جستجو
Close this search box.

نحوه بستن سال مالی شرکت ها و رعایت نکات ضروری در آن

نوشته شده توسط محمد باقریان
زمان مطالعه این مقاله: 3 دقیقه

در انتهای هر سال، واحد های حسابداری شرکت ها و کسب و کارهای کوچک، کلیه حسابهای خود را می‌بندند. با بستن سال مالی، دوره مالی به پایان می‌رسد و درواقع اطلاعات حسابداری به سال بعد منتقل می‌شود. بستن سال مالی از حساسیت فراوانی برخوردار است، به طور یقین رعایت اصول بستن سال مالی از طریق نرم افزار حسابداری محک، علاوه بر تسلط کاربر، نیازمند رعایت نکاتی است که خواندن این مقاله را برای کلیه حسابداران توصیه می‌کنیم.

فهرست مطالب

دلایل بستن سال مالی

  1. محاسبه سود و زیان در پایان هر سال مالی و صفر نمودن در سال مالی جدید
  2. جلوگیری از حجیم شدن اطلاعات
  3. شروع شماره فاکتور و اسناد از 1
بستن سال مالی در نرم افزار محک
بستن سال مالی در نرم افزار محک

نکاتی که قبل از بستن سال مالی حتما باید رعایت شود

مرحله مهم و پیش از آغاز برای عملیات بستن سال مالی، اطمینان از صحت اسناد است و باید كلیه اسناد شماره گذاری و قطعی شده باشد. در غیر این صورت اگر بخواهید در سال جاری اطلاعات ثبت شود، مانده ها به سال بعد منتقل نمی‌شود و باید تاثیر مانده ها به صورت دستی در سند اختتامیه سال جاری و سند افتتاحیه سال جاری مشخص شود.

  1. بررسی دوباره کلیه ترازهای مالی
  2. استفاده از انبار گردانی و بررسی صحت موجودی کالا
  3. تایید صندوق
  4. کنترل کاردکس
  5. بررسی سرفصل ها
  6. بررسی سندهایی که بدون توجه به اصول حسابداری ثبت شده اند
  7. بررسی کلیه فاکتورها
  8. اصلاح موجودی انبار و قیمت میانگین کالا
  9. بررسی موجودی منفی کالاها
  10. مرتب سازی اسناد قبل از بستن حسابها
مراحل بستن سال مالی


مراحل بستن سال مالی

1- بستن حساب های موقت:

در پایان سال حساب‌ها یا دائمی هستند یا موقت. بعد از تهیه صورت سود و زیان حساب‌های موقت (هزینه ها ودرآمدها که به عنوان سود و زیان دوره مالی جاری) نیز بسته می‌شوند و فقط حساب‌های دائمی باقی می‌ماند که این حساب‌ها از طریق صدور سند اختتامیه به سال بعد منتقل می‌شوند.

شرکت ها برای این عملیات ابتدا حسابهای موقت (حسابهای سود و زیانی) را بسته و مانده آن را به یک حساب ترازنامه ای منتقل می کنند این عملیات می تواند در یک مرحله یا چند مرحله انجام شود و نهایتا مانده آن به حسابی مانند سود و زیان سال جاری بسته شود.

بستن حسابهای موقت با توجه به ماهیت خدماتی بودن و یا بازرگانی بودن شرکت کمی متفاوت است. تنها تفاوت در این است که حساب‌هایی در شرکت‌های بازرگانی وجود دارد که در شرکت‌های خدماتی وجود ندارد. این حساب‌ها شامل حساب‌های خرید، فروش، برگشت از فروش و تخفیفات، برگشت از خرید و تخفیفات، تخفیفات نقدی خرید، تخفیفات نقدی فروش و موجودی کالای اول دوره و موجودی کالای انتهای دوره هستند.

بستن حساب‌های موقت در انتهای دوره مالی در شرکت‌های خدماتی:

مرحله اول: بستن حساب درآمد

مرحله دوم: بستن حساب هزینه‌ها

مرحله سوم: بستن حساب خلاصه سود و زیان

مرحله چهارم: بستن حساب برداشت


بستن حساب‌های موقت در انتهای دوره مالی در شرکت‌های بازرگانی:

مرحله اول: حساب خلاصه سود و زیان بدهکار و موجودی کالای اول دوره بستانکار می‌شود.

مرحله دوم: حساب‌های فروش، تخفیفات نقدی خرید و برگشت از خرید و تخفیفات بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار می‌شود.

مرحله سوم: حساب‌های خرید، هزینه‌ها، برگشت از فروش و تخفیفات و تخفیفات نقدی فروش بستانکار و حساب خلاصه سود وزیان بدهکار می‌شود.

