معمولاً افرادی که انضباط و موفقیت مالی را تجربه میکنند برای مدیریت اموال خود برنامه ریزی دقیقی دارند. در قدیم حسابداری یا مدیریت مالی با قلم و کاغذ انجام میشد، اما مدتهاست که سیستمهای حسابداری دیجیتال جایگزین کاغذ شدهاند. برنامه های حسابداری مرتبآً بهتر میشوند. امکانات بیشتر، محاسبات دقیقتر، امنیت بیشتر، کاربری سادهتر. اگر شما هم برای حسابداری شخصی خود برنامه ریزی مشخصی دارید، شاید با نرم افزارهای حسابداری آشنایی داشته باشید و احتمالاً تا کنون از آن ها استفاده کردهاید.
امروزه تنوع بسیار زیادی در بین اپلیکیشن های حسابداری شخصی ایجاد شده است. برخی ارزان قیمت و یا رایگان هستند، پارهای امکانات بسیار خاص تجاری با قابلیتهای زیاد ارائه میکنند و در مقابل مبلغ زیادی برای خرید آن ها نیاز است. نرم افزارها ممکن است روی سیستم کامپیوتر یا موبایل شما نصب شوند و یا به صورت آنلاین باشند و با اتصال به اینترنت و ورود به وب سایت آن ها بتوانید از امکانات شان استفاده کنید.
فایل صوتی مقاله را در زیر میتوانید گوش کنید.
بهترین نرم افزار حسابداری موبایل چیست؟
امروزه دیگر تنها با رجوع به کیف پول یا فیش حقوق نمیتوانید از مقدار دارایی خود اطلاع یابید. اکثر مردم فقط با کارتهای اعتباری خرید میکنند یا خرید آنلاین انجام میدهند. وامها یا پرداختهای دورهای و خریدهای اقساطی هم به پیچیدگی ماجرا میافزاید. میتوانید با تلفن هوشمند به راحتی و در هر جا به بانک خود دسترسی داشته باشید. اگر مایلید از حساب خود مطلع شوید یا برای یک خرید بزرگ قدرت مالی خود را بسنجید، اگر به حسابرسی شخصی خود اهمیت میدهید و مایلید برای مدیریت مالی خود برنامهریزی کنید، این کار بسیار سادهتر از گذشتهها است. بهترین نرم افزار حسابداری شخصی برای پیگیری امور مالی و حسابداری شخصی طراحی شده اند. برخی از این اپلیکیشن های حسابداری شخصی تحت وب عمل میکنند. بهترین اپ حسابداری شخصی از امکانات زیادی برای حسابداری و مدیریت مالی برخوردارند.
1. Quicken :
یکی از اپلیکیشن های حسابداری شخصی تحت وب Quicken است که بیشترین ویژگیهای مورد استفاده در حسابداری و مدیریت مالی را دارد. این نرم افزار به عنوان موفقترین اپلیکیشن های حسابداری شخصی در سال 2019 شناخته شده است. Quicken با سابقه چند دهه از فعالیت هنوز برترین نرم افزار مالی شخصی در بازار است. شما میتوانید از این نرم افزار برای مدیریت جامع مالی خود از برنامهریزی بودجه گرفته تا پیگیری بدهیها و پس اندازها و حتی آموزش سرمایه گذاری استفاده کنید.
این نرم افزار دارای قابلیت ارتباط با برنامه اکسل است که به شما امکان میدهد محاسبات اضافی را روی دادههای خود انجام دهید. برخی از ویژگیهای پیشرفتهتر نرم افزار به شما امکان میدهد مستقیماً از طریق نرم افزار پرداخت قبض خود را تنظیم کنید. شما حتی میتوانید از آن برای برآورد ارزش داراییهای خود استفاده کنید تا ارزش خالص کل داراییهایتان را به دقت محاسبه کند. هزینه این نرم افزار از 34.99 دلار به بالا است.
