ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت (آموزش تصویری تهیه لیست بیمه+حقوق 1401)

ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی و ارسال لیست بیمه کارکنان یکی از دغدغه‌های اصلی مدیران و صاحبان کسب و کارها در پایان ماه است. جرائم مربوط به بیمه کارکنان شامل بخشودگی نمی‌شوند و مسئولین امر باید قبل از پایان موعد مقرر با ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت و یا دیگر راه‌های اعلام شده توسط سازمان تأمین اجتماعی، از جریمه شدن خود جلوگیری کنند. بنابراین مدیر هر کسب و کار علاوه بر داشتن سواد مالی باید حتماً یا خودش یا نیرویی در مجموعه داشته باشد که مراقب امورات مربوط به لیست بیمه تأمین اجتماعی باشد. در این مقاله از گروه نرم افزار حسابداری محک با نحوه ارسال لیست بیمه آشنا می‌شویم.

فهرست مطالب

حق بیمه مشاغل آزاد و بیمه اختیاری سال ۱۴۰۱

با توسعه خدمات غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی دیگر نیازی نیست جهت ارائه لیست بیمه و دریافت فیش حق بیمه به‌صورت حضوری به شعب سازمان و یا کارگزاری‌ها مراجعه نمایید. شما می‌توانید در منزل یا محل کار خود لیست بیمه را از طریق اینترنت به اداره تأمین اجتماعی ارسال نموده و فیش حق بیمه خود را دریافت نموده و جهت پرداخت آن نیز از طریق سایت اقدام نمایید.

: در ابتدای سال و علی‌رغم مخالفت نمایندگان کارگران، شورای‌عالی کار میزان افزایش حقوق را 21 درصد اعلام کرد. اما وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی با اعلام ایجاد اصلاحات در این مصوبه، دستور داد از اول تیرماه حقوق کارمندان و کارگران طبق مصوبه جدید محاسبه شود. لازم به ذکر است شورای‌عالی کار در اجرای ماده (۴۱) قانون کار، حداقل حقوق سال ۱۴۰۱ را به شرح زیر تصویب کرده است:

به نظر می‌رسد باتوجه‌به افزایش ۵۷ درصدی حداقل دستمزد، مبالغ زیر به‌عنوان حق بیمه اختیاری اعلام شود:

سرانه درمان برای هر نفر در ماه فعلاً در سال ۱۴۰۱ تعیین نشده است و همان مبلغ ۷۱.۶۰۰ تومان می‌باشد.

بخشنامه دستمزد مبنای کسر حق بیمه سال ۱۴۰۱

دستورالعمل حداقل دستمزد روزانه و سایر سطوح دستمزدی و حداقل مزایای پرداختی به کارگران مشمول قانون کار در سال ۱۴۰۱ ارسال و میزان افزایش دستمزد روزانه مبنای کسر حق بیمه از ابتدای سال جاری به شرح ذیل اعلام می‌گردد.

1- حداقل دستمزد روزانه مبنای وصول حق بیمه، بیمه‌شدگان مشمول قوانین کار و تأمین اجتماعی (به‌استثنای مشاغل و فعالیت‌های دارای دستمزد مقطوع) ‌ مبلغ ۱،۳۹۳,۲۵۰ ریال اعلام می‌گردد.

2- سایر سطوح دستمزدی بر اساس آخرین دستمزد روزانه سال ۱۴۰۰، معادل ۳۸ درصد به‌علاوه رقم ثابت روزانه ۱۷۱,۷۲۲ریال به شرح ذیل افزایش می‌یابد.

مزد روزانه شغل سال ۱۴۰۱= (۱۷۱,۷۲۲+۳۸ ‌‌‌‌/۱×آخرین مزد روزانه شغل در سال ۱۴۰۰)

باتوجه‌به اینکه طبق بند (۳) تصویب‌نامه فوق‌الذکر مقرر گردیده است کارفرمایان مشمول قانون کار به کلیه کارگران اعم از دائم و موقت و مجرد یا متأهل ماهیانه مبلغ ۸,۵۰۰,۰۰۰ ریال بابت کمک‌هزینه اقلام مصرفی خانوار به‌عنوان مزایای رفاهی و انگیزه‌ای و همچنین بر اساس مصوبه شماره ۱۹۷۵۶ ‌‌/ت ۵۸۶۷۳ هـ مورخ ۲۶ ‌‌/۰۲ ‌‌/۱۴۰۰ هیئت محترم وزیران مبلغ ۴,۵۰۰,۰۰۰ ریال به‌عنوان حق مسکن (از ابتدای فروردین‌ماه سال ۱۴۰۰) به کارگران مشمول قانون پرداخت نمایند، لذا کارفرمایان کارگاه‌های مشمول قانون کار می‌بایست طبق بند (۵) ماده (۲) قانون تأمین اجتماعی و آیین‌نامه اجرایی ماده (۳۹) قانون اخیرالذکر با رعایت بخشنامه‌های (۵) و (۱ ‌/۵) جدید درآمد به هنگام تنظیم صورت مزد و مزایا نسبت به درج مبالغ یادشده به همراه سایر اقلام مشمول کسر حق بیمه از جمله خواروبار در ایام اشتغال و… در ستون‌ مربوطه و کسر حق ‌بیمه متعلقه و پرداخت آن به شعبه اقدام نمایند.

توجه: لازم به ذکر می‌باشد که چنانچه بر اساس مصوبه هیئت محترم وزیران، مبلغ حق مسکن قابل پرداخت به بیمه‌شدگان در سال ۱۴۰۱ افزایش یابد، مراتب مجدداً جهت اقدام اعلام خواهد شد.

به‌موجب بند (۲) مصوبه مزبور و تبصره‌های ذیل آن و نیز دستورالعمل‌های صادره از سوی اداره کل روابط کار و جبران خدمت وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی و جداول مربوطه، کلیه کارفرمایان مکلف‌اند از مبلغ مزد پایه سنواتی کارگران مشمول قانون کار (اعم از کارگاه‌های دارای طرح طبقه‌بندی و فاقد طرح طبقه‌بندی مشاغل) که “دارای حداقل یک سال سابقه کار در همان کارگاه شده یا یک سال از دریافت آخرین پایه سنواتی آنان گذشته است” مبلغ روزانه ۷۰,۰۰۰ ریال حق بیمه متعلقه را کسر و با رعایت ماده (۳۹) قانون تأمین اجتماعی و آیین‌نامه اجرایی مربوطه به سازمان پرداخت نمایند.

شایان‌ذکر است ملاک محاسبه مبلغ مزد پایه سنواتی بر اساس مصوبات سالیانه شورای‌عالی کار و میزان سنوات اشتغال بیمه شده در همان کارگاه و از تاریخ مبنای ۱ ‌/۱ ‌/۹۵ (برای اولین پایه سنواتی) قابل محاسبه خواهد بود.

مبنای پرداخت حق بیمه روزانه سال ۱۴۰۱

به هنگام محاسبه حق بیمه آن دسته از بیمه‌شدگان که در آخرین گزارش بازرسی انجام شده مربوط به قبل از ۱ ‌‌‌‌‌‌‌/۱ ‌‌‌‌‌‌‌/۱۴۰۱، دستمزد آنان بیش از حداقل دستمزد روزانه (۸۸۵,۱۶۵ ریال) درج گردیده است، چنانچه در سال ۱۴۰۱ کارفرما از ارسال لیست و پرداخت حق بیمه بیمه‌شدگان مذکور خودداری و یا در لیست‌های ارسالی ترک کار آن‌ها را اعلام ننماید، می‌بایست دستمزد آن‌ها به شرح بندهای (۲) و (۳) فوق‌الذکر تعیین و سپس مبنای محاسبه حق بیمه ماه‌هایی که لیست آن ارسال نشده است، قرار گیرد.

حداقل مبنای پرداخت حق بیمه بیمه‌شدگان ادامه بیمه به طور اختیاری مطابق بخشنامه (۶۸۶) امور بیمه‌شدگان به شماره ثبت ۱۸ ‌‌/۹۸ ‌‌/۱۰۰۰ مورخ ۵ ‌/۱ ‌/۱۳۹۸ برابر ۲ ‌‌/۱ حداقل دستمزد مصوب شورای‌عالی کار خواهد بود.

