کدینگ حسابداری شرکت تولیدی چیست و چه جزئیاتی در آن مطرح است؟

مقدمه

به طبقه‌بندی و تفکیک حساب‌ها با استفاده از کد در حسابداری کدینگ گفته می‌شود. با توجه به حجم داده‌ها و اطلاعات حسابداری، اندازه کسب و کار، و نوع فعالیت آن، امکان استفاده از روش‌های مختلف کدینگ وجود دارد. شرکت‌های تولیدی از جمله کسب و کارهایی هستند که به سیستم‌های دقیق حسابداری برای محاسبه هزینه تمام شده محصولات نیاز دارند. حسابداری فعالیت پیچیده‌ای است که با انواع مختلفی از هزینه‌ها سر و کار دارد. نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری تولیدی، روش‌های پیشرفته‌ای برای کدینگ حسابداری شرکت تولیدی ارائه می‌دهند.

فهرست مطالب

یکی از کارکردهای اصلی کدینگ در نرم‌افزارهای حسابداری امکان تعریف حساب‌های شناور مختلف است. این گزینه به حسابداری و مدیران مالی امکان می‌دهد برخی از هزینه‌ها و محصولات را از طریق سیستم‌ حسابداری پیگیری کنند. امروزه سیستم‌های پیشرفته حسابداری تولیدی به نحوی طراحی می‌شوند که توانایی پیگیری کلیه هزینه‌ها و محصولات از هنگام خرید مواد اولیه تا فروش محصول را دارند. این کار از طریق کدینگ حسابداری و تعریف حساب‌ها به نحوی پویا انجام می‌شود که منجر به ایجاد سیستم‌‌های یکپارچه حسابداری شده است.

کدینگ حسابداری چیست؟

اولین فعالیت حسابداری که لازم است قبل از وارد کردن حساب‌ها و اسناد انجام شود تعیین چارچوب و ساختار حساب‌ها است. برای این کار رده‌ها و سطوح مختلف حساب‌ها لازم است از یکدیگر تفکیک شوند. انواع مختلفی از طبقه‌بندی حساب‌ها وجود دارد، اما به صورت کلی ساختار اصلی سطوح در کدینگ حسابداری شامل موارد زیر می‌شود:

• حساب گروه: اولین طبقه از حساب‌ها در حسابداری حساب گروه است. برای مثال حساب گروه دارایی‌ها شامل دو حساب دارایی‌های نقدی و دارایی‌های غیر نقدی می‌شود. اغلب کد حساب گروه دو رقمی است و برای مثال کد دارایی‌های غیر نقدی می‌تواند 12 باشد.
• حساب کل: صورت‌های مالی و اسناد در این طبقه از حساب‌ها قرار می‌گیرند. حساب کل با استفاده از کد حساب گروه در کنار کد اختصاصی حساب کل ساخته شده و یک کد 4 رقمی است. برای مثال کد حساب ماشین‌آلات اداری شرکتی که برای دارایی‌های غیر نقدی کد 12 را تعیین کرده می‌تواند 1215 یا عددی 4 رقمی باشد که با 12 شروع می‌شود.
• حساب معین: آخرین سطح کلی حساب‌ها یا طبقه حساب‌ها محسوب می‌شود. شامل حساب‌های جزئی‌تر از حساب کل شده و با استفاده از کد کل به همراه یک کد دو رقمی که کد معین باشد ایجاد شده و یک کد 6 رقمی تشکیل می‌دهد. مانیتورهای شرکت مثالی ما می‌توانند با کد معین 121526 ثبت و تعریف شوند.

علاوه بر این موارد، سطح تفصیلی نیز در نرم‌افزارهای حسابداری مورد تحلیل و بررسی قرار می‌گیرد. این سطح یک سطح جزئی‌تر از سطح معین است و کدهای مربوط به آن شامل کدهای 8 رقمی می‌شود که با استفاده از کدهای 6 رقمی معین در کنار یک کد 2 رقمی ایجاد می‌شوند. به صورت کلی از کدینگ حسابداری شرکت تولیدی نیز مانند مثال بالا، برای طبقه‌بندی و تفکیک انواع حساب‌های مرتبط با کسب و کار استفاده می‌شود. 

ویژگی‌های کدینگ حسابداری تولیدی

شرکت‌های تولیدی محاسبات حسابداری پیچیده‌ای دارند. برای سودآوری مناسب، آنها لازم دارند که به خوبی بتوانند هزینه‌های تولید را پیگیری کنند. برای این کار آنها به سیستم‌های حسابداری پیشرفته‌ای نیاز دارند که در آن انواع هزینه‌ها و رویه‌های تولید مورد نظارت قرار بگیرد. سیستم‌های پیشرفته حسابداری مثل نرم‌افزارهای تخصصی حسابداری محک، قابلیت تعریف حساب‌های شناور را به شرکت‌ها و بخش‌های مالی آنها می‌دهد. شرکت‌های تولیدی از این طریق می‌توانند به خوبی مواد اولیه خود را تعریف کرده و محاسبات مرتبط با پیگیری هزینه‌ها را به صورت خودکار انجام دهند.

