مجله کسب و کار هاروارد: یک مکان عالی برای کار کردن

مجله کسب و کار هاروارد که بصورت ماهنامه از طرف مدرسه کسب و کار هاروارد منتشر می شود، از معتبر ترین و کاربردی ترین نشریات کسب و کار و مدیریت است. مدرسه کسب و کار هاروارد همواره تلاش داشته است تا جدیدترین و مهمترین مباحث و چالش های روز را پوشش دهد. اغلب اساتید معتبر این زمینه مقالات و نتایج تحقیقات خود را در این مجله منتشر می نمایند.
این مجله دارای ساختار تقریبا مشخصی است که شامل بخش های کلی زیر می شود:

بخش ابتدایی؛ فهرست ها و یادداشت سردبیر

تعامل؛ که در آن به نقد و بررسی مقالات چاپ شده در شماره های قبلی می پردازد، عمدتا از طرف خوانندگان این موارد مطرح می شوند و نویسندگان مجله به انتقادات مطرح شده پاسخ می دهند.

بررسی ایده؛ که در آن ایده ها و تحقیقات جدید و جالب مطرح و  مورد بحث قرار می گیرد.

روشنگری؛ که در هر شماره به موضوع خاصی اختصاص داده می شود و چندین مقاله مطرح و مرتبط در این بخش قرار می گیرد.

ایده شگفت؛ که در آن یک نظریه جدید و کاربردی(که عمدتا از طرف اشخاص صاحب نظر مطرح می شوند) پرداخته می شود، معمولا عنوان و طرح جلد و یادداشت سردبیر متناسب با این مقاله انتخاب می شود.

تعدادی مقاله و نظریه جدید تحت عناوین مختلف و متنوع

 مطالعه موردی؛ که در آن مدیر ارشد یک سازمان،که توانسته است بر چالشی فائق آید یا موفقیت بزرگی را کسب نماید، شرح دقیق آن داستان را مطرح می نماید.

جهان؛ در این بخش یک یا چند مقاله مرتبط با مباحث جهانی سازی و رقابت جهانی مطرح می شود.

مقدمه:

یادداشت سردبیر: چه کسی می تواند به کوتاه نگری اکتفا کند؟

جهان جای بهتری می شد اگر کسب و کارها به جای فکر کردن به نتایج کوتاه مدت، بر نتایج بلندمدت متمرکز می شدند. با این حال، تغییر رفتار آنها تقریبا غیرممکن به نظر می رسد. سیستم های انگیزشی در بسیاری شرکت ها در این راستا تلاش هایی انجام داده اند.
دومینیک بارتون، مدیرعامل شرکت «مک کینزی و شرکاء»، در مقاله خود در سال ۲۰۱۱، رهبران کسب و کارها را مخاطب قرار داد تا سیستم سرمایه گذاری را با اقدام علیه «ستم کوتاه نگری» اصلاح کنند. او شرکت هایی مثل یونیلور و فورد را تحسین کرد؛ شرکت هایی که اکنون توجه کمتری به سهامداران کوتاه مدتشان نشان می دهند. ایده های بارتون تازه نبودند، اما چون برخاسته از سوی رهبر مک کینزی بودند، بخش عمده ای از فعالیت های مؤثر در کسب و کار را به بحث اضافه کردند.

علیرغم رواج این تفکر، ممکن است در واقعیت شرایط بدتر شود. به همین دلیل بارتون، در شماره این ماه، موضوع را با ضرورتی جدید در مقاله ای با همکاری مارک وایزمن، مدیرعامل Canada PensionPlan Investment Board مجددا بررسی می کند. عنوان این مقاله «تمرکز سرمایه بر بلند مدت» است.
نویسندگان این مقاله تصدیق می کنند که انتظار از مدیران اجرایی اغلب شرکت ها برای توجه نکردن به فشار کوتاه مدت از بازارهای مالی، واقع گرایانه نیست.آنها بحث می کنند که بهترین راه برای اعمال تغییری معنادار، استفاده از صندوق بازنشستگی، صندوق های سرمایه گذاری مشترک، و سایر سرمایه گذارهای بزرگ است: اگر هدف سرمایه گذارانی که استراتژی اتخاذ می کنند، به حداکثر رساندن نتایج بلندمدت باشد، احتمالا دیگر مهره های کلیدی نیز – مدیران دارایی، هیأت مدیره، و مدیران اجرایی شرکت – بر آن اساس عمل خواهند کرد.
طبق نوشته بارتون و وایزمن، بهترین نقطه برای آغاز تبدیل این بحث از ایده به عمل، افرادی هستند که انرژی لازم برای نظام سرمایه گذاری را فراهم می کنند، یعنی بزرگترین صاحبان دارایی دنیا.

