در عصر حاضر، تکنولوژی به عنوان یک عامل تعیین‌کننده در تمامی جنبه‌های زندگی از جمله امور حسابداری و مالیاتی نقش مؤثری ایفا می‌کند. امروزه، استفاده از نرم افزارهای حسابداری نه تنها به افزایش کارایی و کاهش خطاهای انسانی کمک می‌کند، بلکه با ارائه لحظه‌ای اطلاعات، امکان تصمیم‌گیری‌های مستند و مطمئن را برای مدیران سازمان‌ها، شرکت‌ها و کسب و کارها فراهم می‌کند. در این مقاله، قصد داریم به بررسی نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی بپردازیم. با ما همراه باشید.
فهرست مطالب
نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری یک برنامه کامپیوتری است که به منظور مدیریت فرایندهای مالی و حسابداری در سازمان‌ها یا شرکت‌ها به کار می‌رود. نرم افزار حسابداری امکان انجام‌دادن تراکنش‌های مالی، مانند صدور فاکتور و قبض، پرداخت حقوق و دستمزد، ثبت هزینه‌ها و درآمدها و مدیریت دارایی‌ها و بدهی‌ها را فراهم می‌کند. همچنین این نرم افزار با دارابودن قابلیت گزارش گیری و تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی به مدیران کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری را برای مدیریت کسب و کار خود اتخاذ کنند.
چرا باید از نرم افزار حسابداری مورد تأیید دارایی استفاده کرد؟
در پاسخ به این سوای باید بگوییم بر اساس ماده 17 آیین‌نامه تحریر دفاتر، ثبت اطلاعات در نرم افزارهای حسابداری باید مورد تأیید اداره دارایی قرار گیرند. بر اساس این قانون مؤدیانی که از سیستم الکترونیکی نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی استفاده می‌کنند باید خلاصه‌ای از عملیات ثبت شده در نرم افزار حسابداری خود را حداقل هر ماه یک بار در دفتر روزنامه ثبت کنند و طبق زمان تعیین شده در ماده 14 آیین‌نامه مالیاتی به دفتر کل انتقال دهند. علاوه بر این نحوه عملکرد نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی باید به گونه‌ای باشد که اطلاعات به صورت دقیق و شفاف در اختیار مأموران دارایی قرار گیرد.
ویژگی نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی
نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی دارای ویژگی‌های متعددی هستند که آنها را به ابزارهای قدرتمندی برای مدیریت مالی سازمان‌ها و شرکت‌ها تبدیل می‌کند. برخی از این ویژگی ها عبارتند از:
رعایت استانداردها: این نرم افزارها با استانداردهای حسابداری و قوانین مالیاتی موجود در کشور مطابقت دارند.
تهیه گزارش‌های دقیق: این نرم افزارها امکان تهیه گزارش‌های مالی دقیق و جامع را فراهم می‌کنند که می‌توان به آنها برای تصمیم‌گیری‌های مالی و تجاری استناد کرد.
امکانات مالیاتی: این نرم افزارها قابلیت محاسبه مالیات، تهیه و ارسال گزارش‌های مالیاتی و رعایت زمان‌بندی‌های مالیاتی را فراهم می‌کنند.
پشتیبانی از بررسی و بازرسی دارایی: این نرم افزارها اطلاعاتی را فراهم می‌کنند که می‌تواند در بررسی‌ها و بازرسی‌های سازمان دارایی مورداستفاده قرار گیرد.
امنیت اطلاعات: این نرم افزارها به طور معمول دارای سطح بالایی از امنیت برای حفاظت از اطلاعات حساس و محرمانه کسب و کار هستند.
به‌روزرسانی مداوم: نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی به طور منظم بروز می‌شوند تا با تغییرات قانونی جدید همگام شوند.
سازگاری با سیستم‌های مختلف: این نرم افزارها عموماً با سیستم‌های مختلف حسابداری و مالی، از جمله سیستم‌های پرداخت، مدیریت موجودی و برنامه‌ریزی منابع سازمان (ERP) سازگار هستند.
