راه اندازی شرکت بازرگانی ایده‌ای عالی برای شروع یک فعالیت تجاری مهم و سوده است. چنانچه قصد ورود به این حوزه کاری را دارید در ادامه این مقاله با نرم افزار حسابداری محک همراه باشید.
فهرست مطالب
آشنایی با شرکت بازرگانی
شرکت بازرگانی یک نوع شرکت تجاری است که به عنوان واسط در فروش محصولات، خدمات و کالاها بین تولیدکنندگان و مشتریان وارد عمل می‌شود. این شرکت‌ها به طور کلی در داخل یا خارج از کشور فعالیت می‌کنند و به دنبال کسب سود از فروش محصولات مختلف هستند. برخی از فعالیت‌های یک شرکت بازرگانی عبارتند از: واردات و صادرات کالا، خرید و فروش محصولات، برگزاری نمایشگاه‌ها و ارائه خدمات تبلیغاتی است. این شرکت‌ها به صورت خصوصی یا دولتی فعالیت می‌کنند و معمولاً به دنبال بهره‌برداری از فرصت‌های تجاری در بازار جهانی هستند.
انواع شرکت‌های بازرگانی
انواع شرکت‌های بازرگانی عبارتند از:
- شرکت تجاری: شرکتی است که به صورت تجاری در زمینه توزیع، فروش، واردات و صادرات کالاها فعالیت می‌کند.
- شرکت واسطه‌گری: شرکتی است که به عنوان واسطه بین فروشنده و خریدار کالاها فعالیت می‌کند. این شرکت‌ها بیشتر در معاملات بین‌المللی و بازرگانی فعالیت دارند.
- شرکت پخش: شرکتی است که کالاها را از تولید کننده یا وارد کننده خریداری کرده و سپس آنها را به فروشگاه‌ها و مغازه‌ها عرضه می‌کند.
- شرکت صادراتی: شرکتی است که کالاها را به کشورهای دیگر صادر می‌کند. این شرکت‌ها برای فعالیت به دانش و تجربه در زمینه صادرات و تجارت بین‌المللی نیاز دارند.
- شرکت وارداتی: شرکتی است که کالاها را از کشورهای دیگر وارد می‌کند. این شرکت‌ها برای فعالیت به دانش و تجربه در زمینه واردات و تجارت بین‌المللی نیاز دارند.
- شرکت تولیدی: شرکتی است که خود کالاهایی را تولید می‌کند و سپس آنها را به فروش می‌رساند.
همچنین بسته قوانین و مقررات هر کشور، ممکن است شرکت‌های دیگری نیز وجود داشته باشند؛ مانند شرکت‌های مشاوره تجاری، شرکت‌های مشارکتی، شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های سهامی خاص و …
مراحل راه اندازی شرکت بازرگانی
راه اندازی یک شرکت بازرگانی به دلیل پیچیدگی قوانین و مقررات، تقاضای بازار و منابع مالی می‌تواند یک روند چالش برانگیز باشد. در ادامه مراحل راه اندازی شرکت بازرگانی را بررسی می‌کنیم.
مرحله 1: تحقیقات بازار
تحقیقات بازار یکی از مهمترین مراحل در راه اندازی شرکت بازرگانی است. در این فرایند، شما با بررسی بازار، رقبا، مشتریان، نیازهای بازار، روندها و فرصت‌های صنعتی مربوط به محصولات و خدمات خود، اطلاعات لازم را برای تصمیم‌گیری در مورد راه‌اندازی شرکت بازرگانی به دست می‌آورید. تحقیقات بازار برای راه‌اندازی شرکت بازرگانی، به عنوان یک فرایند مهم و حیاتی در موفقیت کسب و کار شناخته می‌شود. از این رو شامل چندین مرحله و ویژگی است.
- شناخت مشتریان و نیازهای آنها: در این مرحله، شرکت باید با بازار هدف خود آشنا شده و نیازهای مشتریان خود را درک کند.
- تحلیل رفتار مشتریان: با تحلیل رفتار مشتریان، شرکت می‌تواند درک بهتری از نیازهای آنها پیدا کند و محصولات و خدمات خود را به طور مناسبی بازاریابی کند.
- شناسایی رقبا: شناسایی رقبا و شناخت رقابت در بازار برای شرکت بازرگانی بسیار حیاتی است. این کار کمک می‌کند تا شرکت بتواند استراتژی بازاریابی و قیمت گذاری مناسبی را برای خود تعیین کند.
