در پی تغییرات اخیر در شیوه ارسال صورتحسابها به سامانه مودیان مالیاتی، کسب‌وکارها ملزم به ارسال الکترونیکی اطلاعات مالی خود هستند. این فرایند به دو روش مستقیم و غیرمستقیم انجام می‌شود. در روش مستقیم، مودیان شخصاً مسئولیت ارسال اطلاعات را بر عهده دارند، اما در روش غیرمستقیم، شرکت‌های معتمد مالیاتی به عنوان واسطه، این وظیفه را بر عهده می‌گیرند.
فهرست مطالب
در ادامه این مطلب از گروه نرم افزار حسابداری محک، به آشنایی با شرکت های معتمد سامانه مودیان مالیاتی می‌پردازیم؛ بنابراین، تا انتهای این مطلب با ما همراه باشید.
شرکت معتمد مالیاتی چیست؟
با توجه به تغییرات اخیر در شیوه ارسال صورتحسابها به سامانه مودیان مالیاتی، کسب‌وکارها باید اطلاعات مالی خود را به‌صورت الکترونیکی به این سامانه ارسال کنند. این امر می‌تواند به دو روش مستقیم و غیرمستقیم انجام شود.
در روش مستقیم، مودیان به‌صورت شخصی اقدام به جمع‌آوری و ارسال اطلاعات مالی می‌کنند. در این روش، مسئولیت ثبت و ارسال صورتحسابها بر عهده‌ی خود مودی است و باید تمامی اطلاعات مورد نیاز را به‌درستی و به‌موقع به سامانه مودیان ارائه دهد.
اما در روش غیرمستقیم، آشنایی با شرکت های معتمد سامانه مودیان مالیاتی لازم است زیرا که این دسته از شرکت‌ها مسئولیت ثبت و ارسال صورتحسابها را به عهده می‌گیرند. این شرکت‌ها با تجربه و تخصص خود، فرایند ارسال اطلاعات مالی را به‌طور کارآمد و بدون خطا انجام می‌دهند. همچنین، در این پروسه به مودیان کمک می‌کنند تا از جریمه‌های مالیاتی جلوگیری کرده و تمرکز بیشتری بر روی کسب‌وکار خود داشته باشند. استفاده از این روش می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا با اطمینان بیشتری به فعالیت‌های خود ادامه دهند و از مشکلات مالیاتی جلوگیری کنند.
وظایف شرکت‌های معتمد مالیاتی
در راستای آشنایی با شرکت های معتمد سامانه مودیان مالیاتی، باید افزود که این شرکت‌ها نقش کلیدی در تسهیل فرایند ثبت و صدور صورتحسابهای الکترونیکی دارند. یکی از اصلی‌ترین وظایف این شرکت‌ها، ارائه آموزش‌های لازم به مودیان در زمینه ثبت صورتحسابها است. این آموزش‌ها می‌تواند شامل راهنمایی‌هایی درباره چگونگی استفاده از سامانه‌ها و ابزارهای مرتبط با ثبت اطلاعات مالی و صدور صورتحسابهای الکترونیکی باشد.
علاوه بر آموزش، ارائه مشاوره و رفع مشکلات مودیان در فرایند ثبت و صدور صورتحسابها نیز از دیگر وظایف حیاتی این شرکت‌ها به شمار می‌آید. این خدمات مشاوره‌ای کمک می‌کند تا مودیان با اطمینان و دقت بیشتری به ثبت اطلاعات مالی خود بپردازند و در صورت بروز هرگونه مشکل، راهکارهای مناسبی برای رفع آن ارائه می‌شود.
ثبت منظم و دقیق اطلاعات مربوط به فاکتورها و صورتحسابها نیز از جمله وظایف مهم این شرکت‌ها است. این امر به جلوگیری از خطاها و اطمینان از انطباق کامل با مقررات مالیاتی کمک می‌کند؛ به‌طور کلی، خدمات شرکت‌های معتمد سامانه مودیان مالیاتی به مودیان کمک می‌کند تا با سهولت و کارایی بیشتری به تعهدات مالیاتی خود عمل کنند و از جرایم مالیاتی احتمالی جلوگیری کنند.
انواع شرکت‌های معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی
سامانه امور مالیاتی به شرکت‌های مودیان مالیاتی مجوزهای متنوعی ارائه می‌دهد. شیوه ارائه خدمات و گستردگی آن‌ها به نوع مجوز دریافتی بستگی دارد. برای انتخاب مناسب‌ترین شرکت، باید مجوزها را به دقت بررسی کنید. در ادامه، به آشنایی با شرکت های معتمد سامانه مودیان مالیاتی و خدمات متنوع آن‌ها می‌پردازیم:
شرکت معتمد مالیاتی نوع اول
این شرکت‌ها برای کسانی مناسب‌اند که به دنبال برون‌سپاری کامل فرایند ثبت و ارسال صورتحسابها هستند. شرکت‌های معتمد مالیاتی نوع اول تمامی مراحل مرتبط با آماده‌سازی صورتحسابها را بر عهده می‌گیرند. این مراحل شامل جمع‌آوری اطلاعات، صدور صورتحساب و ارائه گزارش به سامانه مالیاتی می‌شود. بنابراین، شما می‌توانید به‌طور کامل این پروسه را به شرکت‌های نوع اول بسپارید و از خدمات جامع آن‌ها بهره‌مند شوید.
