نوشته‌ها

برگزاری دوره ۵s در دفتر مشهد

,
اخبار هفتگی شرکت نرم افزار حسابداری محک

برگزاری دوره ۵s

به گزارش روابط عمومی محک پنجشنبه ۱۱ آبان ماه در سالن همایش، مرکز علمی کاربردی شهرداری مشهدبرگزاری دوره ۵s به همت واحد منابع انسانی شرکت محک برای پرسنل شعبه مشهد انجام گردید. مدرس این دوره جناب آقای مهندس شایسته مدیرعامل محترم شرکت بهبود صنعت ماندگار بودند. در ادامه این دوره مراحل اجرایی با حضور و مشاوره عوامل شرکت بهبود صنعت ماندگار در دفتر مشهد انجام خواهد شد.

شرح کوتاهی پیرامون ۵S ( نظام آراستگی )

 

۱- Seiri ( درزبان انگلیسی SORTING OUT ) سامان دهی

هدف سوا کردن، مدیریت اولویتها و مبارزه باعلل مسائل و مشکلات هست.

دراین مرحله، تشخیص اقلام ضروری ازغیرضروری و دور کردن غیر ضروریها ازمحیط کار و تعمیرات جزیی و برطرف ساختن نواقص صورت می گیرد. اشیاء غیر ضروری لزوماً اشیاء بی فایده و بی مصرفی نیستند اما دلیل و ضرورتی برای نگه داشتن آنها درمحیط وجود ندارد. بنابراین برای هرکدام برحسب فایده ای که دارند، تصمیم گیری می شود.

بطور کلی مبارزه باعلل آلودگی ، جلوگیری ازنشتها و تعمیر خرابیها ، ساماندهی انبارها و حذف گرد و غبار ازفعالیتهای اساسی این مرحله اند. اجرای این مرحله بدلیل تأثیر زیادی برروی مراحل بعدی دارد مهم ترین مرحله محسوب میشود. اصل “فقط یکی” که درنظام آراستگی ازآن نام برده می شود بااین مرحله تناسب دارد و بمعنی کم کردن ابزار ها و لوازم درحد ضرورت است.

۲-Seiton ( درزبان انگلیسی SYSTEMATIZE ) نظم و ترتیب

پس ازسواکردن ضروریها ازغیر ضروریها و دورکردن غیر ضروریها ازمحل کار، آنچه باقی میماند باید دروضعیتی سامان یافته و مرتب استقرار یابد. هدف ازاجرای این مرحله «استقرار منظم و مرتب ماشینها و اشیا بطوریست که اشیاء مورد نیاز درزمان مورد نظر و بمقدار مورد نظر دردسترس باشد.»

نتیجه اجرای این اصل یعنی ساماندهی محیط کار و ابزارها و لوازم و پوشه ها و… دستیابی سریع آنهاست بنابراین حذف زمان تلف شده برای جستجوی اشیاء هدف مرحله دوم میباشد. برای ساماندهی اشیا لازمست جای مناسبی برای اشیا درنظر گرفته شود. یکی ازطرق مرتب کردن و جای دهی مناسب اشیا نام گذاری آنهاست. نامی برای هر شیء و نامی برای جای نگهداری آنها.

نظم و ترتیب دادن تابلوهای اعلانات، پوشه ها، پلاکادرها، تهیه نام اتاقها و تهیه تابلوهای نشان دهنده مسئولیت افراد نظم و ترتیب درون کمدها و میزها و فایل ها، مرتب کردن و چیدمان مرتب اتاقها و انبارها وکارگاهها و دفترها و کتابهای کتابخانه، ذخیره سازی مناسب اطلاعات درون کامپیوترها و…ازجمله فعالیت­هایست که دراجرای این مرحله صورت می گیرد.

۳-Seiso ( درزبان انگلیسی SWEEP, SHINING ) پاکیزه سازی

پس ازآنکه اشیاء غیر ضروری ازمحل کار خارج شدند و اشیاء ضروری درجای خود قرار گرفتند، نوبت پاکیزه کردن و پاکیزه نگهداشتن آنها میرسد. پاکیزه سازی وظیفه ای عمومی هست و هرکس درهر سطحی ازسازمان که قرار داشته باشد پاکیزه سازی جزیی ازوظایف او محسوب میشود. برای پاکیزه سازی، مسئولیتها و وظایف افرادباید روشن شود. نکته ای که نباید ازنظر دور بماند انجام پاکیزه سازی همه جاست نه فقط جاهایی که بیشتر درمعرض دید قرار دارند. حذف آلودگیها و گردوغبار ازمحیط کار بایدبصورت کامل صورت گیرد. پاکیزه سازی نوعی بازبینی نیز محسوب میشود. درهنگام پاکیزه سازی اشکالهای جزیی آشکار میشود، گم شده ها پیدا میشوند و نیازهای تعمیراتی جزیی مشخص میشوند.

۴-Seiketsu ( درزبان انگلیسی STANDARDIZE ) استاندارد سازی

آیا یکبار سواکردن و مرتب کردن و پاکیزه ساختن کافی است؟ برای داشتن محیطی ایده آل و آراسته بایستی پیوسته و بابرنامه مشخص اقدام کرد. هدف ازاجرای این مرحله، نگهداری همه چیز دروضعیتی سامان یافته، مرتب و پاکیزه حتی درزمینه شخصیست. تدوین ونوشتاری کردن روشها و تهیه بروشورها و دفترچه راهنماها ازجمله کارهای ضروریست. برای داشتن وضعیتی مطلوب استانداردکردن روشها ضرورت دارد. هرسازمانی میتواند استانداردهای خود تعریف کند. برای این کار لازمست چند اقدام صورت گیرد.

۵-Shitsuke ( درزبان انگلیسی SELF-DISCIPLINE ) سازمان یافتگی وانضباط کاری

سازمان یافتگی و انضباط یعنی، تمرین تاجاییکه افراد بطور طبیعی کارشان رادرست انجام دهند. دراین مفهوم انضباط مساوی باتغییر عادتهای نادرست و ایجاد عادتهای مطلوبست. «سازمان یافتگی و انضباط چیزیست که شما درارتش و پادگان های نظامی میتوانید نمودهای ظاهری آنرا بخوبی ببینید. گاهی دراهمیت این s آنقدر تاکید میشود که میگویند نظام آراستگی باادب و نزاکت آغاز میشود و باآن پایان مییابد. ظواهر و زیباسازی فضا و تمرینهای مختلف درمورد رعایت نظم، زمان و آمادگی درصورت رویارویی باحوادثی چون آتش سوزی و زلزله، تدوین دفترچه راهنماها ازفعالیتهای مهم این مرحله میباشد.

فواید اجرای ۵S

۱٫ محل کاررا بمکانی سالمتر وایمنتر جهت کار آنان تبدیل خواهد کرد و کارکردن درآن محیط راراحتتر میکند.

۲٫ عمر ماشین آلات و تجهیزات طولانیترشده و اثربخشی کارکردشان افزایش می یابد.

۳٫ استفاده ازفضاهای موجود، بهینه میگردد.

۴٫ مسافتهای جابجایی و حمل ونقل کاهش می یابد.

۵٫ زمانهای جستجو و بطورکلی زمانهای تلف شده، کاهش پیدا میکند.

۶٫ همه افراد بطور قابل ملاحظه وقابل درک نتایج را مشاهده میکنند.

۷٫ خطا و اشتباه راکاهش خواهد داد.