سیستم‌ حسابداری پیشرفته یکی از ملزومات فعالیت اقتصادی در دنیای امروز محسوب می‌شود. تصور کردن یک شرکت تولیدی موفق بدون داشتن یک سیستم حسابداری پیشرفته دیگر به کلی غیر ممکن است. یکی از کاربردهای مهم کدینگ حسابداری در تفکیک حساب‌ و طبقه‌بندی حساب‌های شرکت‌های تولیدی است. این شرکت‌ها به این ترتیب می‌توانند انواع محاسبات پیچیده را تا حدی به صورت خودکار انجام دهند و ساختار مناسبی برای پردازش و مدیریت امور مالی خود داشته باشند.

کدینگ حسابداری شرکت تولیدی شامل تعیین یک چارچوب استاندارد برای حساب‌ها می‌شود. این چارچوب به سادگی با تفکیک منطقی حساب‌ها از یکدیگر و کدگذاری آنها ایجاد می‌شود. به این ترتیب امکان بررسی و جستجوی معنادار اسناد حسابداری در شرکت‌های تولیدی ایجاد می‌شود.

انواع کدینگ حسابداری

همان طور که پیشتر اشاره شد، روش‌های مختلفی از کدینگ در حسابداری مورد استفاده قرار می‌گیرد. بعضی از این روش‌ها بسیار ساده هستند و با دقت در آنها ممکن است بتوانید معنای آنها را متوجه شوید، حال آنکه بعضی از آنها پیچیده‌تر بوده و برای درک آنها ممکن است لازم باشد به کلید راهنما دسترسی داشته باشید. اصلی‌ترین روش‌های کدینگ حسابداری شامل موارد زیر می‌شود:

• حفظی: ساده‌ترین روش کدینگ یا رمزگذاری است. با استفاده از حرف اول کلمات ایجاد می‌شود، برای مثال «ح-ب-ن» می‌تواند شامل «حساب‌های بدهکار نقدی» شود.
• متوالی: به روش سریالی نیز معروف است و شامل کدگذاری عددی و پشت سر هم می‌شود. اغلب در داخل گروه حساب‌ها از آن استفاده می‌شود.
• سلسله مراتبی: ترکیبی از روش‌ حفظی و متوالی است که با کمک آن امکان تعریف دسته‌های حساب و محصولات نیز ایجاد می‌شود. یکی از روش‌های نسبتا پیشرفته کدینگ حسابداری محسوب می‌شود.
• توده‌ای: از این روش برای کدگذاری دسته‌های محصول یا حساب استفاده می‌شود. برای مثال ممکن است در یک تولیدی برای تعریف سه خط تولید محصول از سه کد بلاک یا توده‌ای «1000:کیک، 2000: کلوچه، 3000: بیسکوییت» استفاده شود.
• وجهی: آخرین نوع کدینگ حسابداری شامل کدینگ وجهی می‌شود. این روش ترکیبی از روش‌های قبلی را به کار می‌گیرد تا به یک طبقه‌بندی دقیق و کدینگ حسابداری مشخص به دست بیاید.

کدینگ حسابداری شرکت تولیدی با استفاده از روش‌های بالا چارچوبی از پیش تعیین شده و دقیق برای حسابداری حساب‌های مختلف ایجاد می‌کند.

سطوح مختلف کدینگ شرکت تولیدی

همان طور که پیشتر اشاره شد، در حسابداری از کدینگ برای تفکیک انواع حساب‌ها و جدا کردن آنها از یکدیگر استفاده می‌شود. شرکت‌های تولیدی لازم است که از یک ساختار حسابداری استاندارد استفاده کنند. این ساختار استاندارد از طریق تعریف کدها و چارچوب‌بندی حساب‌ها ایجاد می‌شود. به صورت کلی یک ساختار حسابداری استاندارد دارای سلسله‌مراتبی مشخص و قابل تشخیص است.

در سیستم‌های تخصصی حسابداری شرکت تولیدی، مثل نرم‌افزار حسابداری شرکت تولیدی محک، سطوح مختلف حساب‌ها به شکل استاندارد از یکدیگر تفکیک می‌شود. در این سیستم اولین طبقه و سطح حساب شامل «گروه حساب» می‌شود. در بخش گروه حساب، کلی‌ترین انواع حساب بعد از دفتر کل از هم جدا می‌شود. برای مثال حساب‌ کارکنان، حساب‌‌های مواد اولیه، و امثال این در این دسته تعریف می‌شوند.

سطح بعدی در کدینگ حسابداری شرکت تولیدی در نرم‌افزار تخصصی حسابداری تولیدی محک، شامل «کد» می‌شود. این سطح به صورت خودکار در این سیستم‌ها تعریف می‌شود اما کاربران می‌توانند به صورت دستی نیز آن را تعریف کنند. در ادامه سطح‌های معین و تفصیلی نیز در این نرم‌افزار تعریف می‌شود و با کمک آنها می‌توان جزئی‌ترین اطلاعات حسابداری شرکت تولیدی را مدیریت کرد.