محتوا:

۱۳ – رفتار مصرف کننده – آنچه بازاریابان درباره ارزیابی های آنلاین به درستی درک نمی کنند. مدیران باید آنچه را که واقعا منجر به تصمیم خرید می شود، تحلیل کنند و استراتژی هایشان را بر آن اساس تنظیم کنند.‏

۱۸ – از تحقیق خوددفاع کنید؛ برای افزایش تولید ثروت، اجازه دهید کارمندان بیشتری دور کاری کنند. تحقیقی که نشان می دهد آنها خوشحال تر و کاراتر خواهند بود.

۲۰ – بیانیه چشم انداز؛ رده بندی نوآوری – دسته بندی ۳۶ مورد از موثرترین مهارت های طراحی

۲۴ – حقیقتی درباره سن رو به افزایش جمعیت

۲۷ – چگونه انجامش دادم؛ آنچه مدیرعاملسودا استریم در تبدیل یک تبلیغ توقیف شده در جام سوپر بول به یک ابزار طلایی بازاریابی انجام داد.

۳۲ – تمرکز سرمایه ها بر بلندمدت؛ سرمایه گذاران بزرگ ملزم هستند به طاعون «دید کوتاه مدت» پایان دهند.

۴۱ – فرهنگ کمک رسانی در شرکت IDEO؛ با تبدیل همیاری مشترک به یک هنجار رفتاری، شرکت طراحی خلاقیت خود را شکوفا ساخته است.

۵۱ – استراتژی (مدیریت) استعداد که معادلات بازی را تغییر می دهد؛ موثرترین سیاست های سازمان در قبال کارکنان– مانند آنچه که در شرکت بلک راک وجود دارد باعث پیشبرد استراتژی، برطرف شدن دغدغه ها در سرتاسر سازمان و ایجاد ارزش می شود.

۵۹ – چگونه نت فلیکس روابط انسانی راباز آفرینی کرد؛ اعتماد به افراد، و نه سیاست ها. ارزش گذاشتن به صداقت و کنار گذاشتنراهکارهای پذیرفته شده.

۶۶ – رقابت؛ دروغ بزرگ برنامه ریزی استراتژیک؛ یک برنامه ریزیدقیق می تواند آرامش بخش باشد، اما یک استراتژینیست.

۷۴ – الگوهای جدیدنوآوری؛ چگونگی استفاده از داده ها برای رشد.

۸۴ – از طوفان های بزرگ تا آتش سوزی های کارخانه؛ مدیریتاختلالات پیش بینی نشده ی زنجیره ی تأمین.

۹۳ – مدیریت ریسک؛ قوانین جدید جهانی سازی – زمانیکه کشورها در حال تجدید نظر در اولویت هایشان هستند، شرکت های چند ملیتی بایدبیشتر مراقب باشند!

۹۸ – مدیریت بر خود؛ رهنمودها را در انتقادهاپیدا کنید. ۶ گام که می تواند به بهره بردن از بازخوردهای دریافتی منجر شود.

۱۰۲ – مطالعه موردی؛ آیا یک فرهنگ سازمانی قوی میتواند خیلی قوی باشد؟! رهبران شرکت های خدمات IT (فناوری اطلاعات) به این میاندیشند که آیا جو خانوادگی در شرکت شان، باعث جذب و شکوفایی استعدادها می شود ویا آن را تضعیف می کند.