۸٫ خلاقیت افراد رشد کرده و تفکرات سازمانی بهبود می یابد.

۹٫ افراد را بخود انضباطی عادت خواهد داد.

۱۰٫ افراد، بادیدن محیط کار خود افتخار می کنند و انگیزه ها بهبود می یابند.

۱۱٫ باعث بهبود شرایط و محیط کارشده و از این راه،سطح بهره وری را به طور مرتب ارتقاء می دهد.

استارتاپ ها؛ حقیقت نوظهور فضای کسب و کار

, ,

استارتاپ ها، رونق اقتصادی کشور در گرو حمایت های دولتی از آنها

طی سالیان اخیر کسب‌وکارهای نوپا یا همان استارتاپ همگام با رشد جهانی در ایران هم رشد قابل‌توجهی داشته‌اند. اقتصاد ایران،اقتصاد وابسته به نفت  است. استارتاپ ها که با مزیت کم بود هزینه اولیه شروع به فعالیت می‌کنند برای رشد نیازمند سرمایه‌گذاری خصوصی و دولتی و تسهیل قوانین کسب‌وکار در ایران هستند. در این میان دولت بامطالعه عمیق استارتاپ چند سال است که سیاست‌های حمایتی خود را آغاز کرده است. نقش استارتاپ‌ها در آینده اقتصاد کشور بسیار کلیدی است زیرا کسب‌و‌کارهای نوپا، تأثیرات مطلوبی بر بدنه اقتصاد کشور دارند. امروزه با توجه به استقبال مردم از اپلیکیشن ها و نرم‌افزارهای آنلاین که  در روند سرعت بخشیدن به زندگی روزمره مردم مؤثر هستند. این کسب و کارهای نو در بسیاری از شهرهای بزرگ ایران رشد خوبی داشته‌اند. آن‌ها توانسته‌اند علاوه بر اشتغال‌زایی برای بسیاری از جوانان، باعث پویایی و افزایش خلاقیت‌ها و مهارت‌های آنان شوند.

رتبه جهانی ایران در شاخص‌های استارتاپ ها:

طبق آمار  دیده بان جهانی کارآفرینی GEM در سال ۲۰۱۶،  از میان ۱۳۰  کشور ایران در رتبه ۸۵ کارآفرینی قرار دارد و ازلحاظ توسعه‌یافتگی  استارتاپ ها در ایران وضعیتی همچون کشورهای توسعه‌یافته چین  و استرالیا دارند.

در گزارش   ۲۰۱۶ GEM ، مقایسه ۱۴ رکن شاخص جهانی کارآفرینی بهترین امتیاز ایران در رکن مهارت‌های استارتاپ ها با امتیاز۱ ۷/۰ (میانگین جهانی ۴۲/۰) و پایین‌ترین امتیاز در رکن بین‌المللی سازی با اخذ امتیاز۰۹/۰(میانگین جهانی ۴۱/۰) است.

معروف‌ترین استارتاپ‌های  موفق ایرانی  را میتوان  درزمینه خرده‌فروشی کالا، خدمات پرداخت، سرویس دهی به رستوران ها، بانک ویدیویی آموزش سامانه پخش زنده رویدادها، همایش‌ها و کلاس‌ها در بستر اینترنت مشاهده کرد.

 

دیجی کالا بزرگ‌ترین استارتاپ ایرانی یکی از قدیمی‌ترین و موفق ترین  شرکت‌های تجارت الکترونیک ایران است. که از سال ۱۳۸۵ پایه‌گذاری شده است صاحبین این شرکت  معتقدند هم ‌اکنون ۸۵ درصد بازار خرده‌فروشی الکترونیک ایران را در دست دارد. این استارتاپ معادل ۵۰۰  میلیون دلار بزرگ‌ترین استارت آپ ایرانی شناخته شد.

 

در  سال ۲۰۱۴  طبق لیست فوربس، آپارات سرویس اشتراک ویدئو با۳۰ میلیون دلار و کافه بازار فروشگاه نرم‌افزار اندروید که ۱۷ هزار  اپلیکیشن در آن قابلیت دانلود دارند،  با۲۰ میلیون دلار دارایی،در رده‌های دوم و سوم پرارزش ترین استارتاپ های ایرانی قرار دارند.

start up

حمایت‌های دولت از استارتاپ‌ها:

طی سال‌های اخیر، روند اجرایی سیاست‌های دولت  وابسته به نفت ایران ازجمله تقویت زیرساخت‌های فیبر نوری،گسترش پهنای باند و بالا رفتن سرعت اینترنت در ایران و البته رفع تحریم‌های هسته‌ای سبب شد بنگاه‌های اقتصادی کوچک و نوپا شکل بگیرند.  دولت‌مردان  رشد استارتاپ‌ها را  یکی از اهداف اقتصاد مقاومتی می‌دانند و معتقدند استارتاپ‌ها یک مانع از وابستگی اقتصادی و فرهنگی هستند و جامعه را به سمت پویایی می‌کشانند.

دولت یازدهم توانست با شناخت از عملکرد استارتاپ‌ها به تسهیل فرایند قانونی برای رشد کسب و کارها بپردازد رشد فضای  اینترنتی وحضور شبکه های اجتماعی سبب رشد  قابل توجه استارتاپ ها در ایران شد.

حمایت‌های دولت از طریق شتاب دهنده‌ای دانشگاهی و مراکز رشد روزافزون است. در حال حاضر ۳۵ مرکز رشد دانشگاهی در کشور وجود دارد. یکی از مهم‌ترین شتاب‌دهنده‌ها، شتاب‌دهنده دانشگاه شریف است که نقش بسزایی در حمایت از استارتاپ های موفقی چون نت رای و پزشک خوب و… داشته است.

افتتاح مرکز توانمند سازی و تسهیل گری کسب‌وکارهای نوپای فاوا در سال ۱۳۹۵ گام مهی در نقش دولت در حمایت از استارتاپ ها بود که در همه مراکز استان ها بعد از یک سال فعالیت می کند.

نقش استارتاپ های ایرانی  در رونق اقتصادی و اشتغالزایی:

طبق برآوردهایی که توسط مرکز تحقیقات مجلس در سال ۹۵ انجام شد. کشور ایران در ۵ سال آینده با ۲۰% بیکاری مواجه خواهد شد که درواقع ۳۶% فارغ‌التحصیلان دانشگاهی بیکار هستند. امروزه یکی از بهترین راهکارها برای رفع مشکل بیکاری،شکل‌گیری شرکت‌های دانش‌بنیان و کارآفرینی است. طبق آمارهایی که وزارت ارتباطات ایران منتشر کرده  تنها در سال ۹۵،  ۱۲۹۷ استارتاپ پیرامون هسته فناوری اطلاعات و ارتباطات شکل گرفته است. به طور میانگین در ایر ان هر استارتاپ توانسته ۷ نفر نیروی متخصص را به طور مستمر مشغول به کار کند.

بر اساس آخرین گزارش وابسته به سازمان ملل، ایران در » آنکتاد «در سال‌های اخیر با تکیه‌بر دانش و فناوری از اقتصاد نفتی فاصله گرفته و هم‌اکنون بیش از ۲۷۰۰ شرکت دانش‌بنیان در کشور ۷۰ هزار شغل مستقیم ایجاد کرده‌اند که در طول سال ۹۴ و ۹۵ نیز این میزان، به رقمی حدود ۱۰۰ هزار فرصت شغلی افزایش میرسد. با این رشد صعودی، پیش‌بینی‌ می‌شود تا پایان سال ۹۶ از طریق این کسب‌وکارهای نوپا، ۲۲۰ هزار نفر‌ دیگر نیز وارد بازار کار شوند.