همان طور که پیشتر اشاره شد، نرم‌افزار تخصصی حسابداری محک به کاربران اجازه تعریف کدهای شناور را نیز می‌دهد. با استفاده از این کدها امکان پیگیری حساب‌ها و مدیریت مالی هوشمند تا حد زیادی برای شرکت‌های تولیدی فراهم می‌شود. برای مثال از این کدها برای تعریف موجودی انبار استفاده شود هنگامی که فروش انجام می‌شود سیستم به صورت خودکار اطلاعات را اصلاح می‌کند.

امکانات کدینگ حسابداری تولیدی

امروزه سیستم‌های حسابداری و مدیریت مالی یکپارچه‌ای ایجاد شده‌اند که در صورت استفاده درست و هوشمندانه، می‌توانند تا حد زیادی در مدیریت مالی شرکت‌های تولیدی به مدیران این شرکت‌ها کمک کنند. همچنان که پیشتر دیدیم، این امکان از طریق تعریف و تخصیص برخی از کدهای محاسباتی امکان‌پذیر است. یکی از این نوع کدها، کدهای شناور است که کاربران نرم‌افزار تخصصی شرکت تولیدی محک به سادگی می‌توانند آن را تعریف کرده و از آن استفاده کنند.

هنگامی که برای تعریف یک حساب از یک کد شناور استفاده شود، سیستم این حساب را شناسایی کرده و تمام تراکنش‌ها و تغییرات ورودی و خروجی‌های این حساب را به صورت خودکار پیگیری می‌کند. این قابلیت به حسابدارهای متخصص و مدیران مالی شرکت‌های تولیدی امکان می‌دهد از بهترین انواع کدینگ حسابداری شرکت تولیدی استفاده کنند.

علاوه بر کدهای شناور، دقت جزئیات و ورودی حساب‌ها در سیستم‌های نرم‌افزاری محک بسیار بالا است و از کدهای تفصیلی که یک درجه جزئی‌تر از کدهای معین محسوب می‌شوند در آنها استفاده می‌شود. به این ترتیب مدیران مالی هیچ نگرانی از بابت جزئیات پردازش حساب‌ها نخواهند داشت و می‌توانند کلیه محاسبات پیشرفته حسابداری را با بالاترین دقت انجام دهند.

نرم‌افزارهای تخصصی و پیشرفته شرکت‌های تولیدی در نسخه‌های مختلفی عرضه می‌شوند. نسخه‌های ابتدایی و ساده آنها برای تولیدی‌های کوچک با تعداد محدودی از افراد شاغل و محصولات مشخص کاربرد دارند. سطح بالاتر مربوط به تولیدی‌های بزرگ‌تر بوده و به همین ترتیب سطح بعدی به بزرگ‌ترین شرکت‌های تولیدی اختصاص دارد. امکانات نسخه ابتدایی نرم‌افزار حسابداری تولیدی محک شامل موارد زیر می‌شود:

• عملیات حسابداری مالی
• عملیات بازرگانی
• عملیات تولید
• عملیات خزانه‌داری
• گزارشات عمومی
• گزارش‌های مورد تائید اداره دارایی

هر یک از بخش‌ها شامل مجموعه‌ مختلفی از عملیات‌های حسابداری و محاسباتی می‌شود. کدینگ حسابداری شرکت تولیدی در بخش عملیات حسابداری مالی قرار گرفته است.

کدینگ حسابداری شرکت تولیدی چه کاربردی دارد؟

همان طور که پیشتر اشاره شد، کدینگ فرایندی است که طی آن اسناد حسابداری که شامل اعداد و ارقام هستند تبدیل به داده‌های قابل جستجو و بررسی می‌شوند. به این ترتیب می‌توان گفت کدینگ حسابداری فرایندی است که امکان پیگیری و بررسی اسناد در حسابداری را امکان‌پذیر می‌سازد. هیچ ساختار استاندارد بین‌المللی برای کدینگ وجود ندارد و وظیفه تعیین آنها به عهده حسابدار است. با این حال اداره دارایی کشورهای مختلف چارچوب‌های متفاوتی از محاسبات را قابل قبول می‌داند. نرم‌افزار حسابداری تولیدی محک قابلیت تولید این دسته از گزارش‌ها که مورد تائید اداره دارایی است را نیز دارد.

به عبارت دیگر نرم‌افزار حسابداری تخصصی تولیدی محک یک سیستم محاسباتی پیشرفته به شرکت‌های تولیدی ارائه می‌دهد که از طریق آن می‌توان کلیه حساب‌های مرتبط با کسب و کار را مدیریت و پیگیری کنند. علاوه بر این آنها به کمک این نرم‌افزار می‌توانند انواع گزارش‌های مالی و مالیاتی قابل قبول برای اداره دارایی را نیز تولید و منتشر کنند. این امکان با توجه به ساختار پیشرفته این نرم‌افزار برای تولید گزارش بر اساس کدینگ حسابداری مورد تائید اداره دارایی ایجاد شده است.

