اهمیت و حساسیت واحد مالی در هر کسب و کار واضح و مشخص است، حضور یک مدیر مالی و حسابداری خوب می‌تواند به رشد و پیشرفت اقتصادی کسب و کار کمک کند و نبود آن‌ها یا وجود حسابدار یا مدیر مالی غیرحرفه‌ای، می‌تواند سرنوشت یک شرکت را به نابودی نزدیک و نزدیک‌تر کند.
فهرست مطالب
بعد از اهمیت مدیر مالی در یک شرکت و کسب و کار، حسابدار آن شرکت است که نقش تعیین کننده و پررنگی در سرنوشت اقتصادی شرکت دارد. درایت حسابدار شرکت می‌تواند منجر به افزایش سود و در نتیجه افزایش سرمایه سهام‌داران و سرمایه‌گذاران شرکت شود. آینده شغلی یک حسابدار با مهارت، حضور در نقش مدیر مالی است.
وظایف حسابداران بسته به نوع فعالیت و کاربری کسب و کاری که در آن مشغول به کار هستند، متفاوت است؛ ولی وظایف و مهارت‌های عمومی یک حسابدار را در ادامه خواهیم دید و خواهیم دانست که یک حسابدار خوب چه توانایی‌هایی دارد.
تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی
تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی یک کسب و کار راه و استراتژی آن شرکت را مشخص خواهد کرد؛ این تجزیه و تحلیل که وظیفه حسابدار شرکت است، اگر درست و دقیق باشد، می‌تواند شرکت را به وضع بهتر و سود بیشتر نزدیک و نزدیک‌تر کند و اگر یک حسابدار نتواند به این وظیفه خود به خوبی عمل کند، ممکن است حتی یک کسب و کار را به تعطیلی بکشاند و این موضوع لزوم قدرت تجزیه و تحلیل اطلاعات را برای یک حسابدار خوب مشخص می‌کند.
تهیه گزارش‌های مالی بعد از تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی نیز از وظایف یک حسابدار است که این گزارش‌ها نشان دهنده وضعیت مالی کسب و کار به مدیران ارشد و سهام‌داران است. در این گزارش‌ها مشخص می‌شود که وضعیت شرکت سودده بوده یا خیر و پیش بینی آینده مالی شرکت را نیز می‌توان در آن‌ها مشاهده کرد.
فایل صوتی مقاله را در زیر میتوانید گوش کنید.
توانایی کاهش هزینه و افزایش سود
شاید در اصل بتوان گفت یکی از توانایی‌های اصلی یک حسابدار این است که بتواند به عنوان یک مشاور برای مدیر مالی و مدیر شرکت و کسب و کار عمل کند. یک حسابدار خوب باید بتواند آینده را پیش بینی کند و اگر راه و روش شرکت به ضرر مالی منتهی خواهد شد، متوجه شود و جلوی این زیان را بگیرد.
در کنار جلوگیری از ضررها، حسابدار خوب توانایی این را دارد که راه‌هایی برای افزایش سود در کسب و کار ارائه کند تا اوضاع شرکت رو به بهبود برود. این توانایی نیاز به اشراف حسابدار به زمینه و نوع فعالیت کسب و کار دارد؛ همچنین دقت و تسلط به اطلاعات مالی شرکت و جزئیات آن نیز جزو ضروریات برای ارائه راهکارهایی برای افزایش سود و توانایی جلوگیری از ضرر و زیان است.
روابط عمومی قوی
روابط عمومی قوی موضوع و توانایی است که برای همه کارمندان و مدیران لازم است، این موضوع برای یک حسابدار خوب نیز صادق است و شاید بیشتر از دیگر کارمندان؛ چرا که یک حسابدار باید هم با سازمان‌های خارجی و هم با دیگر همکاران داخل شرکت ارتباط خوبی را شکل دهد.
ارتباط با مدیران ارشد شرکت و سهام‌داران، سازمان‌های بیمه و مالیات و شرکای تجاری کسب و کار و روابط قوی با کارمندان شرکت، برای پیشبرد اهداف شرکت نیاز، واجب و ضروری است؛ پس توانایی برقرار کردن ارتباط موثر و درست، یکی از ویژگی‌های یک حسابدار خوب محسوب می‌شود.
