در دنیای امروز، استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای مدیریت امور مالی هر کسب و کاری ضروری است. این نرم افزارها با خودکارسازی وظایف حسابداری، به شما کمک می‌کنند تا در زمان و هزینه خود صرفه‌جویی کنید، دقت و کارایی امور مالی خود را افزایش دهید و گزارش‌های دقیق و به‌روزی از وضعیت مالی خود داشته باشید.
فهرست مطالب
با توجه به تنوع نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار، انتخاب بهترین نرم افزار برای نیازهای شما می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. در این مقاله از گروه نرم افزار حسابداری محک، به بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب در سال 2024 خواهیم پرداخت و به شما کمک می‌کنیم تا نرم افزار مناسب خود را انتخاب کنید.
نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟
نرم افزار حسابداری تحت وب نوعی نرم افزار حسابداری است که به جای نصب بر روی کامپیوتر شما، بر روی سرورهای یک ارائه‌دهنده خدمات نرم افزاری اجرا می‌شود و امکانات حسابداری را به صورت آنلاین و از طریق مرورگر وب فراهم می‌کند. با استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب، می‌توانید از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است، به اطلاعات حسابداری خود دسترسی داشته باشید و از قابلیت‌هایی مانند صدور اسناد، تهیه صورت‌های مالی، اتصال به شبکه‌های پرداخت و آرشیو اسناد بهره ببرید.
بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب در سال ۲۰۲۴
در ادامه به بررسی بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب در سال 2024 می‌پردازیم.
QuickBooks Online
نرم افزار QuickBooks Online یک نرم افزار حسابداری ابری است که برای مشاغل کوچک و متوسط مناسب است. این نرم افزار به شما امکان می‌دهد تراکنش‌های مالی، حساب‌ها، پروژه‌ها، مشتریان، فروشندگان، محصولات و خدمات را به صورت آنلاین مدیریت و خودکارسازی کنید. این نرم افزار دارای قابلیت‌هایی مانند اتصال به بانک، صدور فاکتور، دریافت پرداخت، تهیه گزارش، ادغام با نرم افزارهای دیگر و پشتیبان‌گیری خودکار است. علاوه بر این QuickBooks Online با پلن‌های مختلفی که دارد بر اساس نیاز و بودجه شما قابل انتخاب است.
FreshBooks
FreshBooks نیز یکی از بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب است که برای صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم افزار به شما کمک می‌کند تا امور مالی خود را به طور ساده و کارآمد مدیریت کنید. فاکتورنویسی حرفه‌ای، مدیریت دقیق هزینه‌ها، گزارش‌دهی پیشرفته و…. از جمله امکانات این نرم افزار حسابداری تحت وب است. همچنین شما می‌توانید برای 30 روز به صورت رایگان از FreshBooks استفاده کنید.
Oracle NetSuite
نرم‌افزار حسابداری تحت وب Oracle NetSuite یک راه حل نرم‌افزاری جامع برای مدیریت کسب‌وکارها است که امکانات کامل حسابداری، مدیریت مالی، فروش، موجودی انبار و ارتباط با مشتریان را به صورت یکپارچه و تحت وب فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با ارائه قابلیت‌های پیشرفته گزارش‌دهی، داشبوردهای مدیریتی و امکان یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای کسب‌وکار و عملیات مالی خود را بهینه‌سازی کرده و بهره‌وری را افزایش دهند.
Zoho Books
نرم‌افزار حسابداری ابری Zoho Books یک راه‌حل کارآمد برای مدیریت فرایندهای مالی شرکت‌های کوچک و استارتاپ‌ها به شمار می‌رود. این نرم‌افزار با قابلیت‌هایی مانند صدور و مدیریت فاکتورها، ثبت درآمدها و هزینه‌ها، پیگیری حساب‌های دریافتنی/پرداختنی، مدیریت موجودی انبار و ارائه گزارش‌های مالی، فرایندهای حسابداری و مالی کسب‌وکار را بهبود می‌بخشد و بهره‌وری مالی را افزایش می‌دهد. همچنین این نرم‌افزار با داشتن هزینه ماهانه پایین، یک گزینه مناسب برای کسب‌وکارهای نوپا و کوچک است.
