راهکارهایی برای افزایش سود دهی اقتصادی کسب‌ و کارهای کوچک

, ,
در کسب و کار 845x321 - راهکارهایی برای افزایش سود دهی اقتصادی کسب‌ و کارهای کوچک

امروزه رشد کسب‌وکارهای کوچک در حوزه‌ی کارآفرینی از عوامل مهم رشد المان‌های اقتصادی ازجمله کاهش بیکاری و افزایش تولید ناخالص داخلی شده‌اند. لذا کسب‌وکارهای کوچک از اهمیت فوق‌العاده‌ای در اقتصاد برخوردارند. سناریوی هر بنگاه اقتصادی دارای یک نمودار زنگوله مانند است که از دوره‌ی شروع کسب‌وکار تا دوره‌ی افول ادامه دارد. امّا چه اقداماتی موجب طولانی شدن و دوام دوره‌ی اوج می‌شود؟

نمودار زنگوله ای هر کسب و کار

دوره‌ی بلوغ کسب‌وکار، دوره‌ی اوج سوددهی بنگاه است. اقداماتی که در این دوره می‌توانند منجر به سوددهی شوند، اقداماتی هستند که از حساسیت بالایی برخوردارند و از لحاظ جنبه‌ی مالی و اقتصادی، پیش‌نیازهایی دارند.

از نکاتی که در موفقیت کسب‌وکار از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، تأمین سرمایه لازم و کافی، برنامه‌ریزی مناسب و دقیق، بازاریابی قوی، انعطاف‌پذیری کافی در جریان‌های متغیر و متحوّل بازار، ریاست بی‌عیب و نقص، نیروی کار آموزش‌دیده است. بخشی از اَعمال ریاست هر بنگاه، به امور حسابداری مربوط می‌شود و تحت عنوان مدیریت حسابداری عنوان می‌شود. مدیریت با استفاده از گزارش‌هایی که توسط بخش حسابداری تهیه می‌شود، به روند نقدینگی، فروش، بدهی‌ها و … پی می‌برد و تصمیمات و اقدامات لازم را در جهت بهبود روند مالی و اقتصادی بنگاه پیش می‌گیرد. افزایش سود، هدف نهایی هر بنگاه خصوصی می‌باشد. مدیریت می‌تواند از راه‌های مختلفی به این هدف برسد. ازآنجایی‌که سود حسابداری، طبق معادله‌ی ساده‌ی زیر به دست می‌آید، از راه‌های مؤثر در افزایش سود، کاهش هزینه هاست.

سود خالص = هزینه – درآمد

نکته‌ی حائز اهمیت در اینجا، تفاوت سود حسابداری با سود اقتصادی می‌باشد. سود حسابداری از راه معادله‌ی فوق به دست می‌آید. این هزینه، همان هزینه‌ی داخلی انجام امور تولید خدمت یا کالا می‌باشد؛ امّا در سود اقتصادی، منظور از هزینه، هم هزینه‌های عینی کار و هم هزینه‌های ضمنی مورد نظر می‌باشد. به هزینه‌های ضمنی، هزینه‌های سرمایه‌ای نیز گفته می‌شود. هزینه‌های ضمنی یا سرمایه‌ای، هزینه‌هایی هستند که برای اطمینان بخشی به منابع مالی شرکت ضروری است.

سود حسابداری بعد از انجام عملیات مورد نظر شرکت به دست می‌آید که یقیناً در سال موردنظر، آن سود کسب‌شده امّا سود اقتصادی دستخوش نوسانات زیادی می‌شود که هر لحظه امکان تغییر در آن وجود دارد و همیشه قطعی نیست مانند سرمایه‌گذاری در بورس. لذا افزایش و قطعیت سود اقتصادی مهم‌تر از سود حسابداری می‌باشد.