همچنین مبنای پرداخت حق بیمه بیمه‌شدگان ادامه بیمه به طور اختیاری که مبنای پرداخت حق بیمه آنان در سال ۱۴۰۰ از رقم روزانه‌ ۸۸۵,۱۶۵ ریال بیشتر می‌باشد، همانند سایر سطوح دستمزدی معادل ۳۸ درصد به‌علاوه رقم ثابت روزانه ۱۷۱,۷۲۲ ریال مطابق روش ذیل در سال جاری افزایش می‌یابد که درهرحال از ۲ ‌‌/۱ حداقل دستمزد مصوب شورای‌عالی کار کمتر نخواهد بود.

مبنای پرداخت حق بیمه روزانه سال ۱۴۰۱ = (۱۷۱,۷۲۲+۳۸ ‌‌‌‌‌‌‌/۱×آخرین مبنای پرداخت حق بیمه روزانه در سال ۱۴۰۰)

حداقل مبنای پرداخت حق بیمه بیمه‏شدگان صاحبان حرف و مشاغل آزاد در سال ۱۴۰۱ معادل رقم روزانه ۱,۳۹۳،۲۵۰ ریال خواهد بود. همچنین باتوجه‌به مفاد بند ۴ دستور اداری شماره ۱۲۱۲۶ ‌/۹۹ ‌/۱۰۰۰ مورخ ۲۰ ‌/۱۲ ‌/۹۹ در مواردی که دستمزد مبنای پرداخت حق‏ بیمه صاحبان حرف و مشاغل آزاد بالاتر از حداقل دستمزد مصوب شورای‌عالی کار در سال ۱۴۰۰ ‏باشد، می‏بایست ضریب دستمزد مربوطه نسبت به حداقل دستمزد مصوب شورای‌عالی کار در سال ۱۴۰۱ رعایت گردد.

مثال بیمه‏ شده‌‏ای در سال ۱۴۰۰ نسبت به انعقاد قرارداد بیمه صاحبان حرف و مشاغل آزاد با دستمزد مبنای پرداخت حق‏ بیمه روزانه ۲،۰۳۵،۸۷۹ ریال اقدام نموده است. باتوجه‌به اینکه دستمزد روزانه مذکور نسبت به حداقل دستمزد سال ۱۴۰۰ معادل ۳ ‌/۲ می‌باشد، بنابراین دستمزد مبنای پرداخت حق‏ بیمه روزانه وی در سال ۱۴۰۱ برابر فرمول ذیل به مبلغ ۳،۲۰۴،۴۷۵ ریال خواهد بود.

دستمزد مبنای پرداخت حق‏ بیمه سال ۱۴۰۱ = (۱,۳۹۳،۲۵۰× ضریب دستمزد مربوطه نسبت به حداقل دستمزد سال ۱۴۰۰ معادل ۳ ‌/۲)

تذکر: مبنای پرداخت حق‏ بیمه، بیمه‌شدگان ایرانیان خارج از کشور و بیمه‌های توافقی مطابق دستور اداری شماره ۱۲۱۲۶ ‌/۹۹ ‌/۱۰۰۰ مورخ ۲۰ ‌/۱۲ ‌/۹۹ خواهد بود.

کلیه پرداختی‌های آن دسته از مقرری‌بگیران بیمه ‌بیکاری که تاریخ وقوع بیکاری آنان از تاریخ ۱ ‌‌‌‌‌‌‌/۱ ‌‌‌‌‌‌‌/۱۴۰۱ به بعد می‌باشد، با رعایت حداقل دستمزد سال ۱۴۰۱ خواهد بود. همچنین پرداختی‌های آن دسته از مقرری‌بگیران بیکاری سنوات قبل که در سال ۱۴۰۱ ادامه می‌یابد و مبلغ آن کمتر از حداقل دستمزد مزبور در سال ۱۴۰۱ می‌باشد تا مبلغ حداقل دستمزد سال ۱۴۰۱ ترمیم می‌گردد.

ضریب دستمزد رانندگان حمل‌ونقل بار و مسافر بین‌شهری موضوع‌بند (۷) هشتصد و چهارمین جلسه هیئت‌مدیره مورخ ۲۶ ‌‌‌‌‌/۳ ‌‌‌‌‌/۱۳۸۱ و اصلاحات بعدی آن در سال ۱۳۹۷ به شرح ذیل تعیین و از تاریخ ۱ ‌‌‌‌/۱ ‌‌‌‌/۱۴۰۱ مبنای دریافت حق بیمه و ارائه تعهدات قانونی تعیین می‌گردد.

الف) رانندگان بین‌شهری :

ب) رانندگان درون‌شهری :

باتوجه‌به مراتب فوق دستمزد مقطوع روزانه رانندگان مشمول قانون بیمه اجتماعی رانندگان حمل‌ونقل بار و مسافر بین‌شهری (ضریب ۵ ‌‌‌‌‌/۱) معادل۲,۰۹۰,۰۰۰ ریال، بابت رانندگان مینی‌بوس و سواری (ضریب ۲ ‌‌‌‌‌/۱) معادل ۱,۶۷۲,۰۰۰ ریال، سایر رانندگان و رانندگان تاکسی، وانت بار و مینی بوس درون شهری (ضریب ۱ ‌‌‌‌/۱) معادل ۱,۵۳۳,۰۰۰ ریال تعیین می‌گردد.

ضرایب دستمزد مقطوع کارگران ساختمانی موضوع «بند (۴) یک هزار و چهارصد و پنجاه و پنجمین» جلسه مورخ ۲۳ ‌/۱۰ ‌/۹۲ هیئت‌مدیره محترم سازمان، به شرح ذیل تعیین و از تاریخ ۱ ‌‌‌‌/۱ ‌‌‌‌/۱۴۰۱ مبنای دریافت حق ‌بیمه و تعهدات قانونی قرار می‌گیرد.

1. کارگر درجه یک (کارگر ماهر، استادکار) ۴ ‌/۱ برابر حداقل دستمزد
2. کارگر درجه‌دو (کارگر نیمه ماهر، کمک استادکار) ۳ ‌/۱ برابر حداقل دستمزد
3. کارگر درجه سه (کارگر عمومی) ۲ ‌/۱ برابر حداقل دستمزد

باتوجه‌به بند فوق حق بیمه کارگران ساختمانی می‌بایست بر اساس سطح مهارت اعلام شده در کارت مهارت فنی آنان و بر اساس دستمزد مقطوع روزانه شغل مربوطه با اعمال ضرایب ۲ ‌‌‌‌‌‌‌/۱، ۳ ‌‌‌‌‌‌‌/۱، ۴ ‌‌‌‌‌‌‌/۱ برابر حداقل دستمزد (به ترتیب ۱,۶۷۲,۰۰۰، ۱,۸۱۱,۰۰۰ و ۱,۹۵۱,۰۰۰) ریال بر اساس سطح مهارت کارگران مزبور و با رعایت مصوبات هیئت‌مدیره محاسبه و وصول ‌گردد.

با عنایت به مصوبات شورای‌عالی تأمین اجتماعی و هیئت‎امنای محترم سازمان تأمین اجتماعی، حداکثر دستمزد روزانه مشمول کسر حق بیمه از ابتدای سال ‌جاری ۷ برابر حداقل دستمزد روزانه تعیین و رعایت موضوع حسب مورد در ماه‌های ۳۱، ۳۰ و ۲۹ روزه الزامی می‌باشد.

حق بیمه کارگران ساختمانی در سال ۱۴۰۱

یکی از پرتکرارترین سؤالاتی که در این زمینه مطرح می‌گردد این است که نرخ بیمه کارگران ساختمانی سال ۱۴۰۱ و یا به عبارتی حق بیمه کارگران ساختمانی سال ۱۴۰۱ چقدر است؟

حق بیمه کارگران ساختمانی در سال ۱۴۰۱ بر اساس حقوق دریافتی آن‌ها تعیین می‌گردد و برای کارگران استادکار حق بیمه برابر با 1/4، کارگران نیمه ماهر 1/3 و برای کارگران عمومی 1/2 دستمزد آن‌ها خواهد بود.

حق بیمه کارگران ساختمانی در سال ۱۴۰۱ برای ۶ماهه اول سال (ماه‌های 31 روزه)

حق بیمه کارگران ساختمانی ۱۴۰۱ برای ۶ماهه دوم سال (ماه‌های 30 روزه)

به این نکته توجه داشته باشید که کارگر ساختمانی شخصی است که در پروژه‌های ساخت‌وساز حضور داشته و مشمول قوانین خاص بیمه‌ای نخواهد بود. نرخ مبنای کسر حق بیمه برای کارگران برابر با 7 درصد دستمزد ماهیانه دریافتی آن‌ها است که باید به سازمان بیمه تأمین اجتماعی پرداخت گردد.