شرکت معتمد مالیاتی نوع دوم
این شرکت‌ها برای افرادی مناسب هستند که قصد دارند خود به‌تنهایی به ثبت و صدور صورتحسابهای کسب‌وکارشان بپردازند، اما پیش از آغاز این کار، نیاز به آموزش دارند. شرکت‌های نوع دوم با مجوزی که دارند، می‌توانند به ارائه آموزش به مودیان بپردازند. آن‌ها به مودیان کمک می‌کنند تا با فرایندهای مالیاتی آشنا شوند. همچنین، باید افزود که این شرکت‌ها مجوزی برای نظارت یا مشارکت در کار عملی ندارند؛ بنابراین، تمرکز اصلی آن‌ها بر آموزش و آگاه‌سازی است.
شرکت معتمد مالیاتی نوع سوم
اگر در زمینه ارسال صورتحسابها به سامانه مالیاتی تجربه کافی دارید، اما نیاز به مشاوره در برخی مراحل دارید، شرکت‌های مالیاتی نوع سوم گزینه مناسبی هستند. این شرکت‌ها بیشتر در امور مشاوره و تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی فعالیت دارند. آن‌ها می‌توانند به شما در بهینه‌سازی فرایندها و حل مشکلات مالیاتی کمک کنند. علاوه بر این، شما می‌توانید از مشاوره‌های تخصصی شرکت‌های نوع سوم در زمینه حسابداری نیز بهره‌مند شوید.
نحوه شناسایی شرکت‌های معتمد مالیاتی و انتخاب آن‌ها
ساده‌ترین راه برای آشنایی با شرکت های معتبر سامانه مودیان مالیاتی و یافتن لیستی از آن‌ها، مراجعه به وب‌سایت سامانه امور مالیاتی به نشانی tp.tax.gov.ir است. در این وب‌سایت، با مراجعه به بخش پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان می‌توانید لیست شرکت‌های معتبر را مشاهده کنید و با خدمات و اطلاعات آن‌ها آشنا شوید.
برای انتخاب بهترین شرکت نیز، چندین روش وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا انتخاب مناسبی داشته باشید:
- پرس‌وجو از همکاران و کسب‌وکارها: اولین و ساده‌ترین راه برای انتخاب و آشنایی با شرکت های معتمد سامانه مودیان مالیاتی، پرس‌وجو از سایر همکاران و کسب‌وکارها است. تجربه دیگران می‌تواند به شما در شناخت بهتر شرکت‌ها و خدمات آن‌ها کمک کند.
- مشاوره با کارشناسان مالیاتی: در برخی موارد، گرفتن مشاوره از کارشناسان مالیاتی می‌تواند مفید باشد. این کارشناسان با تجربه و دانش خود می‌توانند به شما در انتخاب بهترین گزینه کمک کنند.
- بررسی سوابق و تجربیات شرکت‌ها: بررسی سوابق و تجربیات شرکت ارائه‌دهنده خدمات از اهمیت بالایی برخوردار است. شما باید اطمینان حاصل کنید که انتظاراتتان با خدمات آن‌ها انطباق دارد. بررسی کنید که شرکت در زمینه خاصی تخصص دارد و آیا می‌تواند نیازهای خاص شما را برآورده کند یا خیر.
- تماس با کارشناسان شرکت‌ها: معمولاً شرکت‌ها در یک شاخه به شکل متمرکز تری فعالیت می‌کنند. تماس با کارشناسان این شرکت‌ها و پرسش و پاسخ درباره خدمات و تخصص‌های آن‌ها می‌تواند به شما در تصمیم‌گیری کمک کند.
- مقایسه خدمات و هزینه‌ها: مقایسه خدمات و هزینه‌های شرکت‌های مختلف نیز می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین گزینه را انتخاب کنید.
لیست شرکت‌های معتمد سامانه مودیان
برای مشاهده فهرست کامل و تصمیم‌گیری در انتخاب بهترین شرکت معتمد سامانه مودیان، می‌توانید به وب‌سایت رسمی این سامانه مراجعه کنید. در اینجا، برای ساده‌سازی فرایند آشنایی با شرکت های معتمد سامانه مودیان مالیاتی، لیستی از شرکت‌ها به همراه نوع و خدمات هر یک ارائه شده است:
-
لیست شرکت‌های معتمد نوع اول در سامانه مودیان:
- شرکت داده‌پردازی کیسان: ارائه نرم‌افزارهای جامع مالیاتی، جمع‌آوری و پردازش داده‌های مالی.
