فاکتور، ثبت فاکتور به صورت نقدی و نسیه، تعریف سقف اعتبار اشخاص، هشدار کمتر بودن قیمت فروش از خرید، فی فروش بر اساس درصدی از خرید، تعریف سطوح قیمتی تا دو سطح
  • عملیات خرانه داری:
    ثبت عملیات دریافت به صورت نقد، چک و کارت خوان، دریافت و پرداخت، عملیات چکهای دریافتی و پرداختی، امکان اتصال به پوز بانکی
  • امکانات پایه ای:
    دسترسی سریع به بخش های مختلف برنامه – منوی جادویی، چاپ چک، یادآوری چکها، فاکتورها و یادداشت ها، راس گیری از چک ها و حساب اشخاص….
  • عملیات حسابداری مالی پایه ای:
    تعریف کدهای حسابداری، ثبت اسناد افتتاحیه و اختتامیه، ثبت سند دستی، مرتب سازی و تجمیع اسناد، ترازهای آزمایشی دو و چهار و شش ستونی، دفاتر روزنامه کل و معین و تفضیلی، ترازنامه و سود و زیان اول دوره، پایان دوره و لحظه ای، امکان نمایش کدینگ به صورت مجزا و درختی
  • عملیات تولید:
    فرمول های تولید، ثبت تولید با فرمول های ثابت و متغیر، تولید همزمان با ثبت فاکتور فروش، ثبت هزینه های مستقیم، دستمزد و سربار، محاسبه بهای تمام شده
  • ارائه کلیه خروجی های مورد تایید اداره دارایی: 
    محاسبه مالیات بر ارزش افزوده (VAT) و خروجی فایل گزارش خرید و فروش فصلی اداره مالیات
  • گزارشات تکمیلی:
    گزارشات سود کالا، اشخاص و فاکتور، انواع گزارشات خرید و فروش، گزارش موجودی ریالی
  • عملیات تکمیلی:
    استفاده از دستگاه بارکد خوان، منوی فروش، پیک و کرایه حمل، دفتر اقساط، چک ها و کالاهای امانی، گالری تصاویر کالاها و اشخاص، ثبت هزینه در فاکتور
  • عملیات تکمیلی: 
    تعریف سطوح قیمتی کالا ها بیش از دو سطح، تعریف چند صندوق، تعریف کاربران مختلف و سطوح دسترسی، سطوح دسترسی برای کاربران و گروه کاربران
  • امکانات صنفی:
    ثبت همزمان چندین فاکتور، تخفیفات سطری کالاها، دسته بندی و برچسب گذاری کالا ها و اشخاص، امکان تعریف کالاهای دو واحدی، ثبت سریالی کالاها و گزارشات سریالی، ثبت جزئیات کالاها اعم از رنگ و سایز و طاقه ) برای اصناف پارچه، پوشاک، کفش و …(، فروش بارکدهای وزنی ) مناسب برای اصناف خواربار، مواد پروتئینی شیرینی فروشی ها و …(ثبت طول و عرض و تعداد برای کالاهای مترمربع) مناسب برای اصناف شیشه، کاشی، سنگ و …، اتصال مستقیم به ترازو،
  • خدمات پشتیبانی:
    پشتیبانی از راه دور اینترنتی، راهنمای آموزشی متنی و تصویری، به روز رسانی اینترنتی، مرکز خدمات غیر حضوری مشتریان، ۲ جلسه رفع اشکال عمومی در محل دفاتر و نمایندگی ها

نهمین همایش سراسری نمایندگان محک

,
شرکت نرم افزاری محک

نهمین همایش نمایندگان شرکت نرم افزار حسابداری محک در ۱۶خرداد ماه در سالن همایش های برج میلاد برگزار شد. در این همایش که به همت واحد بازرگانی شرکت محک و به دبیری آقای مجتبی فرهوش برگزار شد.با استقبال خوبی از سوی نمایندگان شرکت محک مواجه شد و اکثر نمایندگان خود را به صبح روز یکشنبه خود را به محل برگزاری همایش رساندند.

همایش سراسری نمایندگان شرکت محک با چند هدف عمده برگزار شد که می توان از آن جمله به ایجاد انگیزه در نمایندگان، اطلاع رسانی در خصوص اهداف و استراتژی های جاری سازمان، اطلاع رسانی برنامه های آتی شرکت و تولیدات جدید و همینطور آموزش نمایندگان با حضور اساتید برجسته ای در حوزه فروش و بازاریابی اشاره کرد.