Xero
نرم‌افزار حسابداری Xero به طور اختصاصی برای پاسخگویی به نیازهای حسابداری شرکت‌های کوچک و متوسط طراحی شده است. این نرم‌افزار کلیه فرایندهای حسابداری از جمله ثبت فاکتورها، پرداخت هزینه‌ها، مدیریت حساب‌ها و گزارش‌گیری مالی را به صورت ابری و آنلاین پشتیبانی می‌کند. از ویژگی‌های کلیدی Xero می‌توان به دسترسی آسان از راه دور، هزینه ماهانه مقرون‌به‌صرفه، سهولت استفاده و یکپارچگی با سایر اپلیکیشن‌ها اشاره کرد.
ویژگی بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب برای هر کسب و کار به عوامل مختلفی مانند نوع و اندازه کسب و کار، نیازها و بودجه شما بستگی دارد. برخی از مهم‌ترین ویژگی‌های بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب عبارتند از:
دسترسی آسان و همزمان چند کاربر
دسترسی آسان و همزمان چند کاربر یکی از مزایای نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب است. با این قابلیت چندین کاربر می‌توانند به طور همزمان به اطلاعات حسابداری دسترسی داشته باشند.
کاربران نیازی به نصب نرم‌افزار روی کامپیوتر خود ندارند و تنها از طریق مرورگر و با ورود به حساب کاربری خود می‌توانند به اطلاعات حسابداری دسترسی پیدا کنند. این ویژگی باعث می‌شود هماهنگی و به اشتراک‌گذاری اطلاعات در سازمان‌ها به طور قابل توجهی آسان‌تر شود.
علاوه بر این، کاربران می‌توانند از هر مکانی که دسترسی به اینترنت دارند، به اطلاعات حسابداری مورد نیاز خود دست پیدا کنند. این ویژگی انعطاف‌پذیری زیادی را برای سازمان‌ها و کاربران فراهم می‌کند.
رابط کاربری ساده
رابط کاربری ساده یکی دیگر از ویژگی‌های بهترین نرم‌افزار حسابداری تحت وب است. رابط کاربری ساده به این معناست که کارکردن با نرم‌افزار برای کاربران آسان باشد و نیازی به مهارت‌های پیچیده کامپیوتری نداشته باشد.
یک رابط کاربری خوب باید طراحی ساده‌ای داشته باشد که کاربران بتوانند به راحتی منوها، اطلاعات و گزینه‌های مورد نیاز خود را پیدا کنند. همچنین فرایندهای کاری اصلی مانند ورود اسناد، ثبت تراکنش‌ها و تهیه گزارش‌ها باید به صورت منطقی و ساده طراحی شده باشد.
رابط کاربری ساده باعث می‌شود حتی افرادی که تخصص فنی ندارند هم بتوانند به راحتی از نرم‌افزار استفاده کنند. این ویژگی موجب صرفه‌جویی در زمان و هزینه آموزش کاربران می‌شود و باعث می‌شود نرم‌افزار در سازمان به سرعت پذیرفته شود.
گزارش‌گیری آنی و دقیق
گزارش‌گیری آنی و به‌روز از دیگر ویژگی‌های مهم نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب است. این ویژگی کمک می‌کند تا کاربر بلافاصله پس از ورود اطلاعات جدید، گزارش‌های مالی مورد نیاز را به صورت خودکار تولید کند.
با این ویژگی، گزارش‌های مالی همواره به‌روز بوده و مدیران می‌توانند در هر لحظه تصویر دقیقی از وضعیت مالی سازمان داشته باشند. همچنین نیازی به صرف زمان و تلاش برای تهیه دستی گزارش‌ها نیست.
