نرم افزار انبارداری چیست| بهترین نرم افزار انبار عمومی

انبار هر سازمان فارغ از مقیاس آن، جزء اصلی‌ترین بخش‌های کسب و کار به حساب می‌آید. انبارها نقش مهمی در واحدهای تولیدی، بازرگانی و خدماتی دارند و عمده دارایی یک سازمان را شامل می‌شوند. اداره کردن انبار، کاری سخت و پر هزینه است به همین دلیل مدیران سازمان‌ها دنبال این هستند که از روش های مختلف به کم هزینه‌ترین و بهترین راهکار مدیریت انبار برسند . با پیشرفت تکنولوژی و پیدایش سیستم‌های مدیریت کمک چشمگیری به حوزه اقتصادی شده است.

فهرست مطالب

مدیران در فرایند انبارداری نیاز به برنامه‌ای برای داشتن اطلاعات دقیق از وضعیت موجودی انبار دارند تا بتوانند هزینه‌های نگه‌داری، سفارش، تامین مواد و پیشگیری از هرگونه نقص و کمبودی را برنامه‌ریزی کنند تا با مشکل مواجه نشوند.

انبار چیست؟

انبار، محل و فضایی است که یک یا چند نوع کالای بازرگانی، صنعتی، مواد اولیه و یا فرآورده‌های مختلف درآن نگهداری می‌شود که بر اساس یک سیستم صحیح، طبقه بندی و تنظیم می‌گردد.

نرم افزار انبار عمومی چیست ؟

انبارهای عمومی به بنگاه هایی گفته می شود که عهده دار دریافت، نگهداری و توزیع کالاهای دیگران هستند. گردش کار در این بنگاه ها به این صورت است که صاحبان کالا، کالای خود را برای نگهداری موقت برای بنگاه ارسال می نمایند سپس در زمان های متفاوت از بنگاه دار می خواهد که تمام یا بخشی از کالای ارسالی را برای مشتری خود ارسال کند. بنگاه دار در ازاء این خدمات که ارائه می دهد، برای صاحب کالا فاکتور صادر خواهد کرد. در گردش کار کلی بالا، مسائل بسیار متنوع و ریزی وجود دارد که باعث به وجود آمدن نیاز به نرم افزار انبار عمومی میگردد.

انبارداری چیست؟

انبارداری عبارت است از کلیه فعالیت‌های مربوط به آماده‌کردن، حفظ کردن و تحویل‌گرفتن و توزیع نمودن مواد و کالاهای مورد نیاز سازمان در زمان مناسب، قیمت و شرایط مناسب. انبارداری و حسابداری انبار به عنوان بخشی از چرخه بنگاه‌های اقتصادی بزرگ وکوچک، مسئولیت ذخیره و نگهداری کالا را برای تولید و مصرف و تأمین دارد.حسابداری اموال و انبار در بیشتر مواقع می‌تواند از ضررهای احتمالی جلوگیری کند.

نرم افزار انبارداری (مدیریت انبار) چیست؟

نرم افزار انبارداری که به آن سیستم مدیریت انبار (WMS) نیز گفته می‌شود، یک برنامه نرم افزاری است که به کنترل و مدیریت عملیات روزمره در یک انبار کمک می‌کند. نرم افزار WMS برداشت و ارسال سفارشات را بهینه می‌کند.

به زبان ساده، نرم افزار انبارداری، یک نرم افزار کاربردی است که به کنترل و مدیریت عملیات روزانه در یک انبار کمک زیادی می‌کند. سیستم مدیریت انبار (WMS) یا مکانیزاسیون انبار به یک کسب و کار، در مدیریت و بهره‌برداری از انبار یا مرکز توزیع، توانایی کنترل قابل‌توجهی می‌دهد. فرایند انبارداری محصولات را می‌توان از طریق این سیستم بهینه کرد. این یک فرایند طولانی است و نیاز به مراحل مختلفی دارد، مانند:

• به دست آوردن محصولات از تأمین‌کنندگان.
• حفظ سطح موجودی و ارسال این محصولات به مشتریان.
• سازماندهی و پردازش اطلاعات مهم.