انبار داری و اصول حسابداری آن

, ,

اصول حسابداری انبار

انبار گردانی و مدیریت انبار، بخش حساس همه مراکز تجاری و تولیدی است. بخش قابل توجه از موجودی‌های بنگاه در انبار قرار دارد. و حسابداری آن بسیار حائز اهمیت است. حسابداران انبار باید موارد ارزیابی موجودی‌ها، ارزش موجودی‌های ابتدا و پایان دوره را در تعیین صورت های مالی لحاظ کنند. اولین وظیفه حسابدار در انبار شناسایی اسناد قابل‌بررسی در حسابداری انبار است. این اسناد به ۴ دسته تقسیم‌بندی می‌شوند:

حسابداری انبار

 اسناد خرید

هزینه‌ها بر اساس فاکتورها باید سند بخورد. اسناد تخفیف وارزش افزوده هزینه‌ها و مشخصات طرف حساب اقلام وارده هم باید لحاظ گردد. در بعضی مواقع ممکن است مورد سایر هزینه‌ها مانند هزینه‌های گمرکی، انبارداری، حمل، بیمه و… در زمان فروش کالا نیز بطور کامل مشخص نشده است. در این صورت تعیین قیمت حواله فروش نیز تا مشخص شدن قیمت نهایی وارده ممکن نیست.

اسناد انتقالی بین انبار

انتقال کالا و مواد خام بین بخش‌های مختلف واحد تولیدی و یا انبارهای مختلف نیازمند سند است. در این حالت ابتدا باید سند حواله انتقالی انبار مبدا تعیین قیمت گردد. و بهای سند وارده به انبار مقصد برابر با سند حواله انتقالی انبار مبدا می‌باشد.

بهای تمام‌شده سند تولید شده

این مرحله سخت‌ترین بخش حسابداری در انبار می‌باشد. زیرا برای هر محصول، علاوه بر هزینه مواد مصرفی، هزینه بسته‌‌بندی، هزینه حمل مستقیم کالا سایر هزینه‌ها با توجه به طراحی تولید آن باید لحاظ گردد.

بهای تمام‌شده کالای صادره

حسابداری انبار باید برای هر کالا هنگام خروج از انبار یک قیمت نهایی تعیین کنند. قیمت خروجی از انبار بر اساس چندین روش قیمت‌گذاری مشخص می‌شود. که دو روش کلی زیر را شامل می‌شود:

۱)     روش ثبت دائمی موجودی‌ها:

درروش ثبت دائمی برای ثبت رویدادهای مرتبط به موجودی کالا در انبار، روال این است که با افزایش موجودی کالا (ناشی از خرید کالا و برگشت از فروش) و کاهش موجودی کالا (فروش و برگشت از خرید به قیمت تمام‌شده) بنا به مورد، بدهکار و بستانکار می‌شود. بنابراین حساب موجودی کالا در دفتر به‌طور مستمر و دائمی گردش دارد. و در هر زمان مانده موجودی کالا متعلق به واحد تجاری را نشان می‌دهد.

  • روش ثبت ادواری موجودی‌ها:

درروش ثبت ادواری موجودی کالا، در طول دوره مالی گردشی وجود ندارد. و حسابدار با این فرض که موجودی کالاها تا پایان دوره ثابت است. و در صورت نیاز به اصلاح گردش مالی را پایان دوره مالی حساب می‌کند. سپس او با انجام دو اصلاح ابتدا مبلغ موجودی کالا در اول دوره از این حساب را حذف و بعد مبلغ موجودی کالای پایان دوره در این حساب را به‌عنوان بدهکار ثبت می‌کند. ثبت اقلام به‌صورت ادواری به دلیل سهولت بسیار گسترده‌تر روش ثبت دائمی است. ثبت گردش موجودی به‌صورت ادواری را به ۶ روش عمده می‌توان انجام داد.

  1. ۱. روش FIFO یا اولین صادره از اولین وارده FIRST IN FIRST OUT:

در بیشتر انبارها حسابداران از این روش برای کنترل موجودی استفاده می‌کنند. این روش بنا براین اصل به وجود آمده است. که شرکت‌ها در اکثریت مواقع قدیمی‌ترین کالای انبار را به فروش می‌رسانند. مگر اینکه تنوع کالاها و به‌روزآوری آن بالا باشد و هم‌چین فاسد نشدنی باشند.

در دوره‌ای که این روش اجرا می‌شود. اگر کل قیمت‌های نوع کالا در حال افزایش باشد سود ناخالص بیشتری به همراه خواهد داشت. و درعین‌حال مالیات دوره‌ای آن‌هم بیشتر خواهد شد. درواقع کارایی و سود بیش از واقع نشان داده می‌شود، ضمن اینکه برای جایگزینی اقلام موجودی‌ها بهای بیشتری نیز باید پرداخت گردد.

  1. روش LIFO یا اولین صادره از آخرین واردهST IN FIRST OUT LA:

این روش برعکس روش قبل،  بر این است که آخرین کالای خریداری‌شده زودتر از انبار خارج می‌شود. و آنچه در پایان دوره باقی می‌ماند از بین کالاهای اول دوره است. مزیت این روش این است که تطابق مناسب هزینه با درآمد وجود دارد. این روش بسیار مناسب برای زمانی است که روند افزایش قیمت‌ها را شاهد هستید زیرا جریان وجوه و سود ناخالص را به میزانی کمتر محاسبه و مالیات بر درآمد کمتری خواهید پرداخت.

به خاطر داشته باشید که وقتی قیمت مواد اولیه و بهای تمام‌شده محصول انبارشده متغیر باشد، قیمت موجودی مواد و کالا درج‌شده در ترازنامه هیچ رابطه‌ای با سطح مخارج اخیر ندارند.

 

  1. روش میانگین موزون (Weighzed average):

 

در این روش بهای تمام‌شده موجودی مواد و کالا را بر اساس قیمت متوسـط در واحـد موجودی‌ها بیان می‌کنند. سپس برای محاسبه بهای تمام‌شده موجودی آخر دوره، ابتدا قیمت تمام‌شده کالای آماده برای فروش بر تعداد کالای آماده برای فروش تقسیم می‌شود و سپس حاصل در تعداد موجودی پایان سال ضرب می‌گردد. این روش بر ای کالاهایی مناسب است که قیمت آن‌ها دچار نوسان کم هستند.

 

۴٫ روش  شناسـایی ویژه:

این روش درواقع شناسایی کلیه مخارج هر نوع از کالاست و برای کالاهایی مناسب است که به‌راحتی کلیه فرایندهای تولید و مواد اولیه آن قابل‌شناسایی است و معمولاً برای اقلام گران‌قیمت و منحصربه‌فرد مثل جواهرات و آثار هنری و نظیر آن‌ها کاربرد دارد.

 

۵٫ روش موجـودی پایـه:

عبـارت است از بهای تمام‌شده موجودی مواد و کالا براین اسـاس کـه یـک ارزش واحـد ثابت به بخشی از موجودی‌ها که تعداد آن از پیش تعیین شده است نسبت داده می‎شود. سپس موجودی‎های اضافه برآن تعداد به روش دیگری ارزشیابی می‎گردد. اگر تعداد واحدهـای موجود، کمتر از حداقل از پیش تعیین شده باشد، ارزش واحد ثابت در مورد کل تعداد موجودی اعمال خواهد شد.