و امّا در نهایت از چه راه‌هایی می‌توان سود اقتصادی را افزایش داد؟

پیشرفت مالی

  • از دوباره‌کاری‌ها پرهیز کنید: اگر قصد تعدیل نیرو یا برنامه‌های بلندمدت دارید، سعی کنید در این روند از دوباره‌کاری‌ها پرهیز کنید. سعی کنید مهارت‌های کارکنان را افزایش داده و با افزایش حیطه‌ی اختیارات و وظایف افراد، آن‌ها را در جهت اهداف بنگاه، کارآمدتر پرورش دهید.
  • فروش بیشتر سود بیشتر: با کاهش (معقولانه‌ی) قیمت از دو طریق به سود بیشتر برسید. یکی از تأثیرات افزایش فروش، افزایش تعداد مشتریان و سفارش‌ها (فروش) می‌باشد. با گران‌فروشی، فقط مشتری‌های خود را از دست می‌دهید. روز به روز از تعداد فروشتان کاسته شده و در نهایت سهم بازارتان را از دست می‌دهید. دیگر آنکه با افزایش تعداد تولیدات، هزینه‌های عمومی بر روی تعداد اقلام بیشتری سربار شده و در نهایت سودتان افزایش می‌یابد. این روش از نظر حسابداری مورد تائید می‌باشد.
  • هزینه‌های بازاریابی را کاهش دهید: با گسترش فضای مجازی و اهمیت آن در زندگی روزمره‌ی مردم، به‌خوبی می‌توانید از این ویژگی عصر حاضر به‌عنوان یک فرصت استفاده کنید. با یک حساب کاربری در اینستاگرام و یک کانال معرفی محصولات در تلگرام و این‌چنین اقدامات، می‌توانید از هزینه‌های بازاریابی که از مهم‌ترین هزینه‌های افزایش فروش هستند، پرهیز کنید.
  • با تنوع دادن به محصولاتتان، مشتریان بیشتری جذب کنید: به‌عنوان مثال با تولید محصول X در سایزهای مختلف، درعین‌حال که هزینه‌ای مضاعف برایتان ایجاد نشده، می‌توانید به مشتریان بیشتری خدمت و محصول ارائه دهید. این روش از روش‌های مدیریتی می‌باشد.
  • برای محصولاتتان مکمل در نظر بگیرید: محصولاتی که می‌توانند به‌صورت پکیج با محصول شما مصرف شوند، می‌توانند در افزایش فروش و درنهایت افزایش سودتان، مؤثر باشند.
  • به‌موقع تولید کنید: یکی از روش‌های کاهش هزینه‌ها تولید به‌اندازه‌ی سفارشات یا نیاز بازار است. در کسب‌وکارهای کوچک از تولید انبوه و بی‌حساب بپرهیزید. دلیل آن نیز واضح است. درصورتی‌که به هر دلیلی نیاز بازار یا فروش شما به‌اندازه‌ی تولیدتان نباشد، مازاد تولید برایتان هزینه‌ی اضافی جهت بازیافت یا در شرایط بدتر، غیرقابل بازیافت خواهد بود.
  • تعداد دفعات فروشتان را افزایش دهید: اگر کسب‌وکارتان، تولید محصولات مصرفی است، سعی کنید با تبدیل مشتریان خود به مشتریان وفادار، تعداد دفعات خرید آن‌ها از تولیدات شما بیشتر شود.
  • در شرایط مطلوب، قیمت محصولتان را افزایش دهید: وقتی‌که محصولتان از کیفیت بالایی برخوردار است و مشتریانتان به قدر کافی به شما و محصولتان وفادار هستند، قیمت را می‌توانید ۵ تا ۱۰ درصد افزایش دهید.
  • رهبر باشید: شاید با خود بگویید رهبری با سود چه سنخیتی دارد؟ امّا با رهبری به‌جای ریاست، می‌توانید کارمندان و کارکنان خود را به بازاریابان نامحسوس تبدیل کنید. با رهبری صمیمانه در کسب‌وکارتان، می‌توانید کارکنان وفاداری داشته باشید که در هر شرایط (حتی محیط خارج از شرکت) به‌عنوان مبلغان محصولات شما عمل کنند.
  • آفرهایی مشوق در نظر بگیرید: برای خریدهای بیشتر، جوایزی در نظر بگیرید که مشتریانتان را جلب کند؛ یا هر از چند گاهی قرعه‌کشی یا اتفاقی جشنواره‌ای در حد توانتان (حتی کوچک) برپا کنید که برای مشتریانتان یکنواخت نشوید.

دموی رایگان نرم افزار محک چیست و چگونه در اختیار مشتریان قرار می‌گیرد؟

,
دمو رایگان نرم افزار حسابداری محک

درباره استارتاپ های مالی فینتک بیشتر بدانید!

, ,
845x321 - درباره استارتاپ های مالی فینتک بیشتر بدانید!

امروزه با توجه به ارزش زمان و هزینه بالای عبور و مرور در شهرها، تمایل جامعه به سمت استفاده از اینترنت و نرم افزارهای تحت موبایل افزایش یافته است. با موفقیت استارتاپ ها تقریبا از سال ۲۰۰۷ نسل جدید استارت‌آپ‌ها با هدف نفوذ به قلب صنعت مالی و بانکداری در حال شکل گرفتن هستند. اصطلاحاتی چون «پول مجازی»، «بانک های بدون شعبه» و چندین اصطلاح نوین دیگر در همین زمینه نمایانگر پدیدار شدن صنعت رو به تکاملی است که این روزها آن را با نام «فین تک» می‌شناسیم. فین تک؛ اصطلاحی است که از ترکیب دو مفهوم «finance» و «technology» ایجاد شده و به کاربرد تکنولوژی و مدلهای کسب و کار نوآورانه در عرصه خدمات و سرویس های مالی گفته می شود. شرکت های فین تک در واقع استارت آپ هایی هستند که سیستم های مالی فعلی را که کمتر با نرم افزار سر و کار دارند، به چالش طلبیده است. استارت آپ های فین تک استارت آپ های  فین تک برخلاف خدمات متداول بانکی، اغلب بر روی حل یک مشکل خاص تمرکز می‌کنند و همین باعت می‌شود که قادر باشند تجربه کاربری منحصر بفردی را در محصولات خود پدید بیاورند.

فین تک ها در ۵ حوزه خلاصه می شوند

فین‌تک‌های مالی پشتیبان

که پشتیبانی از فعالیت‌ها و خدمات مالی را برعهده دارند و وظایفی مثل: جمع‌آوری اطلاعات مالی، سرمایه‌گذاری، تامین‌مالی، مشاوره، درگاه‌های پرداخت و غیره را پوشش می‌دهند.

فین‌تک‌های مالی واسطه‌ای

از طریق برقراری ارتباط بین اشخاص، نهادها و سازمان‌های مالی متقاضی با عرضه‌کنندگان اطلاعات و منابع مختلف صورت می‌گیرد.

فین‌تک‌های مالی بیمه‌ای

 به ارائه خدمات در حوزه بازار بیمه می‌پردازند. مثل: طراحی نرم افزار، تارنما، انجام تبلیغات برای شرکت‌های بیمه‌ای و ارائه مشاوره به مشتریان جهت انتخاب بهترین شرکت بیمه.