نمونه کدینگ حسابداری تولیدی

دارائي‌هاي جاري: (129-100)
101 موجودي بانك
102 صندوق
103 تنخواه گردان
104 اوراق بهادار
106 اسناد دريافتني – مشتريان
1/106 اسناد دريافتني – تنزيلي
109 حساب‌هاي دريافتني – مشتريان
1/109 ذخيره‌ي مطالبات مشكوك‌الوصول
115 مواد اوليه
1/115 تعديل موجودي‌ها
116 كالاي در جريان ساخت
117 كالاي ساخته شده
120 پيش‌پرداخت ماليات
121 پيش‌پرداخت بيمه
122 ساير پيش‌پرداخت‌ها
دارائي‌هاي ثابت (169-130)
130 زمين
132 ساختمان
133 تأسيسات
1/133 ذخيره‌ي استهلاك ساختمان و تأسيسات
135 ماشين‌آلات و تجهيزات كارخانه
1/135 ذخيره‌ي استهلاك ماشين آلات و تجهيزات كارخانه
143 وسائط نقليه
1/143 ذخيره‌ي استهلاك وسائط نقليه
146 اثاثه و منصوبات اداري
1/146 ذخيره‌ي استهلاك اثاثه و منصوبات اداري
دارائي‌هاي نامشهود (179-170)
170 سرقفلي
171 حق‌الاختراع
172 علائم تجارتي و ساير امتيازات
ساير دارائي‌ها (189-180)

بدهي‌ها و حقوق صاحبان سهام

بدهي‌هاي جاري 219-200)
201 اسناد پرداختني
203 حساب‌هاي پرداختني
206 حقوق و دستمزد پرداختني
207 سود تضمين‌شده‌ي پرداختني
208 ماليات حقوق پرداختني
209 ساير اقلام پرداختني
211 ماليات بر درآمد پرداختني – پيش‌بيني‌شده
216 حصه جاري بدهي‌هاي بلندمدت
218 سود سهام پرداختني
219 ساير بدهي‌هاي جاري
بدهي‌هاي بلندمدت (249-220)
220 اوراق قرضه‌ي پرداختني
222 اسناد پرداختني بلندمدت
224 ساير بدهي‌هاي بلندمدت
حقوق صاحبان سهام (299-250)
250 سرمايه
1/250 تعهد صاحبان سهام
255 صرف سهام
260 سود (زيان) انباشته

حساب‌هاي سود و زيان و درآمدها و هزينه‌ها

فروش (349-300)
301 فروش
1/301 برگشت از فروش و تخفيفات

2/301 تخفيفات ناشي از آسيب‌ديدگي

هاي تمام‌شده‌ي كالاي فروش‌رفته (399-350)

351 بهاي تمام‌شده‌ي كالاي فروش‌رفته
356 مواد – انحراف نرخ
357 مواد – انحراف مصرف
356 دستمزد – انحراف نرخ
366 دستمزد – انحراف كارايي
372 سربار جذب‌شده‌ي كارخانه
376 سربار كارخانه – انحراف هزينه (بودجه)
377 سربار كارخانه – انحراف ظرفيت بلااستفاده
378 سربار كارخانه – انحراف كارآيي
379 سربار كارخانه – اضافه يا كسر جذب سربار


سربار كارخانه (499-400)

400 كنترل سربار كارخانه
401 حقوق
411 مواد غيرمستقيم
412 كار غيرمستقيم
414 هزينه‌ي حمل به‌ داخل
417 هزينه‌ي آموزش و كارآموزي
420 اضافه‌كاري
422 ماليات حقوق و دستمزد
425 حقوق ايام مرخصي
427 بيمه
434 سوخت – كارخانه
436 روشنايي و نيرو
438 تلفن و تلگراف
440 ابزارآلات
442 ضايعات
460 استهلاك – ماشين‌آلات و تجهيزات
461 استهلاك – ساختمان و تأسيسات
462 اجاره‌ي ماشين‌آلات
463 تعميرات و نگهداري ماشين‌آلات و تجهيزات
480 تعميرات و نگهداري ساختمان
481 تعميرات و نگهداري جاده‌ها
482 تعميرات و نگهداري تسهيلات حمل و نقل
483 استهلاك حق‌الاختراعهزينه‌هاي توزيع و فروش (599-500)

500 كنترل هزينه‌هاي توزيع و فروش
501 حقوق – سرپرستي
503 حقوق – فروشندگان
504 حقوق – كاركنان دفتري
507 كارمزد فروشندگان
515 هزينه حمل به‌ خارج
522 ماليات حقوق
530 ملزومات
534 سوخت وسائط نقليه
536 روشنايي و نيرو
538 تلفن و تلگراف
546 پست
548 هزينه‌ي مسافرت
560 استهلاك – وسائط نقليه
562 اجاره‌ي تجهيزات
565 آگهي و تبليغات
567 نمونه‌ها
568 نمايشگاه‌ها
580 تعميرات و نگهداري ساختمان‌ها

هزينه‌هاي اداري (699-600)

