افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه
قیمت : ۲,۵۸۷,۰۰۰ تومان
چنانچه با نامههای صادره و وارده در سازمان خود و بایگانی آنها سر و کار دارید این ابزار بسیار به شما کمک خواهد کرد تا فرآیند نامههای صادره و وارده را بهراحتی پیگیری و بایگانی نمایید. هر روزه تعداد زیادی نامه از مکانهای مختلف دریافت و یا ارسال میشوند و نگهداری اطلاعات آنها برای دسترسی مجدد و پیگیری مجدد از اهمیت خاصی برخوردار است. نگهداری این اطلاعات به صورت دستی تا زمانی که تعداد آن ها کم باشد مقدور است ولی در صورت زیاد شدن این مراودات نیاز به اتوماسیون آنها خواهید داشت. افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه محک این امکان را به شما میدهد که تمامی نامههای وارده و صادره به انضمام ضمائم آنها را ثبت و در مراجعات بعدی به راحتی جستجو یا تغییر دهید.
برای دریافت ویژگیهای کامل این افزونه علاوه بر مشاهده ویدئو به ادامه مطلب مراجعه نمائید.
توضیحات افزونه
افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه
روزانه ارسال و دریافت نامههای اداری رسمی برای بسیاری از شرکتها اتفاق میافتد. همچنین همه شرکتها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ اسناد مبادلات تجاری خود را باید بایگانی کنند. دستهبندی صحیح نامهها برحسب تاریخ، فرستنده، گیرنده و عناوین و نیز جستجوی سریع آنها بسیار مهم است و بر روند اداری شرکتها تأثیر ویژه دارد. اگر به ثبت و بایگانی نامههای اداری خود اهمیت میدهید و اعتبار شرکت خود را ارزشمند میدانید، حتماً از افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک استفاده کنید؛ زیرا این افزونه به شما کمک میکند تمامی اسناد و انواع فایلهای (صوتی و تصویری و متنی) که در روند تبادلات خود به کار میبرید ثبت و ضبط و جستجو کنید.
این افزونه با طراحی ساده و کاربری آسان قابلیت ایجاد نظم و ساماندهی اسناد شرکت و ثبت اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده اعم از مشتریان و پرسنل شما را دارد. با اتصال به نرمافزار حسابداری محک یک سیستم دبیرخانهای آنلاین برای شما فراهم میآورد تا بتوانید از جابهجایی فیزیکی نامهها، پراکندگی اسناد و مصرف بیشازحد کاغذ جلوگیری کنید و آرشیوبندی منظم الکترونیکی داشته باشید. استفاده از آن باعث افزایش دقت و ضریب اطمینان شده، ثبت و نگهداری اطلاعات را بهینه میکند. ضمنا، از پراکندگی اطلاعات جلوگیری مینماید.
این افزونه باهدف بایگانی اسناد بهصورت الکترونیکی و کمک به کاهش گردش کاغذ و سرعت دسترسی به بایگانی طراحیشده است.
امکانات افزونه بایگانی اسناد و دبیرخانه
- امکان بایگانی اسناد و فایلهای مختلف اعم از متنی، صوتی، تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی
- امکان باز و ویرایش کردن فایلهای ذخیرهشده در بانک اطلاعاتی
- بدون نیاز به وجود فایل در کامپیوتر
- امکان گروهبندی و موضوعبندی بایگانی
- ثبت کلیه مشخصات نامههای وارده و صادره
- امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقهبندی نامهها
- امکان ثبت ارجاعات نامه
- اتصال به بایگانی اسناد برای بایگانی کردن
- تعریف نامهها
- ثبت ضمائم آنها
- جستجوی نامهها
- گزارشگیری از بخش اطلاعات
- و بسیاری از امکانات دیگر
افزونه های دیگر نرم افزار حسابداری محک
افزونه سیستم پروژه های محک
در صورتی که بر روی چند پروژه به صورت هم زمان در حال فعالیت هستید و می خواهید هزینه ها و درآمدهای هر پروژه را به صورت مجزا گزارشگیری نمایید این امکان افزونه...