فین‌تک‌های مشاوره‌ای

ارتباط تنگاتنگی با مقوله هوش تجاری دارند‌، با بررسی روندهای تجارت در حوزه‌های مختلف و دقت نظر در خصوص نیازهای مشتریان و بنگاه‌ها به نیروی انسانی، فرصت‌های سرمایه‌گذاری و غیره، به ارائه مشاوره به مدیران و مشتریان می‌پردازند.

فین تک‌های خدماتی

این نوع از تکنولوژی مالی معمولاً در سطح خرد به ارائه خدمات مالی به مشتریان (اعم از مدیریت حساب‌های شخصی، پس‌انداز و مواردی از این دست) پرداخته و سازمان‌ها با سفارش و تعریف پروژه به برنامه‌نویسان این حوزه، اقدام به استفاده از نرم‌افزارهای رایانه‌ای و گسترش اپلیکیشن‌های تلفن همراه می‌کنند.

از فین تک های موفق جهانی می توان به موارد زیر اشاره کرد

Pay Pal که به تنهایی باندازه ۸ بانک قدرتمند آمریکایی دارایی دارد و توانسته است از طریق تسهیل انتقال پول به اقصی نقاط جهان طرفداران بسیاری بیابد.

iZettle روشی قدرتمند برای دریافت وجه در فروشگاه‌های کوچک و متوسط

Simple  سیستم مدیریت امور مالی با تجربه کاربری قدرتمند و ساده

Mondo بانکی هوشمند به هوشمندی گوشی همراه شما با ارسال نوتیفیکیشن‌های هوشمند

Fundbox شیوه‌ای نوین برای حمایت‌ از رشد کسب و کارها با تامین مالی آن‌ها زمانی که مشتریان قصد دارند با فاصله  زمانی مبلغ آن‌ها را پرداخت کنند.

BitPay سیستم انجام پرداخت های عادی و روزانه با استفاده از واحد بیت کوین و تکنولوژی زنجیره‌ بلوکی

Zopa  سرویس قرض دادن پول به یکدیگر

Square یک دستگاه POS واقعی بر روی موبایل

در ایران نیز همراه با گسترش بازار های مالی و مکانیزه شدن خدمات اداری، شرکت های مالی و حسابداری با بهره گیری از نیرو های خلاق و متخصص فعالیت خود را به سمت الکترونیکی کردن خدمات مالی و حسابداری سوق داده اند. طراحی سامانه های پرداخت آنلاین جهت مشتریان، خرید های اینترنتی از کسب و کار های متفاوت، انجام خدمات مالی جهت شرکت ها و یا سمینارها، طراحی نرم افزارهای اختصاصی حسابداری و مالی جهت کارخانه جات، بیمه ها و یا سایر شرکت ها، خدمات انتقال پول، اپلیکیشن های مدیریت منابع مالی و درآمد شخصی و حتی راه اندازی مجلات مالی آنلاین و دیتابیس های مالی نیز جزو فعالیت فین تک ها در ایران می باشد.از نمونه های موفق فینتک ایرانی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

  1. زرین‌پال: ارائه دهنده درگاه پرداخت,کیف‌پول,کیف پول آنلاین و..
  2. پی پینگ: خدمات پرداخت آنلاین پی پینگ یک درگاه دریافت و پرداخت پول بصورت آنلاین مناسب کسب و کارهای خرد و اشخاص می باشد.
  3. مانیار: سامانه مدیریت مالی شارژ ساختمان و مجتمع های مسکونی.
  4. فاندوران: بستری برای جذب حمایت مالی برای پروژه های خلاقانه.

 

اگر در معاملات اقتصادی خود از ارزهای مختلف استفاده می‌کنید، چه طور یک سیستم حسابداری یکپارچه داشته باشید؟

, ,
افزار حسابداری ارزی 845x321 - اگر در معاملات اقتصادی خود از ارزهای مختلف استفاده می‌کنید، چه طور یک سیستم حسابداری یکپارچه داشته باشید؟

 معرفی افزونه چند ارزی محک

با گسترش معاملات تجاری کشور عزیزمان با سایر کشورها به‌ویژه بعد از برجام، روند استفاده از ارزهای مختلف در مؤسسات کوچک و بزرگ اقتصادی رو به رشد است.

دسترسی به اطلاعاتی همچون نرخ برابری ارزهای مختلف با یکدیگر و مقایسه هر یک از آن‌ها با ریال، استفاده از دفترهای معین و تفصیلی حساب‌های ارزی، عملیات تسعیر حساب‌ها، حفظ و نگهداری سوابق نرخ‌های برابری ارزهای مختلف برای نظارت و سامان‌دهی مجموعه معاملات ارزی به‌منظور کنترل نقدینگی تمامی اطلاعات معاملات ارزی شرکت‌ها به‌خصوص شرکت‌های واردات و صادرات و برای صاحبان مشاغلی که به معاملات ارزی سروکار دارند، امری ضروری است.

 یکی از روش‌های مهم برای انجام این وظایف در شرکت‌ها، خرید نرم افزار حسابداری چند ارزی و استفاده از آن برای این‌گونه مبادلات است.

تیم محک در راستای خدمت‌رسانی همیشگی و تسهیل امور حسابداری با استفاده از افزونه‌های مختلف که قابلیت اتصال و یکپارچگی با انواع نرم‌افزارهای حسابداری محک را دارند، بار دیگر خدمت وِیژه به بنگاه‌های اقتصادی کشور ارائه می‌کند. این سیستم ضمن دارا بودن ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری ارزی، به مدیران در راستای برنامه‌ریزی‌های مدیریتی و امکان ارزیابی واحدهای تجاری در مسیر حرکت به سمت اهداف تعیین‌شده حسابداری مبادلات ارزی کمک زیادی می‌کند.