مشخصات فرم معرفی نرم افزار به دارایی
بر اساس ماده 17 آئین‌نامه تحریر دفاتر، شرکت‌ها باید فرمی را که مشخصات نرم افزار حسابداری مورداستفاده را اعلام می‌کند، تکمیل کنند. این اقدام به منظور نگهداری حساب‌ها در نرم افزارهایی که توسط اداره مالیات تأیید شده‌اند و همچنین تسهیل ثبت اطلاعات در سامانه امور مالیاتی انجام می‌شود؛ بنابراین، شرکت‌ها باید مشخصات مربوط به نرم افزار مالی خود را در فرم مربوطه وارد کرده و به اداره دارایی ارائه دهند.
مشخصات استفاده‌کننده :
- نام و نشانی قانونی
- شغل و کد اقتصادی
- حوزه مالیاتی
مشخصات سیستم و تهیه‌کنندگان:
- نام سیستم
- محیط اجرایی (مشخص کردن سخت افزار)
- زبان برنامه نویسی
- تاریخ اجرائی سیستم
- نام شخص (حقوقی یا حقیقی تهیه کننده سیستم و نشانی)
لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی
نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی عموماً نرم افزارهایی هستند که از مطابق با استانداردهای حسابداری و قوانین و مقرارت تعیین شده توسط این سازمان طراحی شده‌اند. در ادامه به معرفی یکی از بهترین نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی می‌پردازیم.
نرم افزاری حسابداری محک:
نرم افزار حسابداری محک یکی از نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی است که مطابق با قوانین و استانداردهای حسابداری طراحی و تولید شده است. این نرم افزار با دارابودن امکانات و قابلیت‌های پیشرفته انتخاب اول بسیاری سازمان‌ها و شرکت به منظور مدیریت امور مالی و حسابداری بوده است. نرم افزار حسابداری محک با داشتن رابط کاربری ساده و یکپارچه، به کاربران این امکان می‌دهد تا بدون نیاز به داشتن دانش حسابداری پیشرفته، کسب و کار خود را مدیریت کنند.
سرویس ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مؤدیان
بر اساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان مصوب 1398، تمامی اشخاص حقوقی اعم از تولیدکنندگان، واردکنندگان و عرضه کنندگان کالا و خدمات، می‌بایست کلیه معاملات فروش کالا و خدمات خود را حداکثر تا هفت روز پس از انجام معامله به صورت الکترونیکی به سامانه مؤدیان ارسال نمایند.
سامانه مؤدیان نرم افزاری است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه اندازی شده است. این سامانه به منظور دریافت صورتحساب‌های الکترونیکی، استعلام از وضعیت ارسال آنها و انجام سایر امور مرتبط با فرایندهای مالیاتی راه اندازی شده است. یکی از راهکارهایی که می‌توان به صورت سریع و ساده صورتحساب خود را به این سامانه ارسال کرد استفاده از سرویس سامانه مودیان گروه نرم افزاری محک است. شرکت‌ها با کمک این سرویس می‌توانند به راحتی و در کوتاه‌ترین زمان، نسبت به ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی اقدام نمایند. عدم ارسال به موقع صورتحساب‌ها مشمول جرایم مالیاتی خواهد شد.
سخن آخر
در نهایت، می‌توان گفت نرم افزارهای حسابداری مورد تأیید دارایی امکان مدیریت مالی کسب و کارها را به صورت اثربخش، سازمان‌یافته و مطابق با قوانین و مقررات روز فراهم می‌کنند. با استفاده از این نرم افزارها، شرکت‌ها قادر خواهند بود امور حسابداری خود را به صورت دقیق و به موقع انجام داده و میزان خطاها و اشتباهات محاسباتی را به حداقل برسانند. از این رو برای رشد و توسعه پایدار کسب و کار، استفاده از یک نرم افزار حسابداری قابل اعتماد به شدت توصیه می‌شود.