- استراتژی‌های مقابله با رقبا: با تحلیل رقبا، شرکت می‌تواند استراتژی‌های مقابله با آنها را تعیین کند و از فرصت‌هایی که در بازار وجود دارد بهترین استفاده را کند.
- تعیین قیمت: تعیین قیمت مناسب و مطلوب برای محصولات و خدمات شرکت، می‌تواند به طور مستقیم بر تصمیم گیری مشتریان در خصوص خرید محصولات تأثیر بگذارد.
- تحلیل بازار جدید: با تحلیل بازار جدید، شرکت می‌تواند بازارهای جدیدی را شناسایی کند و از مزایایی که در آنها وجود دارد بهره‌برداری کند.
برای مطالعه کامل مقاله تحقیقات بازار کلیک کنید.
مرحله 2: برنامه‌ریزی تجاری
بیزینس پلن یک سند رسمی است که راهبردهای کسب و کار، برنامه‌های مالی و مدیریتی و برنامه‌های عملیاتی مرتبط با فعالیت یک شرکت را دربر می‌گیرد. این سند، به عنوان یک راهنمای کامل و جامع، به شرکت بازرگانی کمک می‌کند تا بازار هدف خود را شناسایی کند و راهبردهای مناسبی برای رشد و توسعه در آینده تعیین کند.
بیزینس پلن برای شرکت بازرگانی شامل بخش‌هایی مانند خلاصه‌ای از شرکت و فعالیت‌های آن، تحلیل بازار و رقبا، استراتژی بازاریابی و فروش، برنامه مالی و پیش‌بینی سود و زیان در سال‌های آتی، برنامه‌های مربوط به ریسک مدیریتی و مقابله با مشکلات، برنامه بازاریابی و تبلیغات، برنامه مدیریت منابع انسانی و استخدام کارکنان و برنامه راهبردی برای توسعه و گسترش شرکت در آینده است. از این رو می‌توان گفت که بیزینس پلن به عنوان یک ابزار مهم در برنامه‌ریزی و مدیریت کسب و کار، می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا در مسیر صحیح و پایدار به سوی رشد و توسعه در بازار حرکت کند.
برای مطالعه کامل مدل کسب و کار کلیک کنید.
مرحله 3: ثبت شرکت بازرگانی
یکی از مراحل مهم در راه اندازی این کسب و کار ثبت شرکت بازرگانی است. همانطور که پیش‌تر گفتیم شرکت‌های بازرگانی شرکت‌هایی هستند که موضوع فعالیت آنها خرید و فروش و واردات و صادرات است از این رو این شرکت به دو صورت شرکت بازرگانی سهامی خاص و شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود امکان‌پذیر است. در زیر شرایط و مدارک ثبت این نوع شرکت‌ها را ذکر می‌کنیم.
شرایط شرکت بازرگانی سهامی خاص
- حداقل 3 عضو و 2 بازرس
- پرداخت حداقل 35 درصد سرمایه نقدی
- حداقل سرمایه 1 میلیون ریال
- سن مدیر عامل حداقل 23 سال می‌باشد
برای ثبت این شرکت، کپی مدارک شناسایی، امضای اقرارنامه، اصل گواهی عدم سوءپیشینه، اخذ مجوز (در صورت نیاز) و تنظیم وکالت‌نامه برای وکیل مورد نیاز است.
شرایط شرکت بازرگانی با مسئولیت محدود
- وجود حداقل 2 عضو،
- حداقل سرمایه 10 میلیون ریال
- تعهد با پرداخت کل سرمایه
- حداقل سن مدیر عامل 23 سال می‌باشد
مدارک مورد نیاز برای ثبت شامل کپی مدارک شناسایی، اصل گواهی عدم سوء پیشینه، امضای اقرارنامه و اخذ مجوز (در صورت نیاز) است.
مرحله 4: اخذ مجوزهای شرکت بازرگانی
اگر در کشور خود یا سایر کشورها تجارت می‌کنید، ممکن است لازم باشد مجوزهای مربوطه به تجارت بین‌المللی، مجوز واردات و صادرات و سایر مجوزهای مربوط به زمینه تجارت خود را به دست آورید. در ایران نیز برای راه اندازی شرکت بازرگانی نیاز به دریافت مجوز از مراجع زیر است.
شورای نگهبان: برای شرکت بازرگانی سهامی خاص نیاز به دریافت مجوز شورای نگهبان است.
وزارت صنعت، معدن و تجارت: در صورت انجام فعالیت‌های صادراتی و وارداتی، برای شرکت بازرگانی نیاز به دریافت مجوز از وزارت صنعت، معدن و تجارت دارید.
