تنظیم معاملات فصلی دارایی توسط نرم افزار حسابداری محک

, ,
mahak tax2 845x321 - تنظیم معاملات فصلی دارایی توسط نرم افزار حسابداری محک

دو روش برای ثبت و ارسال اطلاعات معاملات فصلی در سامانه سازمان امور مالیاتی کشور پیش‌بینی شده‌است.

  • روش برخط (online):

برای این دسته از مودیان گرامی با ورود به سامانه، امکان ثبت هر یک از فرم‌های زیر برحسب نوع اطلاعات فراهم می‌باشد. آموزش تصویری این بخش را بطور کامل در این بخش بخوانید.

  • روش غیر برخط(offline) :

مودیانی که از سیستم‌های رایانه‌ای خرید و فروش استفاده می‌نمایند، می‌توانند در سامانه اینترنتی سازمان امور مالیاتی قالب مورد نظر این سازمان را با هماهنگی متخصصین مربوطه به ویژه تولیدکنندگان این گونه نرم‌افزارها به طور مستقیم از سیستم کامپیوتری خود دریافت و در قالب مذکور وارد (Import ) نمایند، و با استفاده از نرم افزار کنترلی و ارسال اطلاعات با اتصال به شبکه اینترنت مبادرت به ارسال اطلاعات به طور یکجا نموده و رسید دریافت نمایند.

نرم‌افزار حسابداری محک با رابط کاربری بسیار ساده و زیبا این امکان را برای کاربران فراهم می‌کند که به سادگی صورت معاملات فصلی خود را تهیه و برای اداره امور مالیات ارسال نمایند.

تهیه لیست:

با ورود به نرم‌افزار حسابداری محک پنل کاربری این نرم افزار را مشاهده می‌کنید. در این قسمت می‌توانید از زبانه امکانات خروجی عملکرد خرید و فروش فصلی را انتخاب کنید.

mahak-tax1

در صفحه‌ای که باز می‌شود می‌توانید نوع فاکتور را با توجه به خرید و فروش، فقط خرید و فقط فروش مشخص کنید و همچنین باید فصل موردنظر خود را نیز انتخاب کنید، با توجه به فصلی که انتخاب می‌کنید تاریخ نیز مشخص می‌شود.

mahak-tax2

حال در زبانه‌های وسط صفحه با توجه به معاملات خود اطلاعات مربوط به هر بخش را بصورت کامل وارد نمایید. بعد از تکمیل اطلاعات با زدن دکمه “انتقال اطلاعات” در پایین صفحه باید آن‌ها را در قالبی مشخص ذخیره و برای اداره مالیات ارسال کرد.

mahak-tax3

بعد از زدن گزینه انتقال اطلاعات صفحه‌ای باز می‌شود که در آن باید اطلاعات کامل خود را وارد کنید. سپس لیست فصلی ایجاد شده را در مکانی مشخص ذخیره کنید.

ارسال لیست:

پس از تهیه لیست صورت معاملات فصلی باید آن را برای اداره مالیات ارسال کنید. ابتدا نرم‌افزار گزارش فصلی خرید و فروش اداره مالیات (TTMS) را اجرا کرده و در قسمت انتخاب فایل، فرمت ذخیره شده توسط نرم افزار حسابداری محک را انتخاب کنید.

mahak-tax4

همانطور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، می‌توانید در این قسمت نیز اطلاعات واردشده رو تکمیل و ویرایش کنید و بعد از حصول اطمینان از کامل بودن اطلاعات زبانه عملیات را انتخاب کرده تا اطلاعات را ارسال نمایید.

mahak-tax5

در این قسمت اطلاعات هر بخش(خرید، فروش و پرداخت قرارداد) را باید بصورت جداگانه ارسال کنید، هنگام بررسی اطلاعات در صورت بروز مشکل و خطا در ثبت اطلاعات، نرم‌افزار مشکل را تشخیص داده و به شما می‌گوید. شما باید مجددا به زبانه انتخاب فایل رفته و آن را برطرف نمایید و دوباره برای ارسال اطلاعات اقدام کنید.

mahak-tax6

پس از تایید شدن بررسی داده‌ها مختصری از اطلاعات را در بالای صفحه به شما نشان می‌دهد. حال با زدن دکمه “ارسال اطلاعات/تحویل سی‌دی به سازمان” نام کاربری و  کلمه عبور خود وارد نمایید تا اطلاعات شما بصورت کامل ارسال گردد.

فیلم آموزشی کامل نحوه تهیه و ارسال معاملات فصلی توسط نرم افزار حسابداری محک را تماشا کنید.

 

چگونگی تهیه و ارسال صورت معاملات فصلی (آموزش تصویری)

, ,
tax1 845x321 - چگونگی تهیه و ارسال صورت معاملات فصلی (آموزش تصویری)

در پایان هر فصل از سال، مؤدیان حقیقی و حقوقی با ماجرای ارسال صورت معاملات فصلی(ماده ۱۶۹ مکرر قانون مالیات) روبرو هستند، که این خود نگرانی و آشفتگی ذهنی زیادی برایشان ایجاد می‌کند، لذا برای انجام این کار ملزم به کمک گرفتن از سایر اشخاص متبحر در این امر می‌شوند، که این خود در برگیرنده زمان و هزینه‌هایی می‌باشد، لذا ما در این پست برآن شدیم که ارسال صورت معاملات فصلی را بصورت کامل توضیح دهیم.

دو روش برای ثبت و ارسال اطلاعات معاملات فصلی در سامانه سازمان امور مالیاتی کشور پیش‌بینی شده است.

۱) روش برخط (online): این روش برای آن دسته از مودیانی می‌باشد که در سامانه الکترونیکی ثبت‌نام مودیان، حداقل مرحله پیش ثبت‌نام و اعتبار‌سنجی مربوطه را پشت سر گذاشته و کد کاربری و کلمه عبور مرحله دوم را از طریق پاکات پستی مخصوص مربوطه دریافت نموده‌اند. برای این دسته از مودیان گرامی با ورود به سامانه، امکان ثبت هر یک از فرم‌های زیر برحسب نوع اطلاعات فراهم می‌باشد.

  • ثبت گزارش خرید
  • ثبت گزارش فروش
  • ثبت اطلاعات پرداخت قراردادها
  • ثبت گزارش امتناع

پس از تکمیل اطلاعات هر فرم با استفاده از ثبت نهایی، اطلاعات در سیستم ثبت و امکان هیچگونه تغییر یا ورود مجدد نیست.

۲) روش غیر برخط(offline): مودیانی که از سیستم‌های رایانه‌ای خرید و فروش استفاده می‌نمایند، می‌توانند در سامانه اینترنتی سازمان امور مالیاتی قالب مورد نظر این سازمان را با هماهنگی متخصصین مربوطه به ویژه تولیدکنندگان این گونه نرم‌افزارها به طور مستقیم از سیستم کامپیوتری خود دریافت و در قالب مذکور وارد (Import ) نمایند، و با استفاده از نرم‌افزار کنترلی و ارسال اطلاعات با اتصال به شبکه اینترنت مبادرت به ارسال اطلاعات به طور یکجا نموده و رسید دریافت نمایند.

با نرم‌افزار حسابداری محک میتوان به راحتی و با رابط کاربری آسان و زیبا لیست معاملات فصلی خود را بصورت آفلاین تهیه کنید و اطلاعات خود را بطور یکجا برای سازمان امور مالیاتی ارسال کنید.

برای مشاهده آموزش کامل تصویری و ویدئویی تهیه و ارسال لیست معاملات فصلی توسط نرم افزار حسابداری محک کلیک کنید

 

در این پست قصد داریم روش ارسال برخط (آنلاین) را بصورت تصویری آموزش دهیم.

ورود به سیستم:

با ورود به سایت سامانه دریافت الکترونیکی تصویر زیر را مشاهده خواهید نمود که باید از بخش ورود به سامانه برخط با نام کاربری و رمز عبور دریافتی از اداره پست وارد سامانه شد.

tax1

اگر برای بار اول است که وارد سامانه می‌شوید صفحه ثبت اداره کل باز می‌شود که باید اطلاعات خود را وارد کنید.

tax1-5

همانطور که در تصویر زیر می‌بینید اطلاعات اصلی شامل بنگاه اقتصادی، نام کاربری، گروه و نام استان و همچنین آخرین زمان ورود به سایت در پایین صفحه قابل مشاهده است.

tax2

عملیات‌های اصلی (انواع گزارش‌ها):

  • ثبت گزارش خرید
  • ثبت گزارش فروش
  • ثبت گزارش پرداخت قرارداد
  • ثبت گزارش امتناع

ثبت گزارش خرید:

پس از ورود به این بخش تصویر زیر را مشاهده می‌کنید. در این فهرست اطلاعات گزارش‌های خرید که قبلا ثبت شده‌است وجود دارد، برای ایجاد گزارش خرید جدید روی گزینه ایجاد کلیک نمایید.

tax3

در صفحه جدید سال و فصل مورد نظر را انتخاب کرده و ثبت کنید تا گزارش جدید را در ردیف جدید مشاهده نمایید.

tax4

حال روی ردیف جدید ایجاد شده ۲بار کلیک کنید تا صفحه زیر باز شود.

tax5

برای تکمیل جزییات خرید بر روی ایجاد کلیک می‌کنیم.

tax6

توجه داشته باشید برای ثبت نهایی حداقل یک گزارش در جزییات خرید لازم است. پس از اتمام ورود اطلاعات برای جزییات گزارش‌های خرید جدید باید اطلاعات را ثبت نهایی کنید. پس از ثبت نهایی امکان تغییر و حذف وجود نخواهد داشت.

tax7

پس از مشاهده تصویر بالا که به منزله رسید اطلاعات می‌باشد، در صورت مورد تایید بودن اطلاعات درج شده دکمه تایید را کلیک کرده تا کد رهگیری صادر شود و گزینه چاپ رسید فعال گردد.

