چطور یک صندوق دار خوب استخدام کنیم؟

, ,
دار 800x321 - چطور یک صندوق دار خوب استخدام کنیم؟

استخدام از جمله مهمترین فرایندهای سازمان است. انتخاب فرد شایسته، یکی از عوامل تسهیل نیل به اهداف سازمان است. فرایند استخدام از احساس نیاز سازمان به فرد جدید تا شروع به کار فرد ادامه دارد. امّا شناسایی فرد مناسب، از جمله مهارت های مدیر منابع انسانی است که نقش حیاتی در مسیر اهداف سازمان دارد. استخدام فرد مناسب در مشاغل مختلف با معیارهای مختلفی انجام می گیرد. برای استخدام نیروی کار یدی، به توانایی های جسمی فرد بیشتر از تحصیلات او توجه می شود و در انتخاب کارمند اداری، توانایی های فردی و تحصیلات از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. در اینجا سعی داریم شما را با نکات انتخاب یک صندوقدار خوب آشنا کنیم.

همانطور که مستحضرید، هر فرد از ویژگی های ظاهری و باطنی برخوردار است که مجموعاً، شخصیت و توانایی های فرد را می سازد. سمت صندوقداری می طلبد فرد شاغل در این سمت، از توانایی های مخصوصی برخوردار باشد. لازم به ذکر است این شغل نباید کوچک شمرده شود، چون زیر مجموعه امور مالی سازمان یا حتی فروشگاهتان است و اهمیت ویژه ای دارد. فرد موردنظر برای شغل و سمت صندوقداری، باید از نظر ویژگی ها و معیارهای بسیاری مورد آزمون و مصاحبه قرار گیرد که در ادامه به چند مورد مهم اشاره می‌کنیم:

  1. ارتباطات:

    فرد صندوقدار با مشتریانی که از فروشگاهتان خرید کرده‌اند، در ارتباط می‌باشد. پر واضح است که این مشتریان، تاثیر به‌سزایی در افزایش فروش فروشگاهتان دارند. لذا در صورتی که مشتری محصولی را اننتخاب و به صندوق مراجعه کرده است، پس نشان از آن دارد که از محصول شما راضی بوده است. بنابراین نگهداشتن این مشتری از نکات مهم مدیریتی می باشد. لذا در صورتی که در قسمت صندوق، شاهد برخورد صمیمی و در عین حال احترام آمیزی نباشد، احتمال اینکه ایشان به فروشگاه شما برگردد، کاهش می‌یابد. لذا صندوق فروشگاه که مرحله آخر خرید مشتری می باشد، (علاوه بر سایر بخش های فروشگاه)، باید خاطره خوشی را در ذهن مشتری به جای بگذارند و انگیزه بازگشت به فروشگاه جهت خریدهای بعدی را درذهن مشتری ایجاد کند. این ویژگی با تجزیه و تحلیل زیرکانه مصاحبه‌گر از رفتار، برخورد و طرز صحبت کردن فرد متقاضی، در هنگام مصاحبه استخدامی استنتاج می‌شود.

  2. دانش مرتبط:

    سمت صندوقداری، از شاخه های مدیریت و حسابداری می باشد. لذا فرد مورد نظر باید از توانایی ها و دانش زمینه‌ای لازم برخوردار باشد. چنانچه اشتباهی در محاسبات و پرداخت وجه صورت گیرد، خاطره بدی در زهن مشتری نقش بسته و احتمال خرید مجدد، کاهش می یابد. در صورتی که سیستم حسابداری و فروش فروشگاه شما به صورت دستی و مکتوب می باشد، فرد مورد نظر باید از توانایی های لازم در حساب و ریاضی و سرعت عمل لازم برخوردار باشد تا حداقل احتمال اشتباه وجود داشته باشد. امّا در صورتی که سیستم حسابداری و فروش فروشگاه شما از سیستم کامپیوتری استفاده می‌کند، درست است که محاسبات توسط سیستم صورت میگیرد، امّا فرد موردنظر باید توانایی کار کردن با نرم افزارهای حسابداری یا فروشگاهی مرتبط را داشته باشد. چنانچه هدف شما استخدام به صورت اصولی است، می توانید با آزمون علمی هرچند کوتاه، توانایی‌های علمی و دانش افراد را بررسی کنید.