۱۰۸ – ترکیب؛ کتاب های جدید در مورد خودترویجی، رهبری اندیشه و اعتماد به نفس

برای دریافت آخرین مطالب بلاگ و اخبار حسابداری محک در خبرنامه ما عضو شوید

امکانات جدید ارائه شده در نسخه ۸٫۲۷۰ حسابداری محک

پس از گذشت یک ماه از ارائه نسخه ۸٫۲۶۱ نرم افزار حسابداری محک نسخه ۸٫۲۷۰ این نرم افزار در تاریخ ۱۳ خرداد ماه ۹۳ با امکانات جدید و فوق العاده در دسترس مشتریان قرار گرفت. در ادامه با امکاناتی که در این نسخه اضافه شده است آشنا خواهید شد.

۱ – سیستم تسویه حساب نقدی توسط کارت خوان:

اگر جزو آن دسته کاربرانی هستید که از کارت خوان ها برای تسویه حساب با مشتری و دریافت وجه استفاده می¬کنند حتما با مشکل خطای انسانی در وارد کردن ارقام در دستگاه کارت خوان مواجه شده اید و یا حداقل با خطاهایی از این دست برخورد داشته اید آنچه این سیستم به شما ارائه می دهد افزایش سرعت و کاهش خطای انسانی در وارد کردن ارقام در نتیجه دقت و راحتی بیشتر است!

با اضافه شدن این سیستم کافیست مبلغ را در فاکتور خود ثبت کنید، گزینه دریافت از کارت خوان را انتخاب کنید و بعد از تعیین  نوع کارت خوان،کارت کشیده شده و رمز را وارد نمائید، ملاحظه خواهید کرد نیازی به وارد کردن مبلغ به صورت دستی نخواهید داشت.

توجه: در حال حاضر این سیستم تنها با کارت خوان های بانک های صادرات، ملت و پارسیان ( و یا مواردی که از تکنولوژی مشابه این دستگاه ها استفاده می کنند.) قابل استفاده است.

۲ – ارتباط با ترازوی دیبال:

این سیستم امکان اتصال ترازو های دیبال با نرم افزار محک را فراهم می کند، با این اتصال شما می توانید ثبت کالا، صدور فاکتور و تأیید تسویه حساب را به صورت هماهنگ انجام دهید و دیگر نیاز به دوباره کاری ها برای ثبت در نرم افزار حسابداری و نیز امور حسابداری خود  نخواهید داشت.

کافیست اطلاعات را برای یک بار در نرم افزار محک ثبت کنید تا همیشه و برای همه کاربران خود ارتباط با ترازو دیبال را برقرار کنید و به کارهای خود سرعت ببخشید.

۳ – سیستم تعمیرات و خدمات:

سیستم  تعمیرات و خدمات نگاهی متفاوت و سیستمی به مجموعه های خدمات پس از فروش و تعمیرات داشته است، در این سیستم سعی شده است فرایندهای کاری این اصناف مکانیزه و هوشمند سازی شود تا ضمن افزایش کارایی و دقت عمل ، روال کاری، ثبت و پیگیری کارها ساده سازی شود.

آنچه این سیستم را از دیگر محصولات متمایز می کند ارتباط اتوماتیک و پیوسته آن با نرم افزار حسابداری محک است‌َ، شکل زیر شمای کلی فرایند  این سیستم را تشریح می کند:

این سیستم برای کلیه مجموعه های خدمات تعمیراتی مانند موبایل،لوازم خانگی، خدمات پس از فروش لپ تاپ و کامپیوتر و سایر مشاغل مرتبط کاربرد خواهد داشت.