توجه داشته باشید پس از دریافت کد رهگیری شما قادر به تغییر اطلاعات نخواهید بود.

tax8

ثبت گزارش فروش:

مانند قسمت قبل وارد صفحه فروش شده و برای ایجاد گزارش فروش جدید بر روی دکمه ایجاد کلیک می‌کنیم.

tax9

در صفحه جدید بعد از وارد کردن فصل و سال، گزارش جدید را ثبت و برای وارد کردن جزییات فروش آن را باز می‌کنیم.

tax10

با توجه به گزارش فروش و نوع خریدار اطلاعات صفحه بالا را بصورت کامل پر می‌کنیم و سپس دکمه ثبت را می‌زنیم.

tax11

پس از تایید اطلاعات مندرج در صفحه فوق در ادامه کد رهگیری و نسخه چاپی را دریافت می‌کنیم.

 

ثبت گزارش پرداخت قرارداد:

مانند ۲ گزارش قبل بعد از انتخاب ثبت گزارش پرداخت قرارداد وارد صفحه زیر می‌شویم.

tax12

حال گزارش جدیدی را ایجاد کرده و جزییات پرداخت را در صفحه زیر وارد می‌کنیم.

tax13

پس از وارد کردن اطلاعات کامل، دکمه ثبت را زده و وارد صفحه زیر می‌شویم.

tax14

اگر اطلاعات مورد تایید ما بودند آن را تایید می‌کنیم و از سامانه کد رهگیری و نسخه چاپی را دریافت می‌کنیم.

ثبت گزارش پرداخت امتناع:

در صفحه اصلی سامانه گزینه پرداخت امتناع رو انتخاب کرده و وارد صفحه زیر می‌شویم.

tax15

پس از اضافه کردن گزارش جدید برای وارد کردن جزییات روی آن ۲بار کلیک می‌کنیم.

tax16

سپس اطلاعات مربوط به پرداخت امتناع را در بالا وارد کرده و گزینه ثبت را می‌زنیم.

tax17

اگر اطلاعات موجود در صفحه فوق صحیح بود آن را تایید کرده و کد رهگیری و نسخه چاپی را دریافت میکنیم.

در هنگام پرکردن اطلاعات به نکات زیر توجه کنید:

  • ثبت گزارش خرید و فروش و اطلاعات پرداخت قراردادها به صورت فصلی و پرداخت امتناع به صورت ماهانه است و انتخاب گزینه‌های دیگر در هنگام ثبت گزارش جدید غیر مجاز است.
  • پس از تایید نهایی و دریافت کد رهگیری امکان تغییر و ویرایش اطلاعات وجود ندارد.
  • در صورتیکه پس از زدن ثبت صفحه‌ای برای تایید نهایی باز نشد قسمت pop_up blocker مرورگر شما روشن است و باید از قسمت options آن را غیرفعال نمایید.
  • در هنگام تکمیل اطلاعات، پرکردن کادرهایی که ستاره دارند الزامی است.
  • در هر صفحه به اخطارها و متن‌هایی که جهت راهنمایی وجود دارند توجه کنید.
  • در فرم هایی که از “یا” بین دو کادر استفاده شده است پرکردن یک کادر کفایت می‌کند.
  • در صورت هرگونه مشکل در پرکردن فرم‌ها حتما از قسمت پرسش‌های متداول و راهنمای سامانه دریافت اطلاعات معاملات فصلی مودیان به آدرس http://e1.tax.gov.ir/Pages/action/show/8 مراجعه فرمایید.

آموزش تصویری ارسال لیست بیمه از طریق اینترنت (گام به گام)

, ,
آموزش تصویری ارسال لیست بیمه

تهیه و ارسال لیست بیمه

یکی دیگر از دغدغه‌های مدیران و همه اشخاص حقیقی و حقوقی انجام درست و به موقع امور بیمه‌ای است. یکی از مهم‌ترین آن‌ها، ارسال لیست بیمه کارکنان در پایان هر ماه می‌باشد. با توجه به عدم بخشودگی جرائم در این بخش، شرکت‌ها و اشخاص باید سعی کنند هر چه سریع‌تر ارسال اینترنتی و دیگر تکنیک‌های مرتبط با آن را به خوبی فراگرفته تا بتوانند در مهلت مقرر و بصورت دقیق و اصولی این گزارش را به اداره تامین اجتماعی ارائه دهند. ثبت داده‌ها بصورت دستی و اینترنتی تقریباً شبیه هم است ولی یک تفاوت اصلی دارد و آن ارسال مستقیم و غیر مستقیم آن است.

با توسعه خدمات غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی دیگر نیازی نیست جهت ارائه لیست بیمه و دریافت فیش حق بیمه بصورت حضوری به شعب سازمان و یا کارگزاری‌ها مراجعه نمایید.

شما می توانید از منزل یا محل کار خود لیست بیمه را از طریق اینترنت به سازمان ارسال نموده و فیش حق بیمه خود را دریافت نمایید و جهت پرداخت آن نیز از طریق سایت اقدام نمایید.

آموزش تصویری نرم افزار بیمه (بخش اول: ثبت مشخصات کارگاه و کارکنان) برای ارسال لیست بیمه

ابتدا آخرین نسخه نرم افزار بیمه (نسخه ۲٫۷) را جهت تنظیم لیست دانلود نموده و بر روی سیستم خود نصب نمایید. سپس روی آیکون ListDisk کلیک نموده و برنامه را اجرا نمایید. محیط برنامه بدین شکل است:

1

مرحله اول – ثبت مشخصات کارگاه:

بر روی اطلاعات پایه کلیک نمایید. گزینه مشخصات کارگاه را انتخاب نمایید.

2

در فرم مشخصات کارگاه‌ها روی گزینه جدید کلیک نمایید.

3

فرم برای ورود اطلاعات کارگاه باز می‌شود:

4

۱) ابتدا کد کارگاه که عددی ۱۰ رقمی است را وارد نمایید. که سه رقم سمت چپ نشان‌دهنده کد شعبه و سه رقم بعدی شغل و فعالیت کارگاه و چهاررقم بعدی تعداد فراوانی می‌باشد.

بعنوان مثال در کد ۰۰۲۶۳۴۰۰۸۵ از سمت چپ ۰۰۲ کد شعبه ۲۹ تهران.  ۶۳۴ مربوط به شغل خواروبارفروشی و ۰۰۸۵ فراوانی است.

۲) ردیف پیمان: اگر پیمانکار هستید و قرارداد دارید با توجه به ردیف پیمان آن را وارد نمایید در غیراینصورت نیازی به وارد کردن این قسمت نیست و بصورت اتوماتیک پس از ذخیره، سه صفر ۰۰۰ ثبت می‌گردد.

۳) نام کارگاه: با توجه به نوع فعالیت و زمینه کاری آن را تکمیل نمایید. بعنوان مثال: مطب، دوزندگی، مکانیکی، آهن فروشی، تراشکاری، فرش فروشی و…

۴) نام کارفرما: نام صاحب کار و دارنده جواز کسب را وارد نمایید. اگر شرکت هستید نام شرکت را وارد نمایید.

۵) آدرس کارگاه: نام شهر و خیابان و کوچه و پلاک و … (الزامی برای تکمیل بودن آدرس وجود ندارد، بعنوان مثال می‌توانید فقط نام شهر و خیابان را وارد نمایید.)

۶) نرخ حق بیمه: الزامی نیست.

 مرحله دوم – ثبت مشخصات کارکنان:

از منوی اطلاعات پایه، بر روی مشخصات کارکنان کلیک نمایید.

5

فرم زیر نمایش داده می‌شود:

6

بر روی گزینه جدید کلیک نمایید. فرم برای ورود اطلاعات باز می‌شود:

7

۱) ابتدا شماره بیمه را (هشت رقم از سمت چپ) وارد نمایید. کلید Enter را بزنید. به ستون بعدی یعنی شماره پرسنلی هدایت می‌شوید. توجه داشته باشید دو صفر قبل از هشت رقم شماره بیمه را نرم افزار بصورت اتوماتیک اضافه می‌کند.

۲) شماره پرسنلی را وارد نمایید. (هر عددی می‌تواند باشد بعنوان مثال: از ۱ شروع کنید).