با استفاده از پنل کاربری افزونه چند ارزی محک کلیه عملیات حسابداری پایه ازجمله خریدوفروش و ثبت فاکتور و محاسبه سود و زیان نقد به ارز مبدأ و یا مقصد به‌سادگی قابل انجام است. کاربران این نرم افزار می‌توانند با وارد کردن کلیه داده‌های حسابداری به نرخ ارز خودشان، کلیه گزارشات حساب را به معادل ارزی تبدیل، یا به ارز خود دریافت کنند.

همچنین افزونه حسابداری چند ارزی محک به صاحبان مشاغل در ارائه گزارشات مالی کل، ارائه ترازنامه و گزارشات سود و زیان بر اساس ارز پایه و با توجه به نرخ‌های تسعیر مختلف به مشتریان ارزی مختلف کمک می‌کند.

برخی از امکانات مهم و ویژه افزونه حسابداری ارزی محک:

  • امکان تعریف ارزهای مختلف
  • قابلیت تعریف میزان ارز در هنگام خرید یا فروش
  • گزارش مانده‌حساب اشخاص در قالب ارزهای مختلف
  • امکان ثبت فاکتور ارزی
  • امکان ثبت اسناد حسابداری ارزی
  • امکان تعریف بانک و صندوق ارزی
  • امکان ثبت سند تسعیر، خواندن
  • امکان ثبت فاکتور و سند ارزی در سیستم حسابداری ارزی تحت وب بر اساس آخرین نرخ برابری ارز با توجه به ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی
  • معرفی ارز پایه به‌عنوان یکی از کاربردی‌ترین ویژگی‌های نرم افزار حسابداری ارزی
  • ثبت عملیات روزانه اعم از خرید، فروش، دریافت، پرداخت، حواله حساب و سند حسابداری به‌صورت ارزی

استراتژی های اصلی مالی برای موفقیت شرکت شما

, ,
شرکت موفق 845x321 - استراتژی های اصلی مالی برای موفقیت شرکت شما

شما به‌عنوان مدیر مالی یک شرکت، همواره مسئول بودجه‌بندی و سرمایه‌گذاری‌های شرکت خود هستید. بدین منظور باید به خیلی از مباحثی همچون برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی، سیستم‌های مالی، تعیین ارزش‌ها و مواردی از قبیل زیر آشنا باشید. ما معتقدیم شما باید اندیشه‌ای برای طرح‌ریزی استراتژی‌های مالی سازمان خود داشته باشید و این کار را به‌صورت سیستماتیک انجام دهید و تمام آن‌ها را مانند اسناد ثبت کنید. این کار سبب می‌شود تا بتوانید ظرفیت سازمان خود را برای هرچه پایدار شدن بالا ببرید و بتوانید سرمایه‌ی مورد نیاز خود را تأمین نمایید.

در زیر ۵ نوع استراتژی اصلی مالی را برای موفقیت شرکتتان بررسی می‌کنیم.

  1. استراتژی‌های تأمین مالی و ساختار سرمایه:

شما به‌عنوان مدیر مالی باید با توجه به هزینه‌ها و دارایی و سرمایه در گردش بتوانید یک ساختار سرمایه‌ای مناسب برای آن طراحی کنید و تسلط کامل به تفاوت سود و جریانات نقدی را عنوان کنید. به‌عنوان مثال یک نکته مهم این است که سود کم هرگز مناسب نخواهد بود مگر اینکه واحد تجاری از حمایت قوی مالی به‌منظور پرداخت کردن برای دارایی‌ها، نگه‌داشتن چرخه سرمایه در گردش برخوردار باشد.

همچنین باید ارزیابی دقیق از ریسک سرمایه‌گذاری‌هایتان داشته باشید، داشتن بدهی زیاد از متقاضیان سهام شما خواهد کاست. در اتخاذ تصمیمات تأمین مالی و ساختار سرمایه، همیشه باید از هزینه فرصت این تصمیمات مطلع باشید.

  1. استراتژی‌های سرمایه در گردش:

مدیریت سرمایه در گردش عبارت است از تعیین حجم و ترکیب منابع و مصارف سرمایه در گردش به‌نحوی‌که ثروت سهامداران افزایش یابد.

به‌کارگیری استراتژی‌های گوناگون، در رابطه با مدیریت سرمایه در گردش، میزان نقدینگی شرکت را تحت تأثیر قرار دهند و این استراتژی‌ها را میزان ریسک و بازده آن‌ها مشخص می‌کند. اگر بخواهید محافظه‌کارانه عمل کنید باید قدرت نقدینگی بیش‌ازحد بالا برود تا ریسک ناشی از ناتوانی بازپرداخت بدهی‌های شرکت به پایین‌ترین حد برسد. اگر جسور باشید می‌توانید با داشتن کمترین میزان دارایی جاری، از بدهی‌های جاری بیشترین استفاده را ببرید.

  1. استراتژی‌های سرمایه‌گذاری و بودجه‌بندی سرمایه‌ای:

در اجرای این استراتژی باید بر اساس اصول مهندسی مالی رفتار کنید. منطق روندهای سرمایه‌گذاری را دریابید و عملی کنید. برآوردهایی از هزینه واقعی، جریان نقدی پس از کسر مالیات، عمر مفید ارزش اسقاط آن انجام می‌گیرد. سپس ارزش فعلی خالص(NPV) را محاسبه کنید. اگر مقدار NPV محاسبه‌شده منفی باشد، تصمیم سرمایه‌گذاری رد و درصورتی‌که NPV محاسبه‌شده مثبت باشد، گزینه مربوطه به مجموعه گزینه‌های سرمایه‌گذاری امکان‌پذیر اضافه می‌گردد.