- شرکت معتمد اول هوشمند راهبر: مدیریت و ارسال صورتحسابهای مالیاتی، ارائه راهکارهای الکترونیکی برای کسب‌وکارها.
- شرکت داده‌کاوی اول سام: تحلیل داده‌های مالی، بهینه‌سازی فرآیندهای گزارش‌دهی مالیاتی.
- شرکت معتمد همراه فن آوا: ارائه راهکارهای نرم‌افزاری برای ثبت و ارسال صورتحسابها، پشتیبانی فنی.
- شرکت داده‌پردازی تیس: مشاوره مالیاتی و تهیه گزارشات مالیاتی، اتوماسیون فرآیندهای مالی.
- شرکت راهکارهای یکپارچه معتمد ایرانیان: ارائه راهکارهای یکپارچه مالی و مالیاتی، مدیریت جامع صورتحسابها.
- شرکت معتمد هوشمند تک سا: راه‌اندازی سیستم‌های ثبت مالیاتی، ارائه خدمات مشاوره مالی.
- شرکت پردازش هوشمند معتمد کسب و کار: پردازش و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، بهبود سیستم‌های مالیاتی.
-
لیست شرکت‌های معتمد نوع دوم و سوم در سامانه مودیان:
- شرکت دیان همراه: آموزش و مشاوره در زمینه ثبت و صدور صورتحسابها، ارائه راهنمایی‌های تخصصی در مورد مسائل مالیاتی و حسابداری.
تعرفه شرکت‌های معتمد مالیاتی
تعرفه شرکت‌های معتمد مالیاتی با توجه به نوع خدمات دریافتی، حجم و پیچیدگی فرآیندها متفاوت است. شرکت‌هایی که تجربه بیشتری در این حوزه دارند، معمولاً قیمت‌های بالاتری برای خدمات خود در نظر می‌گیرند.
در این راستا، شورای اقتصاد تعرفه هر صورتحساب اصلی را 625 ریال تعیین کرده است؛ اما هزینه‌های اضافی مانند صدور صورتحسابهای اصلاحی و پشتیبانی به عهده مودی است. اگر تعداد صورتحسابها کمتر از 0.7 برابر میانگین باشد، تعرفه 25 درصد افزایش می‌یابد. برای صورتحسابهای بیشتر از 1.5 تا 2.5 برابر میانگین، تعرفه 25 درصد و برای بیشتر از 2.5 برابر، 40 درصد کاهش می‌یابد. همچنین، دولت به ازای مودیانی که کمتر از 360 صورتحساب دارند، 1,000,000 ریال اضافی به شرکت معتمد پرداخت می‌کند.
امکانات نرم‌افزار حسابداری محک برای سامانه مودیان مالیاتی
نرم‌افزار حسابداری محک به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن صورتحسابهای خود را به سامانه مالیاتی مودیان ارسال کنند. این فرایند در چهار مرحله انجام می‌شود:
- عضویت در سامانه مودیان: کاربران می‌توانند به‌راحتی در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند.
- دریافت امضای دیجیتال: نرم‌افزار محک به کاربران در دریافت امضای دیجیتال که برای ارسال اطلاعات مالیاتی ضروری است، کمک می‌کند.
- ثبت هزینه و درآمدها: با دقت بالا هزینه‌ها و درآمدها ثبت شده و سود به‌صورت دقیق محاسبه می‌شود.
- ارسال صورتحسابها: ارسال صورتحسابها تنها با یک کلیک به سامانه مودیان انجام می‌شود.
این امکانات به کاربران کمک می‌کند تا از جریمه‌های مالیاتی اجتناب کنند و فرایندهای مالیاتی خود را به‌صورت کارآمد مدیریت نمایند. تمامی این ویژگی‌ها باعث می‌شود که صاحبان کسب‌وکارها با آرامش بیشتری به مدیریت مالیات‌های خود بپردازند و از مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
کلام پایانی
آشنایی با شرکت های معتمد سامانه مودیان مالیاتی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا اطلاعات مالی خود را به سامانه مودیان مالیاتی به‌صورت الکترونیکی و بدون خطا ارسال کنند. این شرکت‌ها در سه نوع مختلف فعالیت می‌کنند: نوع اول برای برون‌سپاری کامل فرآیند، نوع دوم برای ارائه آموزش و نوع سوم برای مشاوره در امور مالیاتی. انتخاب شرکت مناسب با توجه به نیازها و میزان تجربه می‌تواند به کاهش مشکلات مالیاتی و جریمه‌ها کمک کند. همچنین، برای ساده‌سازی فرایند ارسال صورتحسابها می‌توانید از نرم‌افزارهای معتبری مانند محک استفاده کنید.