در اغلب موارد، کسب و کار بزرگتر نیازهای توزیع پیچیده‌تر و سنگین‌تری دارد. یک WMS با کیفیت بالا، باید قادر به ادغام تدارکات باشد که فرایندها را ساده‌تر کرده، کارایی را به حداکثر رسانیده و هزینه‌های غیرضروری را حذف کند.

هدف هر انبار کنترل ورود و خروج و موجودی کالاها به بهترین و مؤثرترین روش ممکن است. با پیشرفت تکنولوژی و رقابت‌های فشرده، روش‌های کاغذی پاسخگو نیستند. با وجود اینکه یک WMS از عملیات انبارداری در مقیاس بزرگ بهره می‌برد، می‌تواند برای کسب‌وکارهای کوچک نیز مفید باشد.

چرا استفاده از برنامه های انبارداری اهمیت دارد؟

در این قسمت به 5 دلیل عمده برای استفاده از نرم افزار انبارداری اشاره می‌کنیم:

1- کنترل و مدیریت موجودی

نرم افزار انبارداری با کاهش زمان چرخه سفارش، مدیریت کیفیت موجودی را افزایش می‌دهد. WMS برای کنترل کلیه فعالیت‌های انبار شما طراحی شده است، این نرم افزار به شما امکان می‌دهد تا برای بهبود عملکرد و دقت موجودی، هر واحد را با جزئی‌ترین اطلاعات پیگیری و رصد کنید.

یک نرم افزار انبارداری خوب، مدیریت موجودی کالاهای انبار را بسیار سریع، آسان و کارآمد می‌کند. با اطلاعات به روز شده، سیستم‌های مدیریت انبار بازخورد سریع و دقیق را ارائه می‌دهند تا شرکت‌ها بتوانند سریع‌تر به خواسته‌های مشتریان خود پاسخ دهند. توزیع‌کنندگان و عمده‌فروشان دقیقاً می‌دانند که در انبار چیست، در کجا واقع شده است و چه زمان لازم است که دوباره پر شود.

2- خدمات و پیگیری مشتری

انباری که برای کالاهای کسب‌وکارتان در نظر گرفته‌اید، قسمت مهمی از تجربه خرید مشتریان شما خواهد بود. اطمینان از موجود بودن محصولات سفارش داده شده توسط مشتریان، برای ارائه خدمات خوب بسیار مهم است. WMS دقت چیدمان کالاهای موجود را بهبود می‌بخشد و این مطلب در نظم ارسال کالاها بسیار مثمر ثمر خواهد بود.

نرم افزار انبارداری، همچنین سازماندهی و ردیابی محموله‌ها را از طریق اتوماسیون آسان می‌کند. تعیین مسیرهای حمل و نقل به‌راحتی قابل کنترل و ردیابی است. این اتوماسیون انبار، با بیشتر کردن دقت ارسال و افزایش سرعت تحویل مرسوله‌ها به مشتریان، سبب افزایش رضایتمندی آنان خواهد شد.

3- بهره‌وری شرکت

بسیار مشخص است که وقتی نرم افزار انبارداری باعث سرعت در فرایند جابه‌جایی و تحویل کالاها به مشتری می‌شود، کار بیشتری در زمان کمتر صورت خواهد گرفت؛ بنابراین بهره‌وری شرکت رشد خواهد داشت.

4- بازگشت سریع‌تر سرمایه

نرم افزار انبارداری، نه‌تنها باعث فروش بیشتر می‌شود بلکه باعث افزایش سرعت در فروش هم خواهد شد؛ بنابراین صاحبان کسب و کار زودتر بازگشت سرمایه خود را شاهد خواهند بود. ضمن اینکه افزایش سرعت در تمام زمینه‌ها، رضایت مشتری را فراهم خواهد کرد.

5- ادغام ERP

یک سیستم مدیریت انبار خوب با سیستم مدیریت مشاغل موجود شما ادغام می‌شود بنابراین نیازی به تکرار سیستم‌ها یا رویه‌ها نیست. با رشد نیازهای شغلی شما ، راه حل WMS شما باید متناسب با نیازهای شما توسعه یابد.