لیست بیمه چیست و انواع آن کدام‌اند؟

لیست بیمه عبارت است از سوابق ماهیانه کاری هر شخص که در اختیار سازمان تأمین اجتماعی قرار خواهد گرفت. لیست بیمه شامل مشخصات فردی هر شخص بیمه شده به همراه اطلاعات کارگاهی است که اقدام به بیمه نموده است. به‌طورکلی دو نوع لیست بیمه تأمین اجتماعی وجود دارد:

1. بیمه تأمین اجتماعی اجباری
2. بیمه تأمین اجتماعی خویش‌فرما

البته در نظر داشته باشید که اگر به‌طورکلی بخواهیم انواع بیمه‌ها را نام ببریم به تقسیم‌بندی زیر می‌رسیم:

1. بیمه اجباری
2. بیمه اختیاری
3. بیمه مشاغل آزاد

اگر تحت هر شرایطی بیمه تأمین اجتماعی نیستید و یا کارفرما مجبور به پرداخت بیمه شما نیست و نمی‌توانید از خدمات بیمه تأمین اجتماعی استفاده نمایید، می‌توانید خود را بیمه کنید. بیمه خویش‌فرما و بیمه اختیاری هر دو زیر نظر سازمان تأمین اجتماعی می‌باشد.

بیمه اختیاری چیست؟

اگر شما جز افرادی هستید که هیچ بیمه‌ای ندارند و تحت پوشش بیمه شخص دیگری نیستند، می‌توانید به سازمان تأمین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست بیمه اختیاری کنید. براي پوشش بيمه‌اي افرادي كه مدتي به‌واسطه اشتغال تحت پوشش بيمه اجتماعي بوده اما به دليل عدم اشتغال، از پوشش اين بيمه خارج شده‌اند،  این‌گونه اشخاص با دارابودن حداقل ٣٠ روز سابقه پرداخت حق بيمه تأمین اجتماعی، مي‌توانند بيمه خود را به طور اختياري ادامه دهند. در این قرارداد مبلغ بیمه توسط خود شخص مشخص می‌شود که در زمان مشخص و به‌صورت مستمر باید پرداخت شود.

هزینه پرداختی باید ۲۶ درصد از مبلغ قرارداد منعقد شده بین سازمان تأمین اجتماعی و بیمه شده می‌باشد. لازم به ذکر است تا مادامی که پرداخت صورت بگیرد می‌توان از تمامی خدمات بیمه تأمین اجتماعی استفاده کرد. البته بیمه بیکاری به افرادی که دارای بیمه اختیاری هستند، تعلق نخواهد گرفت. ولی سایر خدمات مانند بیمه درمانی با پرداخت هزینه سرانه مشمول این نوع بیمه می‌شود.  بیمه اختیاری امکان سه بار قرارداد بستن با بیمه را فراهم کرده است و در صورت انقطاع، مدت‌زمان مابین جز سوابق لحاظ نخواهد شد. متقاضيان بيمه اختياري مي‌توانند تا سن ۵۰ سالگي با دارابودن حداقل ٣٠ روز سابقه پرداخت حق بيمه كه به لحاظ بازنشستگي معتبر باشد، بيمه خود را به طور اختياري در اين سازمان ادامه دهند.

بیمه مشاغل آزاد چیست؟

بیمه مشاغل آزاد در مواردی که فرد از بیمه اجباری استفاده نکند، در مشاغل آزاد باید از بیمه خویش‌فرما استفاده کند.  استفاده از این نوع بیمه دارای شرایط و ضوابط خاصی است که در ادامه بیشتر به آن خواهیم پرداخت. در بیمه مشاغل آزاد برای هر یک از موارد بازنشستگی، فوت و ازکارافتادگی  درصد خاصی به‌صورت مجزا در نظر گرفته خواهد شد.

• بازنشستگی و فوت قبل و بعد از بازنشستگی با ۱۴ درصد است. پرداخت مستمری به بازماندگان در صورت فوت ارائه می‌شود. 
• بازنشستگی، فوت و از کارافتادگی ۱۸ درصد محاسبه می‌شود. این بیمه شامل از کارافتادگی جزئی شامل نقص‌عضو نمی‌شود
• بازنشستگی و فوت قبل و بعد از بازنشستگی، دریافت بیمه از کارافتادگی، بیمه درمان، هزینه کفن‌ودفن  با ۲۶ درصد است
• هزینه پرداختی بر اساس میزان حقوق دریافتی در بازنشستگی که خود شخص مشخص می‌کند، پرداخت می‌شود.
•  افرادی که بالای ۵۰ سال سن داشته باشند نمی‌توانند از این بیمه استفاده نمایند و برای کسانی که بیش از ۵۰ سال سن دارند به‌ازای هرســال افزایش سن، به یک سال سابقه قبلی نیاز دارند
• در صورت داشتن ۱۰ سال سابقه بیمه بدون لحاظ شرط سنی جهت استفاده از این بیمه می‌توانند اقدام کنند 
• بیمه مشاغل آزاد شامل بازنشستگی و فوت می‌باشد ولی بیمه برای بازنشستگی و فوت  با نرخ ۱۲ درصد محاسبه می‌شود. 
• بعد از ۵ سال از رد کردن بیمه مشاغل آزاد محاسبه حق بیمه متفاوت می‌شود.
• خدمات بیمه بیکاری، کمک‌هزینه ازدواج، غرامت دســتمزد ایام بیماری و بارداری، پروتز و اروتز در این نوع بیمه ارائه نمی‌شود.
• درصورتی‌که هزینه بیشتری در ابتدای قرارداد با تأمین اجتماعی تعیین کرده باشید در هنگام بازنشستگی یا فوت بیشتر به‌عنوان مستمری دریافت خواهید کرد.  

تفاوت بیمه اختیاری و بیمه مشاغل آزاد

در این قسمت تفاوت‌های بیمه اختیاری و بیمه مشاغل آزاد را بررسی می‌کنیم:

• بیمه اختیاری برای کلیه خدمات اعم از بازنشستگی، خدمات کفن‌ودفن، اروتز و پروتز از کارافتادگی ۲۶ درصد اختصاص داده است. در بیمه مشاغل آزاد برای هر یک از موارد فوق درصد خواستی به‌صورت جداگانه در نظر گرفته می‌شود.
• بیمه مشاغل آزاد دارای محدودیت سنی است و این در حالی است که بیمه اختیاری محدودیت سنی ندارد. 
• در بیمه مشاغل  آزاد اگر فرد بیش از ۵ سال سابقه داشته باشد، نحوه محاسبه نرخ تفاوت پیدا خواهد کرد. درحالی‌که در بیمه اختیاری حق بیمه تا ۳۰ سال به‌صورت یکسان محاسبه خواهد شد.
• نرخ محاسبه بیمه برای اختیاری برابر ۲۶ درصد مبلغ تعیین شده است و این در حالی است که در مشاغل آزاد مبلغ مستمری بازنشستگی و یا فوت بر اساس مبلغ تعیین شده در اول قرارداد است.

تفاوت بیمه اجباری با بیمه اختیاری و مشاغل آزاد

اگر فرد در سازمان یا شرکتی مشغول به کار باشد می‌بایست توسط کارفرما بیمه شود، این نوع از بیمه که توسط کارفرما برای کارگران ارسال می‌شود، بیمه اجباری است این بیمه متفاوت از بیمه خویش‌فرما است چرا که توسط شخص دیگر که در سمت کارفرما قرار دارد پرداخت می‌گردد. تفاوت دیگر اینکه بیمه خویش‌فرما به‌صورت اختیاری انجام می‌شود و این در حالی است که بیمه اجباری همان‌طور که از نامش مشخص است اجباری می‌باشد و کارفرما بابت هر روز کارکرد کارگر (کارمند) می‌بایست او را در محل کار بیمه نماید. از تفاوت عمده این دو بیمه می‌بایست به حمایت دولت از بیمه اجباری توجه ویژه داشت.  بیمه اجباری تحت حمایت قضایی دولت قرار دارد و این در حالی است که بیمه خویش‌فرما مشمول این حمایت نیست.

 البته در بیمه تأمین اجتماعی به این مسئله اشاره شده است اما به‌طورکلی بیمه اجباری بیشتر از بیمه خویش‌فرما مورد حمایت دولت است. در این صورت چنانچه کارگری در طول اشتغال نیاز به خدمات تأمین ‌اجتماعی داشته باشد، در چارچوب قانون می‌تواند پیگیر حقوق کار و بیمه خود شود. درحالی‌که در بیمه‌های خویش‌فرما، اجباری در پوشش بیمه‌ای وجود ندارد و متقاضی با اختیار و در چارچوب نظام بیمه‌ای خود را تحت پوشش بیمه قرار می‌دهد. لازم به ذکر است بیمه‌شدگان اختیاری و مشاغل آزاد هیچ‌کدام از هزینه عائله‌مندی برخوردار نخواهند بود.