۶٫ روش خرده‌فروشی:

 این روش مناسب خرده‌فروشی‌ها و مغازه‌هایی که اجناس آن به‌سرعت به فروش می‌رسند. قیمت‌های این کالاها ر اغلب برحسب قیمت فروش به کسر درصـد معمول برای سود ناخالص حساب می‌کنند.

 

 

کالر آیدی محک؛ امکانات و مزایا- نرم افزار حسابداری محک

,

افزونه کالر آیدی محک چطور به فرآیند مدیریت ارتباط با مشتری کمک می کند؟

کالر آیدی نرم افزار محبوبی است؛ اما چرا شما تا الان آن را نصب نکرده‌اید؟ آیا به اهمیت آن پی نبرده‌اید؟ آیا از صرف هزینه‌های گزاف برای نرم‌افزارهای بیشتر می‌ترسید؟ حتما از نرم‌افزارهای مختلف و پیچیده برای سیستم‌های شرکت خود خسته شده‌اید.

تیم نرم افزار حسابداری محک، به عنوان مشاور نرم افزارهای مالی هزاران شرکت موفق در ایران بیان میکند که چرا نصب کالر آیدی مهم است و چگونه با صرف هزینه اندک می‌توانید آن را تهیه کنید.

 

اهمیت استفاده از کالر آیدی محک:

در واقع این روزها بحث ارتباط با مشتری و وفاداری مشتریان نقش پررنگی در رونق کسب‌وکارها دارد. مدیریت روابط با مشتریان، همیشه احتیاج به صرف هزینه‌های گزاف برای خرید نرم‌افزارهای پیچیده ندارد. شما با نصب یک افزونه بر روی نرم‌افزارهای پایه خود همچون نرم افزار حسابداری محک می‌توانید صد در صد نیازهای خود را در مورد ارتباط بهینه با مشتری رفع کنید.

برای ارتباط بهتر با مشتری، مدیریت فاکتورها، امری مهم است. مشتریان احتیاج به دریافت سریع صورت حساب‌های خود دارند. ارائه خلاصه فاکتورها و وضعیت صورت حساب‌ها به مشتری از طریق تماس تلفنی امری است که صد در صد به اعتبار مالی شرکت شما کمک فراوان می‌کند. در بخش فروش ارائه مختصر و مفید محصول و شنیدن درخواست‌های او لازم است. در بخش پشتیبانی شنیدن مشکلات مشتری و پی‌گیری از جانب کارشناسان فنی از طریق تلفن حائز اهمیت است.

در چنین شرایطی که ارتباط تلفنی با مشتری زیاد است، ممکن است مشکلات زیادی پیش آید. مشتری با خط مشغول تلفن مواجه شود و یا پس از ارتباط با اپراتور برای شناسایی مشخصات محصولی که خریداری کرده توسط اپراتور معطل شود. احتمالاً به جمع مشتریان ناراضی خواهد پیوست. در صورتی که با استفاده از افزونه کالر آیدی محک، مشتری به اهمیت خود و سازمان پی برده و براحتی و به سرعت با هر بخش صحبت خواهد کرد.

 

همه این فرایندها زمانی به صورت مفید و با هزینه کم خواهد بودکه به طور سازمان یافته کل فرایندهای ارتباط با مشتری را در گیر کند. با استفاده از افزونه کالر آیدی محک می‌توانید فرآیند‌های طولانی تبادل اطلاعات بین اپراتورها و تماس گیرنده‌های متفرقه را  کنترل کنید. همچنین با وارد کردن کد اشتراک و هدایت مشتری به بخش مورد نظرش برای پاسخگویی بهتر به رضایت همیشگی مشتری دست یابید.

علاوه بر آن با نصب افزونه کالر آیدی محک، شما می‌توانید استقبال ویژه از تماس مشتری داشته باشید و با خوش آمد گویی شخصی به او، او را به بخش مورد نظرش هدایت کنید. این امر به شدت اثر بخش خواهد بود و به وفاداری او می انجامد زیرا افزونه کالر آیدی محک این قابلیت را دارد که با کد شخصی مشتری و با بکار بردن نام مشتری استقبال شخصی از او کند.

کالر آیدی محک را می توان در نرم افزارهای رستوران، تاکسی سرویس، مدیریت تماسها و پیام کوتاه، مدیریت مشتری CRM ، شرکت‌ها و  نمایندگی‌های خدمات و پشتیبانی و کلیه مکان‌هایی که  اطلاعات تماس‌گیرنده و فرآیند گفتگو برای آنها حائز اهمیت هستند مورد استفاده قرار داد.

امکانات افزونه کالر آیدی محک:

افزونه کالر آیدی محک نمایش یک پرونده کامل از فرد تماس‌گیرنده و دارای امکانات زیر است:

  • نام تماس‌گیرنده
  • مانده حساب
  • میزان فاکتور فروش‌های ثبت شده
  • اطلاعات آخرین فاکتور فروش
  • میزان چک‌های پاس نشده
  • میزان چک‌های برگشتی
  • کالاهای پر فروش مشتری
  • آخرین کالاهای فروش‌رفته به مشتری
  • ثبت همزمان فاکتور فروش برای مشتری
  • نمایش اطلاعات شخصی مشتری و هشدار تاریخ تولد مشتری، ثبت یاداشت برای مشتری و …

افزونه سفارش گیر همراه محک؛ امکانات و مزایای آن

, ,

 افزونه سفارش گیر همراه محک، یک همراه خوب برای ویزیتورها:

افزونه سفارش گیر همراه محک: یکی از مهم‌ترین فاکتورهای موفقیت در بازار رقابتی امروز، سرعت در ارائه خدمات است. ثبت اطلاعات در لحظه می‌تواند بر محدودیت فواصل جغرافیایی غلبه کند. این نکته به‌ویژه در مورد سیستم‌های پخش بسیارحائز اهمیت است.

مهم‌ترین منبع اطلاعاتی شرکت‌های پخش، ویزیتورهایی هستند که روزانه با مشتریان زیادی سروکار دارند. ثبت اطلاعات دقیق و لحظه‌به‌لحظه آن‌ها علاوه برافزایش سرعت درروند فروش و پخش کالا به بهبود سرعت در ارائه صورت‌حساب و صدور فاکتور و فرایندهای حسابداری می‌انجامد. امروزه شرکت‌های پخش موفق، با استفاده از تبلت‌هایی که در اختیار ویزیتورها قرار می‌دهند و نصب نرم‌افزارهای مختلف، سعی در یکپارچه کردن اطلاعات به‌منظور افزایش سرعت در فرایند فروش دارند.

افزونه سفارش‌ گیر محک

اما چرا افزونه سفارش گیر همراه محک یک همراه عالی برای ویزیتورها به‌خصوص در سیستم پخش مویرگی است؟ این افزونه برای ارتباط بهتر بین ویزیتورشرکت و مشتری طراحی شده است. و دقت و سرعت عملیات فروش را چند برابر می کند. در زیر امکانات مختلف افزونه سفارش گیر همراه محک را بررسی می‌کنیم:

سفارش گیر

۱ دسترسی سریع به آمار انبار: هر ویزیتور به‌آسانی می‌تواند به تعداد موجودی لحظه‌ای انواع کالاها در انبار دست یابد . ازاین‌رو ثبت سفارش مشتری و ارسال کالاهرگز به تعویق نمی‌افتد.