بهترین ارتباطات در برنامه حسابداری شخصی
اگر چه Quicken یکی از پرآوازهترین اپلیکیشن های حسابداری شخصی در دنیای امور مالی است، اما برنامه حسابداری شخصی کاربردی دیگری هم با ویژگیهای جدید و کارآمد در صدر بهترینهای جهان هستند. برخی از آن ها از اتصال آنلاین با موسسات مالی پشتیبانی میکنند. یعنی شما میتوانید معاملات دادههای پاک شده از سیستم حسابداری شخصی را از بانکها، کارگزاریها و سایر موسسات مالی خود بازیابی کنید. فقط باید به آن سایتهای مالی وارد شوید، هر از گاهی نیز باید برای ارتباط، اطلاعات امنیتی اضافی ارائه دهید.
معمولاً سایتهای مربوط به امور مالی شخصی مقولهای را که مناسب نمایش اطلاعات مالی شما تشخیص دهند پیشنهاد میکنند، اما این امکان را هم ایجاد کردهاند که همیشه بتوانید آن را بر حسب نیاز و خواست خود تغییر دهید. میتوانید معاملات را به طرق مختلف طبقهبندی کنید. میتوانید نمودارهایی را مشاهده کنید که به شما میگویند پول شما دقیقاً کجا خرج میشود. این اطلاعات همچنین میتواند برای بررسی گردش مالی مفید باشد. همچنین نرم افزار مدیریت مالی به شما کمک میکند تا جریان مالی کارخانه یا کسب و کار خود را دنبال کرده و شرایط مالی خود را بسنجید.
همچنین میتوانید یادداشتهایی را به معاملات اضافه کنید و فایلهای مورد نظرتان را ضمیمه کنید. اگر چیزی را با پول نقد خریداری کردهاید و سابقه بانکی برای آن وجود نداشته باشد میتوانید معامله را بصورت دستی وارد کنید. Count About علاوه بر همه این ها، تنها اپلیکیشن حسابداری شخصی مبتنی بر وب است که قابلیت دریافت دادهها را از نرم افزارهای حسابداری دیگر مانند Quicken و Mint دارد. امکان پیوست رسید و تصویر به دادهها دارد. گزارشهای مالی ساده و شفاف تولید میکند و با قابلیتهای گرافیکی مناسبی که دارد استفاده کاربران را بسیار ساده کرده است.
میز کار متنوع در اپلیکیشن ها
اغلب وبسایتهای مالی شخصی دارای میز کار هستند. در اصل صفحه اصلی هر سایت یا اولین صفحهای که هنگام ورود به سیستم مشاهده میکنید میز کار آن نرم افزار حسابداری محسوب میشود. بعضی اوقات، میز کار تنها صفحهای است که لازم است شما ببینید، زیرا اطلاعات مورد نیاز برای بررسی وضعیت مالی را به شما نمایش میدهد. مانده حساب، صورت حسابهایی که موعد پرداختشان نزدیک است، نمودارهای مختلف، درآمد و هزینهها و بودجه ریزی را به شما نمایش میدهد. از نسبت درآمد و هزینههایتان مطلع شده، میتوانید بودجه ریزی دقیقی انجام دهید.
ممکن است بتوانید پیشرفت خود را در مورد اهداف مالی مورد نظرتان ارزیابی کنید و کارهای سرمایه گذاری خود را با قیمتهای روز بازار مشاهده کنید.
اصولاً، میز کار یک نمای کلی از جزئیات اعداد و اطلاعات موجود در سایت را به شما نشان میدهد. به عنوان مثال اگر روی بررسی موجودی حساب در Mint کلیک کنید، این پیوند شما را به ثبت حساب میبرد. بر روی مقدار اعتباری خود در Credit Karma کلیک کنید، در مییابید که چه عواملی به افزایش اعتبار شما کمک میکند و اخیراً چه تغییراتی داشته است. بنابراین میز کار در وب سایت مالی شخصی یا میتواند یک نگاه اجمالی به وضعیت پول شما ارائه دهد یا میتوانید از آن برای مطالعه عمیقتر اعداد و اطلاعات استفاده کنید.