رد کردن لیست بیمه برای چه کسانی ضروری است؟

یکی از اقدامات قانونی پس از راه اندازی کسب و کار بیمه کردن کارکنان است. مطابق با قوانین تأمین اجتماعی، تمامی کارفرماهای مشمول این قانون لازم است حداکثر ظرف 15 روز پس از شروع کسب و کار نسبت به انجام این کار اقدامات لازم را انجام دهند. یکی از مهم‌ترین مزایای بیمه کردن کارکنان استفاده از خدمات بیمه تأمین اجتماعی در صورت بروز حوادث احتمالی ناشی از کار است.

جریمه دیرکرد ارسال لیست بیمه 1401

ضروری است لیست بیمه هر ماه، حداکثر تا آخرین روز ماه بعد تنظیم و پرداخت شود. در صورتی ارائه لیست بعدازاین موعد صورت گیرد، مشمول ۱۰ درصد جریمه دیرکرد خواهد شد.

به‌عنوان‌مثال، کارکرد فروردین‌ماه 1401 (1401/01/01 لغایت 1401/01/31) از روز ۱ اردیبهشت لغایت ۳۱ اردیبهشت 1401 قابل ثبت است. درصورتی‌که ثبت این لیست، پس از این تاریخ صورت پذیرد، مشمول جریمه خواهد شد.

جریمه دیرکرد پرداخت لیست بیمه 1401

درصورتی‌که لیست بیمه در موعد مقرر پرداخت نشود، مشمول ۲ درصد جریمه دیرکرد پرداخت خواهد شد.

شش ماه اول سال:

حق بیمه عبارت است از: ضرب دستمزد روزانه * تعداد روزها * درصد بیمه

ازاین‌رو، حق بیمه در شش ماه اول باتوجه‌به ماه‌های ۳۱ روزه متفاوت از شش ماه دوم سال است.

شش ماه دوم سال:

حق بیمه در ۵ ماه نخست شش‌ماهه دوم سال ۳۰ روزه و در اسفندماه ۲۹ روزه محاسبه می‌شود.

روند تشکیل پرونده بیمه کارفرمایان چگونه است؟

روند تشکیل پرونده بیمه کارفرمایان به‌صورت زیر است:

اول – شروع بیمه کردن کارکنان با دریافت کد کارگاهی

پس از ثبت شرکت یا راه اندازی واحد صنفی جدید، کارفرما یا نماینده قانونی وی باید حداکثر در مهلت قانونی 15 روزه با مدارک لازم به نزدیک‌ترین شعبه‌ی تأمین اجتماعی مراجعه کرده و درخواست ثبت‌نام کد کارگاهی را ارائه نماید.

توجه کنید که شما باید باتوجه‌به محل فعالیت خود به یکی از شعب تأمین اجتماعی مراجعه کنید. در واقع شعب این سازمان، در هر شهر در مناطق مختلف قرار دارند. اگر به دنبال شعبه‌ی تأمین اجتماعی نزدیک به خود هستید به سایت www.tamin.ir مراجعه، از منوی بالا استان خود، در بخش کناری شعبه و سپس اطلاعات نزدیک‌ترین شعبه به خود را انتخاب نمایید.

مدارک موردنیاز برای کارگاه‌های دارای شخصیت حقیقی:

• جواز کسب صنفی معتبر
• پروانه تأسیس یا بهره‌برداری
• اسناد مالکیت یا اسناد اجاره یا صلح‌نامه کارگاه
• احکام مراجع قضایی مبنی بر مالکیت یا اجاره کارگاه
• تأییدیه‌ی اتحادیه یا مجمع امور صنفی مربوطه مبنی بر کارفرمایی کارگاه
• تکمیل برگه‌های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه‌ی امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر
• تصویر شناسنامه و کارت ملی کارفرما
• ارائه‌ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تأیید کننده‌ی آدرس محل فعالیت باشد.

مدارک موردنیاز برای کارگاه‌های دارای شخصیت حقوقی:

• آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و اساسنامه شرکت
• تصویر سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل فعالیت شرکت
• پروانه تأسیس یا بهره‌برداری
• سایر مدارک مرتبط با شروع فعالیت و تأسیس شرکت
• شناسه‌ی ملی و شماره ثبت شرکت و تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره شرکت
• تکمیل برگه‌های مربوطه مبنی بر درخواست اولیه و نمونه امضا و مهر کارگاه و ارائه ایمیل معتبر
• ارائه‌ی گواهی کد پستی یا مدارکی نظیر قبض برق که تأییدکننده آدرس محل فعالیت باشد
• نامه رسمی درخواست صدور کد کارگاه در سربرگ شرکت، به همراه مهر و امضای معتبر

دوم – بازرسی اولیه کارگاه توسط بازرسی بیمه تأمین اجتماعی

پس از ثبت درخواست و ارائه‌ کردن مدارک، ظرف حداکثر دوهفته، از واحد بازرسی شعبه‌ی تأمین اجتماعی بازرسی به آدرس اعلام شده کارگاه مراجعه خواهد کرد. این بازرسی به این منظور انجام می‌شود که اظهارات کارفرما درباره وضعیت فعالیت، تعداد کارکنان و شغل هرکدام مورد بررسی قرار گیرد. وظیفه‌ی بازرس احراز هویت کارگاه، کارفرما، کارکنان، نوع شغل آن‌ها و تأیید حضورشان است. توجه داشته باشید که این مرحله بسیار مهم است و اولین لیست ارسالی بیمه باید کامل مطابق با لیست گزارش بازرس باشد.

بعد از مراجعه بازرس و انجام گزارش بازرسی، حداکثر 72 ساعت زمان لازم خواهد بود تا گزارش بازرسی تأیید نهایی شده و در سامانه‌ی مستقر در شعبه‌ی بیمه ثبت گردد. در صورت تأیید نهایی بازرسی و طی مراحل اداری لازم در شعبه‌ی تأمین اجتماعی، کد کارگاه از سوی شعبه صادر خواهد شد و لازم است در مراجعه‌ی حضوری به شعبه‌ی بیمه، ضمن دریافت کد کارگاه، سایر برگه‌های لازم را به‌منظور درخواست ابلاغ احکام اینترنتی و درخواست نام کاربری و رمز عبور تکمیل و ارائه کنیم.

سوم – درخواست صدور نام کاربری و رمز عبور

پس از بازرسی و دریافت کد کارگاه لازم است تا نسبت به درخواست صدور نام کاربری و رمز عبور اقدام نمایید. زیرا برای ارسال اینترنتی لیست بیمه بدون مراجعه‌ی حضوری نیاز به این نام کاربری و رمز عبور دارید. همچنین با داشتن این اطلاعات می‌توانید تمامی سوابق مطالباتی و احکام صادره را، به همراه ریز جزئیات سازمان تأمین اجتماعی را به‌راحتی از طریق اینترنت مشاهده نمایید.

اکنون در مرحله‌ای هستیم که کارکنان می‌توانند با تکمیل برگه‌های مربوطه و دردست‌داشتن مدارک شناسایی به واحد نام‌نویسی شعبه بیمه تأمین اجتماعی یا کارگزاری مربوطه مراجعه کرده و نسبت به ثبت‌نام در کد کارگاهی جدید اقدام نمایند.

چهارم – نام‌نویسی کارکنان

پس از طی مراحل بالا، کارکنانی که در هنگام بازرسی اولیه در لیست گزارش بازرس درج شده باشند باید به شعبه تأمین اجتماعی مراجعه و با ارائه‌ی مدارک هویتی (مانند شناسنامه و کارت ملی) اقدام به نام‌نویسی نمایند. به هر یک از این کارکنان یک کند بیمه اختصاص 8 رقمی تعلق خواهد گرفت

البته چنانچه فرد بیمه شده از قبل دارای کد بیمه باشد، همان کد قبلی برای وی منظور می‌شود و بعد از نام‌نویسی، در زمره کارکنان ثبت‌نام‌شده در کارگاه جدید قرار می‌گیرد. درصورتی‌که فرد قبلاً بیمه شده باشد، همان کد قبلی به وی تعلق می‌گیرد. هرکدام از کارکنان باید فرم اطلاعات که یک قطعه عکس پرسنلی روی آن درج شده است را به تأیید کارفرما برساند.

