در این مقاله از وب سایت محک می خواهیم به این سوال پاسخ دهیم که برنامه حسابداری چگونه به کار های ما کمک می کند ؟ یکی از راه هایی که از خیلی قدیم برقرار بوده و هنوز نیز تداوم دارد مشخص کردن میزان دخل، خرج و هزینه ها در معاملات می باشد. شاید در گذشته کار حسابداری به شکل امروزی وجود نداشت. اما حساب و حسابرسی بود.
فهرست مطالب
حکومت ها برای اینکه وضعیت مالیات ها و خراج ها را دقیق بدست بیاورند از کاتبان و حسابرسان خاص خود استفاده می کردند و در سطح جامعه نیز بودند تجاری که حتی سواد خواندن و نوشتن نداشتند. اما برای امور دخل و خرج خود افراد با سوادی را استخدام می کردند تا به این امور رسیدگی کنند.
برنامه و نرم افزار حسابداری چگونه به کار های ما کمک می کند؟
به مرور زمان و با توسعه علم تجارت نیز احتیاج بیشتری به ثبت وقایع مالی را احساس کرد. به همین دلیل نیز کم کم علم حسابداری منظم گردید و تدریس آن به صورت علمی آغاز گردید با این مقدمه کوتاه در متن پیش رو توضیحاتی را در مورد علم و برنامه حسابداری و چگونگی کمک آن به ما خواهیم داد. انواع نرم افزار حسابداری کمک های بسیار زیادی به ما می کنند. این موارد را در ادامه بررسی می کنیم.
علم حسابداری
درتعریف علم حسابداری می توان گفت دانش ثبت و قایع و گزارشات مالی در یک دوره تعیین شده می باشد که به مدیریت اجازه بررسی دقیق و قضاوت در مورد آن را می دهد. امروزه به خاطر گسترش مشاغل و تنوع تجارت و خدمات این علم نیز گسترش یافته. در زمینه های مختلف به صورت علمی گسترش یافته است. مانند حسابداری شرکت ها، حسابداری دولتی، حسابداری کارخانه های تولیدی و مؤسسات خدماتی و… که هر یک به طور جداگانه و خاص به تجزیه و تحلیل مسائل مالی و اقتصادی می پردازند.
ویژگی یک نرم افزار حسابداری – برنامه حسابداری چگونه به کار های ما کمک می کند؟
یک نرم افزار خوب حسابداری بایستی پشتیبانی مورد اطمینانی داشته باشد که در موقع رفع اشکالات احتمالی و بروز رسانی نرم افزار قدرت کافی را داشته باشد. چرا که سرعت تغییر کردن و افزایش احتیاج صاحبان مشاغل ایجاب می کند که نرم افزاری تهیه شود تا پاسخگوی احتیاجات مورد نیاز باشد. به دلیل متفاوت بودن شغل ها بایستی نرم افزاری مناسب با خواست و متناسب با شغل و کاربری آن کسب و کار برنامه ریزی شده باشد.
این آگاهی از نیاز مشتری می تواند کمک مؤثری در طراحی و ساخت یک نرم افزار حسابداری خوب باشد. با توجه به پیشرفت جامعه و افزایش روز افزون صنعت و تجارت احتیاج به رسیدگی و بررسی سریع اتفاقات مالی مؤسسات حسابداری را برآن داشت تا دست به طراحی و تولید نرم افزار های جدید در زمینه حسابداری بزنند. استفاده از این نرم افزارها مزایایی دارد که به صورت خلاصه در مورد آن ها توضیحاتی خواهیم داد.
برنامه حسابداری چگونه به کار های ما کمک می کند؟
ما می خواهیم بدانیم که برنامه حسابداری چگونه به کار های ما کمک می کند؟ در ادامه مزایای استفاده از آن ها را بیان کرده ایم.
- اولین مزیت این که نرم افزار باعث می شود ثبت وقایع مالی به صورت صحیح، دقیق و بدون اشتباه انجام پذیرد.
- باعث صرفه جویی در مصرف کاغذ می شود.
- استفاده از نرم افزار حسابداری موجب خواهد از موجودی کالا ها و انبار خود اطلاع دقیق و کاملی داشته باشیم. برنامه حسابداری چگونه به کار های ما کمک می کند در این موارد پیدا است.
- برنامه حسابداری کمک می کند از حساب های بانکی و امور مربوطه اطلاع دقیقی داشته باشیم.
- نرم افزارحسابداری به ما کمک می کند که تاریخ وصول چک های دریافتی و همچنین تاریخ چک های صادره نیز معین شود.
سایر مزایای نرم افزار ها
- با استفاده از نرم افزار حسابداری تعاملات خود با طرف حسابها ثبت می شود. باعث می شود در مورد هر کدام پرونده جدا گانه با سوابق کاری داشته باشید.
- دفعات سفارش های خرید را با تاریخ، میزان کالا و مبلغ دارید. همچنین دفعات انبار گردانی و موجودی کالا ران یز در دسترس دارید.
- با استفاده از نرم افزار حسابداری فروش اقساطی خود را مدیریت کرده و نسبت به نظارت بر دریافت اقساط نظارت کامل داشته باشید.
- استفاده از نرم افزار حسابداری باعث می شود که آمار دقیقی از فاکتور های خرید و فروش فاکتور های برگشت ازخرید و فروش، فاکتورهای امانی و تلفات اجناس را داشته باشید.
- در هر زمان و خصوصا در پایان یک دوره مالی از کلیه داده ها و اطلاعات نسخه های پشتیبان تهیه کرده و آرشیو کاملی از آن را در اختیار داشته باشید.
در پایان بهتراست ذکر شود استفاده از یک نرم افزار خوب مانند نرم افزار حسابداری فروشگاهی می تواند کمک مهمی به مدیران و صاحبان مشاغل نموده تا با یک برنامه ریزی درست و اطلاع کافی از جریانات مالی نسبت به موفقیت بیشتر تلاش کنند. امیدوار باشند که دست یابی به آن دور از دسترس نیست. پس دیدیم که برنامه حسابداری چگونه به کار های ما کمک می کند؟