  3. قابلیت اعتماد:

    در استخدام تمامی افراد سازمان، قابلیت اعتماد از ویژگی های مهم تلقی می شود امّا در مشاغل مالی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. افرادی که در مشاغل صندوقدار و حسابدار و امثالهم شاغل هستند، در طول ساعات کاری با پولی که امانت زیر دستشان است سروکار دارند، لذا باید قابل اعتماد و اطمینان باشند. این ویژگی را می توان با تحقیق از محل کار قبلی فرد به دست آورد. همچنین لازم به ذکر است، هنگام استخدام افراد به خصوص در مشاغل مالی، دریافت سفته و ضمانت معتبر از ملزومات و سبب اطمینان خاطر بیشتر مدیریت می‌باشد.

  4. صداقت و درستکاری:

    این مورد با قابلیت اعتماد در یک راستا می باشد امّا از تفاوت های جزئی برخودار است. فردی که با کیف پول مشتری سروکار دارد، راه های زیادی برای حقه‌های غیر اخلاقی پیش رو دارد. امّا فردی که از ایمان و صداقت برخوردار باشد، حتی در صورتی که مشتری، ناآگاهانه وجه اضافه بپردازد، آن را برمیگرداند و حسن نیت خود را در موقعیت‌های مختلف ثابت می‌کند. کارفرمایانی که به استخدام فرد معتقد و درستکار اهمیت می دهند، برای این مورد اهمیت ویژه قائلند.

  5. توانایی جسمی:

    جایگاه صندوقدار در بعضی فروشگاه ها، ازدحام زیادی دارد. لذا باید توانایی های فرد موردنظر در مورد توانایی کار مداوم و شاید چندین ساعت بدون استراحت، مورد بررسی قرار گیرد. می توان با چند روز کار آزمایشی از تعدادی افراد منتحب در مصاحبه اولیه، فرد مناسب را انتخاب و استخدام نمود.

  6. مهارت های اجتماعی:

    این ویژگی از موارد مهم و غیرقابل اغماض می باشد. فرد صندوقدار به عنوان یکی از نمایندگان فروشگاه شما، باید توانایی ارتباط با هر نوع مشتری با رفتار و شخصیت اجتماعی مختلف را دارا باشد. در محیط پیرامون ما، همواره افراد مختلفی وجود دارند، از فرد با شخصیت و مؤدب گرفته تا فردی بی حوصله و شاید بی ادب. لذا فرد صندوقدار باید بتواند در مقابل انواع شخصیت های اجتماعی، رفتار مناسب و مقتضی را در چارچوب احترام از خود نشان دهد و حتی با مشتریانی که رفتار مناسبی ندارند، با برخوردی توام با احترام مسئله محتمل را حل کنند.

افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک چطور اسناد شرکتی را مدیریت می کند؟

, ,
اسناد شرکتی 800x321 - افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک چطور اسناد شرکتی را مدیریت می کند؟

روزانه ارسال و دریافت نامه‌های اداری رسمی برای بسیاری از شرکت‌ها اتفاق می‌افتد، همچنین همه‌ی شرکت‌ها و کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ اسناد مبادلات تجاری خود را باید بایگانی کنند. دسته‌بندی صحیح نامه‌ها برحسب تاریخ، فرستنده و گیرنده عناوین و جستجوی سریع آن‌ها بسیار مهم است و بر روند اداری شرکت‌ها تأثیر ویژه دارد. اگر به ثبت و بایگانی نامه‌های اداری خود اهمیت می‌دهید و اعتبار شرکت خود را ارزشمند میدانید، حتماً از افزونه سیستم بایگانی اسناد و دبیرخانه محک استفاده کنید؛ زیرا این افزونه به شما کمک می‌کند تمامی اسناد و انواع فایل‌های (صوتی و تصویری و متنی) که در روند تبادلات خود به کار می‌برید ثبت و ضبط کنید، آن‌ها را به‌راحتی به جستجو کنید.