آموزش ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی به‌صورت اینترنتی

برای ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت باید به شکل زیر عمل کنید:

1- دانلود نرم افزار

ابتدا آخرین نسخه نرم افزار بیمه (نسخه 2.7) را جهت تنظیم لیست دانلود نموده و بر روی سیستم خود نصب نمایید. سپس روی آیکون ListDisk کلیک نموده و برنامه را اجرا نمایید. محیط برنامه بدین شکل است:

دانلود نرم افزار جدید لیست بیمه تأمین اجتماعی

دانلود نرم افزار لیست بیمه تامین اجتماعی

2- ثبت مشخصات کارگاه

• بر روی اطلاعات پایه کلیک کرده و گزینه مشخصات کارگاه را انتخاب نمایید.

• در فرم مشخصات کارگاه‌ها روی گزینه جدید کلیک نمایید.

• فرم برای ورود اطلاعات کارگاه باز می‌شود. شما باید تصویری مشابه تصویر زیر مشاهده کنید.

اطلاعات این قسمت را باید به شکل زیر وارد کنید:

کد کارگاه: ابتدا کد کارگاه که عددی 10 رقمی است را وارد نمایید که سه رقم سمت چپ نشان‌دهنده کد شعبه و سه رقم بعدی شغل و فعالیت کارگاه و چهار رقم بعدی تعداد فراوانی می‌باشد.

برای مثال در کد 0026340085 از سمت چپ 002 کد شعبه 29 تهران،  634 مربوط به شغل خواروبارفروشی و 0085 فراوانی است.

ردیف پیمان: اگر پیمانکار هستید و قرارداد دارید با توجه به‌ردیف پیمان آن را وارد نمایید در غیر این صورت نیازی به واردکردن این قسمت نیست و به‌صورت اتوماتیک پس از ذخیره، سه صفر 000 ثبت می‌گردد.

نام کارگاه: باتوجه‌به نوع فعالیت و زمینه کاری آن را تکمیل نمایید. به‌عنوان‌مثال: مطب، دوزندگی، مکانیکی، آهن‌فروشی، تراشکاری، فرش‌فروشی و…

نام کارفرما: نام صاحب‌کار و دارنده جواز کسب را وارد نمایید. اگر شرکت هستید نام شرکت را وارد نمایید.

آدرس کارگاه: نام شهر و خیابان و کوچه و پلاک و … (الزامی برای تکمیل بودن آدرس وجود ندارد، به‌عنوان‌مثال می‌توانید فقط نام شهر و خیابان را وارد نمایید.)

نرخ حق بیمه: تکمیل این قسمت الزامی نیست و می‌توانید از آن عبور کنید.

حسابداری حقوق و دستمزد چیست | آشنایی با اصول این نوع حسابداری

3- ثبت مشخصات کارکنان

• از منوی اطلاعات پایه، بر روی مشخصات کارکنان کلیک نمایید.

• فرم زیر نمایش داده می‌شود:

• بر روی گزینه جدید کلیک نمایید. فرم برای ورود اطلاعات باز می‌شود:

شماره بیمه: ابتدا شماره بیمه را (هشت رقم از سمت چپ) وارد نمایید. کلید Enter را بزنید. به ستون بعدی یعنی شماره پرسنلی هدایت می‌شوید. توجه داشته باشید دو صفر قبل از هشت رقم شماره بیمه را نرم افزار به‌صورت اتوماتیک اضافه می‌کند.

شماره پرسنلی: شماره پرسنلی را وارد نمایید. (هر عددی می‌تواند باشد برای مثال می‌توانید از 1 شروع کنید).

نام: نام بیمه شده را طبق شناسنامه وارد نمایید.

نام خانوادگی: نام خانوادگی بیمه شده را طبق شناسنامه وارد نمایید.

نام پدر: نام پدر بیمه شده را وارد نمایید.

جنسیت: جنسیت بیمه شده را مشخص نمایید. (به‌صورت پیش‌فرض مرد انتخاب شده است).

تاریخ تولد: تاریخ تولد بیمه شده را وارد نمایید. تاریخ تولد را از چپ به راست بدون درنظرگرفتن جداکننده / وارد نمایید. به‌عنوان‌مثال وقتی شما عدد 13580614 را از چپ به راست وارد نمایید نرم افزار به‌صورت اتوماتیک جداکننده را درج می‌کند.

شغل: شغل بیمه شده را باتوجه‌به آنچه در زمان بازرسی ثبت شده است وارد نمایید. برای انتخاب شغل می‌توانید بر روی علامت ذره‌بین کلیک نموده و عنوان شغل را وارد کنید. عنوان شغلی را انتخاب نمایید که در کد آن حروف به کار نرفته باشد. (مشاغلی که در کد شش رقمی آنها علاوه بر عدد، حروف نیز بکار رفته است مربوط به مشاغل سخت و زیان‌آور است) پیشنهاد می‌شود برای صرفه‌جویی در وقت، بدون آن که بر روی علامت ذره‌بین کلیک کنید، کد شغل را به‌صورت مستقیم وارد نمایید.

شماره شناسنامه: شماره شناسنامه بیمه شده را وارد نمایید.

شهر: شهر محل صدور شناسنامه را وارد نمایید.

کد ملی: کد ملی بیمه شده را بدون درنظرگرفتن خط تیره از چپ به راست وارد نمایید.

اگر به صحت اطلاعات وارد شده اطمینان دارید، در قسمت بالای فرم بر روی گزینه ثبت کلیک نمایید. اگر تمام موارد را رعایت کرده باشید مشخصات بیمه شده ثبت خواهد شد.

لطفاً به چند نکته توجه فرمایید:

• اگر شماره بیمه را بیشتر از 8  رقم وارد کرده باشید، در هنگام ثبت، پیغام خطا مشاهده خواهید کرد.
• اگر کد ملی اشتباه باشد در هنگام ثبت، نرم افزار خطای کد ملی را به شما اعلام خواهد کرد. البته نرم افزار، ساختار کد ملی را بررسی می‌کند و در مورد تعلق آن به شخص بیمه شده، بررسی صورت نمی‌گیرد. یعنی احتمال دارد ساختار کد ملی درست باشد ولی متعلق به شخص دیگری باشد و به‌اشتباه وارد شده باشد پس دقت لازم را داشته باشید.
• موارد شماره‌دار و عنوان شده، جزو اطلاعات اجباری لیست می‌باشد. اگر هر یک از 11 مورد را وارد ننمایید فرم شما ثبت نخواهد شد. بقیه موارد مانند: شماره مسلسل شناسنامه، بخش محل صدور، محل تولد و قسمت اطلاعات تکمیلی مانند: تحصیلات، رشته تحصیلی، کد پستی و … به‌صورت اختیاری می‌باشد.
• در سازمان تأمین اجتماعی ثبت اطلاعات هویتی بیمه‌شدگان (نام‌نویسی و شماره بیمه انفرادی) بر اساس شناسنامه صورت می‌گیرد. سعی نمایید ثبت مشخصات کارکنان را بر اساس شناسنامه انجام دهید. (در برخی موارد، در شناسنامه و کارت ملی شخص بیمه شده مغایرت مشاهده شده است.)
• اگر دفترچه بیمه دارید ولی اطلاعات آن (به‌عنوان‌مثال: نام خانوادگی دارای پسوند یا پیشوند) با شناسنامه شما مغایرت دارد، سعی نمایید در اولین فرصت به واحد نام‌نویسی شعبه جهت اصلاح اطلاعات هویتی مراجعه نمایید.