اطلاعات بیشترافزونه کالر آی دی محک
افزونه کالر آیدی، افزونه ای جهت مدیریت تماس های تلفنی با مشتریانی است که پیشتر آنها را در نرم افزار حسابداری محک تعریف نموده اید.
اطلاعات بیشترافزونه پیامک رسان محک
امروزه حفظ ارتباط تخصصی با مشتری، مهمترین عامل موفقیت شرکتهاست. شما بهعنوان صاحبان شرکتها باید بتوانید در هر مرحله از ارتباط با مشتری...
اطلاعات بیشترافزونه چاپ و تولید بارکد محک
امروزه استفاده از سامانههای بارکد خوان در همهی فروشگاهها و انبارها به امری ضروری و رایج تبدیلشده است. در مشاغل تولیدی و انبارداری هم استفاده از ...
اطلاعات بیشترافزونه حقوق و دستمزد محک
گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می دهد این افزونه شما ...
اطلاعات بیشترافزونه تعمیرات و خدمات
این افزونه برای مراکز خدماتی که کار تعمیرات لوازم را انجام میدهند و نیاز به یک اتوماسیون برای مکانیزه کردن روال تحویل کالا از مشتری برای تعمیر، انتقال به واحد تعمیر،و...
اطلاعات بیشترافزونه سیستم چند ارزی
فعالیت اقتصادی با سایر کشور ها ما را مجبور می کند تا با سایر ارزها نیز سر و کار داشته باشیم و هنگامی که با این مورد روبرو هستیم علاوه بر نگهداری اطلاعات ....
اطلاعات بیشترافزونه دارایی ثابت محک
ثبت ریز دارایی های ثابت سازمان و محاسبات مربوط به استهلاک و تعمیر نگهداری تخصص این امکان افزوده است. یکی از سنگین ترین دارایی های بیشتر سازمان ها..
اطلاعات بیشترافزونه سیستم بایگانی
افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه ،چنانچه با نامه های صادره و وارده در سازمان خود و بایگانی آن ها سر و کار دارید این ابزار بسیار به شما کمک خواهد کرد...
اطلاعات بیشترافزونه سفارش گیر همراه محک
در صورتی که پخش محصولات را انجام می دهید و تمایل دارید با تبلت امور سفارش گیری و نظارتی خودتان را انجام دهید این امکان افزونه مخصوص شماست. ...
اطلاعات بیشترافزونه کلاینت شبکه محک
با امکان افزونه کلاینت شبکه چند سیستم دیگر را به یک سیستم حسابداری متصل نمایید و با تفکیک بخش های مختلف از هم مانند فروش، صندوق...
اطلاعات بیشترافزونه سامانه فروش محک
با افزونه سامانه فروش محک شما می توانید با سرعت و دقت بیشتر، امور فروشگاهی خود را انجام دهید و در وقت و رضایت مشتریان بهبود ایجاد نمایید...
اطلاعات بیشترافزونه شرکت مازاد محک
افزونه چند شرکتی، افزونه ای جهت مدیریت اطلاعات چند شرکت توسط یک نرم افزار است. بوسیله ی این افزونه، می توان چندین شرکت را ...
اطلاعات بیشترافزونه تحلیلگر محک
این افزونه قابلیت تحلیل و برسی اطلاعات نرم افزار را برای بازه های زمانی مشخص به خریدار آن میدهد تا کاربر از گزارشات متنوع ، زیبا و کاربردی آن استفاده نماید ....
اطلاعات بیشترافزونه بازارا
این افزونه به مجموعه هایی که دارای سایت برای فروش محصولات خود میباشند این امکان را میدهد تا بتوانند نرم افزار حسابداری را به سایت خود متصل نموده و ..
اطلاعات بیشتر