  1. فرصت‌های بودجه‌بندی سرمایه‌ای:

ایده‌های مربوط به این سری استراتژی از سطوح پایین سازمان مطرح می‌شوند؛ مثلاً مدیران تولید خاطرنشان می‌سازند که تجهیزات باید جایگزین گردند یا اینکه روش‌هایی با هزینه تولید پایین‌تر در دسترس هستند ممکن است حسابرسان مالیاتی یا مهندسین حمل‌ونقل روش‌هایی با هزینه تولید پایین‌تر در بیان کنند که تغییر مکانی کارخانه به‌صرفه جویی پولی می‌انجامد و یا موارد دیگر.

باید فرصت‌های بودجه‌بندی را تشخیص دهید و اقدامات زیر را بتوانید عملی کنید انواع گزینه‌های سرمایه‌گذاری باید توسط متخصصانی گردآوری گردد که بیشترین ارتباط را با آن‌ها دارند.

  1. جایگزینی دارایی‌های موجود با دارایی‌های مشابه؛
  2. جایگزینی دارایی‌های موجود با استفاده از دارایی‌هایی که هزینه‌ها را کاهش می‌دهند؛
  3. توسعه ظرفیت تولیدی از طریق اضافه کردن دارایی‌های جدید به خط محصول فعلی یا توسعه خطوط تولید فعلی در کنار سرمایه‌گذاری‌های سرمایه‌ای کمک‌کننده به افزایش فروش.
  4. سرمایه‌گذاری‌های استراتژیک
  1. استراتژی‌های تقسیم سود سهمی

این استراتژی بیان می‌کند افزایش ارزش بازار خود باشد، چگونه باید درآمد خود را بین سهامداران تقسیم کرده و مقداری از آن را برای خود نگه‌دارید.

در تصمیم‌گیری برای اتخاذ سیاست تقسیم سود یک شرکت عوامل زیر را باید در نظر داشت:

نقدینگی: به‌منظور پرداخت سود شرکت باید به وجوه نقد دسترسی داشته باشید و همواره نقدینگی شرکت خود را در حد بالایی نگه‌دارید. حتی شرکت‌های بسیار سودآور هم در کنترل جریان نقدینگی دچار مشکل می‌شوند

بازپرداخت بدهی‌ها: گردش مالی خود را با تاریخ بازپرداخت بدهی‌ها تنظیم کنید. اگر زمان بازپرداخت بدهی‌ها فرا رسیده باشد و وجوه دیگری برای بازپرداخت این بدهی‌ها موجود نباشد، بازپرداخت سود سهام به سهام‌داران دچار مشکل نخواهد شد.

قراردادهای محدودکننده: بعضی از قراردادهای مربوط به دریافت وام توسط شرکت، در برگیرنده محدودیت‌هایی در مورد مقدار سود پرداختی به سهامداران و یا نرخ رشد این سودها است.

سیاست‌های تقسیم سود رقبا: سیاست‌های تقسیم سود رقبا شما می‌تواند بر سیاست‌های تقسیم سود شما تأثیر بگذارد. برای مثال درصورتی‌که رقبای شرکت سیاست تقسیم سود بالاتر را دنبال نمایند کاهش میزان سود پرداختی به خاطر تأمین مالی کردن سرمایه‌گذاری‌های جدید مشکل خواهد بود.

چطور در حرفه‌ی حسابداری موفق شوید؟

, ,
b8f8cd0e65cbf991ca67b6e4e04e3949849aaec8 800x321 - چطور در حرفه‌ی حسابداری موفق شوید؟

امروزه در بازارکار، فضای رقابتی شدیدی حاکم است و دغدغه های موفقیت شغلی یکی از مهمترین موضوعاتی است که ذهن بشر را مشغول کرده است. چرا که حیات اجتماعی او وابسته به تداوم حرفه‌اش در محیط کار است. شاید شما هم به عنوان حسابدار و یا یک کارآموز حسابداری بارها به این موضوع فکر کرده باشید که چطور می توان درحرفه خودتان به موفقیت بیش‌تری برسید. برای شروع کار و موفقیت حرفه حسابداری در بازار کار، نیاز به مهارتهای تخصصی، دانش و تجربه است. حسابداری، در هر کسب و کاری بسیار حساس و مهم است. اشتباهات هرچند کوچک حسابداران میتواند منجر به ضررهای مالی زیادی برای سازمان شود. همچنین درایت و مهارت یک حسابدار می‌تواند سهم بسیاری در افزایش سود مجموعه داشته باشد و در درازمدت باعث افزایش ثروت صاحبان سهام شود. بنابراین لازم است مهارت ها یک حسابدار موفق را بدانید و آن ها را در خود پرورش دهید.

تیم نرم افزار حسابداری محک با گذشت بیش از ۱۰ سال از ورود به حرفه حسابداری و هم زیستی با حسابداران موفق به نکات بسیاری که میتواند از شما یک حسابدار حرفه ای بسازد دست یافته است. در زیر به مهمترین این نکات اشاره می کنیم.

ویژگی های تخصصی و عمومی یک حسابدار موفق به شرح موارد زیر است:

ویژگی های تخصصی حسابدار

۱٫تحصیل در رشته حسابداری:

داشتن تحصیلات دانشگاهی در رشته های حسابداری و بعضا امروزه تحصیلات بنیادین از دوره دبیرستان در حسابداری از اولویت های اصلی شغل حسابداری است. شرکت در دوره های بلند مدت حسابداری همچون دوره های, ACCA CIMA  می تواند به شما به عنوان مکمل در ارتقای توانایی هایتان در این زمینه کمک کند.