نرم افزارهای انبارداری چه امکاناتی را ارائه می‌دهند؟

نرم افزار انبارداری، نرم افزاری مختص به مدیریت انبارهای عمومی و خصوصی است و قابلیت های خاصی که برای این نرم افزارها در نظر گرفته می شود، آنها را از دیگر نرم افزارهای مشابه كه مبتنی بر نرم افزار حسابداری و خريد و فروش بوده متمایز می سازد. بطور کلی باید گفت نرم افزار انبارداری بصورت تخصصی در موضوع انبارداری کاربرد دارد. در ادامه این بخش به امکانات مختلفی که نرم افزارهای انبارداری برای کاربران خودشان پیش‌بینی کرده اند، اشاره خواهیم داشت.

امکانات اولیه نرم افزار انبارداری

امکانات اولیه‌ای که این نرم افزارها در اختیار کاربران‌شان قرار می‌دهند به شرح زیر است:

• مشخص کردن محل‌های فیزیکی کالا در انبارها
• استفاده از واحدهای سنجش اصلی و فرعی و افزودن فیلدها و ویژگی‌های اطلاعاتی دیگر به کالا
• تعریف حدود کنترل موجودی برای کالاها به منظور کنترل و سفارش‌گذاری دقیق و به موقع
• تعریف اقلام تشکیل دهنده کالا و فراهم آوردن تسهیلاتی در ورود اطلاعات اسناد انبار
• امکان معرفی کالا از طریق سایر سیستم‌ها با استفاده از رابط نرم‌افزاری
• نگهداری اطلاعات کالاها و ویژگی‌های آنها و کدگذاری اتوماتیک کالا – Code Generator

امکانات قیمت‌گذاری نرم افزار انبارداری

• قیمت‌گذاری محصولات و نیمه‌ساخته‌ها در طول دوره مالی با استفاده از نرخ استاندارد و واقعی
• قابلیت قیمت‌گذاری اسناد به صورت برآوردی و واقعی و اصلاحات و  محاسبات مربوط به تعدیلات
• استفاده از نرخ‌های استاندارد در قیمت‌گذاری محصولات
• قیمت‌گذاری موجودی‌ها با روش‌های میانگین وFIFO و دارایی ثابت‌ با شناسایی ویژه
• استفاده هم زمان از روش نرخ‌گذاری استاندارد برای محاسبه انحراف از بودجه تصویب ‌شده

امکانات در زمینه اسناد نرم افزار انبارداری

• امکان ثبت اسناد ورود و خروج مربوط به خرید، مصرف، تولید، فروش، ضایعات، دارایی ثابت، انتقال، امانی‌ها و انبارگردانی
• پوشش‌ دادن قانون مالیات بر ارزش افزوده
• صدور اسناد حسابداری مربوط به کلیه اسناد انبار
• ثبت اسناد انبار از طریق فایل متنی و اکسل
• برقراری کنترل‌های لازم بر روی موجودی و دسترسی لحظه‌ای به کاردکس کالا و وضعیت موجودی‌ها
• امکان استفاده از بارکدخوان در ثبت اسناد انبار
• دریافت درخواست کالا از واحدهای مختلف سازمان و مدیریت مانده‌های تحویل نشده
• صدور اسناد وارده و صادره بر مبنای مجوزهای سایر سیستم‌ها مانند تدارکات و فروش
• اعلام درخواست‌های تحویل نشده به واحد بازرگانی به منظور ثبت شدن سفارش خرید
• ثبت اطلاعات بازرسی کالا قبل از ورود به انبار

امکانات گزارش‌دهی نرم افزار انبارداری

• گزارش کالاهای قابل سفارش و راکد
• کاردکس‌های تعدادی و ریالی کالا در سطح موسسه و انبار
• مرور گردش و مانده کالا به تفکیک انبار، نوع اسناد، طرف مقابل و سایر ابعاد
• گزارش جامع اسناد انبار، گردش و آنالیز گردش کالا و موجودی‌ها
• گزارش انبارگردانی، لیست شمارش‌های انبارگردانی،گزارش مغایرت موجودی
• کاردکس تعدادی و گزارش‌های موجودی کالابه تفکیک عامل ردیابی
• گزارش مصرف مراکز هزینه بر‌حسب عوامل مصرف

همچنین ، شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر به مقاله  سیستم کدینگ انبار رجوع کنید.