۲) لیست مشتریان: داشتن فهرستی کامل  از مشخصات  مشتریان اعم از مشخصات  فردی و آدرس آن‌ها همراه با لوکیشن محل کارش ،سرعت دسترسی به مشتری را افزایش می‌دهد.همچنین  داشتن  صورت کاملی از اطلاعاتی از قبیل سفارش‌های قبلی مشتری ، فاکتورهای مرجوعی ، چک‌ها و وضعیت چک‌ها و گردش حساب مشتری برای فروشنده قابل مرور و مشاهده می‌باشد .

۳) ثبت درخواست خرید آنلاین: ثبت آنلاین  سفارش خرید  و پرداخت آن به‌صورت اینترنتی در محل مشتری،  مهم‌ترین مزیت استفاده از  افزونه سفارش گیر همراه محک است. زیرا به محبوبیت قابل‌توجه  ویزیتورها و شرکت شما می‌انجامد. با ثبت سفارش به‌صورت آنلاین  مشتری می‌تواند از مزایای خرید گرم بهره برده و در همان لحظه با اتمام مرحله خرید، در کمترین زمان ممکن سفارش خود را دریافت کند.  . این بخش به صورتی طراحی‌شده است که زمان ثبت سفارش را به حداقل رسانده و همچنین فروشنده به تمام اطلاعات موردنیاز برای ثبت سفارش از قبیل سوابق خرید مشتری ، وضعیت حساب مشتری ، موجودی کالای داخل انبار و پرومشن های فروش در نظر گرفته شده را در اختیار دارد.

۴) بروز رسانی اطلاعات: سفارش گیر همراه محک ،افزونه ای است که همزمان به بخش فروش ،انبارداری و حسابداری و پخش متصل است. انجام تغییرات لحظه ای در هر کدام از بخش ها و به روز رسانی یکپارچه آن ها ،ویزیتور را همیشه از آخرین تغییرات شرکت با خبر کرده  و او به سرعت و می تواند پاسخ گوی دقیق نیاز مشتری باشد

۵) لیست دریافتی: سفارش گیر همراه محک می ‌تواند به راحتی به کلیه اطلاعات  حسابدار یهر یک از مشتریانش دست یابد  و گزارش آنلاینی از گردش حساب های او داشته باشد.

۶) لیست سفارشات: هر ویزیتور دسترسی کامل به اقلام سفارشی حال و گذشته مشتریان خود دارد و به راحتی می‌تواند آن ها را تنظیم کند.

۷) استفاده از نقشه آنلاین: سرپرستان فروش می توانند مسیرهای فروش برای هر یک از مشتریان را ثبت کرده و کلیه دستورات اجرایی را بر روی آن ثبت کنند. ) کجا بروند؟ از چه اشخاصی سفارش بگیرند؟ از چه کسانی وصول مطالبات کنند و..)

اطلاعات بیشتر را در لینک زیر مطالعه فرمایید.

افزونه سفارشگیر محک/

افزونه چاپ بارکد محک چه کمکی به بهبود کسب و کار شما میتواند بکند؟

, , ,

افزونه چاپ بارکد محک

افزونه چاپ بارکد: شما اگر صاحب مشاغل محصول محور هستید. حتما باید یکی از ۳ پروسه تولید، انبارداری و فروش را طی کنید. سازماندهی کالاها در این مشاغل اولویت دارد. سال‌هاست که استفاده از بارکدها در تولیدات بسیار رایج بوده است. و امروزه در فروشگاه‌ها بسیار رایج است. بارکد وسیله‌ای ضروری برای ردیابی هرگونه کالایی می‌باشد. صنایع بزرگ و کوچک و همچنین بسیاری از فروشگاه‌ها به بارکد‌گذاری کالاهای خود روی آورده‌اند.

بارکد، رمز میله، یا رمزینه در واقع نوعی نمایش تصویری اطلاعات است. و توسط دستگاهای خاص بارکد خوان قابل خوانایی است.  با پیشرفت در تکنولوژی اسکنرها انواع مختلفی از بارکدها بوجود آمد. بارکدها به صورت گسترده‌ای در پیاده‌سازی سیستم‌های جمع‌آوری خودکار اطلاعات شناسه‌ها که سرعت و دقت ورود اطلاعات را بالا می‌برند کاربرد دارند.

انواع بارکد

دو نمونه رایج آن بارکد سریالی  UPC و QR Quick Responsive است. بارکد سریالی UPC اولیه اطلاعات را در قالب عرض و فاصله خطوط موازی چاپ شده ذخیره می‌کردند و به صورت یک دسته از خطوط مستقیم موازی دیده می‌شند.

کد QR کد پاسخ سریع است. که یک نوع بارکد ۲ بعدی است. و توسط دستگاه‌های اختصاصی خوانده می‌شود. و یا حتی از گوشی های هوشمند اسکن می شود. اطلاعات بسیار زیادی در مورد محصولات و کاتالوگ های تجاری محصول ارائه می شود. این کدها به راحتی قابلیت چاپ روی انواع بسته‌بندی‌ها و کارت ویزیت‌ها و حتی روزنامه‌ها را دارد. استفاده از این کدها درآینده رو به گسترش است.

تیم محک مانند همیشه برای خدمت‌رسانی به مشاغل در ایران افزونه چاپ و تولید بارکد را چندین سال است که ارائه می‌دهد.

چاپ بارکد

 

مزایای افزونه چاپ بارکد محک

نرم افزارچاپ بارکد محک همواره می تواند یک پشتیبان مناسب برای موفقیت فروشگاه های شما باشد. این افزونه توان چاپ بارکدهای میله‌ای و بارکدهای QR را نیز دارد. و سپس این بارکدها توسط نرم‌افزار بارکد‌خوان که پویشگر نوری است بازخوانی می‌شوند. و اگر در تصاویر مخفی شده باشند توسط نرم‌افزار خاصی از آن بیرون کشیده می‌شوند.

شما می توانید به راحتی با استفاده از افزونه چاپ بارکد محک، بارکد دلخواه خود را طراحی کنید. متون دلخواه حاوی اطلاعات مختلف را در جایگاه اضافه کردن متن همراه با قیمت‌های مورد نظر از طریق فایل اکسل وارد کنید. ویا جداگانه تایپ کنید.

با چینش مناسب متون و تصاویر و قیمت های بروز و سایر اطلاعات را برای کالاها دسته‌بندی شده ویرایش و با طراحی دلخواه در بارکد مورد نظر طراحی کنید. افزونه بارکد محک این امکان را به شما می‌دهد که: چندنوع بارکد را به عنوان مثال بارکد، قیمت و لوگو فروشگاه و یابرند محصول را با طراحی دلخواه و سپس با انتخاب رنگ پس‌زمینه و ابعادکاغذ ویژگی مورد نظر را بر روی برچسب ایجاد کنید.