600 كنترل هزينه‌هاي اداري
601 حقوق – اداري
604 حقوق كاركنان دفتري
620 اضافه‌كاري
622 ماليات حقوق
630 ملزومات
634 سوخت
636 روشنايي و نيرو
638 تلفن و تلگراف
646 پست
648 هزينه‌ي مسافرت
660 استهلاك – اثاثه و منصوبات
661 استهلاك – ساختمان و تأسيسات
662 اجاره‌ي تجهيزات
670 خدمات حسابداري
680 تعميرات و نگهداري ساختمان‌ها
691 كمك به‌ مؤسسات خيريه
693 هزينه‌ي مطالبات سوخت‌شده

ساير هزينه‌ها (749-700)

701 زيان ديركرد
707 بهره‌ي پرداختني نسبت به‌ اوراق قرضه
708 تخفيفات فروش
731 هزينه‌هاي عملياتي مربوط به‌ تسهيلات بلااستفاده

ساير درآمدها (849-800)

801 درآمد حاصل از سرمايه‌گذاري‌ها
808 تخفيفات دريافتي خريد
816 بهره‌ي ديركرد دريافتي
817 درآمد حاصل از اجاره
818 درآمدهاي متفرقهAreZoO2011-Feb-09, 16:51كسور درآمد (899-890)

890 ماليات بردرآمد

يك نمونه ديگر از كدينگ جامع حسابها :

داراييهاي جاري

1110 موجودي نقد وبانك
111001 صندوق ريالي
111002 صندوق ارزي
111003 تنخواه گردانهاي ريالي
111004 تنخواه گردانهاي ارزي
111005 موجودي بانكهاي ريالي
111006 موجودي بانكهاي ارزي
111007 وجوه در راه
111008 موجودي واريز نامه هاي ارزي

1111 سپرده هاي كوتاه مدت
111102 سپرده شركت در مناقصه ومزايده
111103 سپرده هاي گمركي
111105 سپرده ضمانتنامه هاي بانكي
111106 ساير سپرده ها

1112 اسناد دريافتني
111201 چكهاي در جريان وصول
111202 اسناد در جريان وصول
111203 چكهاي دريافتني نزد صندوق
111204 اسناد دريافتني نزد صندوق

1113 حسابهاي دريافتني تجاري
111301 اشخاص (حسابهاي دريافتني)
111302 شركتها (حسابهاي دريافتني)
111305 ذخيره مطالبات مشكوك الوصول
111306 اسناد واخواست شده

1114 ساير حسابهاي دريافتني
111401 مساعده حقوق
111402 وام ضروري كاركنان
111403 وام مسكن كاركنان
111404 جاري كاركنان
111406 خسارات قابل دريافت ازبيمه
111407 مطالبات غير تجاري از ساير اشخاص حقيقي و حقوقي
111409 حق العمل كاران و ترخيص كاران گمركي
111411 ساير حسابها واسناد دريافتني

1115 سرمايه گذاري هاي كوتاه مدت
111501 سپرده هاي كوتاه مدت نزدبانكها
111502 سهام ساير شركتها

1116 موجودي مواد وكالا
111601 موجودي مواد اوليه
111602 موجودي قطعات و لوازم يدكي
111604 موجودي محصولات
111606 اموال موجود در انبار
111607 کرايه حمل موجودي ها
111608 کنترل خريد
111609 كالاي اماني ما نزد ديگران
111611 انحراف نرخ خريد مواداوليه
111621 موجودي اقلام راكد وناباب
111622 موجودي ضايعات مواداوليه ولوازم يدكي
111623 ذخيره موجودي اقلام راكد وناباب
111624 ذخيره كاهش ارزش موجودي محصولات
111625 ذخيره كاهش ارزش موجودي مواد اوليه
111626 ذخيره كاهش ارزش موجودي قطعات وملزوماتAreZoO2011-Feb-09, 16:511117 كار درجريان ساخت

111701 كاردرجريان ساخت
111702 انحراف نرخ كاردرجريان ابتداي دوره

1118 سفارشات واقلام در راه

111801 بهاي اصلي سفارش
111802 هزينه هاي ثبت سفارش
111803 هزينه هاي بيمه
111804 هزينه هاي بانكي
111805 هزينه هاي گمركي
111806 حقوق وعوارض بندري
111807 هزينه بازرسي
111808 هزينه حق العمل ترخيص
111809 هزينه حمل
111810 ساير هزينه ها
111811 هزينه قبل از گشايش اعتبار

1119 پيش پرداختها
111901 پيش پرداخت خريد مواد اوليه
111902 پيش پرداخت خريد اموال ماشين آلات و تجهيزات
111903 پيش پرداخت خريد قطعات و لوازم يدکي
111904 پيش پرداخت هزينه هاي جاري
111905 پيش پرداخت خريد خدمات
111907 پيش پرداخت بيمه دارائيها
111908 پيش پرداخت حسابرسي
111909 پيش پرداخت ماليات
111910 پيش پرداخت هزينه هاي تحقيق وتوسعه
111911 پيش پرداخت اجاره
111912 پيش پرداخت هزينه سود وكارمزدوامها
111913 پيش پرداخت به پيمانكاران
111916 موجودي تمبر و سفته