این افزونه با طراحی ساده و کاربری آسان قابلیت ایجاد نظم و سازمان‌دهی اسناد شرکت شما را دارد و اطلاعات کامل از مشخصات فرستنده و گیرنده (مشتریان و پرسنل) شما دارد. بااتصال به نرم‌افزار حسابداری محک یک سیستم دبیرخانه‌ای آنلاین برای شما فراهم می‌آورد تا بتوانید از جابه‌جایی فیزیکی نامه‌ها، پراکندگی اسناد و مصرف بیش‌ازحد کاغذ جلوگیری کنید و آرشیوبندی منظم الکترونیکی استفاده کنید. استفاده از آن باعث افزایش دقت و ضریب اطمینان، از پراکندگی و ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات می‌شود.

این افزونه باهدف بایگانی اسناد به‌صورت الکترونیکی و کمک به کاهش گردش کاغذ و سرعت دسترسی به بایگانی طراحی‌شده است. امکانات این افزونه عبارت‌اند از:

  1. امکان بایگانی اسناد و فایل‌های مختلف اعم از متنی و صوتی و تصویری و غیره در بانک اطلاعاتی
  2. امکان باز و ویرایش کردن فایل‌های ذخیره‌شده در بانک اطلاعاتی بدون نیاز به وجود فایل در کامپیوتر
  3. امکان گروه‌بندی و موضوع‌بندی بایگانی
  4. ثبت کلیه مشخصات نامه‌های وارده و صادره
  5. امکان ثبت شماره اندیکاتور و طبقه‌بندی نامه‌ها
  6. امکان ثبت ارجاعات نامه
  7. اتصال به بایگانی اسناد برای بایگانی کردن

 

استرس‌های حسابداری را بشناسید و آن‌ها را رفع نمایید

, ,
و استرس 2 845x321 - استرس‌های حسابداری را بشناسید و آن‌ها را رفع نمایید

کار از مهمترین جنبه های زندگی فرد است که علاوه بر برآوردن نیازهای مالی، نیاز های اجتماعی و فطری او را برآورده می کند و موجب شادابی روحی و جسمی می‌شود. با وجود این کار می‌تواند منبع فشار روانی نیز باشد. نزدیکی و وابستگی‌های چندگانه فرد به شغلش، موجب تاثیرگذاری بر روحیه او می‌شود.

امروزه با توجه به اوضاع اقتصادی و انجام اضافه کاری‌های زیاد و یا چند شیفت کار کردن، بروز استرس‌های شغلی بسیار گسترده و رایج است. استرس در شغل حسابداری بسیار نمایان است و طبق پژوهش هایی که در کشورهای آمریکا، انگلستان انجام داده‌اند، حرفه حسابداری و حسابرسی جز ۱۰ شغل پر استرس محسوب می شود. حسابداران با توجه به ماهیت خود باید با اعداد و ارقام فراوان دست و پنجه نرم کنند و مسئولیت سنگین مالی شرکت را برعهده دارند، نیازمند دقت بالا است که خواه ناخواه فشار روانی زیادی بر حسابداران وارد میکند.

تیم محک با توجه به رابطه نزدیکی که با جامعه حسابداران دارد علل و آثار استرس دراین حرفه را بررسی کرده است. اگر حسابدار هستید توصیه میشود مقاله زیر و دیگر مقاله های روانشناختی شغل را بخوانید

از جمله عوامل اصلی استرس زا شغلی در حرفه حسابداری میتوان به

  1. وجود محدودیت و ابهام در پیشرفت شغلی:

در واقع آنان امید ارتقای مقام کمی دارند. همواره تعداد حسابداران در چارت سازمانها بسیار ولی مدیران حسابداری و یا مالی محدود به یک نفر است. این موضوع به حسابداران انرژی لازمه برای پسشرفت های شغلی را نمیدهد .

  1. ساعات کار طولانی:

حرفه حسابداری بسیار زمان‌بر و پر زحمت است و از جمله مشاغلی است که بیشترین میزان اضافه کار را دارد. ساعت‌ها نشستن پشت میز و بی‌حرکت بودن طولانی میتواند آسیب‌هایی را به ستون فقرات، کمر و گردن فرد وارد سازد که معمولا به دلیل نشستن های نامناسب و غیراصولی ایجاد می شود. همچنین ساعت‌ها کار با رایانه و انجام عملیات محاسباتی، باعث ضعیفی چشمان می شود. باید به سلامت جسمانی خود اهمیت ویژه دهید هنگام کار یک زیرپایی داشته باشید تا مجبور به خم کردن بدنتان نشوید. هنگام کار با رایانه باید ارتفاع میز را طوری تنظیم کنید که لبه بالایی مانیتور همسطح چشم ها باشد تا احتمال بروز آرتروز گردن به کمترین حد ممکن برسد.