امکانات انبارگردانی نرم افزار انبارداری

• عملیات انبارگردانی با روش‌های چندشمارشی
• صدور تگ‌ انبارگردانی
• صدور خودکار اسناد کسری و اضافی انبارگردانی
• عملیات بستن دوره مالی و انتقال موجودی تعدادی و ریالی به دوره مالی جدید

نرم افزارهای انبارداری چه قابلیت‌های عمومی دارند؟

از بین مهم‌ترین قابلیت‌های عمومی نرم افزار انبارداری می‌توان موارد زیر را در نظر گرفت.

• قابلیت دسترسی به اطلاعات کالاها در قالب ساختار درختی یا به صورت مستقیم
• قابلیت صدور رسید انبار یا برگ ورود کالا
• قابلیت صدور برگ خروج کالا
• قابلیت ثبت حواله و صدور برگ خروج کالا به واسطه حواله صادر شده و کنترل مانده هر حواله
• صدور برگ درخواست خريد و صدور برگ ورود كالا به واسطه درخواست خريد صادر شده
• ثبت مشخصات مرتبط به تجار و صاحبان كالا
• قابلیت تعریف ساختار درختی برای مدیریت گروه‌بندی کالاها
• امکان ثبت هزینه‌های روزانه
• جا به جایی كالا يا تغيير نام كالا يا انتقال به سایر انبارها
• امکان ثبت لیست کالاهای ضایعاتی یا بررسی شده
• مدیریت موجودی کالا در زمان ورود و خروج
• محاسبه درآمد و هزينه‌ها به طور روزانه، هفتگی، ماهيانه و …
• ثبت برگ خروج کالای تسویه نشده و اطلاعات و گزارش‌های گوناگون در رابطه با آن‌ها
• جستجوی حواله‌های تجار و صاحبان كالا
• تهیه و چاپ ليست اجناس و موجودی كالاهای مرتبط به يك تاجر يا صاحب كالا
• خودداری از دسترسی پیدا کردن افراد غیر‌مجاز به سیستم
• جستجوی ترکيبی کليه اطلاعات رسیدها
• جستجوی ترکيبی کليه اطلاعات بیجک‌ها
• ثبت کارکرد کاربران و گزارش‌گیری گوناگون از عملیات کاربران
• قابلیت لغو یا حذف کامل برگه‌های ورود و خروج
• ثبت و چاپ برگ باربری یا همان بیجک گاراژی
• امکان به نمایش در آوردن هوشمند کالاهای مرتبط به یک صاحب کالا در زمان ثبت رسید و بیجک به شکل لیست یا تایپ حروف اول کالا
• جستجوی اطلاعات کالا برمبنای تطبیق عبارت مورد نظر با بخشی از نام کالا و یا تطبیق کامل با نام کالا
• نظارت بر هزینه انبارداری به صورت خودکار یا دستی
• چاپ تفکیکی ليست هزينه های هفتگی، ماهيانه يا سالانه
• نمایش لیست حواله های صادره در تاریخ های گوناگون از سوی صاحب کالا
• چاپ لیست موجودی اجناس مرتبط به يك صاحب كالا به شکل كلی يا انتخابی در زمان های خاص
• ثبت تاريخ و ساعت ورود و خروج كالا در رسيد و بيجك
• نظارت بر شماره رسيد و بيجك به صورت دستی و خودکار
• به ثبت رساندن خودکار ليست خريداران و رانندگان جهت تسهیل دسترسی های بعدی
• ثبت حواله های نامعتبر جهت پیشگیری از مشکلات احتمالی
• چاپ کاردکس کالا
• امکان چاپ قبض انبار
• انبارگردانی و شمارش كالاهای كل انبارها مستقل از صاحب كالا و نمايش موجودی هر صاحب كالا به صورت تفکیک‌شده
• چاپ كاردكس كلی كالا با انتخاب يك يا چند كالا و انتخاب نوع اسناد (ورودی‌ها، خروجی‌ها يا هردو )‌ همراه با تعيين محدوده زمانی
• گزارش‌گيری از کالاها به شکل گروهی با توجه به گروه بندی درختی تعريف شده
• ثبت چندین هزينه گوناگون جهت هر برگ خروج و ورود و ارائه گزارش‌های آماری برای هريك از آن‌ها به شکل تفكيكی
• ثبت هزينه انبارداری برای هر واحد كالا و كنترل خودكار هزينه‌ها به واسطه سيستم
• به نمایش در آوردن ليست برگه‌های خروج صادر شده در طول روز يا هر محدوده زمانی مورد نظر برای بررسی وضعيت برگه های تسويه نشده يا ارائه به صاحبان كالا
• حسابداری انبار برای مدیریت دریافتی‌ها و پرداخت‌های مالی با افراد در انبار
• صدور قبض رسيد جهت كنترل دريافت‌های انجام شده و ثبت خودكار سند حسابداری در صورت نیاز
• فکس بيجک، رسيد، ليست موجودی، کاردکس کالا و دیگر گزارشات بدون احتیاج به دستگاه فکس