 

اثرات افزونه چاپ بارکد محک افزونه بارکد در کسب‌‎وکارها:

  • کاهش خطا تا صفر به علت کاهش دخالت نیروی انسانی در وارد کردن اطلاعات.
  • دسته‌بندی دقیق کالاها، همراه با اطلاعات آن.
  • افزایش سرعت مشتریان و فروشندگان به کالاها.
  • افزایش سرعت تسویه در امر فروش.
  • امکان پی‌گیری برای کالاها از طریق کد رهگیری به ویژه محصولات گارانتی‌دار.
  • سرعت بالا در جمع‌آوری داده‌ها به همراه صحت صد در صدی.
  • نمایش اطلاعات بیشتر از محصولات.
  • کنترل بیشتر بر روی توزیع و ذخیره‌سازی.
  • داشتن یک استاندارد مشترک برای استفاده تمام طرف‌های تجاری و در نتیجه کاهش کشمکش‌ها.
  • و بسیاری مزایای دیگر

برای اطلاعات بیشتر لطفا به لینک زیر مراجعه کنید

افزونه چاپ بارکد محک

دکتر فضل الله اکبری؛ پدر حسابداری ایران- نرم افزار حسابداری محک

,

دکتر فضل الله اکبری؛ پدر علم حسابداری ایران

نرم افزار حسابداری محک: اگر بخواهیم ریشه‌­های تاریخی حسابداری را در ایران بازبینی کنیم. از حدود ۲۵۰۰ سال پیش که اولین امپراطوری قدرتمند در ایران شکل گرفت برای فعالیت­‌های امور اقتصادی و مالیاتی استفاده می­کردند. پس از آن با گذشت زمان پیشرفت حکومت‌ها در بسیاری از موارد دیگر به کار رفت که اسناد تاریخی آن وجود دارند. نمونه از لوح­‌های خزانه و قلعه آثار بازمانده از حسابداران آن دورانند. نقطه عطف در تاریخ این علم در ایران را باید در دوره سلجوقیان جست که دفاتر پنج­گانه حساب برای امور مالیاتی وجود داشت. با این حال بعد از انقلاب صنعتی در اروپا و بروز­آوری علوم جدید به ایران راه یافتند. اولین حرکت مهم به رسمیت شناختن امور حساب در مالیات است که در سال ۱۲۲۵ به صورت قانون درآمد. بعد از آن علم حسابداری آن چنان در ایران همراه با روند غرب جدی گرفته نشد و حتی سال‌ها بعد از آن که رشته‌های مهندسی جدید در دانشگاه‌های ایران تدریس می‌شد. دکتر فضل الله اکبری به عنوان پدر علم حسابداری تلاش‌های بسیاری برای گسترش حسابداری در ساختار اداری و صنغتی کشور کرد و سالیان درازی صرف پژوهش و توسعه سپرد.

بیوگرافی دکتر فضل الله اکبری

الله اکبری

دکتر فضل الله اکبری در سال ۱۳۰۰ در شهر گلپایگان به دنیا آمد. پدر ایشان نانوا و اهل کتاب و مرثیه‌خوانی بودند. ایشان به دلیل علاقه زیاد به تحصیل، همزمان در دوره دبیرستان در شهر اصفهان علوم قدیمی همچون حساب و ریاضی و حساب سیاق نقدی و جنسی را نزد پدر بزرگ خود فرا گرفتند. و نزد استادی چون شادروان فضل الله همایی و برادر دانشمند ایشان استاد جلال همایی و آقای مبارکه‌ای کسب فیض کرد پس از تحصیلات دبیرستان رشته حقوق را ادامه دادند. بعد از اخذمدرک لیسانس در شرکت نفت استخدام شد و در سال ۱۳۳۷، دوره‌ای در دانشکده وزارت نفت شروع به یادگیری حسابداری مدرن نمود.

در آن زمان با مرحوم حیم تالیف فرهنگ لغت حیم را آغاز کرد.

دکتر فضل الله اکبریبه دلیل علاقه به علوم اداری، در اوایل دهه ۳۰ در رشته علوم اداری و بازرگانی کارشناسی ارشد گرفتند و با بورسیه تحصیلی به دانشگاه استنفورد رفتند و در آنجا در رشته مدیریت بازرگانی، گرایش حسابداری در مقطع دکتری تحصیل نمودند. بعد از بازگشت به ایران در سال ۱۳۳۷ وارد دانشکده حقوق شدند اما در این دانشکده به تدریس حسابداری پرداخت. او با تلاش‌های قراوان با ارائه مستندات فراوان به روسای دانشگاه و اساتید به اهمیت رشته حسابداری و جایگاه آن در علوم روز دنیا تاکید کردند. اما جالب است بدانید که در همان دهه که بسیاری از علوم مهندسی جدید در ایران تدریس می‌شد. هنوز به اهمیت رشته حسابداری پی نبرده بودند و آن را در غالب ریاضیات می دیدند ایشان ضمن خاطره‌ای از آن زمان می‌گویند:

در سال ۱۳۳۴ که داوطلب تدریس حسابداری در دانشگاه شدم، یکی از اولیای دانشگاه گفت شک دارد جایگاه تدریس حسابداری در دانشگاه باشد و اضافه کرد در گذشته هم حسابداری در سال ششم رشته تجارت دبیرستانها تدریس می‌شده است و اگر حسابداری را رشته‌ای دانشگاهی بشناسیم بزودی داوطلبانی هم برای تدریس خانه‌داری، گله‌داری و باغداری پیدا می‌شوند؛ دانشگاه را تدریس حساب کافی است. دو-سه سالی طول کشید تا با مراجعات مکرر و مستمر، ارائه شرح دروس حسابداری و رشته‌های مختلف آن، اهمیت و فرق آن را با حساب و ریاضی توجیه کنم و توضیح دهم. بالاخره قرار شد در دانشکده حقوق و علوم سیاسی و اقتصادی دانشگاه تهران برای انتخاب و استخدام یک نفر دانشیار اقدام کنند

دوران تدریس

طرح دکتر فضل الله اکبری ایجاد دانشکده‌ی علوم اداری و مدیریت بود تا بتوان نظام اداری جدید را به علاقه‌مندان برای پیشرفت بیشتر آموخت. سر انجام در سال ۱۳۴۲ تلاش‌های ایشان به ثمر رسید.

ابتدای شهریور ۱۳۴۳ شادروان دکتر صالح رئیس دانشگاه، در جلسه‌ای پرشور و با مخالفت‌های بسیار، بالاخره تاسیس دانشکده علوم اداری و مدیریت بازرگانی را به تصویب شورای‌عالی فرهنگ رسانید.

دکتر فضل الله اکبری ۸ سال مدیریت دانشکده علوم اداری و مدیریت بازرگانی دانشگاه تهران را بر عهده داشت. او ضمن این خدمت همواره دروس حسابداری را در ایران در دانشگاه تدریس می‌کرد.

از افتخارات دیگر دکتر فضل الله اکبری این است که در سال ۱۳۵۰ به سمت معاونت آموزش و پژوهشی وزارت علوم منصوب شدند. همزمان در رشته حسابداری در دانشکده‌های مختلف کشور به آموزش این علم پرداختند بویژه برگزاری دوره‌های حسابداری در بانک مرکزی ایران مشغول بودند.