با وجود همه امکاناتی که این نرم افزار ارائه میدهد، استفده از آن رایگان است. در این خصوص Mint یکی از محبوبترین اپلیکیشن های حسابداری شخصی محسوب میشود. این نرم افزار به دلیل داشتن گرافیک ساده اما استفاده آگاهانه از تصویر مالی فرد مورد توجه عموم قرار گرفته است.
بودجه، اهداف و لوایح در نرم افزارهای حسابدرای شخصی
افراد آزاد کار (فریلنسرها) و صاحبان کسب و کار نمیتوانند به راحتی کارمندان از میزان درآمد ماهیانه خود مطلع باشند. بر حسب شرایط بازار، نوع کسب و دوره فصول ممکن است در تغییر مقدار درآمد آن ها موثر باشد. اگر شما نیز جزء این گروه از افراد هستید احتمالاً استفاده از یک اپلیکیشن های حسابداری شخصی را برای تنظیم دخل و خرجها و پیش بینی و تنظیم امور مالی سودمند و حتی ضروری میدانید. برای داشتن امنیت مالی باید همیشه در تلاش بود درآمد خالص از مجموع هزینهها بیشتر باشد.
یک وبسایت حسابداری ممکن است بتواند برنامه بودجه بندی منظمتر، سریع و قابل دسترس در اختیار شما بگذارد که در هر جا و هر زمان لازم به تمامی اطلاعات حسابداری مورد نیاز خود دسترسی داشته باشید. بنابراین در هنگام تصمیمات مالی مهم میتوانید با خیالی آسوده تصمیمات دقیقتری اتخاذ کنید.
اگرچه اپلیکیشن های حسابداری شخصی، مانند Quicken، جداول کامل بودجه شامل همه موارد درآمدی و هزینهای ارائه میکنند و به شما امکان میدهد بودجه خود را بر حسب دورههای مختلف (ماهانه ، سالانه و … ) مشاهده کنید. اما نرم افزارهای دیگری هم ارزیابیهای محدود بودجهای، تعیین و پیگیری اهداف مالی و بررسیهای جزئی طراحی شدهاند. تعیین اهدافی مانند ایجاد یک پس انداز ضروری، یک علم پیچیده نیست. شما مبلغی را که میخواهید صرفه جویی کنید و تاریخ مورد نظر خود را برای دستیابی به آن مشخص میکنید، و برنامه به شما میگوید که برای دستیابی به آن هر ماه چقدر باید پس انداز کنید.
اپلیکیشن حسابداری شخصی NerdWallet
به عنوان مثال نرم افزار رایگان NerdWallet به شما امکان میدهد اهداف خود را به حساب هزینه مناسب پیوند دهید تا پیشرفت شما به صورت خودکار ردیابی شود. خدمات این نرم افزار با حمایت تولید کنندههای محصولات و افزونههای مالی و حسابداری اداره میشود. Quicken Deluxe شامل برنامههای اضافی برای برنامه ریزی است که به شما در تسریع کاهش بدهی، برنامه ریزی برای مالیات و ایجاد یک برنامه جامع مالی دراز مدت کمک میکند. بهترین نرم افزار حسابداری شخصی به شما این امکان را میدهند تا مقادیری از درآمدتان را از همان ابتدا برای پرداخت صورت حسابها ضبط کنید.
اپلیکیشن حسابداری شخصی Mint برای این کار یکی از برترینها محسوب میشود. میتوانید صورت حسابها را آنلاین را تنظیم کنید یا به شکل آفلاین وارد کنید. Mint هنگام نزدیک شدن به موعد پرداخت به شما هشدار میدهد. در صورتی که تراکنشهای پرداخت از اطلاعات بانک شما پاک شود یا آنلاین ضبط نشود، می توانید اطلاعات پرداخت را دستی وارد و ضبط کنید. این برنامه جدای از میز کار فوق عالی، یکی از حرفهایترینها برای بودجه ریزی و پیگیری اهداف مالی محسوب میشود سادگی استفاده از آن نیز بر میزان محبوبیت این نرم افزار افزوده است.