هنگام خرید نرم افزار انبار عمومی حرفه ای به چه نکاتی باید توجه کرد؟

بدون شک هر کسب وکاری با هر ابعادی که مشغول به فعالیت و تجارت است باید به خوبی بتواند پاسخگوی نیازهای مشتریان خود باشد.در واقع از طریق سرویس‌دهی مطلوب به مشتریان می‌توان آن ها را به خود وفادار ساخته و در نتیجه آن‌ها به مشتریان دائمی شما تبدیل خواهند شد.لازمه دستیابی به موفقیتی بلند مدت در یک کسب و کار این بوده که باید به طور دقیق موجودی را مدیریت نمود.چه شما دارای یک فروشگاه فیزیکی باشید و چه قصد فروش محصولات خود به صورت آنلاین  در فروشگاه اینترنتی را داشته باشید در هر دو صورت ممکن است انتخاب اقلامی درست برای قفسه محصولات به موفقیت شما منجر گردد یا این که زمینه شکست شما را در این کار فراهم کند. لذا همه چیز به نحوه مدیریت موجودی برخواهد گشت.

این روزها اکثر کسب و کارها همچون سابق از طریق روش‌های سنتی و قدیمی امور محاسباتی و حسابداری خود را انجام می‌دهند. انبارداری با اکسل اگرچه بسیار کاربردی است اما در دراز مدت جوابگو نخواهد بود. احتمال دارد که شما در ابتدا دارای محصولات اندکی باشید و بتوانید به کمک نرم افزار اکسل امور مربوط به آن ها را مدیریت و کنترل کنید. اما بدون شک با گسترش و رونق کسب و کار و افزایش محصولات این امکان برای شما وجود ندارد که بتوانید با یک سری محاسبات ساده حساب و کتاب‌های خود را انجام دهید. در نتیجه قادر به نظارت و مدیریت بر کلیه داده‌ها و محصولات نخواهید بود.

قطعا تا به این جا به درستی متوجه این موضوع شده‌اید که انتخاب اکسل جهت انجام امور مربوط به انبارداری مناسب نخواهد بود. اگر در انتخاب نرم افزاری مناسب برای این کار دچار تردید هستید و نمی‌دانید که بایستی چه نرم افزاری را جایگزین اکسل کنید، توصیه ما به شما این است که ادامه مطالب را حتما دنبال کنید چراکه در ادامه برخی از نکات قابل توجه در زمان انتخاب یک نرم افزار انبارداری خوب آورده شده که قطعا با توجه به آن‌ها انتخاب یک نرم افزار مناسب از بین انواع نرم افزارهای موجود در بازار کار آسانی خواهد بود.