دیگر سمت‌های ایشان معاونت و قائم مقام ریاست دانشگاه تهران است. پس از بازنشستگی در سال ۵۸ تمامی وقت خود را به تالیف و تخصیص حسابداری و حسابرسی پرداختند و آثاری چون:

 کتابهای دکتر فضل الله اکبری

  • حسابداری صنعتی، دانشگاه تهران، با تجدید چاپ به دفعات و توسط ناشران دیگر، ۱۳۳۸
  • اصول حسابداری، دانشگاه تهران، با تجدید چاپ به دفعات، ۱۳۴۰
  • تجزیه و تحلیل صورتهای مالی، سازمان حسابرسی، با پنج بار تجدید چاپ و تجدیدنظر، ۱۳۶۶
  • حسابداری بازرگانی، دانشکده علوم اداری و مدیریت بازرگانی، ۱۳۵۴
  • تهیه بودجه بازرگانی و صنعتی، انتشارات فروردین، ۱۳۶۵
  • حسابداری استهلاک، سازمان حسابرسی، اولین چاپ ۱۳۷۱، چاپ هفتم، ۱۳۸۰
  • فرهنگ اصطلاحات حسابداری (انگلیسی- فارسی)، سازمان حسابرسی، جلد اول، ۱۳۷۶
  • بررسی تحلیلی یا استفاده از تجزیه و تحلیل صورتهای مالی در حسابرسی، سازمان حسابرسی، ۱۳۷۹

مقالات دکتر فضل الله اکبری

  • سرگذشت یک استاد و سرگذشت یک علم مصاحبه با مجله حسابدار- مرداد ۱۳۷۲
  • تجزیه و تحلیل صورتهای مالی حسابرس ۳، مجموعه مقالا ت- تابستان ۱۳۷۴
  • واژه سرنوشت‌ساز فصلنامه حسابرس شماره ۱، زمستان ۱۳۷۷
  • نوبت من نیست فصلنامه حسابرس شماره ۳، بهار ۱۳۷۸
  • به یاد دوست مجله حسابدار، شماره ۱۳۲، شهریور ۱۳۷۸
  • چگونه تدریس حسابداری در دانشگاه برای اولین بار شروع شد فصلنامه حسابرس شماره ۴ و۵، پاییز و زمستان ۱۳۷۸
  • آموخته های آموخته را نیاموختیم فصلنامه حسابرس شماره ۹، زمستان ۱۳۷۹
  • مصطفی علی مدد: اندیشمندی پرمایه، پرکار و پربار (فصلنامه حسابرس شماره ۱۶، مهر و آبان ۱۳۸۱
  • نرفته ام فصلنامه حسابرس شماره ۲۳، بهار ۱۳۸۳
  • منتخبات حسابرس فصلنامه حسابرس شماره ۲۳، بهار ۱۳۸۳

 

سال‌های پس از انقلاب

از جمله افتخارات دیگر زندگی دکتر فضل الله اکبری تدریس در مقطع کارشناسی ارشد دانشکده مدیریت بازرگانی در اواخر دهه ۶۰ است. پس از آن نیز به مدت دو سال در دانشکده مدیریت دولتی انگلستان است. پس از بازگشت ایشان در اواسط دهه ۷۰ به همکاری خود را در زمینه تحقیق و تالیف با مرکز تحقیقات تخصصی حسابداری و حسابرسی سازمان حسابرسی ادامه داد و در این مدت است که مقالات متعددی هم برای مجله حسابرس تهیه کرد.

نقش ایشان در توسعه دانش حسابداری در ایران بسیار است. دکتر فضل الله اکبری با تلاش و علاقه فراوان توانستند پایه حسابداری و حسابرسی مدرن در ایران را تقویت کنند و جایگاه تلاش‌های ایشان به عنوان پدر علم حسابداری ایران همیشه محفوظ است.

زنده یاد دکتر فضل الله اکبری در ۱۳ فروردین ۱۳۸۴ جان به جان آفرین تسلیم نمودند.

 

تقدیر اتاق اصناف مشهد از شرکت نرم افزاری محک به عنوان واحد نمونه صنفی سال

,
1 845x321 - تقدیر اتاق اصناف مشهد از شرکت نرم افزاری محک به عنوان واحد نمونه صنفی سال

گزارش از مراسم تقدیر اتاق اصناف مشهد از شرکت نرم افزاری محک به عنوان واحد نمونه صنفی سال

به گزارش روابط عمومی: دیشب در همایش گرامیداشت روز اصناف که در تالار ابن هیثم مشهد برگزار شد، کلیپ نصب تندیس محک در اعماق آب های نیلگون خلیج فارس که برای گرامیداشت روز خلیج فارس ساخته شده بود به نمایش درآمد.

اصناف

تجلیل از شرکت های برتر در روز اصناف

در ادمه جناب آقای مهندس فرزاد فرهوش، رئیس هیئت مدیره، به عنوان یکی از سخنرانان این مراسم پشت تریبون رفتند و از اهمیت اصناف و لزوم گسترش کمی و کیفی آن در کشور صحبت کردند.

ایشان در ادامه افزودند: گروه نرم افزاری محک همواره با نوآوری های جدید سعی بر آن داشته تا با کاهش هزینه های مشتریان و بالابردن دقت عملیات امور مالی آن ها در کمترین زمان ممکن بهترین عملکرد را به آن ها ارئه بدهد.

در ادامه مراسم ضمن تقدیر از واحد های صنفی مختلف، از شرکت نرم افزاری محک نیز به عنوان واحد نمونه صنفی در سال اقتصاد مقاومتی، تولید و اشتغال تقدیر به عمل آمد.

 

 

نرم افزار حسابداری با رایانش ابری؛ بررسی مختصر و مفید

, ,
700x321 - نرم افزار حسابداری با رایانش ابری؛ بررسی مختصر و مفید

 نرم افزار حسابداری با رایانش ابری

نرم افزار حسابداری: رایانش  ابری  ترجمه Cloud-computing  یا The cloud  است. این مفهوم به شبکه‌های وسیع مانند اینترنت  و یا کامپیوتر که به هم متصل‌اند اشاره دارد. شبکه‌ای شدن کامپیوترها به آن‌ها شکل ابری می‌دهد. متخصصین به این خاطر  آن را ابری می‌نامند. که شبکه‌ای شدن اینترنت ،جزئیات فنی را از دید کاربران پنهان می‌سازد و حالت انتزاعی از مفهوم اینترنت ارائه می‌دهد. در ادامه میخواهیم مزیت نرم افزار حسابداری با رایانش ابری را برای کسب و کارها بررسی کنیم.

پیکربندی وسیعی از شبکه‌ها و سرورها و فضای ذخیره‌سازی و برنامه‌های کاربردی و سرویس‌های مختلف (اعم از فضای ذخیره‌سازی، ارسال و دریافت داده و…) امروزه توانسته‌اند به منبع قدرتمندی  برای  خدمت‌دهی به کسب‌وکارها  تبدیل شوند.

فناوری ابری برای نرم افزار حسابداری کسب‌وکارهای کوچک بسیار پرکاربرد است. زیرا ارزان و دارای انعطاف‌پذیری و امنیت بالاست. کارشناسان متخصص روند گسترش  خدمات ابری را تا سال ۲۰۲۰ حدود ۷۸% پیش‌بینی کرده‌اند. خدمات ابری در سه دسته:

  1. خدمات پایه‌ای Laas : ارائه خدماتی چون پردازش ابری، پهنای باند شبکه‌ای یا سیستم‌های هم‌تراز به شرکت‌ها و کسب‌وکارها ارائه می‌کنند.مثل سرویسی که خدمات اینترنتی آمازون (Amazon’s web services) ارائه می‌دهد.
  2. خدمات زمینه‌سازی Paas: که کمک به زمینه‌سازی برای توسعه نرم‌افزار حسابداری می‌کنند. درواقع به کاربران کمک می‌کند نرم‌افزار حسابداری خود را با تکیه‌بر سخت‌افزارهایی که از طریق خدمات ابری قابل‌ارائه است ایجاد کنند. یک مثال از این موردcom است.
  3. خدمات نرم‌افزاری : SaaS ارائه  برنامه‌ها و نرم‌افزارهایی که بر روی فضای ابری قرار دارند و  برای  استفاده عمومی  به کار می‌برد مثل سرویس‌های Gmail و نرم افزار حسابداری ابری و سایر برنامه‌های کاربردی دیگر.