  1. نامتناسب بودن حجم کار و زمان پیش‌بینی شده برای انجام آن (به ویژه در فصل ارائه گزارش‌های مالیاتی):

جهت ارایه اظهارنامه مالیاتی محدودیت زمانی وجود دارد و این موضوع که صورت های مالی عاری از مشکل و به موقع آماده شود تا به شرکت یا کسب و کار آسیبی وارد نشود نیز از جمله استرس های رایج میان حسابداران است که توصیه میشود برای عدم وارد شدن این اسنرس برنامه زمانی مکفی و به موقعی توسط مدیران مالی یا کسب و کار و خود حسابداری در نظر گرفته شود .

  1. بی خبری حسابدارن شاغل در موسسات از استراتژی های مدیران

عدم آگاهی لازمه حسابداران از استراتژی های مالی سازمان و مواجهه دفعی با رویداد های مالی میتواند برای حسابداران استرس زا باشد . پیشنهاد میشود استراتژی های مالی سازمان یا بودجه هزینه های و عملکرد سازمان حتما با حسابداران شفاف سازی شود تا انها بتوانند از قبل تمهیدات لازم را شناسایی نمایند .

  1. پشتیبانی ناکافی مدیران موسسه از انجام وظائف شغلی حسابداران:

حسابداران وظایف متعدد و حساسی بر عهده دارند. درک ارزش مدیران  از کار آن ها و حمایت و پشتیبانی از آنان می تواند انگیزه بیشتری به کارمندان حسابداری بدهد.

  1. وجود استانداردهای خشک و سختگیرانه:

رعایت استانداردهای مختلف حسابداری در صورت‌های مالی فراخور دقت و تجربه فراوان است و اگر در رعایت آن ها خطا رخ دهد. جرائم نقدی و غیر نقدی از سوی کارفرما و دولت را به دنبال دارد. پیشنهاد میشود حسابداران خود را در این ضمینه بروز نگه دارند تا با تغییرات دفعی مواجه نشوند .

  1. ابهام و تعارض در انتظارات و وظائف شغلی:

یک شخص حسابدار باید فرد منظم و با دقتی باشد و علاقه‌مند به اندوختن تجربه. او تنها با داشتن سابقه کار زیاد میتواند دستمزد قابل توجه‌ای بگیرد. اگر چشم داشت شما پورسانت‌های ویژه باشد. صد درصد دچار شکست در انگیزه شغلی خواهید شد. بهتر است واقع بین باشید.

  1. ناامنی شغلی:

نداشتن حقوق مناسب و بیمه در مشاغل از جمله برای حسابداران تازه کار بسیار استرس زاست.

  1. نیاز مستمر به یادگیری و ارتقای دانش و مهارتها:

حسابداران باید نسبت به وجود قوانین مالیاتی جدید و الزامات قانونی متعدد که هر ساله دولت برای وضع صورت‌ها و گزارش‌های مالی تدوین میکند آگاه و مسلط باشند. ضعف در این موضوع نمره منفی زیادی از جانب کارفرمایان محسوب میشود. همچنین ضعف و یا عدم تسلط در نرم افزارهای تخصصی تحلیل مالی، تطبیق، آماده‌سازی مالیاتی و طراحی منابع مالی خود به خود باعث ضعف درونی حسابداران می‌شود. بهتر است در برنامه های خود فراگیری و آموزش این نرم افزارها را در اولویت قرار دهید.

  1. عدم داشتن گزارشات به موقع برای ارایه به مدیریت

یکی از نیاز های مدیران داشتن گزارشات و اطلاعات به موقع در بازه های زمانی مختلفی میباشد که حسابداران باید بتوانند به سرعت انها را تهیه کنند زیرا تصمیم گیری بر اساس این گزارشات امری حیاطی برای سازمان است . یکی از ابزارهایی که گروه نرم افزاری محک برای حسابداران اماده نموده است تحلیل گر محک است جهت اشنایی بیشتر میتوانید اینجا کیک نمایید .