۳) نام بیمه شده را طبق شناسنامه وارد نمایید.

۴) نام خانوادگی بیمه شده را طبق شناسنامه وارد نمایید.

۵) نام پدر بیمه شده را وارد نمایید.

۶) جنسیت بیمه شده را مشخص نمایید.(بصورت پیش فرض مرد انتخاب شده است).

۷) تاریخ تولد بیمه شده را وارد نمایید. تاریخ تولد را از چپ به راست بدون در نظر گرفتن جداکننده / وارد نمایید. بعنوان مثال وقتی شما عدد ۱۳۵۸۰۶۱۴ را از چپ به راست وارد نمایید نرم افزار بصورت اتوماتیک جداکننده را درج می‌کند.

۸) شغل بیمه شده را با توجه به آنچه در زمان بازرسی ثبت شده است وارد نمایید. برای انتخاب شغل می‌توانید بر روی علامت ذره بین کلیک نموده و عنوان شغل را تایپ نمایید. عنوان شغلی را انتخاب نمایید که در کد آن حروف بکار نرفته باشد. (مشاغلی که در کد شش رقمی آنها علاوه بر عدد، حروف نیز بکار رفته است مربوط به مشاغل سخت و زیان آور می‌باشد.) پیشنهاد می‌شود برای صرفه جویی در وقت، بدون آنکه بر روی علامت ذره بین کلیک کنید، کد شغل را بصورت مستقیم وارد نمایید.

۹) شماره شناسنامه بیمه شده را وارد نمایید.

۱۰) شهر محل صدور شناسنامه را وارد نمایید.

۱۱) کد ملی بیمه شده را بدون در نظر گرفتن خط تیره از چپ به راست وارد نمایید.

در قسمت بالای فرم، بر روی گزینه ثبت کلیک نمایید. اگر تمام موارد را رعایت کرده باشید مشخصات بیمه شده ثبت خواهد شد.

لطفا به چند نکته توجه فرمایید:

اگر شماره بیمه را بیشتر از ۸  رقم وارد کرده باشید، در هنگام ثبت، پیغام خطا مشاهده خواهید کرد.

اگر کد ملی اشتباه باشد در هنگام ثبت، نرم افزار خطای کد ملی را به شما اعلام خواهد کرد. البته نرم افزار، ساختار کد ملی را بررسی می‌کند و در مورد تعلق آن به شخص بیمه شده، بررسی صورت نمی‌گیرد. یعنی احتمال دارد ساختار کد ملی درست باشد ولی متعلق به شخص دیگری باشد و به اشتباه وارد شده باشد پس دقت لازم را داشته باشید.

موارد شماره دار و عنوان شده، جزو اطلاعات اجباری لیست می‌باشد. اگر هر یک از ۱۱ مورد را وارد ننمایید فرم شما ثبت نخواهد شد. بقیه موارد مانند: شماره مسلسل شناسنامه، بخش محل صدور، محل تولد و قسمت اطلاعات تکمیلی مانند: تحصیلات، رشته تحصیلی، کد پستی و … بصورت اختیاری می‌باشد.

در سازمان تامین اجتماعی ثبت اطلاعات هویتی بیمه شدگان (نامنویسی و شماره بیمه انفرادی) بر اساس شناسنامه صورت می‌گیرد. سعی نمایید ثبت مشخصات کارکنان را بر اساس شناسنامه انجام دهید. (در برخی موارد، در شناسنامه و کارت ملی شخص بیمه شده مغایرت مشاهده شده است.)

اگر دفترچه بیمه دارید ولی اطلاعات آن (بعنوان مثال: نام خانوادگی دارای پسوند یا پیشوند) با شناسنامه شما مغایرت دارد، سعی نمایید در اولین فرصت به واحد نام‌نویسی شعبه جهت اصلاح اطلاعات هویتی مراجعه نمایید.

بخش دوم: عملیات لیست ماهانه و ریز کارکرد

قبل از شروع بخش دوم توجه به چند نکته ضروری است:

اگر شغل یا کارگاه شما دارای دستمزد مقطوع می‌باشد (مانند: خواروبار فروشی، درب و پنجره سازی آهنی و آلومینیومی، مکانیکی، قنادی، نجاری، پوشاک فروشی و …) می‌بایست از دستمزد روزانه بیمه شده یا بیمه شدگان شاغل در کارگاه خود با توجه به عنوان شغلی تعیین شده در زمان بازرسی مطلع باشید. بعنوان مثال دستمزد کارگر ساده، فروشنده، حسابدار و استادکار با یکدیگر متفاوت است.

در هنگام بازرسی از کارگاه، یک نسخه از برگه بازرسی توسط بازرس سازمان به کارفرما یا نماینده وی تحویل داده می شود. و معمولا عنوان شغلی و وضعیت هر یک از بیمه شدگان در آن قید می‌گردد. برگه بازرسی بهترین منبع برای تنظیم لیست بیمه است لذا همواره به آن توجه داشته باشید.

می‌توانید برای اطلاع از عنوان شغل و دستمزد روزانه به واحد بازرسی و یا درآمد شعبه تامین اجتماعی مراجعه نمایید. اما اطلاعاتی که از طرف سازمان به شما داده می‌شود مطمئن تر است و از بروز هرگونه خطا جلوگیری می‌کند.   اگر عنوان شغل و بدنبال آن دستمزد را به اشتباه وارد نمایید و مبلغ فیش پرداختی صحیح نباشد قطعا جریمه را همراه خواهد داشت و دچار مشکل خواهید شد. پس دقت لازم را در موارد یاد شده داشته باشید.

پیشنهاد می‌شود برای جلوگیری از اشتباه، فیش حق بیمه پرداختی قبلی را (در صورت موجود بودن) با آنچه که اکنون تنظیم می‌کنید مقایسه نمایید اگر مطابقت داشت مراحل را دنبال نمایید و پس از تهیه دیسکت و ارسال اینترنتی، فیش خود را دریافت نموده و آن را پرداخت نمایید. البته راه دیگری نیز برای مطمئن شدن از صحت عملکرد خود وجود دارد: اولین فیش دریافتی اینترنتی را با شعبه چک نموده و بعدا آن را پرداخت نمایید.

دستمزد مقطوع در شهرهای بزرگ و با جمعیت بیش از ۵۰۰/۰۰۰ نفر با شهرهایی که جمعیت آن کمتر از پانصد هزار نفر است، تفاوت دارد.  با توجه به شهری که در آن قرار دارید دستمزد روزانه مقطوع را جای گذاری نمایید. بعنوان مثال دستمزد روزانه کارگرساده در کارگاه نجاری در شهر کمتر از پانصدهزار نفر، ۲۸۴۳۰۰ ریال است ولی در شهری با جمعیت بیشتر از پانصد هزار نفر، ۳۱۱۳۰۰ ریال می باشد.

مرحله سوم- تنظیم لیست ماهانه:

از منوی عملیات، بر روی گزینه لیست ماهانه کلیک نمایید.

8

در صفحه نمایش داده شده (شکل زیر) بر روی گزینه جدید کلیک نمایید.

9

در فرم نمایش داده شده، اطلاعات خواسته شده را به ترتیب وارد نمایید:

لازم به ذکر است لیست بیمه ای تنظیم شده برای یک نفر بیمه شده می‌باشد.

10

۱) کد کارگاه ۱۰ رقمی را وارد نمایید. البته می‌توانید بر روی آیکون دوربین کلیک نموده و کارگاه را انتخاب نمایید.

۲) ردیف پیمان را وارد نمایید. (برای تمامی کارگاه ها سه صفر ۰۰۰ می‌باشد و فقط برای پیمانکاران ردیف پیمان در نظر گرفته می‌شود) اگر کد کارگاه و ردیف پیمان را صحیح وارد کرده باشید، اطلاعات کارگاه نمایش داده می‌شود.

۳) سال ۹۵ را وارد نمایید.

۴) ماه مورد نظر را وارد نمایید. (بعنوان مثال برای فروردین ۰۱ وارد نمایید.)

لطفا توجه نمایید: طبق قانون سازمان تامین اجتماعی در هر ماه، لیست ماه قبل ارسال می‌گردد. بعنوان مثال در اردیبهشت ماه، لیست بیمه فروردین ماه ارسال می‌گردد و فیش حق بیمه آن نیز می‌بایست در  اردیبهشت ماه پرداخت گردد. (به استثنای کارگاه‌های مشمول کمک دولت که علاوه بر معافیت حق بیمه سهم کارفرما، می‌توانند از مهلت دوماهه ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه استفاده نمایند).

شماره لیست برای تمامی ماه‌ها  ۰۱ است و تغییری نمی‌کند. (شماره لیست برای لیست‌های متمم کاربرد دارد، بعنوان مثال در لیست‌های برخی از ادارات دولتی استفاده می‌شود).

۵) تعداد نفرات بیمه شده را وارد نمایید. (منظور فقط بیمه شده اصلی می‌باشد و همسر و فرزندان جزو افراد تحت تکفل محسوب می‌شوند و در لیست بیمه قرار نمی‌گیرند).