 

۲٫شناخت وظایف متعدد حسابداران:

حسابداران وظایف متعددی را بر عهده دارند .تسلط کامل بر هر کدام از حیطه وظاایف و رعایت کردن فاکتورهای حرفه ای های شغلی در حسابداری می تواند از شما یک حسابدار موفق بسازد.

وظایف متعدد حسابداران شامل ۴ حوزه زیر است:

 وظایف عادی: در برگیرنده مهارت های دفترداری ابتدایی و حسابداری هزینه است. ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان، حسابداری حقوق و دستمزد و روش محاسبه حقوق پرسنل از این موارد هستند.

وظایف تکنیکی: شامل بودجه بندی و حسابداری مدیریت است. مثل فرآیند شناسایی،‌ اندازه‌گیری، گردآوری، سنجش، تحلیل، تفسیر و ارائه آن گروه از اطلاعات مالی و سایر اطلاعات کمی و عملکردی، درک روابط محلی و معلولی، تشخیص فعالیت‌هایی که ارزش‌افزوده ایجاد نمی‌کنند یا کارآیی ندارند و..

وظایف ماهرانه: وظایف حسابرسی ، تصمیم گیری و گزارشگری را شامل می شود که مستلزم داشتن فهم عمیق و قدرت بالای تجزیه و تحلیل ترازنامه ها و گزارش های سود و زیان و گردش وجوه نقد است. جمع آوری و تحلیل آمار و ارقام به منظور کنترل هرچه بیشتر عملیات حسابداران و اطمینان از صحت گزارش های ارائه شده توسط تیم حسابداری و ارزیابی سیستم های گزارش مالی شرکت به منظور اطمینان از صحت عملکرد آنها از این دسته وظایف هستند.

وظایف پژوهشی : شامل مهارت های تحلیلی و طراحی سیستم و مشاوره ی حرفه ای مستقل را در بر می گیرد. تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی برای تعیین استراتژی های و دستیابی به اهداف مالی مشتری از اصلی ترین وظیفه های پژوهشی است.

به دلیل ماهیت حرفه حسابداری و حساس بودن آن، تاکید اصلی ما این است که اگر در هر یک از ۴ وظایف بالا را بر عهده دارید.ابتدا سعی کنید تجارب و تخصص همراه با دانش به روز کسب کنید.

۳.انتخاب گرایش مورد علاقه خود:

باید بتوانید ضمن آشنایی کلی با شاخه های مختلف حسابداری، گرایش خود را انتخاب و در آن متخصص شوید و تجارب لازم را کسب کنید. حسابداری انواع مختلفی دارد مانند حسابداری مالی، حسابداری صنعتی، حسابداری دولتی، حسابداری قیمت تمام شده ، حسابداری مدیریت و حسابداری هزینه:

بهتر است حسابدار علاوه بر آشنایی کلی با انواع مختلف، تمرکز خود را روی یک یا دو شاخه حسابداری بگذارد. این تمرکز باعث میشود تجریه بالایی در همان شاخه پیدا کند و به عنوان یک متخصص در آن زمینه شناخته شود.

۴٫ داشتن گواهینامه های مختلف :

داشتن گواهی نامه های حرفه ای مرتبط با اصول و استانداردهای حسابداری، مواردی هستند که رعایت آنها می تواند شما را در ارائه اسناد حسابداری، رسیدگی به اسناد و دفاتر، ارائه اظهارنامه ها، تهیه گزارشات و سایر موارد حسابداری و حسابرسی امور کمک کند.

 ۵٫تسلط به نرم افزارها:

تسلط به نرم افزاره تخصصی ای حسابداری و تسلط کامل بر نرم افزارهای آفیس یه ویژه اکسل از اصلی ترین و ابتدایی ترین مهارت های تخصصی حسابداران است.

 ۶٫تسلط و آشنایی به قوانین مختلف:

از جمله قوانین مالیاتی، قانون کار و تا مین اجتماعی و قوانین تجاری برای یک حسابدار ضروری است.شما باید بتوانید با دست یابی به روال های قانونی را طی کنند و بر اساس مفاد مشخص شده در این قانون عمل نمایید تا از هرگونه کلاه برداری و مواردی که منجر به ضرر و زیان شرکت و سازمان می شود جلوگیری نمایید.

مهارت های عمومی:

علاوه بر ویژگی های تخصصی فوق، برای اینکه یک حسابدار موفق باشید باید پایبند به خصوصیات یک فرد حرفه ای و متعهد باشید تا بتواند تخصص خود را به خوبی نشان داده و به عنوان یک فرد حرفه ای جلوه کنید.

دسته ای از این مهارت ها:

مدیریت پول:

یک حسابدار موفق باید توانایی مدیریت پول و بودجه شخصی و سازمان را داشته باشد. او سازمان و حتی با پول خودش ولخرجی نمی کند و در وهله اول مدیر مالی خوبی برای زندگی شخصی خود است.‎

۲٫مهارت های نوشتاری و سخنوری:

داشتن این مهارت ها برای ارائه و تفسیر گزارش های حسابداری و برقراری ارتباط موثر با مدیران و سهامداران شرکتتان و سازمانهای بیرونی مانند اداره مالیات و بیمه و … موثر و ضروری است.