ابری

نرم افزار حسابداری ابری

مفهوم نرم افزار حسابداری ابری( Cloud Accounting Softwares) بر پایه پردازش ابری است. مرکز میزبانی، نرم‌افزاری نصب و راه‌اندازی می‌شود. درواقع امکانات نرم‌افزار حسابداری از طریق اینترنت  و مرورگرهای مختلف در دسترس کاران در هر جا که هستند می‌گذارند. آن‌ها می‌توانند با دسترسی به‌حساب کاربری خود به‌تمامی امکاناتی که یک نرم‌افزار حسابداری عادی ازجمله  قابلیت‌های صدور پیش فاکتور و برگ خریدهای خریدوفروش، ماژول‌های انبار، خزانه، مدیریت چک و صندوق، به‌صورت یکپارچه متصل به سیستم حسابداری که اسناد حسابداری را به‌صورت خودکار صادر می‌کند نیز وجود دارد. دست یابند و آن‌ها را موردبازنگری قرار دهند.کارمندان و مدیران بخش حسابداری به‌راحتی می‌توانند قسمتی از وظیفه خود در هر زمان که می‌خواهند بر روی گوشی‌های هوشمند و تبلت ها و از راه دور کارهای خودشان انجام دهند. و شرکت‌ها می‌توانند شعب متعدد خودشان را یکپارچه نمایند. ویژگی‌های  نرم افزار حسابداری ابری سبب شده است که برای کسب‌وکارهای کوچک  و نوپا مورداستفاده قرار گیرند ازجمله ویژگی‌های حسابداری ابری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

۱)امنیت بالا

بسیاری از کاربران آشنایی کاملی با روش‌های حفظ، نگهداری و امنیت اطلاعات ندارند. و چون‌ عملیات  ذخیره‌سازی  و پردازش اطلاعات بر فضای ابری انجام می‌شود، خطر نابودی داده‌ها را  به صفر می‌رساند. در برابر خطراتی چون هک شدن، بلایای طبیعی و سرقت قابل‌اطمینان است.  ،

۲)همگام‌سازی داده‌ها و بروز رسانی خودکار

ارتباطات در بستر ابری سبب همگام‌سازی داده‌ها می‌شود. به‌عنوان‌مثال بخش عمده از تراکنش‌ها که مرتبط با بانک‌ها هستند به‌طور خودکار بروز شده و نیاز به تائید نیست. گزارش‌گیری مالی در زمان واقعی خود صورت می‌گیرد و مانده‌حساب‌ها همیشه دقیق و آنلاین انجام می شود و خطای وارد کردن داده در آن کمتر است.

۳)هزینه کمتر

هزینه ذخیره‌سازی و پردازش اطلاعات در نرم افزار حسابداری بر روی سرور و همچنین هزینه های پشتیبانی بسیار ارزان و به طور کل کمتر از خرید اری امکانات سخت افزاری است. نیازی به تجهیزات سخت افزاری گران نیست.

۴)پشتیبانی متمرکز

به دلیل ابری بودن این نرم افزارها از طریق اینترنت پشتیبانی آن توسط شرکت ارائه کننده انجام می گیرد و احتیاج به حضور کارشناسان در زمان خاص و هزینه مجدد نیست.

۵) عدم نیاز به کامپیوترهای قدرتمند

فناوری ابری به دلیل سبک بودن در ضعیف ترین سیستم عامل ها هم بخوبی عمل می کنند. پیجیده ترین عملیات حسابداری را در سریعترین زمان از اینترنت انجام میدهد. برای بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک، خریداری کامپیوترهای قدرتمند مقدور نیست و استفاده از نرم افزاری ابری به شدت مورد استقبال است.

افزودن کلاینت شبکه نرم افزار حسابداری محک

, ,
client brief 318 33256 626x321 - افزودن کلاینت  شبکه نرم افزار حسابداری محک

مقدمه

کلاینت شبکه نرم‌افزار حسابداری: برای بسیاری از شرکتهای متوسط و بزرگ و حتی کوچک علاوه بر تعداد نیروی انسانی متعدد و متخصص و همچنین نرم‌افزارهای تخصصی، همیشه نیازمندیهای جدید نرم‌افزاری برای بهبود و سرعت انجام کاراحساس میشود. شرکتهای امروز نیازمند تعامل بیشتری میان بخشهای مختلف خود هستند. تا بتوانند کارها را با شفافیت و سرعت بالاتری انجام دهند.

بخش حسابداری از جمله بخش‌های پر ازدحام سازمان است. برای مثال بخش فروش همیشه در حال ارسال فاکتورهای متعدد به بخش حسابداری است. بخش انبارداری همیشه در حال ارسال گزارش موجودی کالااست. مدیران هم به صورت روزانه درخواست گزارش مالی از این بخش دارند. گاهی وقت‌ها درخواست‌های هم‌زمان از حسابداری حتی خیلی بیشتر از این‌ها می‌تواند باشد.

راه حل پیش رو شرکتها برای کاهش این فشار کاری که موجب کاهش بهره‌وری و اختلال در بخش حساب داری میشود. استفاده از کلاینت شبکه محک است.

کلاینت شبکه محک امکان استفاده همزمان و یکپارچه از سیستم حسابداری را برای کاربران مختلف از جمله مدیران، بازاریابان، صندوقدار، مدیرمالی، حسابدار و انباردار و… فراهم میکند. با افزونه کلاینت شبکه می‌توان نرم‌افزار حسابداری محک را بر روی چندین سیستم نصب و همگی آن‌ها را به سیستم اصلی متصل و امکان استفاده هم‌زمان چندین کاربر از سیستم حسابداری را با کمترین هزینه فراهم نمود. همچنین با تفکیک بخش‌های مختلف از هم مانند فروش، صندوق، مدیریت، حسابداری و… به امور مالی خود نظم بخشید.

کلاینت  شبکه محک دارای

  • نرم‌افزار حسابداری
  • سامانه فروش
  • تبلت سامانه فروش
  • سفارش گیر همراه

بازاریابان با استفاده از سفارشگیر همراه اقدام به ثبت سفارش و ارسال به کلاینت شبکه می‌کنند. گزارش موجودی کالا را از بخش انبارداری می گیرند. فروشندگان یا سرپرستان فروش می‌توانند با استفاده از تبلت سامانه فروش اقدام به ارسال فاکتور برای بخش مالی کنند. دریافت مجموعه حسابهای مشتریان مختلف خود را در نظر داشته باشند. قسمت گزارش‌گیری مالی، بدهی‌ها، سررسید چک‌ها برای بخش‌های مدیریت مالی و مدیریت عالی سازمان قابل دسترسی هست. ده‌ها کاربرد دیگر را میتوان از کلاینت شبکه محک انتظار داشت.

روند تعیین سطوح دسترسی برای سایر بخش‌هایی از سازمان که نیازمند ارتباط با بخش و سیستم حسابداری هستند، برقرار است. می‌توانند اقدام به ثبت اطلاعات یا گزارش‌گیری از نسخه اصلی نرم‌افزار کنند.

کلاینت شبکه محک قابلیت پشتیبانی از یک تا بیست کاربر و ثبت هم‌زمان چند کامپیوتر شبکه در نرم‌افزار را دارا است.