۶) جمع روزهای کارکرد را وارد نمایید. (به ماههای ۳۱ ، ۳۰ و ۲۹ روزه توجه داشته باشید. اگر دو نفر ۳۱ روز کارکرد دارند می‌بایست عدد ۶۲ را وارد نمایید).

۷) جمع دستمزد روزانه را وارد نمایید. (اگر بیمه شده بیش از یک نفر است، دستمزد روزانه آنها را جمع نموده و وارد نمایید).

۸) جمع دستمزد ماهانه را وارد نمایید. (روزهای کارکرد × دستمزد روزانه = دستمزد ماهانه) اگر بیمه شده بیش از یک نفر است، دستمزد ماهانه را برای هر یک محاسبه کرده و جمع آنها را وارد نمایید.

۹) جمع مزایای ماهانه مشمول را وارد نمایید. (مبلغ ۱۱۰۰۰۰۰ ریال برای هر نفر)

خواهشمند است به توضیحات زیر توجه نمایید. سعی شده است مهمترین قسمت نرم افزار که محاسبه حق بیمه می باشد شرح داده شود:

حق بیمه هر شخص بصورت قانونی (عادی، آزاد) ۳۰% دستمزد ماهانه است که ۷%  سهم بیمه شده، ۲۰% سهم کارفرما ، ۳% بیمه بیکاری است که آن را هم کارفرما پرداخت می‌نماید. زمانیکه جمع دستمزد ماهانه را وارد می‌نمایید، نرم افزار بطور اتوماتیک ۳۰% حق بیمه را بصورت تفکیکی (موارد ۱۰و۱۱و۱۲) محاسبه کرده و جای گذاری می‌نماید. علت تفکیک این است که بتوانید حق بیمه را با توجه به درصد و میزان تعیین شده از طرف سازمان، بصورت دستی تغییر دهید و لیست بیمه خود را تنظیم نمایید. بعنوان مثال:

  • برخی از بیمه شدگان مانند جانبازان محترم، از پرداخت حق بیمه سهم بیمه شده یعنی ۷% معاف هستند که در این صورت حق بیمه سهم بیمه شده محاسبه شده توسط نرم افزار را حذف کرده و عدد صفر را وارد می‌نماییم. درغیراینصورت حق بیمه سهم بیمه شده برای تمامی بیمه شدگان ۷% بوده و نیازی به تغییر ندارد و هرآنچه نرم افزار محاسبه می‌نماید درست است. (عدد سهم بیمه شده می بایست بدون اعشار باشد)
  • برخی از کارگاه ها مشمول کمک دولت هستند و از معافیت سهم کارفرما برخوردارند. در اینصورت حق بیمه سهم کارفرما محاسبه شده توسط نرم افزار را حذف نموده و عدد صفر را وارد می‌نماییم. همچنین برخی از کارفرمایان برای بیمه شدگان خود از ماده ۸۰ استفاده کرده و مشمول تخفیف هستند که این تخفیف برای سال ۹۵، ۱۰% می‌باشد. یعنی بجای ۲۰ درصد حق بیمه سهم کارفرما، ۱۰% پرداخت می‌نمایند. برای این منظور نیز می‌بایست سهم کارفرما را بصورت دستی محاسبه نموده و وارد نمایید. (سهم کارفرما برای بیمه شده ماده ۸۰ = ۱۰% × دستمزد و مزایای ماهانه)
  • کارگاه هایی که نسبت بیمه شده با کارفرما بصورت زن و شوهر بوده یا بصورت فرزند و والدین و بالعکس باشد، شامل بیمه بیکاری نمی‌شود و بیمه بیکاری را صفر وارد می‌نماییم. درغیراینصورت (اگر نسبت بیمه شده با کارفرما شامل موارد فوق نباشد) بیمه بیکاری لحاظ می‌گردد و هر آنچه که نرم افزار بصورت اتوماتیک (۳درصد دستمزد ماهانه) محاسبه کرده است صحیح است.

البته اگر در لیست شما، سهامداران شرکت (مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره) و یا کارفرما وجود دارد، بیمه بیکاری شامل آنها نمی‌شود و می‌بایست مبلغ بیمه بیکاری آنها را از سایر بیمه شدگان کسر نمایید. (بیمه بیکاری= ۳% × دستمزد ماهانه)

نکته: فرض بر اینکه کارفرما (صاحب پروانه کسب) والدین باشند و بیمه شده فرزند آنها باشد، طبق قانون، بیمه بیکاری شامل کارگاه و بیمه شده نمی‌شود و بیمه بیکاری را صفر وارد می‌نماییم. حال اگر شخصی غیر از همسر و فرزند کارفرما به بیمه شدگان این کارگاه اضافه شود در این صورت بیمه بیکاری شامل هر دو بیمه شده می‌شود و برای هر دو نفر می‌بایست منظور شود.

اکنون با توجه به توضیحات فوق موارد ۱۰ و ۱۱ و ۱۲ را تنظیم نموده و آن را ثبت نمایید سپس بر روی گزینه خروج کلیک نمایید.

مرحله چهارم – ثبت ریز کارکرد:

پس از تنظیم لیست ماهانه، نوبت ثبت ریز کارکرد است. منظور از ریز کارکرد، مشخص نمودن روزهای کارکرد بیمه شده یا بیمه شدگان در ماه مورد نظر و همچنین ثبت دستمزد روزانه است. بعنوان مثال اگر بیمه شده ای استراحت پزشکی یا ترک کار داشت می‌بایست در ریز کارکرد اعمال شود و لیست ماهانه بر اساس ریز کارکرد تنظیم شود. البته برای پیشگیری از مغایرت، می‌بایست هر آنچه که در لیست ماهانه تنظیم کرده اید در ریز کارکرد ثبت نمایید یا اینکه لیست ماهانه را بر اساس ریزکارکرد تغییر دهید و آن را ویرایش نمایید.

گزینه ریزکارکرد را کلیک نمایید. در فرم نمایش داده شده بر روی گزینه جدید کلیک نمایید. فرم زیر نمایش داده می‌شود:

11

همانطور که ملاحظه می‌فرمایید در این فرم، ۴ گزینه توسط شما مشخص می‌شود:

  • شخص بیمه شده (می توانید بر روی آیکون دوربین کلیک نموده و شخص بیمه شده را انتخاب نمایید.)
  • روزهای کارکرد
  • دستمزد روزانه
  • مزایای ماهانه مشمول (مستمر)

منظور از کادرهای سبز این است که وقتی موارد ۱ و ۲ و ۳ و ۴ را وارد می‌نمایید،  نرم افزار بصورت اتوماتیک سایر اطلاعات را نمایش می‌دهد. بعنوان مثال زمانی که  شخص بیمه شده را مشخص می‌نمایید، تمامی اطلاعات وی نمایش داده می‌شود. طراحی این فرم فرصت مناسبی برای چک کردن اطلاعات در اختیار شما قرار می‌دهد (اطلاعات کارگاه، اطلاعات بیمه شده، روزهای کارکرد و دستمزد).

اگر موارد ۱ تا ۴ را وارد کرده اید بر روی گزینه ثبت کلیک نمایید. پیغام “ریزکارکرد جدید ثبت شد” نمایش داده می‌شود. بر روی تایید کلیک نمایید. فرم مجددا آماده ثبت ریز کارکرد بیمه شده بعدی می‌شود، اگر بیمه شده یک نفر است بر روی گزینه خروج کلیک نمایید و از ریز کارکرد خارج شوید. در غیراینصورت ریزکارکرد بیمه شده بعدی را مشخص نمایید و …

پس از انجام چهار مرحله فوق، نوبت به آخرین مرحله یعنی “تهیه دیسکت” می‌رسد. پس از تهیه دیسکت دو فایل به نام‌های DSKKAR00.dbf  که حاوی اطلاعات کارگاه و DSKWOR00.dbf که حاوی اطلاعات بیمه‌شدگان می‌باشد، ایجاد می‌شود. با ارائه این دو فایل از طریق سی دی و یا از طریق ارسال اینترنتی به شعبه مربوطه سازمان تامین اجتماعی، می‌توانید فیش خود را دریافت نموده و حق بیمه کارگاه خود را پرداخت نمایید.

مرحله پنجم- تهیه دیسکت:

برای ایجاد دو فایل حاوی لیست بیمه (منوی عملیات، گزینه لیست ماهانه)  بر روی گزینه تهیه دیسکت کلیک نمایید:

12

توضیح: در ابتدای مکانیزه شدن لیست بیمه، ارائه لیست به شعب سازمان تامین اجتماعی بر روی دیسکت انجام می‌شد. به همین دلیل نرم افزار به صورت پیش فرض ابتدا مسیر A:\DSKKAR00.dbf و A:\DSKWOR00.dbf را نمایش می‌دهد(:A معرف درایو فلاپی دیسک در کامپیوتر می‌باشد.) پس از مدتی سی دی جای دیسکت را گرفت و دو فایل ایجاد شده توسط نرم افزار بر روی سی دی رایت می‌شد و به شعبه مربوطه ارائه می‌شد تا اینکه سازمان تامین اجتماعی که ابتدا در تهران و سپس در شهرهای بزرگ این کار را اجرایی کرده بود، دریافت مکانیزه لیست بیمه را به شعب کل کشور اعلام کرد. پس از گذشت چند سال از ارائه لیست بیمه بر روی سی دی، در حال حاضر ارسال لیست و پرداخت حق بیمه بصورت اینترنتی نیز انجام می‌شود که خدمات مکانیزه و غیرحضوری سازمان تامین اجتماعی را تکمیل کرده و باعث صرفه جویی در وقت و هزینه کارفرمایان و بیمه شدگان شده است.