۳.مدیریت زمان:

توانایی مدیریت زمان و برنامه ریزی کلیدی ترین فاکتور موفقیت شما در امر حسابدای است چرا که حسابداری یکی از پر مشغله ترین حرفه هاست. حسابدار موفق از زمان به نحو کاری و مؤثر استفاده می کند. افرادی که نمی توانند زمان را به درستی مدیریت کنند حسابدار موفقی نخواهند شد.

۴٫دقت و تمرکز بالا:

دقت و نظم در همه کارها لازم است، در مورد حسابداری این امر مهم تر است. چرا که حسابدار تمام روز با اعداد و ارقام ریز و درشت سروکار دارد. شما باید دقیق و سر موقع همه اتفاقات مالی را ثبت کنید و با تمرکز کنترل و بازنگری دقیقی رو کار روزانه خود داشته باشید.

۵٫خلاقیت:

حسابدار موفق راه حلهای خلاقانه ای را برای مسائل پیدا می کند و گزینه های مختلف را در پیش روی خود قرار می دهد و بررسی می کند.

۶٫درستکاری:

حسابدار دو چیز برای فروش دارد یکی زمان و دیگری درستکاری می باشد. حسابدار موفق استانداردهای شخصی بالایی برای صداقت و درستکاری دارد ، همواره با استانداردهای بالای سازمانی خود را مطابقت می دهد و با آن زندگی می کند.شما باید بتوانید به عنوان یک حسابدار موفق زندگی شخصی خود را با استانداردهای زندگی حرفه ای هماهنگ کنید.

 ۷٫اعتماد به نفس:

شما باید اعتماد به نفس داشته باشید چون میدانید با دقت و تمرکز بالا همه امور را درست انجام داده اید و گزارش های تحویلی شما صحیح است.

۸.خدمت محوری:

شما باید برای ارائه خدمات حرفه ای به دیگران تلاش کنید و به حل مشکلاتشان بیاندیشد.‎

۹٫ظاهر:

شما باید به عنوان یک حسابدار موفق توجه زیادی به مرتب بودن ظاهر خود کنید، لباسهای مرتبی بپوشید و ظاهری بشاش و تمیز داشته باشید.

۱۰٫ رازداری کامل در مورد اطلاعات مالی شرکت و سهامداران:

حسابدار همه اطلاعات مالی سازمان را میداند. شما مورد اعتماد سازمان هستید زیرا همه اطلاعات آن و مشتریان را می‌دانید. از جزئی ترین مسایل مالی صاحبان سهام و مدیران آگاه هستید. در پاسخ به این اعتماد لازم است بسیار رازدار باشید و از افشای مسایل مالی سازمان خود، خودداری کنید.

.

 

چگونه از درست بودن شبکه خود و مشاهده قفل توسط کلاینت مطمئن شوم؟

, ,
کردن قفل مرحله ی آخر 450x321 - چگونه از درست بودن شبکه خود و مشاهده قفل توسط کلاینت مطمئن شوم؟

برای تست کردن شبکه میتوان IP سرور را در محیط Command prompt چک کرد (ping)

اجای دستور cmd برای یافتن ping شبکه در جهت اظلاع از درست بودن شبکه

همچنین میتوان با استفاده از ابزار Tool_Pack که در پوشه محک قرار دارد اطلاعات قفل در سرور را چک کرد.

tool pack

برای این کار وارد این جعبه ابزار شده وقسمت نمایش اطلاعات قفل را باز می‌کنیم.

چک کردن قفل

در قسمت از چه ویرایشی استفاده میکنید ویرایش برنامه را انتخاب و سپس تیک اتصال به قفل شبکه را فعال و ای پی سرور را وارد میکنیم و در نهایت بر روی «بازخوانی اطلاعات» کلیک میکنیم در صورت درست بودن آی پی سرور و اتصال صحیح شبکه، اطلاعات قفل سرور را به ما نشان میدهد.

چک کردن قفل- مرحله ی آخر

پشتیبانی شامل چه مواردی است و چگونه آن را می توان تمدید کرد؟

, ,
آنلاین پشتیبانی 845x321 - پشتیبانی شامل چه مواردی است و چگونه آن را می توان تمدید کرد؟

۱- پشتیبانی شامل دو بخش عمده است:

۱٫۱ آپدیت های جدید نرم افزار :

که در طول سال چند مرتبه بروزرسانی جدید وجود دارد که شامل اضافه شدن امکانات جدید به بخش های مختلف و رفع برخی خطاها و بروز شدن سیستم با سایر نرم افزارهای مرتبط مانند ویندوز می باشد.

۲٫۱ خدمات اینترنتی- تلفنی و همچنین حضوری شخص در دفتر نمایندگی

بابت موارد و خطاهای در حین کار با نرم افزار، سوالات و آموزش موردی نرم افزار و راهنمایی کارشناس بابت بستن سال مالی و خدماتی مانند انجام مراحل ارتقا تعویض قفل سوخته و… می باشد.

نکته: نرم افزارحسابداری محک از زمان خرید نرم افزار توسط مشتری به مدت یکسال دارای خدمات رایگان است و پس از آن اگر فرد نیازی به خدمات پس از فروش نداشت می تواند با نرم افزار کار کند و در صورت نیار به خدمات از جمله پشتیبانی، بروز رسانی های جدید، خدمات فروش و اداری داشته باشد می تواند از روش های زیر نسبت به تمدید بسته خود اقدام نماید.

۲- چگونه تمدید پشتیبانی انجام دهیم؟

به دو روش آنلاین و آفلاین میتوان تمدید پشتیبانی انجام داد.