گمرک: برای انجام فعالیت‌های صادراتی وارداتی شرکت بازرگانی نیاز به دریافت مجوز از گمرک دارید.
بانک مرکزی: در صورت انجام فعالیت‌های ارزی برای شرکت بازرگانی، نیاز به دریافت مجوز از بانک مرکزی دارید.
وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی: در صورت انجام فعالیت‌های صادراتی و وارداتی کالاهای پزشکی، نیاز به دریافت مجوز از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی دارید.
مرحله 5: انتخاب مکان و تجهیزات مناسب
انتخاب مکان و تجهیزات مناسب برای شرکت بازرگانی می‌تواند به ارتقای کیفیت واحد تجاری شما کمک کند و در نهایت موجب رشد و توسعه آن شود. برای انتخاب مکان مناسب باید به موارد زیر توجه کنید:
- دسترسی: بهتر است شرکت شما در مکانی قرار داشته باشد که به راحتی دسترسی داشته باشید، از جمله دسترسی به ایستگاه‌های اتوبوس و مترو، خیابان‌های اصلی و فضا پارکینگ.
- هزینه: هزینه اجاره مکان و تجهیزات باید با درآمد شرکت شما سازگار باشد. بهتر است قبل از انتخاب مکان، هزینه‌های اجاره و تجهیزات مورد نیاز را به دقت محاسبه کنید.
- انعطاف پذیری: شرکت شما باید در محلی قرار داشته باشد که قابلیت تغییرات در آن وجود داشته باشد. به طور مثال، اگر شما در ابتدا تنها یک اتاق کوچک نیاز داشتید، اما در آینده به فضای بیشتری نیاز پیدا کردید، باید امکان تغییر اندازه شرکت در مکان انتخاب شده وجود داشته باشد.
تجهیزات مورد نیاز برای یک شرکت بازرگانی ممکن است با توجه به نوع کالا و خدماتی که شرکت ارائه می‌دهد متفاوت باشد. اما به طور کلی، این تجهیزات شامل موارد زیر است:
- کامپیوتر و تجهیزات اداری مانند پرینتر، فکس، تلفن و دستگاه‌های دفتری دیگر.
- نرم افزارهای مورد نیاز برای مدیریت مالی و اطلاعاتی مانند نرم افزار حسابداری و مدیریت مشتریان.
- وسایل نقلیه برای انجام مراودات تجاری و حمل و نقل کالا مانند خودروهای باری و اداری.
- دستگاه‌های اندازه گیری و تجهیزات مرتبط با بازرگانی مانند ترازو، دستگاه‌های اندازه گیری دما و رطوبت، دستگاه‌های اندازه گیری فشار و غیره.
- دستگاه‌های بسته بندی و برچسب زنی.
- تجهیزات امنیتی مانند دوربین‌های مداربسته، سیستم‌های اعلام حریق و دستگاه‌های کنترل دسترسی.
باید به این نکته توجه کرد که نوع تجهیزات لازم برای یک شرکت بازرگانی بستگی به نوع کالا و خدمات ارائه شده دارد و لازم است قبل از خرید تجهیزات، نیازهای دقیق شرکت بازرگانی مورد بررسی قرار گیرد.
مرحله6: تأمین سرمایه لازم برای راه اندازی شرکت بازرگانی
قدم ششم در راه اندازی شرکت بازرگانی تأمین سرمایه لازم برای شروع کار است. برای این کار ابتدا می‌بایست متناسب با تحقیقاتی که در مراحل قبل انجام داده‌اید یک برآورد کلی از هزینه‌های شرکت بارگانی انجام دهید سپس سرمایه لازم را از منابع مختلف تأمین کنید. برخی از راه‌های تأمین سرمایه عبارتند از:
- پس انداز شخصی: یکی از رایج‌ترین راه‌های تأمین مالی یک کسب و کار استفاده از پس انداز شخصی است. این گزینه به ویژه برای کسب و کارهای کوچک با هزینه راه اندازی کم مناسب است.
- دریافت وام بانکی: یکی از بهترین راهکارها برای تأمین سرمایه دریافت وام از بانک‌ها و موسسه‌های مالی است. این وام‌ها ممکن است نیاز به وثیقه و طرح تجاری داشته باشند، اما می‌توانند سرمایه قابل توجهی برای شما را فراهم کنند.