گزینه ۱: مسیر فایل لیست ماهانه را مشخص نمایید. بر روی علامت … کلیک نموده و محل ذخیره فایل را مشخص نمایید. بعنوان مثال می‌توانید در یکی از درایوها فولدری بنام list بسازید و دو فایل را در آن فولدر ایجاد نمایید. (توجه داشته باشید که برای رایت بر روی سی دی یا ارسال اینترنتی، مسیر را به یاد داشته باشید).

گزینه ۲: مسیر فایل ریزکارکرد را مشخص نمایید. وقتی مسیر را برای فایل قبلی انتخاب نمودید دیگر نیازی به انتخاب مسیر جدید نیست. فقط روی … کلیک نمایید و در صفحه ای که نمایش داده می‌شود گزینه open را کلیک نمایید. این کار بدین معناست که هر دو فایل لیست ماهانه و ریزکارکرد در یک مسیر ایجاد شوند.

حال بر روی گزینه “قبول” کلیک نمایید. اگر لیست ماهانه (تعداد نفرات و روزهای کارکرد و دستمزد روزانه و …) و ریز کارکرد را بطور صحیح تنظیم کرده باشید با پیغام “عملیات انتقال اطلاعات به دیسکت با موفقیت انجام شد.” مواجه می‌شوید.

13

کار تمام است. حال می‌توانید این دو فایل را که حاوی لیست بیمه شما می‌باشد، بصورت اینترنتی به شعبه ارسال و فیش حق بیمه خود را دریافت نموده و آن را پرداخت نمایید. یا در صورت لزوم بر روی سی دی رایت نموده و به شعبه یا کارگزاری تحویل دهید.

گاهی ممکن است در هنگام تهیه دیسکت خطای مغایرت نمایش داده شود که در اینصورت می‌بایست جهت رفع آن اقدام نمایید. (بعنوان مثال: تعداد نفرات در ریز کارکرد ۲ نفر است ولی در لیست ماهانه به اشتباه ۱ نفر وارد شده است.)

جهت نمایش امکانات نرم افزار حقوق ودستمزد محک اینجا کلیک کنید.

منبع :امداد بیمه

در انتخاب یک نرم افزار حسابداری به چه نکاتی توجه کنیم

, ,
man using computer 845x321 - در انتخاب یک نرم افزار حسابداری به چه نکاتی توجه کنیم

انتخاب یک نرم افزار حسابداری می‌تواند ویژگی‌هایی را شامل شود که شما با اجرای یک نرم افزار حسابداری نیازمند آن‌ها باشید. بیشتر ویژگی‌های مورد نظر موسسات مالی از یک برنامه حسابداری می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

مدیریت موجودی: شامل مدیریت کامل روی ورود و خروج کالا، گزارشات ریالی انبار و …

مدیریت اطلاعات مشتریان یا اموری که به صورت امور جاری در سیستم انجام می‌شود …

تهیه لیست حقوق، دریافت و پرداخت‌ها

گزارشات مالی مورد نیاز مالیاتی و ….

موردی که می‌تواند در انتخاب یک نرم افزار بسیار حائز اهمیت باشد صحبت با حداقل ۳ نفر از افرادی است که قبلا این سیستم را تهیه نموده و کار می‌کنند و حیطه کاریشان شبیه و یا یکسان به فعالیت شما باشد. در رابطه با اینکه آن‌ها چه امکانی از نرم افزار مالی را دوست دارند و چه تغییراتی را نیاز دارند بحث کنید. در هر صورت نمی‌توان سیستمی را یافت که فاقد هر گونه نقص یا ایرادی باشد اما می‌توان با کمی مطالعه و صرف وقت سیستمی را تهیه نمود که با توجه به نوع فعالیتمان بهترین نتیجه را برای ما به ارمغان بیاورد.

تاثیرات نرم افزار حسابداری بر کسب و کار

با پیشرفت علم و همسو شدن جامعه با فناوری، بخش عمده‌ای از مسئولیت‌ها از نیروی انسانی گرفته و به تکنولوژی محول شده است. برای انجام این مسئولیت‌ها معمولاً وقت و انرژی بسیار زیادی از کارمندان هر بخش اتلاف می‌شود. برای رفع این مشکل انواع نرم افزار حسابداری مناسب مشاغل و اصناف و کسب و کارهای گوناگون تهیه و به کاربران نیازمند به نرم افزار حسابداری ارائه شده است، که موجب سرعت بخشیدن و آسان‌تر شدن رسیدگی به امور مالی و بخش حسابداری می‌شود.

در طی سال‌های اخیر، استفاده از نرم افزار حسابداری، موجب ایجاد تغییرات چشمگیری در امور مالی واحد‌های تجاری شده و تاثیرات زیادی در رونق بازار کسب و کار گذاشته است. در واقع، استفاده از این نرم افزارها باعث سرعت بخشیدن به امور مالی، حسابداری در زمینه‌های مختلف کاربردی می‌شود. بخش‌های اصلی که نرم افزار حسابداری در آن نقش مهمی را ایفا می‌کند شامل انبار‌داری و دارایی، حساب‌های بانکی و صندوق‌ها، صورت‌های مالی می‌باشد. در واقع سرعت بخشیدن و سهولت کار در بخش حسابداری موجب رونق و سود دهی بیشتر در بازار کسب و کار می‌شود.

 

جایگاه حسابداری در کسب و کار امروز

حسابداری از قدیم الایام جزو یکی اعمال مهم در سطح جامعه و کسب و کار بوده است و با توجه به اینکه در زمان‌های قدیم حسابداری در سطح ساده‌تری انجام می‌گرفته، یکی از معمول‌ترین روش‌های انجام امور حسابداری استفاده از سندهای دستی و بایگانی آن‌ها بوده است.

این روش با توجه به اینکه کارایی خود را داشت در عین حال پیچیدگی و معایب خاص خود را هم به همراه داشت. به مرور و با گذشت زمان به خصوص پس از بزرگتر شدن سطح تجارت جوامع و کسب و کار و با حجیم شدن اسناد حسابداری نیاز مردم به تغییر روش ذخیره سازی اسناد حسابداری حس می‌شود. به مرور همگام با پیشرفت تکنولوژی و فراگیر شدن کامپیوتر در سطح جامعه، امور حسابداری نیز از روش دستی به این وسیله انتقال یافت. استفاده از کامپیوتر در امور حسابداری تاثیر بسزایی در آسان کردن حسابداری داشت، زیرا کامپیوتر امور حسابداری و محاسبات پیچیده را نسبت به انسان بسیار سریعتر و با ضریب خطای کمتر انجام می‌دهد. علاوه بر این توانایی پردازش و ذخیره‌سازی حجم زیادی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد. همچنین گزارشات از امور حسابداری نیز برای مدیران بسیار حائز اهمیت است. از این رو کوشیده شده تا رابط‌های کاربری حسابداری عملکرد بسیار دقیق و بهنگام داشته باشند تا در صورت نیاز در حداقل زمان جوابگوی تمام نیازهای افراد باشند.

امروز حسابداری مدیون پیشرفت تکنولوژی است زیرا که این امر باعث شده تا امور حسابداری به راحتی قابل انجام باشد و هر گونه ضعف یا نقص در انجام امور حسابداری را جبران کند. همچنین به انجام امور حسابداری سرعت ببخشد و باعث صرفه جویی چشم گیری نیز در زمان شود.

با توجه به مباحث گفته شده واضح و مبرهن است که امروزه بخش عظیمی از امور حسابداری توسط کامپیوتر انجام می‌شود و هر گونه ضعف در مدیریت ذخیره‌سازی این اسناد موجب خسارت جبران‌ناپذیری خواهد شد. از این رو تمامی شرکت‌های تجاری در سراسر دنیا همواره سعی در استفاده از بهینه‌ترین رابط کاربری حسابداری توسط کامپیوتر را دارند.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری

با پیشرفت تکنولوژی و با تغییر روش انجام امور حسابداری از روش دستی به کامپیوتری، به کل شیوه انجام امور حسابداری و گزارشگیری از آن تغییر یافت، که این تغییر نیز برای جامعه حسابداران بسیار مفید واقع شد.

یکی از مهم‌ترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری نسبت به حسابداری به روش دستی صرفه جویی در زمان است. به این صورت که یک نرم افزار حسابداری قابلیت پردازش حجم بالایی از اطلاعات را در کسری از ثانیه دارد و معمولا بخش عظیمی از امور حسابداری را به صورت خودکار انجام می‌‌‌دهد.