عملیات لیست ماهانه و ریز کارکرد

قبل از این که به این بخش بپردازیم، توجه به چند نکته ضروری است:

• اگر شغل یا کارگاه شما دارای دستمزد مقطوع می‌باشد (مانند: خواروبار فروشی، درب و پنجره سازی آهنی و آلومینیومی، مکانیکی، قنادی، نجاری، پوشاک فروشی و …) می‌بایست از دستمزد روزانه بیمه شده یا بیمه‌شدگان شاغل در کارگاه خود با توجه ‌به‌عنوان شغلی تعیین شده در زمان بازرسی مطلع باشید. به‌عنوان‌مثال دستمزد کارگر ساده، فروشنده، حسابدار و استادکار با یکدیگر متفاوت است.
• در هنگام بازرسی از کارگاه، یک نسخه از برگه بازرسی توسط بازرس سازمان به کارفرما یا نماینده وی تحویل داده می‌شود و معمولاً عنوان شغلی و وضعیت هر یک از بیمه‌شدگان در آن قید می‌گردد. برگه بازرسی بهترین منبع برای تنظیم لیست بیمه است لذا همواره به آن توجه داشته باشید.
• می‌توانید برای اطلاع از عنوان شغل و دستمزد روزانه به واحد بازرسی و یا درآمد شعبه تأمین اجتماعی مراجعه نمایید. اما اطلاعاتی که از طرف سازمان به شما داده می‌شود مطمئن‌تر است و از بروز هرگونه خطا جلوگیری می‌کند.   اگر عنوان شغل و به دنبال آن دستمزد را به‌اشتباه وارد نمایید و مبلغ فیش پرداختی صحیح نباشد قطعاً جریمه را همراه خواهد داشت و دچار مشکل خواهید شد. پس دقت لازم را در موارد یاد شده داشته باشید.
• پیشنهاد می‌شود برای جلوگیری از اشتباه، فیش حق بیمه پرداختی قبلی را (در صورت موجود بودن) با آنچه که اکنون تنظیم می‌کنید مقایسه نمایید اگر مطابقت داشت مراحل را دنبال نمایید و پس از تهیه دیسکت و ارسال اینترنتی، فیش خود را دریافت نموده و آن را پرداخت نمایید. البته راه دیگری نیز برای مطمئن شدن از صحت عملکرد خود وجود دارد: اولین فیش دریافتی اینترنتی را با شعبه چک نموده و بعداً آن را پرداخت نمایید.
• دستمزد مقطوع در شهرهای بزرگ و با جمعیت بیش از 500/000 نفر با شهرهایی که جمعیت آن کمتر از پانصد هزار نفر است، تفاوت دارد.  باتوجه‌به شهری که در آن قرار دارید دستمزد روزانه مقطوع را جای‌گذاری نمایید. به‌عنوان‌مثال دستمزد روزانه کارگر ساده، ۵۰۵،۶۲۶ ریال می‌باشد.

1- تنظیم لیست ماهانه

• از منوی عملیات، بر روی گزینه لیست ماهانه کلیک نمایید.

• در صفحه‌نمایش داده شده (شکل زیر) بر روی گزینه جدید کلیک نمایید.

• در فرم نمایش داده شده، اطلاعات خواسته شده را به ترتیب وارد نمایید. لازم به ذکر است لیست بیمه‌ای تنظیم شده برای یک بیمه شده است.

کد کارگاه: کد کارگاه 10 رقمی را وارد نمایید. البته می‌توانید بر روی آیکون دوربین کلیک نموده و کارگاه را انتخاب نمایید.

ردیف پیمان: ردیف پیمان را وارد نمایید. (برای تمامی کارگاه‌ها سه صفر 000 می‌باشد و فقط برای پیمانکاران ردیف پیمان در نظر گرفته می‌شود) اگر کد کارگاه و ردیف پیمان را صحیح وارد کرده باشید، اطلاعات کارگاه نمایش داده می‌شود.

سال: سال 99 را وارد نمایید.

ماه: ماه موردنظر را وارد نمایید. (به‌عنوان‌مثال برای فروردین 01 وارد نمایید.)

لطفاً توجه نمایید طبق قانون سازمان تأمین اجتماعی در هر ماه، لیست ماه قبل ارسال می‌گردد. برای مثال در اردیبهشت‌ماه، لیست بیمه فروردین‌ماه ارسال می‌گردد و فیش حق بیمه آن نیز می‌بایست در  اردیبهشت‌ماه پرداخت گردد. (به‌استثنای کارگاه‌های مشمول کمک دولت که علاوه بر معافیت حق بیمه سهم کارفرما، می‌توانند از مهلت دوماهه ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه استفاده نمایند).

شماره لیست برای تمامی ماه‌ها  01 است و تغییری نمی‌کند. (شماره لیست برای لیست‌های متمم کاربرد دارد، به‌عنوان‌مثال در لیست‌های برخی از ادارات دولتی استفاده می‌شود).

تعداد نفرات: تعداد نفرات بیمه شده را وارد نمایید. (منظور فقط بیمه شده اصلی می‌باشد و همسر و فرزندان جزو افراد تحت تکفل محسوب می‌شوند و در لیست بیمه قرار نمی‌گیرند).

جمع روزهای کارکرد: جمع روزهای کارکرد را وارد نمایید. (به ماه‌های 31، 30 و 29 روزه توجه داشته باشید. اگر دو نفر 31 روز کارکرد دارند می‌بایست عدد 62 را وارد نمایید).

جمع دستمزد روزانه: جمع دستمزد روزانه را وارد نمایید. (اگر بیمه شده بیش از یک نفر است، دستمزد روزانه آنها را جمع نموده و وارد نمایید).

جمع دستمزد ماهانه: جمع دستمزد ماهانه را وارد نمایید. (روزهای کارکرد × دستمزد روزانه = دستمزد ماهانه) اگر بیمه شده بیش از یک نفر است، دستمزد ماهانه را برای هر یک محاسبه کرده و جمع آنها را وارد نمایید.

جمع مزایای ماهانه: جمع مزایای ماهانه مشمول را وارد نمایید.

محاسبه حق بیمه

در زیر نحوه محاسبه حق بیمه در نرم افزار را توضیح داده‌ایم. مطالب این قسمت را بادقت بخوانید چرا که اشتباه در این قسمت خسارات سنگینی را به شما تحمیل می‌کند.

حق بیمه هر شخص به‌صورت قانونی (عادی، آزاد) 30% دستمزد ماهانه است که 7%  سهم بیمه شده، 20% سهم کارفرما، 3% بیمه بیکاری است که آن را هم کارفرما پرداخت می‌نماید. زمانی که جمع دستمزد ماهانه را وارد می‌نمایید، نرم افزار به طور اتوماتیک 30% حق بیمه را به‌صورت تفکیکی (موارد 10 و 11 و 12) محاسبه کرده و جای‌گذاری می‌نماید. علت تفکیک این است که بتوانید حق بیمه را باتوجه‌به درصد و میزان تعیین شده از طرف سازمان، به‌صورت دستی تغییر دهید و لیست بیمه خود را تنظیم نمایید. در هنگام انجام تغییرات به موارد زیر دقت کنید:

• برخی از بیمه‌شدگان مانند جانبازان محترم، از پرداخت حق بیمه سهم بیمه شده یعنی 7% معاف هستند که در این صورت حق بیمه سهم بیمه شده محاسبه شده توسط نرم افزار را حذف کرده و عدد صفر را وارد می‌نماییم. در غیر این صورت حق بیمه سهم بیمه شده برای تمامی بیمه‌شدگان 7% بوده و نیازی به تغییر ندارد و هرآنچه نرم افزار محاسبه می‌نماید درست است. (عدد سهم بیمه شده می‌بایست بدون اعشار باشد)
• برخی از کارگاه‌ها مشمول کمک دولت هستند و از معافیت سهم کارفرما برخوردارند. در این صورت حق بیمه سهم کارفرما محاسبه شده توسط نرم افزار را حذف نموده و عدد صفر را وارد می‌نماییم. همچنین برخی از کارفرمایان برای بیمه‌شدگان خود از ماده 80 استفاده کرده و مشمول تخفیف هستند که این تخفیف برای سال 95، 10% می‌باشد. یعنی به‌جای 20 درصد حق بیمه سهم کارفرما، 10% پرداخت می‌نمایند. برای این منظور نیز می‌بایست سهم کارفرما را به‌صورت دستی محاسبه نموده و وارد نمایید. (سهم کارفرما برای بیمه شده ماده 80 = 10% × دستمزد و مزایای ماهانه)
• کارگاه‌هایی که نسبت بیمه شده با کارفرما به‌صورت زن و شوهر بوده یا به‌صورت فرزند و والدین و بالعکس باشد، شامل بیمه بیکاری نمی‌شود و بیمه بیکاری را صفر وارد می‌نماییم. در غیر این صورت (اگر نسبت بیمه شده با کارفرما شامل موارد فوق نباشد) بیمه بیکاری لحاظ می‌گردد و هرآنچه که نرم افزار به‌صورت اتوماتیک (3درصد دستمزد ماهانه) محاسبه کرده است صحیح است.