- تأمین مالی جمعی: تأمین مالی جمعی به کارآفرینان این امکان را می‌دهد که از تعداد زیادی از مردم پول جمع آوری کنند. این روش می‌تواند یک گزینه عالی برای مشاغلی با یک محصول یا خدمات منحصر به فرد و یک داستان جذاب برای گفتن باشد.
- سرمایه گذاران: برخی از کارآفرینان برای تأمین مالی به سرمایه گذاران فرشته یا سرمایه گذاران خطرپذیر مراجعه می‌کنند. این سرمایه گذاران، بر اساس شرایط خاصی سرمایه لازم برای کسب و کار را تأمین می‌کنند.
- کمک‌های مالی: برخی از سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی، کمک‌های مالی را به برخی از مشاغل کوچک ارائه می‌دهند. این کمک‌های مالی می‌تواند برای پوشش هزینه‌های خاص یا برای تأمین مالی تحقیق و توسعه استفاده شود.
- مشارکت: برخی از کارآفرینان تصمیم می‌گیرند که یک کسب و کار را با شریک یا شرکا شروع کنند. این می‌تواند راهی عالی برای به اشتراک گذاشتن مسئولیت‌های مالی و مدیریتی در راه اندازی یک کسب و کار باشد.
مطالعه کنید: مهمترین روش های تامین سرمایه برای کسب و کار
مرحله 7: ایجاد ارتباط با تأمین‌کنندگان و مشتریان
برقراری روابط با تأمین‌کنندگان و مشتریان یکی از مهمترین وظایف شرکت‌های بازرگانی است و این موضوع از اهمیت بالایی برخوردار است. برای برقراری روابط با تأمین‌کنندگان، شرکت بازرگانی باید ابتدا تحلیلی دقیق از بازار و تأمین‌کنندگان موردنظر انجام دهد. بررسی شرایط فنی، مالی و قانونی تأمین‌کنندگان و همچنین تعیین کیفیت و قیمت مناسب برای تأمین محصولات از مواردی است که در این تحلیل باید مدنظر قرار گیرد. سپس با انتخاب تأمین‌کنندگان مناسب، قراردادهای لازم برای خرید محصولات و ارائه خدمات با آنها امضا شود.
برای برقراری روابط با مشتریان نیز شرکت بازرگانی باید تحلیلی دقیق از بازار و مشتریان هدف داشته باشد. شناخت نیازهای مشتریان و پتانسیل بازار برای محصولات و خدمات شرکت مهم است. در این راستا، شرکت بازرگانی باید به دنبال جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان فعلی باشد. برای جذب مشتریان، باید استراتژی‌های بازاریابی مناسبی اعمال کرد و برای حفظ مشتریان نیز باید خدمات با کیفیت و به موقع ارائه شود. به علاوه، باید به دنبال توسعه روابط با مشتریان باشید و سعی کنید به نیازهای آنها پاسخ دهید و از نظرات و انتقادات آنها استفاده کنید.
مرحله 8: بازاریابی
بازاریابی در شرکت‌های بازرگانی، به مجموعه فعالیت‌ها و روش‌هایی گفته می‌شود که شرکت‌های بازرگانی از آنها به منظور تبلیغات، جذب مشتری و افزایش فروش استفاده می‌کنند. در این حوزه بازاریابی به عنوان یکی از مهمترین عوامل بر روی موفقیت یک شرکت و رقابت با دیگران شناخته شده است. برای این کار، شرکت‌های بازرگانی می‌توانند از روش‌های مختلفی از جمله تبلیغات در رسانه‌های مختلف، تبلیغات مستقیم، بازاریابی محتوا، تبلیغات در شبکه‌های اجتماعی، بازاریابی اینترنتی و… استفاده کنند.
در این زمینه، اهمیت شناسایی نیازهای مشتریان و ارائه خدمات و محصولات با کیفیت و قیمت مناسب به آنها بسیار مهم است. همچنین، ارائه خدمات پس از فروش و بهبود مستمر در کیفیت محصولات، موجب افزایش رضایت مشتریان و جذب مشتریان جدید می‌شود. برای بازاریابی مؤثرتر، شرکت‌های بازرگانی باید با دانش و تکنیک‌های مختلفی در زمینه بازاریابی آشنا باشند و از روش‌های نوین و ابزارهای دیجیتالی استفاده کنند.