اطلاعات بیشتر در مورد سیستم اتوماسیون خدمات و تعمیرات

۴ – سیستم تولید و چاپ بارکد:

خودتان برای محصولاتتان بارکد تولید و چاپ کنید، نرم افزاری کاربردی برای انواع صنف های تولیدی، پوشاک، آرایشی و بهداشتی، صنایع بسته بندی، انبارها، کارخانجات و هر کسب و کاری که برای کنترل و پیگیری نیاز به بارکد خواهد داشت. با این نرم افزار به ساده ترین شکل ممکن  و با ساده ترین ابزار بارکد تولید خواهید کرد و نیازتان به دیگران را از بین می برید:

  • قابلیت اتصال به نرم افزار محک و دریافت لیست کالاها
  • قابلیت تولید بارکد در انواع استانداردهای بارکد
  • قابلیت چاپ بر روی انواع کاغذهایMPL، A4 وبرچسب بارکد
  • سازگار با انواع چاپگرهای معمولی و همچنین چاپگرهای چاپ بارکد 
  • قابلیت ذخیره تنظیمات جهت عدم نیاز به طراحی مجدد

اطلاعات بیشتر در مورد این سیستم

۵ – سایر امکانات اضافه شده و اصلاح‌های انجام شده در این نسخه:

 

  • امکان استفاده از بخش فروش سریع جزئیات:

فروش سریع جزئیات برای کابرانی که نیاز به مشاهده جزئیات موجودکالا در هنگام فروش دارند امکانی اساسی به حساب می آید که در آن می توانند هنگام فروش کالا جزئیاتی را که ثبت کرده اند مشاهده کنند و در همان فرم اقدام به ثبت کالا کنند.

توجه: فعال سازی این بخش از منو تنظیمات انجام می گیرد.

  • امکان اضافه کردن ۴ سطح تخفیف در فاکتور فروش
  • امکان چاپ سطوح تخفیف در فاکتور فروش
  • تنظیماتی شدن پیغام تغییر قیمت کالا
  • اصلاح سند اتومات بخش تولید متغیر .
  • افزایش سرعت ثبت فاکتور فروش و ثبت گروهی اسناد اتومات.
  • رفع چندین خطای اعلام شده توسط نمایندگان و کاربران گرامی.

در نسخه های آتی چه امکاناتی ارائه خواهد شد؟

تیم تولید و توسعه شرکت مشاور نرم افزار محک به نمایندگی از گروه شرکت های محک مفتخر است به اطلاع تمامی نمایندگان و مشتریان عزیز برساند که این شرکت در نسخه بعدی خود امکانات و سیستم های زیر در اختیار کاربران عزیز خواهد گذاشت:

۱ – سیستم چند ارزی (Multi Currency System):

با سیستم چند ارزی نرم افزار حسابداری حسابداری محک مرزها را خواهیم شکافت:

 پشتیبانی نرم افزار حسابداری محک از ارزهای مختلف ارائه ای کاربردی از شرکت مشاور نرم افزار محک خواهد بود که در نسخه بعدی  به کاربران عرضه خواهد شد .سیستم چند ارزی امکان پوشش دهی بر فرایندهای حسابداری و تجاری  با ارزهای مختلف را  فراهم می آورد،این سیستم به گونه ای طراحی شده است تا تمامی نیازهای اصناف در ارتباط با معاملات ارزی مخصوصا در بخش بازرگانی تحت پوشش خود قرار دهد.

۲ – دسته بندی:

سیستم کاربردی برای شرکت های بخش

    سیستم دسته بندی ایجاد دسته های مختلف برای کالاها و اشخاص را فراهم می آورد و  انتخاب چندین زیر سطح برای آنها را  میسر می کند.توسط این سیستم می توانید کالاها و اشخاص  خود را به مدل های مختلف طبقه بندی کنید و عملیات مد نظر خود را با آنها انجام دهید برای مثال می توانید دسته ای از فروشندگان را برای خراسان ایجاد کنید، از این دسته تعدادی را در مشهد قرار دهید و سپس تعدادی را به منطقه ای خاص تخصیص دهید، همچنین می توانید طبقه بندی های دیگر با عناوین دیگر  برای کالاها و یا سایر اشخاص اعم از پرسنل،مشتریان،تأمین کنندگان و… داشته باشید.

در مجموع اگر نیاز به ایجاد یک سلسله مراتب در بخش کالا و اشخاص دارید این قسمت را به شما پیشنهاد می کنیم.