 

محک، حامی رویداد کارآفرینی رکاد

,
و محک 8 Copy 845x321 - محک، حامی رویداد کارآفرینی رکاد

حضور جناب آقای مهندس فرزاد فرهوش رئیس هیئت مدیره محک به عنوان داور و یکی از حامیان در اختتامیه رویداد کارآفرینی رکاد

رکاد؛ رویداد کارآفرینی دانش آموزی، یـک رویـداد آموزشی-تجربی غیـرانتـفـاعـی است که از تاریخ ۱۸ اسفند ماه به مدت سه روز در شهر مقدس مشهد برگزار گردید. هدف از این رویداد، افزایش رغبت دانش آموزان علاقه مند به کارآفرینی برای راه اندازی کسب و کار از طریق آموزش عملی است. در این حرکت اجتماعی و آموزشی مشتاقان کـارآفرینی گرد هم می آیـند تا با اشتراگ گذاری ایـده هایشـان و تشکیل تیم ها به راه اندازی مدل های کسب و کـار بپـردازند هدف از برگـزاری چنیـن بـرنامه هایـی گسترش و تشویق روحیه کارآفرینی در بین دانش آموزان است تا بتوانند فعالیتهای فوق برنامه خود را در مسیر کارآفرینی قرار دهند.رکاد ،رویدادی است که در ان مدیران تجاری، عاشقان کارافرینی،، بازاریاب ها و طراحان گرافیک گرد هم می آیند تا طی ۵۴ ساعت ایده هایشان را مطرح کنند، گروه تشکیل بدهند و هر گروه ایده ای را اجرا کند.

رکاد و محک (9)

جناب آقای محمد جمیل نیک اندیش یکی از مجریان و منتورهای اصلی این رویداد درباره این رویداد اعلام کردند:

رویداد کارافرینی دانش اموزی رکاد با نتایجی متحیر کننده به پایان رسید و اینجانب به احترام توانمندی‌ها و قابلیت‌های بچه‌های این نسل ساعت‌ها سر تعظیم فرود آوردم.

اما عزیزانی بودند که به رکاد هیجان بیشتری دادند تا این توانمندی‌ها بیشتر و بهتر عرضه شود و لازم دانستم تا از این بزرگواران تشکر کنم.

یکی از بزرگانی که باعث رونق رویداد رکاد شد دوست گرانقدرم جناب اقای مهندس چمنیان مدیرعامل شرکت نیان الکتریک بود. ایشان با شنیدن سطح سنی رویداد کارافرینی داوطلبانه خواستند تا با اهدای جوایز سکه نیم بهار ازادی به تمام اعضای تیم اول، به رویداد و مسابقه ی کارافرینی درون رویداد هیجان بیشتری بدهند.

دوست دیگرم یوسف مذهب عزیز مدیر عامل نرم افزاری اموت نیز برای تیمهای دوم و سوم رویداد جوایز نفیسی در نظر گرفتند که به تلاشهای بچه ها رونق و جذابیت بخشید.

مهدی محمدی عزیز مدیر عامل شرکت گرین وب نیز برای منتورها و تیم برگزارکننده که شامل دانش اموزان ستاره ای بودند هدایایی اهدا کرد تا با اینکه کار دلی و عاشقانه انجام می دهند اما، حداقل دلگرمی ها رو برای برگزاری رویداد های بعدی رکاد داشته باشند.

و نهایتا دوست قدیمی و گرانقدرم فرزاد فرهوش رئیس هیئت مدیره ی محک نیز به هر کدام از تیمهای برنده ابزار مدیریتی برای امور مالی تیم‌ها را از محصولات شرکت مشاور نرم افزار محک هدیه نمود

تنها مدیرانی شایسته و موفق هستند که می توانند به مسئولیت اجتماعی خودشان در جامعه نیز بیاندیشند.

رکاد و محک (7)رکاد و محک (6)

رکاد و محک (3)

و نکته ی جالبی که در این رویداد وجود داشت فهم بچه ها در قدردانی از حامیانشان بود. وقتی که بچه ها اسم شرکت‌های حامی رو به صورت دسته جمعی فریاد میزدند و عشق و محبت درونی خودشون رو به این برندهای بخش خصوصی ابراز می کردند، با خودم گفتم شاید ما آدمها وقتی کوچکتریم قدردان تریم.