امروزه نرم افزار حسابداری های زیادی در جامعه وجود دارد که هر کدام از این نرم افزارها قابلیت‌های خاص خود را به همراه دارند. در نتیجه یکی از نکات مهم در انتخاب یک نرم افزار حسابداری، متناسب بودن نسخه نرم افزار حسابداری با کسب وکار ما می‌باشد.

به طور کلی نرم افزارهای مختلفی برای انجام امور حسابداری وجود دارد که هر فرد بسته به نوع کار خود می‌تواند نرم افزار مورد نظر خود را انتخاب کند. علاوه بر این یک نرم افزار باید از هر لحاظ دارای امنیت باشد تا از سرقت و یا تغییر اطلاعات کاربر به هر نحوی جلوگیری کند که امروزه معمولا شرکت‌های تولید کننده‌ی نرم افزار حسابداری با استفاده از قفل‌های سخت افزاری و گذرواژه‌های نرم افزاری، امنیت اطلاعات کاربر را تضمین می‌کنند.

از دیگر ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری داشتن رابط کاربری مناسب است. در عین حال یک نرم افزار حسابداری باید بازدهی کاملی برای کاربر داشته باشد. به طور معمول مهم‌ترین خواسته یک کاربر از یک نرم افزار حسابداری، امکان استفاده از ابزارهای گزارشگیری به صورت دقیق و صحیح می‌باشد تا با استفاده از نتیجه‌ی این گزارشات عملکرد مناسبی برای بازدهی بهتر کسب وکار خود اندیشه کند.

در پایان می‌توان گفت یکی از لازمه‌ های امور حسابداری، استفاده از یک نرم افزار مناسب و متناسب با کسب و کار هر فرد می‌باشد.

چرا باید برای کسب و کارمان از نرم افزار حسابداری استفاده کنیم؟

, ,
123 845x321 - چرا بايد براي كسب و كارمان از نرم افزار حسابداري استفاده كنيم؟

اگر بخواهیم حسابداری را تعریف نماییم می‌توان گفت که حسابداری یک سری روش‌هایی قراردادی است که توسط کارشناسان و استادان حرفه‌ای تدوین گردیده و به تدریج مورد قبول قرار گرفته و قابل تغییر و تصحیح می‌باشد. اگر بخواهیم در چند سطر تاریخچه حسابداری را بیان کنیم می‌توان اینگونه بیان کرد که:

بعد از پایان جنگ های صلیبی تجارت بین اروپا و خاورمیانه افزایش یافت . این اتفاق باعث شد تا رشد تجارت و معاملات به گونه‌ای باشد که آنها نتوانند هر یک به صورت جداگانه به مدیریت رویدادهای مالی بپردازند. طبیعی است که زمانی که یک تجارت توسط بیشتر از یک فرد اجرا می‌شود یک سیستم مستند سازی معاملات نیاز است به منظور حصول اطمینان از ثبت و انعکاس رویدادهای مالی  و این دقیقا چیزی بود که در اروپا اتفاق افتاد.

در سطح گسترده ای ایتالیا به عنوان زادگاه سیستم ورود دو طرفه (حسابداری دوبل) مطرح شده است که برای اولین بار این سیستم در قرن ۱۳ در جنوا استفاده شد. بعد از به دست آوردن محبوبیت این سیستم به خوبی در ونیز نیز مستقر شد و به تدریج در شهرها و کشورهای مختلف گسترش یافت.

در حالیکه در طول سال‌ها و ادوارها حسابداری تکامل یافت اما اصول آن به صورت یکسان باقی ماندند . به عنوان مثال عبارات بدهکار “debit ” و بستانکار ” credit ” که تاکنون دو جزء اساسی در حسابداری دوبل می‌باشد، از دو کلمه اصیل ایتالیایی “debita” و “credo” گرفته شده است.

امروزه بیشتر موسسات مالی در سطح کوچک و متوسط از انواع مختلفی از نرم‌افزارهای حسابداری به منظور مدیریت عملیات‌های مالی خود استفاده می‌کنند.این امر به عنوان تضمینی است برای این که سطوح درآمد ، هزینه و سرمایه آن‌ها به طور موثر نظارت و ثبت شده باشد. در این راستا نرم‌ افزارهای حسابداری و مالی یک ابزار جدید در حسابداری هستند.

با توجه به رشد روز افزون معاملات در سطوح وسیع و با ورود رایانه به عنوان یک جزء لاینفک در زندگی انسان‌ها نمی‌توان حسابداری را بدون این ابزار تصور کرد. سیستم‌های مالی و نرم افزارهای حسابداری غیر از آنکه مشکلات و موانع حسابداری به شیوه سنتی را از بین برده‌است امکانات جانبی دیگری را نیز در اختیار استفاده‌کنندگان از اطلاعات مالی قرار می‌دهد.

حال این سوال مطرح می‌شود که آیا برنامه‌های حسابداری می‌توانند جایگزین حسابداران شوند؟

برنامه‌های حسابداری نمی‌توانند به منظور حصول اطمینان از اینکه سیستم مالی شما بر اساس و پایه اصول پذیرفته شده حسابداری و شیوه‌های مالیاتی تهیه شده است یا خیر جایگزین یک حسابدار شوند. اما زمانی که شما از یک نرم‌افزار حسابداری استفاده می‌کنید، شما یک سری وظایف حسابداری را از دست یک حسابدار خارج می‌کنید در واقع یک نیروی انسانی و هزینه‌های آن را از سیستم خود خارج می‌کنید که این می‌تواند برای شما یک ذخیره مالی برای انجام هزینه‌های کوچک را در پی داشته باشد. نرم‌افزارهای حسابداری خوب و مناسب می‌توانند گزارشات مورد نیاز یک حسابدار رابه صورت ماهانه، فصلی  و صورت‌های مالی اساسی سالانه در اختیار شما قرار دهند. گزارشات تهیه شده را می‌توانید هم به صورت پرینت و هم می‌توانید به صورت یک گزارش الکترونیکی در اختیار حسابدار خود قرار دهید.

مزایایی که می‌توان از استفاده از سیستم‌های مالی بدست آورد می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

صرفه‌جویی در وقت:

استفاده از یک نرم افزار حسابداری می‌توانند ساعت‌های زیادی از وقت ما در مقایسه با سیستم‌های دستی حسابداری و حتی در مقایسه با حسابداری که از اکسل و صفحات گسترده استفاده می‌نمایند را ذخیره نماید. این امر بدین دلیل است که نرم افزارهای حسابداری ورودی‌های زائد و فاقد مطلوبیت لازم را کاهش داده و یا اینکه محدود می‌نمایند. مثلا وارد کردن مشخصات مشتری مانند آدرس در هنگام صدور فاکتور یا حتی صورتحساب، که در سیستم‌های دستی مقداری از زمان صرف وارد کردن این مشخصات تکراری هنگام صدور فاکتور می‌شود و حال اینکه در برنامه‌های حسابداری این اطلاعات نیاز به وارد نمودن در هر مورد ندارد.

محاسبه و ثبت دقیق اطلاعات مربوط به موجودی کالا، پرسنل و مشتریان:

اگر شما یک موسسه تک مالکیتی داشته باشید بدون هیچگونه پرسنل، بدون مشتری‌های زیاد و فاقد فهرستی طولانی از موجودی کالا، ممکن است که شما هیچ‌گاه به یک نرم افزار مالی نیازی نداشته باشید. در صورتی که شما اگر فقط یک موسسه کوچک با تعداد محدودی مالک باشید که فهرستی از مشتریان یا پرسنل و مقداری موجودی کالا در اختیار داشته باشید می‌توانید با استفاده از یک سیستم و نرم‌افزار مالی در وقت و هزینه خود صرفه‌جویی نمایید و ثبت‌های دقیق و درستی از اطلاعات مالی خود داشته باشید. ثبت اطلاعات مشتریان، معرفی اشخاص به عنوان پرسنل و معرفی کالاها و ورود اطلاعات آن‌ها شامل واحدهای شمارشی، مشخصات فنی کالا و لیستهای قیمت و… )

کاربری آسان:

اکثر نرم‌افزارهای مالی به گونه‌ای طراحی شده‌اند که دارای کاربری ساده باشند به نحوی که نرم افزارهای حسابداری مخصوص به سیستم‌های مالی کوچک به گونه‌ای طراحی می‌شوند که یک کاربر که هیچ‌گونه آشنایی با سیستم‌های مالی ندارد و حتی اینکه به اندازه کافی دانش حسابداری نداشته باشد بتواند از آن استفاده کنند.

ارزیابی و تخمین:

این ویژگی این امکان را برای شما فراهم می‌نماید که شما جریان‌های نقدی یا مالی خود را در آینده نزدیک تخمین و برآورد نمایید .