12 داراييهاي غيرجاري
1210 اموال ، ماشين آلات وتجهيزات
121001 ساختمانها
121002 تاسيسات
121003 ماشين آلات و تجهيزات توليد
121004 ابزارألات و قالبها
121005 وسائط نقليه
121006 اثاثيه ومنصوبات
121007 لوازم ازمايشگاهي
121011 کنترل دارائيها – تنخواه
121012 کنترل دارائيها – انبار

1211 استهلاك انباشته اموال ، ماشين آلات وتجهيزات
121101 استهلاك انباشته ساختمانها
121102 استهلاك انباشته تاسيسات
121103 استهلاك انباشته ماشين آلات و تجهيزات توليد
121104 استهلاك انباشته ابزارألات و قالبها
121105 استهلاك انباشته وسائط نقليه
121106 استهلاك انباشته اثاثيه و منصوبات
121107 استهلاك انباشته لوازم ازمايشگاهي

1212 زمين
121201 زمينAreZoO2011-Feb-09, 16:531213 دارائيهاي ثابت در جريان تكميل

121301 ساختمانهاي در دست تكميل
121302 تاسيسات در دست تكميل
121303 ماشين الات در دست تكميل
121304 ابزارآلات و قالبهاي در دست تكميل

1214 سرمايه كذاري هاي بلند مدت
121401 سرمايه گذاري در شركتهاي تابعه
121402 سرمايه گذاري در شركتهاي وابسته
121409 سهام ساير شركتها

1215 سپرده هاو مطالبات بلند مدت
121501 وامهاي اعطايي بلند مدت
121502 سپرده هاي بلند مدت نزد بانكها

1216 هزينه سنوات آتي (مخارج انتقالي به دوره هاي آتي)
121601 هزينه هاي تاسيس وقبل از بهره برداري
121603 هزينه سود وكارمزدوامهاي بلند مدت
121606 هزينه هاي تحقيق وتوسعه
121607 ساير هزينه هاي سنوات آتي

1220 ساير دارائيها
122001 حق الامتيازها
122002 سرقفلي
122003 وديعه آب
122004 وديعه برق
122005 وديعه تلفن
122006 وديعه گاز
122007 ساير ودايع
122011 نرم افزار ها
122012 سيستمها و روشها

21 بدهيهاي جاري
2110 حسابهاي پرداختني تجاري
211001 اشخاص (حسابهاي پرداختني)
211002 شركتها (حسابهاي پرداختني)
211003 كالاي اماني ديگران نزد ما
211004 معلق خريد
211009 ساير حسابهاي پرداختني تجاري

2111 اسناد پرداختني كوتاه مدت
211101 اسناد پرداختني ريالي
211102 اسنادپرداختني ارزيAreZoO2011-Feb-09, 16:542112 ساير حسابهاي پرداختني
211201 ماليات بر در آمدشركت
211202 ماليات حقوق ودستمزد كاركنان
211203 ماليات تكليفي اشخاص ثالث
211204 سازمان تامين اجتماعي – حق بيمه كاركنان
211205 سازمان تامين اجتماعي – حق بيمه اشخاص ثالث
211206 بيمه عمر وحوادث كاركنان
211207 صندوق كار آموزي
211208 حقوق ودستمزد پرداختني
211209 پيمانكاران
211212 عيدي وپاداش پرداختني
211213 بهره وري توليد پرداختني
211215 هزينه هاي حسابرسي پرداختني
211216 عوارض شهرداري
211218 دو در هزار فروش صنايع
211219 يك در هزار تربيت بدني
211220 هزينه هاي پرداختني
211222 عوارض آموزش و پرورش
211224 روند حقوقAreZoO2011-Feb-09, 16:542113 سپرده هاي دريافتي

211301 سپرده هاي دريافتي مزايده ومناقصه
211302 سپرده هاي دريافتي حسن انجام كار
211303 ساير سپرده هاي دريافتي

2114 پيش دريافتها
211401 پيش دريافت فروش محصولات
211409 ساير پيش دريافتها

2115 ذخيره ماليات
211501 ذخيره ماليات

2116 سود سهام پيشنهادي وپرداختني
211601 سود سهام پيشنهادي
211602 سود سهام پرداختني

2117 تسهيلات و اعتبارات مالي دريافتي
211701 وامهاي دريافتي از بانكها – فروش اقساطي
211702 وامهاي دريافتي از بانكها – سلف

2118 ساير ذخاير
211801 ذخيره مرخصي استفاده نشده
211803 ذخيره ساير هزينه هاي
211805 ذخيره بن کارگري

22 بدهيهاي غير جاري
2210 اسناد پرداختني بلند مدت
221001 اسنادپرداختني بلند مدت ريالي
221002 اسنادپرداختني بلند مدت ارزي

2211 حسابهاي پرداختني بلند مدت
221101 حسابهاي پرداختني بلند مدت

2212 تسهيلات مالي دريافتي بلند مدت
221201 وامهاي پرداختني بلند مدت – فروش اقساطي
221202 وامهاي پرداختني بلند مدت – سلف

2213 ذخيره مزاياي پايان خدمت كاركنان
221301 ذخيره مزاياي پايان خدمت كاركنان

2215 در آمدهاي انتفالي به دوره هاي آتي
221501 سود ناشي از تسعير بدهيهاي بلند مدت ارزي