انواع گزارش‌هایی که نرم‌افزار باید بتواند تولید کند شامل ترازنامه، صورت‌های مالی، گزارش حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، گزارش جریان‌های نقدی و سایر گزارش‌های تجزیه و تحلیلی است.
امنیت بالای داده‌ها
امنیت بالای داده‌ها یکی از مزایای نرم افزارهای حسابداری تحت وب است. این نرم افزارها از روش‌های مختلفی برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حسابداری استفاده می‌کنند. برخی از این روش‌ها عبارتند از:
- رمزنگاری: این روش با استفاده از الگوریتم‌های ریاضی، اطلاعات را به صورتی که قابل خواندن نیستند، تبدیل می‌کند. فقط کسانی که کلید رمزنگاری را دارند می‌توانند اطلاعات را بازیابی کنند.
- کنترل دسترسی: این روش با تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف، امکان مشاهده، ویرایش، اضافه کردن یا حذف کردن اطلاعات را محدود می‌کند. برای ورود به نرم افزار، کاربران باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنند.
هزینه مقرون‌به‌صرفه
یکی از مزیت‌های کلیدی این نرم افزار حسابداری تحت وب، قیمت مناسب و مقرون به صرفه آن در مقایسه با سایر نرم افزارهای مشابه است. این موضوع به شما امکان می‌دهد تا بدون نیاز به صرف هزینه‌های گزاف، از مزایای یک نرم افزار حسابداری قدرتمند و کارآمد بهره مند شوید.
در هنگام انتخاب نرم‌افزار حسابداری، باید به این نکته توجه کنید که قیمت تنها عامل تعیین‌کننده نیست. شما باید به دنبال نرم‌افزاری باشید که تعادل مناسبی بین قیمت و امکانات ارائه شده برقرار کند.
نرم‌افزارهای حسابداری مختلفی در بازار وجود دارند که از نظر قیمت و امکانات با یکدیگر متفاوت هستند. شما می‌توانید با مقایسه قیمت و امکانات نرم‌افزارهای مختلف، بهترین گزینه را برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید.
پشتیبانی فنی و حرفه‌ای
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های هر نرم‌افزاری، به‌خصوص نرم‌افزارهای حسابداری، پشتیبانی فنی و حرفه‌ای است. این موضوع به این معناست که شرکت توسعه‌دهنده نرم‌افزار باید در صورت بروز مشکل یا نیاز به راهنمایی، به مشتریان خود پشتیبانی و راهنمایی فنی ارائه دهد. پشتیبانی معمولاً به صورت اشکال زیر ارائه می‌شود:
پاسخگویی به سؤالات: شرکت توسعه‌دهنده نرم‌افزار باید به سؤالات مشتریان خود در مورد نحوه استفاده از نرم‌افزار پاسخ دهد. این موضوع از طریق تلفن، ایمیل، چت آنلاین یا وب سایت انجام می‌شود.
رفع اشکالات: شرکت توسعه‌دهنده نرم‌افزار باید موظف باشد تا هرگونه اشکال یا نقصی که در نرم‌افزار وجود دارد را به سرعت رفع کند.
ارائه به‌روزرسانی‌ها: شرکت توسعه‌دهنده نرم‌افزار باید به طور منظم به‌روزرسانی‌هایی برای نرم‌افزار خود ارائه دهد تا از عملکرد صحیح و امن آن اطمینان حاصل کند.
سخن آخر
در این مقاله، ما به بررسی برخی از بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب پرداختیم که می‌توانند برای کسب و کارهای کوچک و متوسط مناسب باشند. انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تحت وب برای یک کسب و کار به عوامل مختلفی مانند نوع کسب و کار، نیازهای حسابداری، تعداد کاربران، بودجه و سطح دانش فنی حسابدار بستگی دارد.