حداقل کردن اشتباهات:

یک مزیت مهم و اساسی که می‌توان برای نرم افزارهای مالی بیان کرد این است که اشتباهات محاسباتی با استفاده از این سیستم‌ها به حداقل می‌رسند. به عنوان مثال یک نرم افزار حسابداری به شما اجازه می‌دهد همزمان با ورود اطلاعات درصدهای مختلفی از انواع تخفیف، نرخ‌های مالیاتی را وارد نموده و بدون خطاهای محاسباتی جمع مبلغ مورد نظر را به شما ارائه می‌کند اگر این محاسبات به صورت دستی انجام شود امکان خطای بالایی دارد.

گزارش:

یک مزیت دیگر برای نرم افزارهای مالی گزارش‌هایی است که در فواصل زمانی معین می‌توان از سیستم تهیه نمود‌، این گزارشات به راحتی در سیستم‌های مالی تهیه می‌شود و این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد که روی عملیات مالی ثبت شده در سیستم نظارت و کنترل دقیق داشته باشید. به عنوان مثال شما می‌توانید با استفاده از گزارشات نرم افزارهای مالی با مشتریانی که در پرداخت‌هایشان دیرکرد دارند تماس بگیرید. با استفاده از این گزارشات می‌توان به راحتی زمان خود را به حداقل رساند.

 

ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب چیست؟

, ,
foroshgahi3  845x321 - ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب چیست؟

 

یک نرم افزار حسابداری قلب بخش مالی یک کسب و کار و سازمان محسوب می‌شود. بنابراین ضروری است برای کسب و کار و سازمان خود نرم افزار حسابداری را برگزینید که بیشترین تطابق را با نیازهای کسب و کار شما دارد.

در نوشتار زیر، ۸ ویژگی یک نرم افزار حسابداری خوب را مرور می‌کنیم:

  1. گزارش گیری و تحلیل

اطلاعات در دنیای کسب و کار پر رقابت امروز، منبع قدرت سازمان‌ها محسوب می‌شود. همین یک دلیل کافیست تا شما به دنبال برنامه حسابداری باشید که توانمندی‌های تحلیلی و گزارشگیری بالایی داشته باشد تا بتوانید انواع تحلیل‌های اطلاعاتی را صورت داده و عملکرد خود را بسنجید.

  1. محیط گرافیکی

حسابداری یک فعالیت مبتنی بر اعداد است. با استفاده از نمادهای گرافیکی نظیر چارت‌ها و نمودارها، می‌توانید روندهای مالی خود را بهتر ارائه دهید، حال آنکه اعداد به تنهایی نمی‌توانند چنین عملکردی داشته باشند. نمایش اعداد نامفهوم در قالب چارت و نمودار، فهم بهتر اطلاعات را موجب خواهد شد.

  1. سرعت ، سهولت و سادگی در استفاده

در حالی که سرعت عملکرد یکی از مهم‌ترین معیارهای انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری تلقی می‌شود، نباید سادگی و سهولت استفاده از یک برنامه نرم‌افزاری را نیز از یاد برد!

  1. پشتیبانی شرکت ارائه دهنده

زمانی اهمیت پشتیبانی را درک خواهید کرد که نرم افزار شما دچار مشکل شود. یک نرم‌افزار حسابداری مناسب باید از پشتیبانی شرکت ارائه دهنده آن نیز برخوردار باشد. نحوه ارائه خدمات پشتیبانی از سوی شرکت‌های ارائه کننده نرم‌افزار حسابداری در انتخاب آن از اهمیت بسزایی برخوردار است.

  1. قابلیت گسترش

کسب و کار شما ممکن است علاوه بر اندازه، از نظر حوزه فعالیت نیز گسترش یابد. بنابراین نرم افزار حسابداری شما باید قابلیت افزودن ماژول‌های مختلف را داشته باشد تا بتوانید ویژگی‌های مورد نظر خود را به نرم افزار خود اضافه نمایید.

  1. امنیت

اگر به دلیل آسیب پذیری نرم افزار، اطلاعات شما از بین بروند، شما خسارات جبران ناپذیری متحمل خواهید شد. بنابراین در زمان خرید نرم افزار حسابداری، از فروشنده در مورد ویژگی‌های امنیتی نرم افزار مورد نظر و اینکه چطور این نرم افزار حسابداری می‌تواند با فایروال‌ها و آنتی ویروس سیستم شما کنار بیاید، سؤال کنید.

  1.  بروز رسانی‌های خودکار

 استفاده از یک نرم افزار قدیمی، دقیقاً شبیه به خوردن غذای تاریخ مصرف گذشته است! شاید موقتاً به درد بخورد، اما در دراز مدت شما را نابود خواهد کرد!

قوانین مالیاتی و مقررات مالی در گذر زمان تغییر می‌کنند پس ضروری است که از نرم افزاری استفاده کنید که با ارائه بروزرسانی های خودکار، آخرین تغییرات ضروری را اعمال کند.

  1. مقیاس پذیری:

با صرف تلاش فراوان و البته کمی چاشنی شانس، کسب و کار شما به مرور زمان بزرگ و بزرگتر خواهد شد. آیا نرم افزار حسابداری شما توانایی سازگاری با این شرایط را دارد؟ به دنبال نرم افزار حسابداری باشید که قابلیت مقیاس پذیری داشته باشد! به این معنی که در صورت رشد داده‌ها و تراکنشات مالی کسب و کارتان، بتواند از عهده پردازش تراکنشات بیشتر برآید.

 

معرفی افزونه سفارش گیر محک

, ,
sefareshgir 781x321 - معرفی افزونه سفارش گیر محک

امروزه سرعت عمل یکی از حیاتی‌ترین معیارهای موفقیت کسب و کارها محسوب می‌شود. مشتریان بیشتر مایلند از کسب و کارهایی خرید کنند که در سریع‌ترین زمان ممکن، فرآیند خرید را از ابتدای ثبت سفارش تا تحویل محصول، انجام دهند.

گروه نرم افزاری محک با درک این نیاز اساسی مشتریان با معرفی افزونه سفارش گیر محک، گامی اساسی در جهت رفع نیاز مشتریانی نظیر پخش‌های مواد غذایی، آرایشی بهداشتی و کلیه پخش‌های کالا که به دنبال سرعت و کیفیت خدمات هستند، برداشته است.

برخی از امکانات افزونه سفارش گیر:

  • ثبت سفارشات به صورت پخش سرد یا گرم
  • امکان اتصال آنلاین و آفلاین به نرم افزار حسابداری
  • ثبت و کنترل اطلاعات کالاها و مشتریان در تبلت
  • امکان ثبت لیست دریافت
  • امکان پیگیری سفارشات

با نصب این افزونه بر روی نرم افزار حسابداری محک، ویزیتورهای شما نقش مکمل حسابدار شما را بازی خواهند کرد!
به این صورت که به محض تحویل کالا، اطلاعات مشتری، کالا، ساعت و تاریخ سفارش را ثبت می‌کنند. ازین رو یکپارچگی افزونه سفارش گیر با نرم افزار حسابداری شما، بسیاری از عملیات ثبت مجدد اطلاعات را حذف کرده و چابکی را برای سیستم کسب و کار شما را به ارمغان می‌آورد.

حال بیایید ببینیم که با استفاده از افزونه سفارش گیر محک، چه کسانی در کسب و کار شما ذینفع می‌شوند:

مدیر فروش: شما به عنوان مدیر فروش به کمک این افزونه می‌توانید لحظه به لحظه آمار فروش ویزیتورهای خود را مشاهده و وضعیت کاری آنها را پیگیری کنید. به این ترتیب با این حجم اطلاعات دسته بندی شده، بهتر و دقیق‌تر می‌توانید عملیات فروش خود را مدیریت کنید.

مشتریان: از آنجایی که با استفاده از این افزونه بر روی تبلت ویزتورهای شما، عملیات دستی صدور فاکتور حذف می‌گردد، مدت زمان بین ثبت سفارش و تحویل کالا به مشتری و همچنین اشتباهات محاسباتی ویزیتور نیز کاهش می‌یابد. این امر عامل بسیار مهمی در افزایش رضایتمندی مشتریان کسب و کار شما خواهد بود.

ویزیتورها: از آنجایی که لیست و مشخصات و نیازمندی‌های تمام مشتریان در افزونه سفارشگیر نصب شده بر روی تبلت ویزیتورها نصب شده است، بنابراین ویزیتورها می‌توانند به صورت طبقه بندی شده، لیست کارهایی که باید در روز انجام دهند و فروشگاه‌هایی که باید سر بزنند را، مشاهده کنند.

حسابدارها: همانطور که قبلاً اشاره شد، پس از ثبت سفارش در افزونه سفارشگیر توسط ویزیتور، این افزونه با استفاده از اینترنت اطلاعات ثبت شده مشتری را در پایگاه داده نرم افزار حسابداری محک ثبت نموده و اطلاعات سیستم رو بروز می‌کند. به این ترتیب بخش زیادی از کار حسابداری که قبلاً در جهت ثبت سفارشات و فاکتورها بود، از روی دوش کارمندان بخش حسابداری برداشته خواهد شد.