31 حقوق صاحبان سهام
3110 سرمايه
311001 سرمايه ثبت شده – سهام عادي با نام
311002 سرمايه تعهد شده – سهام عادي با نامAreZoO2011-Feb-09, 16:553111 اندوخته قانوني
311101 اندوخته قانوني

3112 ساير اندوخته ها وصرف سهام
311201 اندوخته سرمايه اي
311202 اندوخته توسعه وتكميل
311203 اندوخته احتياطي
311205 اندوخته جايگزين دارائيها
311206 صرف سهام

3113 سود (زيان ) انباشته
311301 سود (زيان ) انباشته
311302 تعديلات سنواتي

3114 سود (زيان ) جاري
311401 سود (زيان ) جاري

3116 تقسيم سود
311601 تقسيم سود

41 فروش و درآمدها
4110 فروش
411001 فروش داخلي محصولات
411002 فروش خارجي محصولات
411007 فروش خدمات توليدي

4111 برگشت از فروش وتخفيفات
411101 برگشت از فروش داخلي محصولات
411102 برگشت از فروش خارجي محصولات
411111 تخفيفات محصولات داخلي
411112 تخفيفات محصولات خارجي

4112 ساير درآمد ها و هزينه هاي عملياتي
411201 سود و زيان فروش ضايعات
411209 ساير درآمدها و هزينه هاي عملياتي

51 قيمت تمام شده كالاي فروش رفته
5110 قيمت تمام شده كالاي فروش رفته
511001 قيمت تمام شده كالاي فروش رفته داخلي محصولات
511002 قيمت تمام شده كالاي فروش رفته خارجي محصولات
511009 قيمت تمام شده خدمات توليدي

61 هزينه هاي فعاليت
6110 هزينه هاي حقوق ودستمزد
611001 حقوق پايه
611002 اضافه كاري
611003 حق شيفت وشبكاري
611004 حق نوبت كاري
611005 حق جذب
611006 فوق العاده مسكن وخواروبار
611007 حق اولاد
611008 عيدي وپاداش
611009 بن كارگري
611010 پاداش بهره وري توليد
611011 بيمه سهم كارفرما
611012 سهم صندوق كارآموزي
611013 بازخريد سنوات خدمت كاركنان
611014 مرخصي استفاده نشده
611015 حق سر پرستي
611016 بيمه بيكاري
611017 دستمزد كاركنان روزمزد
611018 حقوق ومزاياي متفرقهAreZoO2011-Feb-09, 16:596111 هزينه هاي كاركنان
611101 سفر ، اقامت وفوق العاده ماموريت
611102 پوشاك ولوازم ايمني
611103 پذيرايي و آبدارخانه
611104 اياب وذهاب
611105 بهداشت ودرمان
611106 آموزش
611107 حق ورزش
611108 كمكهاي غير نقدي
611109 رستوران
611119 ساير هزينه هاي كاركنان

6112 هزينه هاي عملياتي
611201 تعمير ونگهداري ساختمان وتاسيسات
611202 تعمير ونگهداري ماشين آلات و تجهيزات توليد
611203 تعمير و نگهداري ابزارآلات و قالبها
611204 تعمير ونگهداري وسايط نقليه
611205 تعمير ونگهداري اثاثيه ومنصوبات
611206 تعمير و نگهداري لوازم آزمايشگاهي
611207 هزينه سوخت كارخانه
611208 هزينه سوخت وسائط نقليه
611209 هزينه آب و برق مصرفي
611210 بيمه دارائيهاي ثابت
611211 بيمه موجوديها
611212 هزينه لوازم مصرفي آزمايشگاهي
611213 ابزار ولوازم فني مصرفي
611214 مواد مصرفي غير مستقيم توليد
611215 هزينه ملزومات ونوشت افزار
611216 هزينه پست وتلفن
611217 هزينه مواد مصرفي مستقيم توليد
611219 هزينه اجاره محل

6113 هزينه هاي استهلاك
611301 هزينه استهلاك ساختمان
611302 هزينه استهلاك تاسيسات
611303 هزينه استهلاك ماشين آلات وتجهيزات توليد
611304 هزينه استهلاك ابزارآلات و قالبها
611305 هزينه استهلاك وسائط نقليه
611306 هزينه استهلاك اثاثيه و منصوبات
611307 هزينه استهلاك لوازم آزمايشگاهي

62 ساير هزينه ها و درآمدهاي غير عملياتي
6210 هزينه هاي بازاريابي و توزيع و فروش
621001 هزينه آگهي و تبليغات
621003 هزينه شركت درمناقصه
621004 هزينه ارسال نمونه ها
621006 هزينه دودر هزار فروش
621007 هزينه هاي نمايشگاه
621008 هزينه بازاريابي و پورسانت
621009 هزينه هاي حمل وانبارداري
621010 هزينه هاي متفرقه توزيع وفروش
621018 هزينه هاي واخواست
621019 هزينه مطالبات سوخت شده ‘