مرحله 9: نظارت و ارزیابی
در مرحله آخر، شما باید به طور مرتب عملکرد شرکت بازرگانی خود را نظارت و ارزیابی کنید. شما باید فروش، هزینه و سود خود را برای شناسایی زمینه‌های بهبود و ایجاد تغییرات لازم در استراتژی تجاری خود بررسی کنید. در واقع نظارت و ارزیابی در شرکت‌های بازرگانی برای اطمینان از اینکه فعالیت‌های شرکت به درستی انجام می‌شود و هدف‌های مورد انتظار را به دست می‌آورد، بسیار مهم است. ارزیابی عملکرد کارکنان، بررسی‌های مالی، بازدیدهای میدانی، برگزاری جلسات مختلف و … برخی از موارد مهم در نظارت و ارزیابی شرکت است.
مزایا راه اندازی شرکت بازرگانی
راه اندازی شرکت بازرگانی مزایای زیادی دارد، برخی از این مزایا شامل:
- درآمد بالا: شرکت بازرگانی به دلیل فعالیت در زمینه خرید و فروش محصولات و خدمات، می‌تواند درآمد بالایی کسب کند.
- فرصت‌های کسب و کار: با توجه به نوع کالا و خدماتی که شرکت بازرگانی عرضه می‌کند، فرصت‌های کسب و کار جدید وجود دارد.
- ارتباطات بین‌المللی: شرکت بازرگانی می‌تواند ارتباطات بین‌المللی را تقویت کرده و برقراری روابط تجاری با کشورهای دیگر را فراهم کند.
- تنوع: شرکت بازرگانی می‌تواند به دلیل فعالیت در زمینه خرید و فروش محصولات مختلف، تنوع بیشتری در کسب درآمد داشته باشد.
- مزیت رقابتی: در صورتی که شرکت بازرگانی محصولات با کیفیت و با قیمت مناسبی عرضه کند، می‌تواند در برابر رقبای خود مزیت رقابتی داشته باشد.
معایب راه اندازی شرکت بازرگانی
با وجود اینکه راه اندازی یک شرکت بازرگانی می‌تواند بسیار سودمند باشد، اما معایبی نیز دارد. برخی از معایب راه اندازی شرکت بازرگانی عبارتند از:
- هزینه‌های بالای راه‌اندازی و مدیریت شرکت بازرگانی
- خطرات بالای کسب و کار در حوزه بازرگانی از جمله خطرات مالی و بازاریابی
- نیاز به تجربه و دانش کافی در حوزه بازرگانی
- وابستگی به محصولات و تولیدات تأمین‌کنندگان و مشتریان
- تأثیرات نوسانات بازار بر روی کسب و کار شرکت بازرگانی.
بازار کار شرکت بازرگانی چگونه است؟
با توجه به نوع فعالیت شرکت‌های بازرگانی، می‌توان گفت بازار کار آنها نیز بسیار متنوع است. به طور کلی بازار کار یک شرکت بازرگانی به نوع فعالیت، محصولات و خدماتی که ارائه می‌دهید و همچنین نوع بازار هدف و شرایط اقتصادی کشور موردنظر بستگی دارد. شرکت بازرگانی می‌تواند در بازار داخلی یا بین‌المللی فعالیت داشته باشد و فعالیت‌هایی نظیر خرید و فروش و صادرات و واردات انجام دهد. این فعالیت‌ها سبب می‌شود تا درآمدزایی این شرکت‌ها افرایش پیدا کند.
مدیریت هزینه‌ها با نرم افزار حسابداری
استفاده از نرم افزار حسابداری در شرکت‌های بازرگانی بسیار اهمیت دارد، زیرا بخش مالی و حسابداری شرکت بازرگانی بسیار حساس و پرکاربرد است. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری حرفه‌ای، شرکت می‌تواند فعالیت‌های مالی خود را بهبود دهد و برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای مدیریت بودجه و پیش بینی‌های مالی داشته باشد و فاکتورها، صورتحساب‌ها، حساب‌های بانکی و اطلاعات مالی دیگر را به طور دقیق و بروز رسانی کند.
امروزه نرم افزارهای حسابداری متعددی برای مدیریت امور مالی کسب و کارها وارد بازار شده‌اند که هر یک مزایا و معایب خاص خود را دارند. اما در این بین نرم افزار حسابداری بازرگانی محک یکی از بهترین این نرم افزارها است که با داشتن امکانات و قابلیت‌های پیشرفته متناسب با نیاز شرکت‌های بازرگانی طراحی و تولید شده است. وجود زیر سیستم‌های پیشرفته، امنیت بالا و پشتیبانی سریع از جمله ویژگی‌های نرم افزار حسابداری محک است.