دارای کاربری ساده و راحت باشد

پیش از خرید نرم افزار انبارداری حتما نسخه‌ی تست یا دمو آن را بررسی کنید تا ببینید اگر با رابط کاربری آن راحت هستید و می‌توانید به آسانی عملیات مورد نظرتان را پیش ببرید، بعد از آن اقدام به خرید کنید. اکثر فروشندگان نرم افزار انبارداری با ارائه نسخه دمو یا امتحان نرم افزار به همراه آموزش‌های کاربردی این امکان را به افراد داده تا بتوانند پیش از خرید نرم افزار انبارداری آن را امتحان نموده و کمی با آن کار کنند.این روش بهترین فرصت برای ارزیابی نرم افزار انبارداری به شمار می‌آید.

تناسب داشتن با فناوری‌های سخت افزاری موجود

شما بایستی هم به نرم افزار و هم سخت افزار توجه داشته باشید. بررسی دقیق سیستم مورد نیاز جهت نرم افزار انبارداری می‌تواند مانع از هزینه‌های غیرمنتظره شود. حتما پیش از خرید نرم افزار انبارداری از قابلیت پشتیبانی آن توسط کامپیوتر و سیستم‌عامل آن اطمینان حاصل کنید. معمولا خیلی از افراد به این موضوع توجهی ندارند. این در حالی است که عدم توجه کافی به مشخصه‌های سخت‌افزاری سیستم که نرم افزار بر روی آن قرار است اجرا شود ممکن است باعث بوجود آمدن مشکلاتی شود. حتی ممکن است این مشکلات به وجود آمده مانع شود که شما به راحتی با نرم افزار کار کرده و از تمام توان و کارایی نرم افزار برخوردار شوید یا حتی احتمال از بین رفتن اطلاعات مالی نیز وجود دارد. از این رو پیش از تهیه نرم افزار انبارداری حتما سعی کنید مشورتی با کارشناسان مربوطه در خصوص ویژگی‌های سخت افزاری سیستم خود انجام دهید.

بین ویژگی‌های نرم افزار انبارداری و نیازهای شما تناسب وجود داشته باشد

 لیستی از مشخصه‌های انبارداری و ردیابی کالا که بدون آن‌ها امکان انجام کارها را نخواهید داشت، تهیه کنید. به کمک این لیست شما می‌توانید در نهایت نرم افزاری را انتخاب کنید که به خوبی پاسخگوی نیازهای شما خواهد بود.

به انسجام و یکپارچگی نرم افزار انبارداری توجه کنید

چنانچه پیش از این از نرم افزارهایی مانند اکسل یا اکسس برای ردیابی موجودی کالاهای خود کمک گرفته‌اید، حال باید در نظر داشته باشید که آیا این امکان وجود دارد اکنون این داده ها را به نرم افزار انبارداری جدید منتقل کنید؟ آیا بین نرم افزار انبارداری که میخواهید انتخاب کنید با نرم افزار حسابداری قبلی انسجام و یکپارچگی وجود دارد؟ در صورتی که در نقاط مختلف شهر یا کشور نیز انبارها یا دفاتری دارید بایستی ببینید که نرم افزار انتخابی شما به شما این امکان را داده تا بین شعب و دفتر مرکزی به واسطه شبکه کامپیوتری ارتباط برقرار کنید یا خیر.
بی تردید با یافتن پاسخ این سوالات شما راحت تر می توانید نرم افزار انبارداری مناسبی را انتخاب کنید چراکه شما بایستی برای جلوگیری از هزینه های ناشی از نصب مجدد و بازیابی تمامی اطلاعات که ممکن است در آینده رخ دهد از همان ابتدا با نهایت دقت پیش بروید. برای در اختیار داشتن این قابلیت ها شما بایستی به دنبال یک نرم افزار انبارداری یکپارچه و منسجم باشید.