۳ – برچسب گذاری:

با این سیستم می توانید کالا ها و اشخاص را با برچسب های رنگی مختلف ازهم جداسازی کنید و گروه هایی با ویژگی های یکسانی ایجاد نمائید،آنها را فیلتر کنید و با هر گروه رفتار مد نظر خود را انجام دهید.تقسیم بندی کالاها و اشخاص کمک شایانی به شما در مدیریت بهتر فروش و ارتباط با مشتری خواهد کرد.

۴ – بهبود امکان تجمیع، ترکیب و تبدیل فاکتورها:

    عملکرد این امکان در نسخه های آینده بهبود خواهد یافت و کارایی آن در مجموعه های مختلف مشهود خواهد بود. فرض کنید می خواهید اطلاعات مشابه در یک فاکتور را در فاکتور دیگر وارد کنید با امکان ترکیب فاکتورها به یکدیگر دیگر نیاز نیست دوباره کالاها را وارد کنید فقط کافیست نام خریدار را عوض کنید و ویرایش مورد نظر را انجام دهید. و یا فرض کنید نیاز دارید چندین  فاکتور یک مشتری را تبدیل به یک فاکتور کنید با امکان ترکیب چند فاکتور به راحتی می توانید این کار را با سرعت بالا انجام دهید، همچنین با امکان تبدیل فاکتورها به یکدیگر می توانید فاکتور خرید خود را به فروش تبدیل کنید. و یا عکس این عملیات را انجام دهید علاوه بر این موارد تجمیع فاکتورها را غیر از فاکتور فروش در پیش فاکتورو فاکتور خرید نیز در دسترس خواهید داشت.

۵ – افزایش کارایی:

  بهبود کارائی نرم افزار محک از نظر سرعت عمل در ثبت ها، فرایندها و پایداری سیستم.

تیم تولید و توسعه گروه مشاور نرم افزار محک با استفاده از راهکارهای جدید و علمی سعی دارند تا در نسخه بعدی این مجموعه کارائی وپایداری متفاوتی را ارائه دهند. افزایش سرعت نرم افزار، دقت بالا در اجرای دستورات کاربر، پوشش بیشتر بر فرایندهای مجموعه ها و اصناف از جمله مواردی است که در این نسخه مورد توجه قرار خواهد گرفت.

۶ – گالری عکس جدید و استفاده از RSS:

   تغییر گالری عکس در نرم افزار به عنوان یک امکان جذاب  و گسترش موارد کاربرد آن  برای مثال اضافه شدن  امکان دانلود و یا آپلود عکس، همچنین استفاده از تکنولؤژی RSS  جهت دریافت اخبار  آب و هوا ،نرخ ارز، مهم ترین رویدادهای ایران و جهان و … در هنگام کار  کردن با نرم افزار.

۷ – ایجاد تغییراتی در پیامک رسان:

  تغییرا ت جدید در پیامک رسان محک در بخش مسابقه و نظر سنجی نیاز به روشن بودن سیستم تا پایان فرایند را مرتفع می کند و این امکان را در اختیار شما می گذارد تا این فرایند را به صورت آنلاین انجام دهید. همچنین ارسال پیام زمانبند و نیز بخش پاسخ خودکار را  علاوه بر حالت فعلی می توانید به صورت آنلاین اجرا کنید.

 

دغدغه‌های حسابداری خود را به محک بسپارید

فکر می‌کنید بهترین راه حل برای مدیریت مالی کسب و کار شما چی هست؟

شما نیار دارید تا همیشه مانده حساب‌ها خود را در هر لحظه کنترل کنید؟

شما نیاز دارید تا چک‌ها و حساب‌های بانکی خود را مدیریت کنید و موعد هیچ پرداختی را فراموش نکنید؟

شما نیاز دارید تا موجودی کالا‌های خود در انبار را به صورت دقیق داشته باشید؟

شما نیاز دارید آمار درآمدها و هزینه‌های خود را داشته باشید؟

و در آخر شما نیاز دارید تا سود و زیان کار خود را در پایان هر ماه حساب کنید؟

دنبال بهترین راه حل میگردید؟

تردید نکنید! طعم جدید از حسابداری را با نرم افزار حسابداری محک تجربه کنید.