تسلط به تکنولوژی روز
امروزه نرم افزارهای حسابداری دیگر یکی از ارکان‌های مهم حسابداری و واحد مالی به حساب می‌آیند و شناخت آن‌ها یکی از ضروریات است. همه کارمندان و مدیران واحد مالی می‌بایست به این نرم افزارها تسلط داشته باشند و آن‌ها را بشناسند. حسابداران نیز از این قاعده مستثنی نیستند و به عنوان یک ایزار مدیریت مالی باید بتوانند تمام کارهای خود را با این نرم افزارها انجام دهند.
این نرم افزارهای حسابداری تمام گزارش‌ها، اسناد و مدارک مالی را ثبت و ضبط می‌کند و در انتها گزارش‌های تحلیلی وضعیت مالی را ارائه می‌دهند که می‌توان برای تجزیه و تحلیل شرایط از آن‌ها بسیار کمک گرفت.
دقت به جزئیات
دقت به جزئیاتوقتی با ارقام و اعداد در ارتباط هستید و باید آن‌ها را تجزیه و تحلیل کنید، نیاز است که دقت بسیاری در این کار وجود داشته باشد، چرا که با چیزهای ریز و کوچکی درگیر هستید. حسابداری نیز همین گونه است و نیاز به دقت فراوان دارد.
یکی از توانایی‌های یک حسابدار خوب، دقت و توجه به جزئیات است. یک اشتباه کوچک و جزئی می‌تواند تمام اسناد و گزارش‌ها را خراب کند و در آن‌ها مشکلات بزرگی ایجاد کند و تمام اطلاعات مالی یک شرکت را دستخوش تغییرات جدی و بزرگی کند و باعث به خطر افتادن آن کسب و کار شود. همچنین توجه به جزئیات باعث می‌شود که یک حسابدار بتواند به راحتی گزارش‌ها را تحلیل کند و راهکارهای مناسبی برای افزایش سود و کاهش زیان به مدیرمالی بدهد.
تسلط به قوانین کار
محاسبه حقوق و دستمزد یکی از وظیفه‌های هر حسابداری است که باید برای محاسبه درست این موضوع به قوانین کار تسلط داشته باشد، البته حسابداری حقوق و دستمزد یکی از زیرشاخه‌های تخصصی حسابداری است، اما لازم است که همه حسابداران نیز به این مقوله تسلط داشته باشند.
نحوه محاسبه حقوق پایه، مزایا، اضافه‌کاری، کسورات و …، با تسلط به قوانین کار به درستی انجام خواهد شد؛ این دقت در محاسبه علاوه بر این‌که جلوی نارضایتی کارمندان و افت کارایی آن‌ها را می‌گیرد، باعث می‌شود تا میزان مهارت و توانایی یک حسابدار نیز بالاتر رود و او را به عنوان یک حسابدار حقوق و دستمزد نیز بشناسند.
تسلط به قوانین مالیاتی
مالیات یکی از مهم‌ترین و حساس‌ترین بخش‌های حسابداری است که همه حسابداران باید به قوانین مالیاتی مسلط باشند و آن‌ها را بدانند؛ چرا که ندانستن یکی از قوانین ممکن است منجر به یک اشتباه شود. هر اشتباهی، چه کوچک و چه بزرگ، در این موضوع باعث مشکلات جدی و ضرر بزرگی به کسب و کار خواهد شد که قابل جبران نخواهد بود.
مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر عملکرد، مالیات بر حقوق، معافیت‌های مالیاتی و … از جمله مواردی است که دانستن و تسلط بر آن‌ها جزو ضروریات برای هر حسابدار است. همه حسابداران باید بتوانند گزارش‌های مربوط به بخش مالیات را به راحتی و به شکل دقیق و منظم، تهیه و ارائه کنند تا جلوی بروز هر نوع مشکلی را بگیرند.
رازداری
واحد مالی بخشی است که همه اطلاعات آن محرمانه تلقی می‌شود و نباید این اطلاعات دست همه افراد قرار گیرد. یک حسابدار تمام این اطلاعات را در اختیار دارد، یعنی همه مسائل مالی مربوط به یک کسب و کار و مدیران ارشد و سهام‌داران و سرمایه‌گذاران را با جزئیات می‌داند. پس باید این اطلاعات از جانب یک حسابدار محفوظ باشد؛ چرا که یکی از ویژگی‌های یک حسابدار خوب رازداری است. حسابدار امین و مورد اعتماد مدیران ارشد یک کسب و کار است و نباید دست به افشای مسائل مالی تحت هیچ شرابطی بزند.