قیمت نرم افزار انبارداری چقدر است؟

این که بخواهیم به طور دقیق بگوییم که قیمت یک نرم افزار انبارداری چه قدر خواهد بود کار چندان ساده‌ای نیست. چرا که این موضوع به عوامل متعددی بستگی دارد. در ادامه از بین عواملی که سبب افزایش هزینه اولیه نرم افزار انبارداری خواهد شد می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:

• قیمت خرید نرم افزار انبارداری یا لایسنس آن.
• افزودنی های سخت افزاری (مانند کامپیوتر همراه یا اسکنر بارکد و … )
• قرارداد پشتیبانی فنی نرم افزار انبارداری
• آموزش و پیاده سازی نرم افزار انبارداری

بنابراین بهتر است شما ابتدا بودجه و نیاز خود را تعیین کنید تا براساس آن‌ها مواردی که مورد نیاز شما بوده به شما ارائه گردد و در نهایت قیمت تمام شده نرم افزار انبارداری مورد نظر شما محاسبه شود.

چه تفاوتی بین نرم افزار انبارداری و ERP وجود دارد؟

تفاوت اصلی بین نرم افزار انبارداری (WMS) و نرم افزار برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP) این است که سیستم‌های WMS بهینه‌سازی موجودی را بر اساس اطلاعات در لحظه ارائه می‌دهند. اطلاعات را می‌توان برای نشان دادن بهترین مکان برای قرار گرفتن هر کالا بر اساس روندها تولید کرد. علاوه بر این، WMS معمولاً سیستم مستقلی است و به واحدهای دیگری مانند حسابداری و مدیریت ارتباط با مشتری نیاز دارد. اما ERP فعالیتها را در تمام بخشهای یک سازمان از جمله حسابداری، مدیریت ارتباط با مشتری و مدیریت موجودی به طور خودکار انجام می‌دهد.

از طرفی برخی از سیستم‌های ERP در ردیابی محصولات پایان‌یافته کامل نیستند. اگر موجودی و عملیات زنجیره تامین شما پیچیده باشند شما ممکن است به عملکرد پیشرفته یک WMS مناسب نیاز داشته باشید. سیستم‌های قدیمی‌تر ERP بر منطق مبتنی بر مبادله پایه‌گذاری شده‌اند و آنها برای محیط‌های خطی با عملیات زمان‌بندی و استثنائات محدود، مناسب هستند. اگر کسب و کار شما نسبت به تغییرات مداوم اولویت‌ها، آسیب پذیر باشد. بهترین گزینه شما یک WMS است که بر روی عملیات بی‌وقفه متمرکز شده است یا یک سیستم ERP نوآورانه که می‌تواند به تغییرات دائمی پاسخ دهد.

آموزش نرم افزار انبارداری آسان و راحت

حالا که با نرم افزار انبارداری آشنا شده اید به لزوم وجود داشتن چنین نرم افزاری پی برده اید لزوم آموزش نرم ا فزار انبارداری بیش از پیش برای شما مشخص خواهد شد. به احتمال زیاد به دنبال آموزش نرم افزار انبارداری رایگان هم خواهید بود. به شما توصیه میکنیم پیش از هر اقدامی با تیم مشاوره و پشتیبانی محک تماس حاصل کنید تا به بهترین شکل شما را در این زمینه کمک و راهنمایی کنند.

تیم پشتیبانی گروم نرم افزار حسابداری محک

استفاده و آموزش نرم افزار انبارداری حرفه ای را جدی بگیرید

در این مقاله در مورد نرم افزار انبارداری و نرم افزار انبار عمومی صحبت کرده و درباره اهمیت و کارایی این نوع از نرم افزارها مطالبی را بیان کردیم. امکاناتی که از نرم افزار انبارداری میتوان توقع داشت یک به یک معرفی شد. در ادامه در مورد نکاتی که هنگام خرید این قبیل از نرم افزارها باید رعایت کنیم نکاتی را توضیح دادیم و در نهایت به بیان تفاوت‌های WMS و ERP پرداختیم. خوشحال خواهیم شد اگر در بخش نظرات این مقاله تجربیات خودتان در زمینه استفاده از نرم افزارهای انبارداری را با سایر مخاطبان ما در میان بگذارید.

منبع: DelimaWorks و Techtarget