مرحله چهارم: این مرحله کاملا شبیه مرحله سوم شرکت‌های خدماتی است.

مرحله پنجم: این مرحله کاملا شبیه مرحله چهارم شرکت‌های خدماتی است.

2- صدور سند تعدیل ماهیت:

در مرحله دوم به بررسی حسابهایی که مانده آنها خلاف آن چیزی است که در قسمت حسابهای معین قرار داده شده بپردارید. برای این منظور باید یکسری حساب معین طرف مقابل تعریف کنید تا مانده حسابهای خلاف ماهیت با آن بسته شود. حساب معین طرف مقابل دارای شرایط زیر می باشد:

الف – نظر ماهیت مخالف حساب مذکور باشد.

ب – باید از نظر سطوح تفصیلی و نوع حسابهای تفصیلی مرتبط دقیقا مانند حساب خلاف ماهیت شده باشد.

3- صدور سند اختتامیه:

با استفاده از سند اختتامیه حساب های تراز نامه ای بسته می شوند و به سال بعد منتقل می گردند. وقتی این کار امکانپذیر است که شما تمام مراحل قبل از جمله قطعی کردن اسناد موقت،  شماره گذاری اسناد، صدور سند بستن حسابها و در صورت وجود سند تعدیل ماهیت به طور دقیق انجامدهید.

4 – صدور سند افتتاحیه:

بعد از سند اختتامیه بایستی حسابهای ترازنامه ای بسته شده و در سند اختتامیه به سال بعد منتقل شود که این امر هم با صدور سند افتتاحیه محقق می گردد. جهت صدور سند افتتاحیه یاد نکات زیر را رعایت کنید:

الف – ابتدا باید سال مالی جدید ایجاد شود

ب- سپس در دوره مالی که در آن سند اختتامیه زده می شود، سند افتتاحیه صادر می شود.

برای درک بیشتر نحوه بستن سال مالی، ویدیو آموزشی محک را مشاهد کنید.

فیلم آموزشی بستن سال مالی در سری ۷ نرم افزار حسابداری محک

فیلم‌های آموزشی بستن سال مالی در سری ۸ نرم افزار حسابداری محک

برای دریافت جدید ترین مقالات، ایمیل خود را وارد کنید:

با نشر این محتوا، جامعه وبلاگ محک را گسترش دهید

محمد باقریان
محمد باقریان
باقریان هستم از سال 1386 در حوزه تجارت الکترونیک و طراحی سایت و تولید محتوا فعالیت خودم را با مدیریت چند وب سایت آموزشی شروع کردم، اکنون به صورت تخصصی در زمینه دیجیتال مارکتینگ فعالیت میکنم ، اوقات فراغتم را بیشتر با ورزش و مطالعه سپری می‌کنم.
مراحل راه اندازی فروشگاه آنلاین

مراحل راه اندازی فروشگاه آنلاین

زمان مطالعه این مقاله: 6 دقیقه اینترنت یکی از بزرگترین انقلاب‌های دنیای امروز است که تاثیر گسترده‌ای بر زندگی، کار و تجارت انسان‌ها داشته است. امروزه بسیاری از افراد از اینترنت برای خرید و فروش محصولات و خدمات استفاده می‌کنند و این روند رو به افزایش

اطلاعات بیشتر
لیست مواد غذایی سوپرمارکت

لیست مواد غذایی سوپرمارکت

زمان مطالعه این مقاله: 5 دقیقه لیست مواد غذایی سوپرمارکت یکی از موضوعات مهم در حوزه تغذیه است؛ این لیست به افراد کمک می‌کند تا با دقت بهتری مواد غذایی خود را انتخاب کنند. لیست مواد غذایی سوپرمارکت، علاوه بر اینکه شامل اطلاعات مرتبط با نوع

اطلاعات بیشتر
بخش بندی بازار (Market Segmentation) چیست؟ انواع، مزایا و مراحل

بخش بندی بازار (Market Segmentation) چیست؟ انواع، مزایا و مراحل

زمان مطالعه این مقاله: 5 دقیقه بخش بندی بازار یا همان تقسیم بندی بازار (Market Segmentation) یکی از فعالیت‌های حیاتی در بازاریابی است که به تأثیرگذاری بیشتر کمپین‌های بازاریابی کمک می‌کند. با بخش بندی بازار، می‌توانید مشتریان هدف را دسته‌بندی کنید و استراتژی‌های فروش، بازاریابی و

اطلاعات بیشتر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

جستجو

مشاهده رایگان دمو نرم افزارحسابداری