البته اگر در لیست شما، سهام‌داران شرکت (مدیرعامل و اعضای هیئت‌مدیره) و یا کارفرما وجود دارد، بیمه بیکاری شامل آنها نمی‌شود و می‌بایست مبلغ بیمه بیکاری آنها را از سایر بیمه‌شدگان کسر نمایید. (بیمه بیکاری= 3% × دستمزد ماهانه)

نکته: فرض بر اینکه کارفرما (صاحب پروانه کسب) والدین باشند و بیمه شده فرزند آنها باشد، طبق قانون، بیمه بیکاری شامل کارگاه و بیمه شده نمی‌شود و بیمه بیکاری را صفر وارد می‌نماییم. حال اگر شخصی غیر از همسر و فرزند کارفرما به بیمه‌شدگان این کارگاه اضافه شود در این صورت بیمه بیکاری شامل هر دو بیمه شده می‌شود و برای هر دو نفر می‌بایست منظور شود.

اکنون باتوجه‌به توضیحات فوق موارد 10 و 11 و 12 را که در عکس مشخص شده، تنظیم نموده و آن را ثبت نمایید و سپس بر روی گزینه خروج کلیک نمایید.

2- ثبت ریز کارکرد

پس از تنظیم لیست ماهانه، نوبت ثبت ریز کارکرد است. منظور از ریز کارکرد، مشخص نمودن روزهای کارکرد بیمه شده یا بیمه‌شدگان در ماه موردنظر و همچنین ثبت دستمزد روزانه است. به‌عنوان‌مثال اگر بیمه شده‌ای استراحت پزشکی یا ترک کار داشت می‌بایست در ریز کارکرد اعمال شود و لیست ماهانه بر اساس ریز کارکرد تنظیم شود. البته برای پیشگیری از مغایرت، می‌بایست هرآنچه که در لیست ماهانه تنظیم کرده‌اید در ریز کارکرد ثبت نمایید یا اینکه لیست ماهانه را بر اساس ریز کارکرد تغییر دهید و آن را ویرایش نمایید.

گزینه ریز کارکرد را کلیک نمایید. در فرم نمایش داده شده بر روی گزینه جدید کلیک نمایید. فرم زیر نمایش داده می‌شود:

همان‌طور که ملاحظه می‌فرمایید در این فرم، 4 گزینه توسط شما مشخص می‌شود:

• شخص بیمه شده (می‌توانید بر روی آیکون دوربین کلیک نموده و شخص بیمه شده را انتخاب نمایید.)
• روزهای کارکرد
• دستمزد روزانه
• مزایای ماهانه مشمول (مستمر)

منظور از کادرهای سبز این است که وقتی موارد 1 و 2 و 3 و 4 را وارد می‌نمایید،  نرم افزار به‌صورت اتوماتیک سایر اطلاعات را نمایش می‌دهد. به‌عنوان‌مثال زمانی که  شخص بیمه شده را مشخص می‌نمایید، تمامی اطلاعات وی نمایش داده می‌شود. طراحی این فرم فرصت مناسبی برای چک کردن اطلاعات در اختیار شما قرار می‌دهد (اطلاعات کارگاه، اطلاعات بیمه شده، روزهای کارکرد و دستمزد).

اگر موارد 1 تا 4 را وارد کرده‌اید بر روی گزینه ثبت کلیک نمایید. پیغام “ریز کارکرد جدید ثبت شد” نمایش داده می‌شود. بر روی تأیید کلیک نمایید. فرم مجدداً آماده ثبت ریز کارکرد بیمه شده بعدی می‌شود، اگر بیمه شده یک نفر است بر روی گزینه خروج کلیک نمایید و از ریز کارکرد خارج شوید. در غیر این صورت ریز کارکرد بیمه شده بعدی را مشخص نمایید و …

پس از انجام چهار مرحله فوق، نوبت به آخرین مرحله یعنی “تهیه دیسکت” می‌رسد. پس از تهیه دیسکت دو فایل به نام‌های DSKKAR00.dbf  که حاوی اطلاعات کارگاه و DSKWOR00.dbf که حاوی اطلاعات بیمه‌شدگان می‌باشد، ایجاد می‌شود. با ارائه این دو فایل از طریق سی دی و یا از طریق ارسال اینترنتی به شعبه مربوطه سازمان تأمین اجتماعی، می‌توانید فیش خود را دریافت نموده و حق بیمه کارگاه خود را پرداخت نمایید.

3- تهیه دیسکت:

برای ایجاد دو فایل حاوی لیست بیمه (منوی عملیات، گزینه لیست ماهانه)  بر روی گزینه تهیه دیسکت کلیک نمایید:

در ابتدای مکانیزه شدن لیست بیمه، ارائه لیست به شعب سازمان تأمین اجتماعی بر روی دیسکت انجام می‌شد. به همین دلیل نرم افزار به‌صورت پیش‌فرض ابتدا مسیر A:\DSKKAR00.dbf و A:\DSKWOR00.dbf را نمایش می‌دهد(:A معرف درایو فلاپی دیسک در کامپیوتر می‌باشد.) پس از مدتی سی دی جای دیسکت را گرفت و دو فایل ایجاد شده توسط نرم افزار بر روی سی دی رایت می‌شد و به شعبه مربوطه ارائه می‌شد تا اینکه سازمان تأمین اجتماعی که ابتدا در تهران و سپس در شهرهای بزرگ این کار را اجرایی کرده بود، دریافت مکانیزه لیست بیمه را به شعب کل کشور اعلام کرد. پس از گذشت چند سال از ارائه لیست بیمه بر روی سی دی، در حال حاضر ارسال لیست و پرداخت حق بیمه به‌صورت اینترنتی نیز انجام می‌شود که خدمات مکانیزه و غیرحضوری سازمان تأمین اجتماعی را تکمیل کرده و باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه کارفرمایان و بیمه‌شدگان شده است.

گزینه اول: مسیر فایل لیست ماهانه را مشخص نمایید. بر روی علامت … کلیک نموده و محل ذخیره فایل را مشخص نمایید. به‌عنوان‌مثال می‌توانید در یکی از درایوها فولدری بنام list بسازید و دو فایل را در آن فولدر ایجاد نمایید. (توجه داشته باشید که برای رایت بر روی سی دی یا ارسال اینترنتی، مسیر را به یاد داشته باشید).

گزینه دوم: مسیر فایل ریز کارکرد را مشخص نمایید. وقتی مسیر را برای فایل قبلی انتخاب نمودید دیگر نیازی به انتخاب مسیر جدید نیست. فقط روی … کلیک نمایید و در صفحه‌ای که نمایش داده می‌شود گزینه open را کلیک نمایید. این کار بدین معناست که هر دو فایل لیست ماهانه و ریز کارکرد در یک مسیر ایجاد شوند.

حال بر روی گزینه “قبول” کلیک نمایید. اگر لیست ماهانه (تعداد نفرات و روزهای کارکرد و دستمزد روزانه و …) و ریز کارکرد را به طور صحیح تنظیم کرده باشید با پیغام “عملیات انتقال اطلاعات به دیسکت با موفقیت انجام شد.” مواجه می‌شوید.

کار شما در اینجا تمام است. حال می‌توانید این دو فایل را که حاوی لیست بیمه شما می‌باشد، به‌صورت اینترنتی به شعبه ارسال و فیش حق بیمه خود را دریافت نموده و آن را پرداخت نمایید. یا در صورت لزوم فایل را بر روی سی دی رایت نموده و به شعبه یا کارگزاری تحویل دهید.

گاهی ممکن است در هنگام تهیه دیسکت خطای مغایرت نمایش داده شود که در این صورت می‌بایست جهت رفع آن اقدام نمایید. (به‌عنوان‌مثال: تعداد نفرات در ریز کارکرد 2 نفر است ولی در لیست ماهانه به‌اشتباه 1 نفر وارد شده است.)

بعد از آماده‌سازی فایل باید در سایت بیمه فایل‌ها را بارگذاری و به شعبه ارسال کنید.

سایت بیمه برای ارسال لیست

رفع مشکل تاریخ در نرم افزار ارسال لیست بیمه (1400)

باتوجه‌به اینکه در نسخه 2.7 نرم افزار ارسال لیست بیمه نمی‌توان تاریخ 1400 را وارد کرد؛ لذا برای رفع این مشکل باید جدیدترین نسخه نرم افزار را نصب کنید و با استفاده از این نسخه عملیات ارسال لیست بیمه را انجام دهید.

درصورتی‌که در حال حاضر برنامه تحت ویندوز کارفرمایان (ListDisk) روی سیستم شما نصب می‌باشد.