با بهره گیری از افزونه سفارش گیر محک، علاوه بر کنترل و مدیریت ویزیتورها، زمان‌های اضافی برای ثبت اطلاعات سفارشات مشتریان را در سیستم حسابداری به حداقل می‌رسد!

در نهایت رضایت مشتریان، بازدهی بیشتر ویزیتورها و افزایش فروش جزو مواردی هستند که با استفاده از این افزونه در کنار نرم افزار حسابداری محک، نصیب شما و کسب و کارتان می‌شود.

چگونه کسبه می‌توانند کارشان را به‌روز کنند و از هم‌صنفان خود جلو بزنند؟

, ,
improve your business 845x321 - چگونه کسبه می‌توانند کارشان را به‌روز کنند و از هم‌صنفان خود جلو بزنند؟
  • چگونه می‌توان رضایت مشتریان از کسبه را بیشتر کرد؟

هر کاسبی باید بداند درچه زمانی چه کالایی را به چه میزان عرضه کند و این سوال زمانی به درستی پاسخ داده می‌شود که کسبه اطلاعات روند بازارشان در گذشته را داشته و از میزان بدهی،سرمایه و نقدینگی کسب وکارشان به صورت مستمر آگاه باشند، بنابراین اگر سیستمی در هر لحظه این اطلاعات را اختیارشان قرار دهد، کسبه می توانند بفهمند در چه زمانی چه کالایی بهتر است عرضه شود و حتی در پی سودآوری بیشتر از مشتریان و کالاهای جدید برآیند، به عبارت دیگر نه‌تنها مشتریان فعلی خود را راضی نگه می‌دارند، باعث می‌شوند تا مشتریان جدیدی وارد کسب وکارشان شوند.

 

  • چگونه می‌توان با مدیریت انبار باعث سودآوری بیشتر کسب و کار شد؟

برای جلوگیری از خواب سرمایه و یا برعکس خالی بودن انبار، کسبه می‌توانند با استفاده از سیستم‌های نوین حسابداری، اطلاعات دقیق و به‌روزی از میزان کالایی که در انبارهایشان موجود است داشته باشند و براساس این اطلاعات تصمیمات صحیحی را برای آینده بگیرند. به عنوان مثال کدام محصول در چه زمانی چه میزان تقاضایی خواهد داشت و از آنجایی که در این سیستم‌های حسابداری نوین، اطلاعات تماما ثبت می‌شود، در نهایت مرجع تصمیم‌گیری‌های درستی نیز خواهند شد.

 

  • چگونه می‌توان از اصطلاح ” فلان کاسب، بد حساب است! ” جلوگیری کرد؟

در واقع مشتریان به دلیل آنکه به نقدینگی کسبه اعتماد ندارند، ایشان را بدحساب تلقی می‌کنند، اما “نه”، آن کاسب محترم، بدحساب نیست. اگر او با استفاده از سیستمی زمان‌بندی خرید/فروش خود را اصلاح کند و اطلاعات درستی از سیستم مالی/حسابداری داشته باشد، روابط موثرتری با همکارانش خواهد داشت.

 

  • چگونه می توان از درگیر شدن کسبه و اتلاف وقتشان در مسائل تکراری و خسته‌کننده مالی جلوگیری کرد؟

معمولا در انتهای دوره مالی، پیچیدگی سیستم های مالی/حسابداری باعث سردرگمی کسبه می‌شود، بنابراین اگر به صورت مستمر این اطلاعات در درون سیستمی قرار گیرد که خود محاسبه آنها را انجام دهد، در وقت و انرژی کسبه صرف‌جویی فراوانی خواهد شد.

 

ما با طرح سوال و جواب های فوق سعی کردیم که به شما بگوییم که اگر قصد دارید در برابر همکاران هم‌صنف خود از نظر جنبه های اقتصادی و روانی پیشی بگیرید حتما نیاز به یک سیستم حسابداری کامل و همچنین با کاربری، آموزش و یادگیری ساده دارید.

سادگی فاکتور بسیار مهمی است که یک نرم افزار حسابداری با استفاده از آن می‎تواند رویکرد و طعم جدیدی از برخورد با مسائل مالی که در گذشته سخت تلقی می‌شدند را ارائه دهد.

عملا این فرضیه حتمی است که در آینده نزدیک تمام کسبه از سیستم‌های نوین حسابداری بهره خواهند برد اما مسئله این است که به میزانی که کاسبان زودتر خود را به روز کنند، سریع تر نیز از ضررهای مالی و روانی سیستم‌های سنتی حسابداری جلوگیری کرده و به سودآوری بیشتری دست پیدا خواهند کرد.

چطور یک نرم‌افزار حسابداری باعث سوددهی کسب‌ و کار شما می‌شود؟

, ,
845x321 - چطور یک نرم‌افزار حسابداری باعث سوددهی کسب‌ و کار شما می‌شود؟

نرم افزارهای حسابداری(Accounting Software)، مدت‌هاست که جای خود را در بین مدیران کسب و کارها، باز کرده‌اند و شاید بتوان به جرات گفت که نرم افزارهای حسابداری و مالی هر سازمان، جزو اولین نرم افزارهایی هستند که به یک سازمان وارد می‌شوند!

بر این اساس، بیایید به گوشه‌ای از عوایدی که با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری نصیب شما و کسب و کارتان می‌شود، نگاهی بیندازیم:

صرفه‌جویی در زمان :

استفاده از یک نرم افزار حسابداری یکپارچه که اطلاعات کالا، مشتریان و کارکنانتان را پردازش و ذخیره کند، کمک شایانی به بالا رفتن راندمان کسب و کار شما می‌کند. شما یک بار اطلاعات را وارد می‌کنید و هر تعداد بار که خواستید می‌توانید از نرم افزار گزارش‌های مختلف بگیرید. نرم افزار حسابداری به عنوان مغز متفکر کسب و کار شما، بسیاری از کارهایی که قبلاً درگیر آن بودید را از دوش شما برمی‌دارد!

 
ثبت و پردازش دقیق اطلاعات:

ثبت کامل اطلاعات و رویدادهای مربوط به کالا، پرسنل و مشتریان توسط نرم افزار حسابداری، در نهایت منجر به افزایش شفافیت در امور کسب و کار شما خواهد شد. این شفافیت اطلاعاتی به شما در روند تصمیم‌گیری‌های کسب و کار شما کمک زیادی خواهد کرد.

 

یادآوری موعدهای مهم:

با ثبت دقیق همه رویدادها در نرم افزار، دیگر مشکل برگشت‌خوردن چک‌های خود را تجربه نخواهیدکرد! نرم افزار حسابداری شما، تاریخ چک‌های دریافتی و پرداختی شما را در موعد مقرر به شما یادآوری خواهدکرد و به این ترتیب یکی از بزرگترین دغدغه‌های شما را برای همیشه حل خواهد کرد!

 

گزارش‌های در لحظه:

از آنجایی که تمام رویدادهای کسب و کار شما در نرم افزار حسابداری ثبت می‌گردد، بنابراین در هر لحظه که اراده کنید می‌توانید انواع و اقسام گزارشات تفصیلی را از نرم افزار خود تحویل بگیرید. فاکتور فروش، تعداد مشتریان، موجودی کالا، تعداد خرید هر مشتری، میزان خرید هر مشتری، قیمتی که در خریدهای قبلی به یک مشتری خاص ارائه شده است و صدها نوع گزارش دیگر، جزو گزارش‌های متعددی هستند که در هر لحظه و بازه زمانی که بخواهید، نرم افزار در اختیار شما می‌گذارد!

 

سخن پایانی:

فراموش نکنید که سودآوری کسب و کار شما نتیجه کسر هزینه‌ها از درآمدهای شماست. سیستم گزارش‌گیری که در نرم افزارهای حسابداری وجود دارد این امکان را به شما می‌دهد که از طریق تحلیل زمان و میزان فروش انجام گرفته هر کالا، به شناخت بیشتری از نیازهای مشتریان خود دست یابید و در نتیجه میزان فروش و درآمد خود را افزایش دهید!

همچنین نرم افزارهای حسابداری با کاهش هزینه‌های شما از طریق نیاز به تعداد نیروی کمتر، کاهش زمان ثبت اطلاعات و گزارش‌گیری، شفافیت و یکپارچگی اطلاعاتی، منجر به کاهش ریسک کسب و کار شما شده و در نتیجه راه سودآوری کسب و کار شما را هموار می‌کنند.

آنچه که از نظر گذشت، برخی از کارکردهای یک نرم افزار حسابداری برای افزایش سوددهی کسب و کارتان بود. به نظر شما چنین نرم افزاری چه کمک دیگری می‌تواند به سودآوری شرکت شما بکند؟

مصاحبه اختصاصی جناب آقای فرهوش با گروه مشاورین پریمیوم

, ,
845x321 - مصاحبه اختصاصی جناب آقای فرهوش با گروه مشاورین پریمیوم

مصاحبه اختصاصی گروه مشاورین کسب‌وکار پریمیوم با جناب آقای فرزاد فرهوش رئیس هیئت‌مدیره شرکت نرم‌افزار حسابداری محک در خصوص موفقیت‌های شرکت محک