کلام آخر
در هر صورت از هر نوع سیستم حسابداری که استفاده کنید، اگر اطلاعات مالی خود را به روز کنید، برنامهها به طور مرتب محاسبات را انجام میدهند , مجموع بدهیها، هزینه ها و درآمدها را به دقت و مرتب محاسبه میکنند. این نرم افزارها هم نسخههای Android و هم iOS دارند. اغلب، نسخههای نصبی تمام ویژگیهای موجود در نمونههای مبتنی بر وب را ندارند، اما امکاناتی به حد کفایت برای حسابداری شخصی را ارائه میکنند. اکنون بهترین برنامه حسابداری اندروید را شناخته اید و می توانید آن را دانلود کنید.
البته با آنکه در طراحی و پیاده سازی این نرم افزار ها سعی شده است که کاربری آسانی داشته باشد اما ما می خواهیم یک اپلیکیشن حسابداری شخصی ایرانی و فارسی به شما معرفی کنیم که با توجه به نیازهای کاربران ایرانی تحلیل و پیاده سازی شده است.
نرم افزار حسابداری شخصی کیف پول محک یک اپلیکیشن مدیریت مالی شخصی و یک دستیار مالی خوب برای مدیریت هزینه ها و بودجه بندی منابع مالی شما می باشد. با این اپلیکیشن حسابداری شخصی، شما می توانید:
– تمامی هزینه های روزانه خود را ثبت کنید (در نسخه ی اندروید تمامی هزینه ها با پیامک های بانکی شناسایی می شود)
– مراوده های مالی خود با تمامی افرادی که مایلید ثبت کنید و دیگر بدهی یا طلب خود از اشخاص دیگر را از یاد نبرید
– چک ها و اقساط خود را ثبت کنید و کیف پول موعد پرداخت آن ها را به شما یادآوری می کند
– برای کنترل خرج کرد خود بودجه بندی کنید
– قبوض خود را آنلاین پرداخت کنید و بلافاصله هزینه ی مربوطه را ثبت کنید.
کیف پول محک بهترین برنامه مدیریت مالی اندروید است.
همچنین در پایان ماه و یا سال (و یا هر دوره ای) نرم افزار حساب و کتاب شخصی محک گزارشات زیر را به شما ارائه می کند:
- چقدر هزینه بابت چه موضوعاتی انجام داده اید.
- چقدر درآمد در سال گذشته داشته اید و از چه منابعی این درآمد حاصل شده است
- چقدر باید اقساط پرداخت کنید و یا چند چک پرداختی پاس نشده دارید
- در چه رستورانی چقدر هزینه کرده اید
و کلی گزارشات مفید دیگر که به شما کمک خواهد تا درک صحیحی از وضعیت مالی خود داشته باشید
به یاد داشته باشید که امکان بهبود وضعیت مالی توسط اندازه گیری پارامتر های مالی توسط بهترین اپلیکیشن حسابداری شخصی دارید. و برای اندازه گیری نیاز به داده های مالی دارید. پس هم اکنون حسابداری شخصی کیف پول محک رو روی گوشی هوشمند (اندروید و iOS) خودتون نصب کنید و شروع به جمع آوری داده ها کنید تا از گزارشات کیف پول محک شگفت زده شوید.بهترین نرم افزار حسابداری شخصی اندروید برای دانلود پیش روی شما است .
منابع
https://www.pcmag.com/roundup/300724/the-best-personal-finance-services
https://www.thebalance.com/best-personal-finance-software-4171938
https://www.pcmag.com/review/364323/nerdwallet
Podcast: Play in new window | Download
4 Responses
سلام
نرم افزار خوبی است
اما چرا تحت وب یا تحت ویندوز ندارین؟
نسخه تحت ویندوز میشه نسخه های نرم افزار حسابداری که در این لینک میتونین نسخه دمو رو مشاهده کنید.
دریافت دمو نرم افزار حسابداری محک
نسخه تحت وب برای iOS ندارین؟
سلام وقت بخیر
خیر ، برای نسخه iOS از استورهای ایرانی میتونین دانلود کنید.