– نیاز به نصب مجدد برنامه نیست و فقط کافی است فایل prjList را در مسیر نصب برنامه جایگزین فایل قبلی شود (کپی شود) مسیر (پیش‌فرض) که برنامه در آن نصب شده است

C:\programFile\Tamin

و یا

C:\Program Files (x86)\Tamin

آموزش رد کردن لیست بیمه 1400 به‌صورت اینترنتی

کلیه کارفرمایان می‌توانند از طریق این آموزش تصویری، با چگونگی فرایند ارسال لیست اینترنتی حق بیمه بیشتر آشنا شوند. ابتدا با دریافت کد کاربری و رمز عبور از شعبه تأمین اجتماعی مربوطه به سامانهhttps://samt.tamin.irوارد شوید.

با واردکردن نام کاربری و رمز عبور می‌توانید وارد سامانه شوید.

نام کاربری، « کد ملی»شخص معرفی شده از طرف کارفرما است. در مورد دفاتر اسناد رسمی، نام کاربری، کد ملی سردفتر است.

هنگام واردکردن نام کاربری و رمز عبور، زبان سیستم کامپیوتر خود را روی انگلیسی(EN) قرار دهید و CAPS LOCK را روشن کنید.

از منوی عملیات لیست بیمه، گزینه بارگذاری لیست بیمه را انتخاب کنید. پنجره زیر باز خواهد شد که در آن نام کارگاه، کد کارگاه و شعبه تأمین اجتماعی خود را مشاهده خواهید کرد.

اکنون باید فایل‌های اطلاعات ماهیانه کارگاه و اطلاعات ماهیانه بیمه‌شدگان را که قبلاً توسط برنامه LIST disk ایجاد کرده‌اید، آپلود کنید.

برای آپلود کردن اطلاعات ماهیانه کارگاه روی گزینه Browse کلیک کنید.

فایل DSKKAROO.DBF مربوط به اطلاعات ماهیانه کارگاه است. آن را انتخاب کرده و روی گزینه OPEN کلیک کنید. بعد از طی‌کردن این مرحله با صفحه زیر مواجه خواهید شد:

برای آپلود کردناطلاعات ماهیانه بیمه‌شدگانروی گزینه Browse کلیک کنید. فایل DSKKAROO.DBF مربوط به اطلاعات ماهیانه بیمه‌شدگان است. آن را انتخاب کرده و روی گزینه OPEN کلیک کنید. این بار صفحه قبلی به شکل زیر تغییر خواهد کرد :

اکنون برای آپلود و ارسال اطلاعات انتخاب شده روی گزینه بارگذاری کلیک کنید تا مانند تصویر زیر وارد مرحله بعدی شوید:

در این مرحله، وضعیت درخواست در حالت ثبت اولیه قرار دارد

اطلاعات نمایش داده شده است.

می‌توانید روی اطلاعات بیمه‌شدگان کلیک کرده و جزئیات آن را هم مشاهده کنید.

در این صفحه می‌توانید با انتخاب «حذف لیست»،لیست را حذف کنید یا با انتخاب ارسال به شعبه، لیست را به شعبه ارسال کرده و به مرحله بعد بروید.

بعد از اطمینان، گزینه ارسال به شعبه و در تأیید عملیات گزینه بله را انتخاب کنید.

بعد از ارسال موفقیت‌آمیز لیست به شعبه، پیغام «لیست با موفقیت به شعبه ارسال شد» نمایش داده می‌شود.

بعد از ارسال لیست به شعبه، از منو عملیات لیست بیمه، گزینه مشاهده فهرست لیست‌ها را انتخاب کنید.

مشاهده خواهید کرد در سطر مربوط به لیستی که ارسال کردید، وضعیت درخواست در حالت ارسال به شعبه قرار دارد.

تأیید نهایی لیست ارسالی به شعبه چنددقیقه‌ای زمان می‌برد.

بعد از گذشت چند دقیقه، دوباره صفحه را Refresh کنید یا روی جستجو کلیک نمایید تا در ستون وضعیت، درخواست عبارت تأیید نهایی را مشاهده کنید.

بعد از تأیید نهایی در آخر سطر، روی علامت ذره‌بین(مشاهده اطلاعات لیست) کلیک کنید.

اطلاعات لیست را مشاهده خواهید کرد. وضعیت درخواست تأیید نهائی است.

می‌توانید روی اطلاعات بیمه‌شدگان کلیک نمایید و جزئیات آن را هم مشاهده کنید.

در ادامه روی دریافت رسید کلیک کنید .

رسید شما به‌صورت فایل pdf آماده دریافت خواهد شد. آن را دریافت و چاپ کنید.

سپس روی دریافت برگه پرداخت کلیک کنید تا پنجره زیر نمایش داده شود.

بعد از نمایش، روی نسخه چاپی کلیک کنید.

برگ پرداخت شما به‌صورت فایل pdf  آماده دریافت خواهد شد. آن را دریافت و چاپ کرده و نسبت به پرداخت آن اقدام کنید.

در نهایت از قسمت بالا، سمت چپ صفحه اصلی سامانه، روی عملیات تأمین اجتماعی کلیک کنید و گزینه خروج را انتخاب نمایید. با مشاهده صفحه زیر، شما از سیستم عملیاتی با موفقیت خارج شده‌اید.

نحوه رد کردن بیمه اتباع خارجی چگونه است؟

سازمان تأمین اجتماعی ایران با ابلاغ دستور اداری به واحدهای اجرایی این سازمان در سراسر این کشور، نحوه بیمه اتباع خارجی مشمول قانون تأمین اجتماعی را مشخص کرد.
این دستور اداری در اجرای ماده ٥ قانون تأمین اجتماعی و همچنین به‌منظور ایجاد وحدت رویه و تسهیل در امور بیمه اتباع خارجی مشمول قانون تأمین اجتماعی صادر شده است.
بر اساس این دستور اداری، تمامی اتباع خارجی که دارای پروانه کار یا کارت کار معتبر بوده و در کارگاه‌های مشمول قانون تأمین اجتماعی شاغل هستند، مشمول بیمۀ اجباری بوده و کارفرمای وی مسئول پرداخت حق بیمه سهم خود و بیمه شده به سازمان بوده و مکلف است در موقع پرداخت مزد یا حقوق و مزایا، ٧ درصد سهم کارگر را کسر نموده و به همراه ٢٠ درصد سهم خود، حداکثر تا آخرین روز ماه بعد به سازمان پرداخت کند.
در ادامه این دستور اداری آمده است که اتباع خارجی که به‌صورت خویش‌فرما در یکی از مشاغل مشمول قانون تأمین اجتماعی فعالیت داشته و دارای کارت کار یا پروانه کار معتبر می‌باشند، در صورت تمایل می‌توانند با احراز سایر شرایط مقرر در قانون تأمین اجتماعی از طریق انعقاد قرارداد بیمه صاحبان حرف و مشاغل آزاد نسبت به بیمه‌پردازی خود اقدام نمایند.

نرم افزار حسابداری

افزونه حقوق و دستمزد محک (یک راه‌حل ساده برای ارسال لیست بیمه هر ماه شما)

گاهی اوقات محاسبات فیش حقوقی پرسنل بسیار پیچیده و زمان‌گیر است و همچنین خطاهای محاسباتی نیز رخ می‌دهد این افزونه شما را در انجام راحت این فرایند یاری می‌نماید. فرایند محاسبه فیش حقوقی پرسنل می‌تواند بسیار وقت‌گیر و فرسایشی باشد. محاسبه حقوق پایه، بیمه، اضافه‌کار، کسر کار، تأخیر، حق مسکن، حق عائله‌مندی و… برای چندین کارمند بسیار پیچیده بوده و احتمال اشتباه محاسباتی را تا حد زیادی افزایش می‌دهد. این امر باعث ایجاد اختلال در کار سازمان شده و نارضایتی کارمندان و مدیران را به همراه خواهد داشت.

اما افزونه حقوق و دستمزد محک با مکانیزه کرده فرایند محاسبه و صدور فیش حقوق تا امکان بروز این نارضایتی‌ها را کاهش داده است. علاوه بر این در این افزونه می‌توانید سابقه حقوق کارمندان را ذخیره و بایگانی کنید تا در صورت بروز مشکل یا نیاز به ارجاع، به‌سادگی به این اطلاعات دسترسی داشته باشید.

برخی از امکانات این افزونه

1 -تعریف حکم کارگزینی
2- تعریف مزایا و کسورات
3- قابلیت تغییر مبانی حقوق و دستمزد
4- صدور فیش حقوقی تکی یا گروهی
5- چاپ فیش حقوقی
6- و بسیاری از امکانات دیگر

نرم افزار حقوق و دستمزد محک

منبع :امداد بیمه