۱٫۲ روش آنلاین

چنانچه امکان پرداخت آنلاین و رمز دوم کارت بانکی در اختیار دارید .سایت محک را با آدرس mahaksoft.com باز کنید بر روی خدمات پس از فروش کلیک کرده و گزینه تمدید پشتیبانی را انتخاب کنید.

تمدید آنلاین پشتیبانی

با باز شدن صفحه ی تمدید پشتیبانی شماره بسته خود را وارد کنید و کلید اینتر را بزنید. مشخصات بسته ی شما نمایش داده میشود و در کادرهای پایین صفحه مبلغ پشتیبانی یک ساله و شش ماهه شما قابل مشاهده است با انتخاب هریک از آن ها می توانید بر روی پرداخت آنلاین کلیک کرده وارد درگاه بانک شوید و پس از وارد کردن اطلاعات کارت بانکی و کلیک بر روی گزینه ی تکمیل خرید در مرحله ی آخر تمدید شما ثبت میشود.

تمدید آنلاین پشتیبانی 2

۲٫۲ روش آفلاین

با شماره ی ۰۲۱۶۴۰۵۶ و داخلی ۷۰۰۰ تماس گرفته شماره کارت بانکی دریافت کنید و با واریز وجه تمدید دادن مشخصات پرداخت به واحد ارتباط با مشتری تمدید شما ثبت خواهد شد.

۳- تمدید اضطراری چیست و چگونه می توان آن را فعال کنیم؟

شرکت محک در راستای مسئولیت اجتماعی خود و اهمیت به مشتریان برای تمامی مشتریان خود این امکان را فراهم کرده است تا در صورتی که در لحظه ای دچار مشکل شده بودند و تمدید پشتیبانی آن ها به اتمام رسیده و از طرف دیگر در آن وقت نمی توانستند پول تمدید پشتیبانی را پرداخت نمایند برای یکبار با زدن پشتیبانی اضطراری از سه روز تمدید رایگان برخوردار شوند.

۱٫۳- روش فعال کردن تمدید اضطراری:

سایت محک را با آدرس mahaksoft.com باز کنید بر روی خدمات پس از فروش کلیک کنید و گزینه تمدید پشتیبانی را انتخاب کنید.

تمدید پشتیبانی اضطراری

با باز شدن صفحه ی تمدید پشتیبانی شماره بسته خود را وارد کنید و کلید اینتر را بزنید مشخصات بسته ی شما نمایش داده میشود در پایین صفحه عبارت پشتیبانی اضطراری مشاهده میشود با کلیک بر روی پشتیبانی اضطراری پیغامی نمایش داده میشود شما با انتخاب میخواهم پشتیبانی اضطراری را فعال کنم به مرحله بعد می‌روید.

 تمدید پشتیبانی اضطراری 2

tamdid 3

 

با انتخاب میخواهم پشتیبانی اضطراری را فعال کنم پنجره ی زیر برای شما باز میشود با وارد کردن شماره بسته به عنوان شناسه و رمز عبور تمدبد اضطراری شما فعال میشود چنانچه رمز عبور خود را فراموش کرده اید با انتخاب گزینه رمز عبورم را فراموش کرده ام پنجره ای برای شما باز میشود که با چک کردن شماره موبایل خود و انتخاب گزینه ی ارسال رمز ،رمز برای شما پیامک میشود.پس از دریافت رمز

نکته: اگر شماره موبایل شما ناصحیح یا تغییر کرده باشد میتوانید با مراجعه به ثبت و اصلاح گارانتی در منوی خدمات پس از فروش سایت شماره موبایل خود را تغییر دهید.شما هر بار که روی ارسال رمز عبور کلیک نمایید یک رمز جدید پیامک می شود بنابراین وقتی یک بار کلیک کردید و زیر آن قسمت نوشته شد رمز برای شما ارسال شد صبر نمایید تا رمز را دریافت نمایید و از ارسال مجدد رمز خودداری نمایید.

تمدید پشتیبانی اضطراری 4

تمدید پشتیبانی اضطراری 5

 

سریال قفل چیست و چگونه می توانیم آن را داشته باشیم؟

, ,
قفل 2 845x321 - سریال قفل چیست و چگونه می توانیم آن را داشته باشیم؟

نرم افزار محک برای هر بسته ای دو کد در نظر گرفته که با آن اطلاعات بسته مشخص می شود یکی شماره بسته است که یک کد ۱الی ۷ رقمی است که روی قفل ها و بالای برنامه می توان دید و دیگری سریال قفل که یک کد ۱۲ رقمی منحصر به فرد است که به یک شماره بسته اختصاص داده می شود.

روش اول : برای دیدن سریال قفل پس از نصب نرم افزار منوی راهنما را باز کنید و با انتخاب گزینه ی عملیات قفل، سریال قفل را مشاهده کنید.

 

محک- قفل 1

 

محک- قفل 2

روش دوم اگر هنوز نرم افزار را نصب نکرده اید از منوی ابزارهای کمکی در auto run سی دی نصب روی جعبه ی ابزار کلیک کنید . پنجره ی زیر برای شما باز میشود:

 

محک- قفل 3

با انتخاب گزینه نمایش اطلاعات قفل پنجره ی زیر را مشاهده خواهید کرد و با کلیک بر روی گزینه بازخوانی اطلاعات سریال قفل را مشاهده خواهید کرد. توجه داشته باشید که در دو روش حتما باید قفل سخت افزاری به نرم افزار متصل باشد.

محک- قفل 4

اگر قفل نرم افزار از نوع دیجیتال باشد سریال قفل بر روی کارت درج شده است.

معرفی حسابداری شرکتی و خدماتی محک

,
sherkati 845x321 - معرفی حسابداری شرکتی و خدماتی محک