6211 هزينه هاي مالي
621101 هزينه سود وكارمزد وامها
621102 هزينه تمبر وسفته
621104 هزينه كارمزد خدمات بانكي
621105 هزينه جريمه دير كرد وامها
621109 هزينه هاي متفرقه ماليAreZoO2011-Feb-09, 17:046212 هزينه هاي تحقيق و توسعه
621201 حصه جاري هزينه هاي تحقيق و توسعه

6213 ساير هزينه هاي اداري و تشكيلاتي
621301 هزينه حق الزحمه حقوقي
621302 هزينه حق الزحمه مشاورين
621303 هزينه حق الزحمه حسابرسي
621304 حق الزحمه خريد خدمات
621305 كتب ونشريات
621306 حق عضويت
621307 پذيرائي و جشنها
621308 كمك واعانات
621310 سهم جاري هزينه تاسيس وقبل از بهره برداري
621312 حق حضور اعضاء هيئت مديره
621313 اقلام متفرقه
621319 ساير هزينه هاي اداري و تشکيلاتي

6215 ساير درآمد ها و هزينه هاي غير عملياتي

621501 سود و زيان ناشي از تسعير ارز
621502 سود و زيان ناشي از فروش دارائيها
621503 سود و زيان ناشي از بيمه دارائيها
621509 سود و زيان ناشي از ساير اقلام

6217 هزينه هاي غير مترقبه
621701 مغايرت جذب سربار دواير توليدي
621704 ساير هزينه هاي غير مترقبه

81 حسابهاي جذب و انحرافات
8110 جذب هزينه هاي تبديل دواير توليدي
811001 جذب هزينه هاي دستمزد
811002 جذب هزينه هاي سربار

8111 تسهيم هزينه هاي دواير خدماتي
811101 سهم سربار از دواير خدماتي
811102 تسهيم سربار دواير خدماتي

8112 انحراف مواد اوليه

811201 انحراف نرخ مصرف مواد
811202 انحراف مصرف مواد

8113 انحراف هزينه هاي تبديل
811301 انحراف هزينه دستمزد
811302 انحراف هزينه سربار

8114 انتقال هزينه هاي تبديل توليد
811401 انتقال هزينه هاي دستمزد
811402 انتقال هزينه هاي سربار

91 حسابهاي انتظامي
9110 حسابهاي انتظامي به نفع شركت
911001 ضمانت نامه هاي انجام مناقصه ومزايده
911002 ضمانت نامه هاي حسن انجام كار
911003 اسناد تضميني دريافتي از كاركنان
911004 ضمانت نامه هاي بانكي
911005 ساير اسناد تضميني به نفع شركت
911008 اسناد تضميني تنخواه
911012 كالاي اماني ما نزد ديگران
911013 موجودي ضايعات

9111 حسابهاي انتظامي عهده شركت
911101 ضمانت نامه هاي شركت در مناقصه ومزايده
911102 ضمانت نامه هاي حسن انجام كار
911103 اسنادتضميني بابت سفارشات
911104 اسناد تضميني بابت ضمانت نامه هاي گمركي
911107 اسناد تضميني بابت تسهيلات مالي دريافتي

92 طرف حسابهاي انتظامي
9211 طرف حسابهاي انتظامي
921101 طرف حساب انتظامي بنفع شركت
921102 طرف حساب انتظامي بعهده شركت

سخن پایانی

در حسابداری به شکل سنتی از کدینگ برای تفکیک حساب‌ها از یکدیگر و طبقه‌بندی حساب‌ها استفاده می‌شود. کدینگ حسابداری شرکت تولیدی شامل کاربرد پیشرفته کدینگ در حسابداری می‌شود. سیستم‌های پیشرفته حسابداری و مدیریت مالی با ارائه انواع مختلف کدینگ، به کاربران اجازه می‌دهند جزئیات مختلف حسابداری شرکت تولیدی را به سادگی انجام دهند. حسابدارها در شرکت‌های تولیدی می‌توانند با استفاده از نرم‌افزار حسابداری تخصصی چارچوب‌هایی تعریف کنند تا از طریق آنها فرایند حسابداری تا حد زیادی ساده‌تر شده و در عین حال دارای دقت بیشتری شود.

نرم‌افزار حسابداری شرکت تولیدی محک یکی از پیشرفته‌ترین نرم‌افزارهای تخصصی است که ساختار کدینگ بسیار مناسبی در اختیار کاربران می‌گذارد. به صورت خودکار این سیستم برای هر سند از یک کد منحصر به فرد استفاده می‌کند. اما کاربران نیز می‌توانند به صورت دستی اقدام به تعریف کد نموده و حساب‌های مورد نظر خود را مشخص کنند. این سیستم نرم‌افزاری از انواع حساب‌ها پشتیبانی می‌کند. نرم‌افزارهای تخصصی تولیدی محک، روش‌های متفاوت و ساده‌ای برای استفاده از کدینگ حسابداری شرکت تولیدی به کاربران ارائه می‌دهند. شرکت‌های تولیدی می‌توانند با کمک این نرم‌افزارها کلیه امور حسابداری و مالی خود را به خوبی مدیریت و حسابداری کنند.

منبع: http://accounting2.blogfa.com/post/13