جناب آقای مهندس فرهوش نیز در باره حضورشان به عنوان یکی از داوران این رویداد فرمودند:

برای بنده به شخصه افتخار بزرگی است که توانستم به عنوان داور در کنار بچه های سرزمینم باشم و از دیدن این استعدادهای درخشان بسیار خرسند شدم. شرکت محک همیشه حمایت از یک چنین رویدادهایی را وظیف خود دانسته و امیدوارم که از این رویدادها در کشورمان بیشتر داشته باشیم تا شرکت محک نیز بتواند از تعداد بیشتری از این رویدادها حمایت کند.

رکاد و محک (2)رکاد و محک (1)

۱۰ نکته که باید در هنگام نوشتن اظهارنامه مالیاتی، باید رعایت کنیم

, ,
Old Man with Laptop 845x321 - 10 نکته که باید در هنگام نوشتن اظهارنامه مالیاتی، باید رعایت کنیم

اظهارنامه مالیاتی، کارنامه مالی یک سال کاری شخص حقیقی (فرد) یا حقوقی (شرکت) است که جهت محاسبه مالیات به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌گردد. در ایران، اظهارنامه مالیاتی به دو صورت علی الرأس و خوداظهاری محاسبه می‌گردد.

روش علی الرأس بدین صورت است که ممیز مربوطه مالیات را محاسبه نموده و به مؤدی اعلام می‌نماید. در این روش نظر ممیز و کارشناس سازمان امور مالیاتی، ملاک پرداخت مالیات می‌باشد. در روش خوداظهاری، شخص حقیقی یا حقوقی، بدون دخالت ممیزین و کارشناسان سازمان امور مالیاتی، مقدار درآمد، هزینه، استهلاک، حقوق کارمندان و… را اعلام کرده و پس از کسر مقدار معاف، مبلغ مالیات مشخص و پرداخت می‌گردد.

از ابتدای سال ۱۳۹۱ (متنهی به سال مالی ۱۳۹۰)، مؤدیان باید با مراجعه به پایگاه اینترنتی سازمان امور اقتصادی و دارایی به آدرس http://e4.tax.gov.ir نسبت به تکمیل و تسلیم اظهارنامه مالیاتی الکترونیکی اقدام نمایند؛ لذا با تکمیل و ارسال اظهارنامه الکترونیکی، ارائه اظهارنامه مکتوب به سازمان امور مالیاتی، لزومی ندارد.

از طریق آدرس اینترنتی فوق و پس از راه‌اندازی نرم‌افزار اظهارنامه اشخاص حقوقی، با انتخاب گزینه اظهارنامه جدید و ورود اطلاعات پیش ثبت‌نام از قبیل نام کاربری، رمز عبور و کد رهگیری پیش‌ ثبت‌نام، فرمی شامل ۲۵ صفحه نمایش داده می‌شود. اطلاعات مالی در این فرم وارد شده و محاسبات به طور خودکار توسط نرم‌افزار انجام می‌شود. لازم به ذکر است تکمیل و ارسال اظهارنامه الکترونیکی، به منزله تسلیم اظهارنامه به سازمان امور مالیاتی بوده و نیازی به ارائه اظهارنامه مکتوب به سازمان امور مالیاتی نمی‌باشد.

در ادامه به ۱۰ نکته مهمی که در روند تکمیل اظهارنامه مالیاتی قابل توجه هستند، میپردازیم:

  1. تسلیم الکترونیکی اظهارنامه مؤدیان با استفاده از نام کاربری و کلمه عبور و کد رهگیری پیش ثبت‌نام و در صورت تکمیل اطلاعات ثبت‌نام امکان‌پذیر می‌باشد. بنابراین ضروری است مؤدیان حقوقی نسبت به تکمیل ثبت‌نام و رفع ایرادات احتمالیاقدام نمایند. چنانچه زمان ارسال اظهارنامه الکترونیکی کدخطای ۵۰۴ را دریافت کنید، به مفهوم عدم برقراری شروط فوق برای ارسال اظهارنامه می‌باشد.
  2. تکمیل تمامی بخش‌هایی که به رنگ قرمز و ستاره‌دار هستند، الزامی می‌باشد. در صوت پر‌نشدن هر یک از بخش‌های مذکور، اطلاعات شما ذخیره می‌گردد ولی قادر به انجام عملیات ارسال اطلاعات نخواهید بود.
  3. حساب بانکی مرتبط با شغل مؤدی، موجب اعتبار اظهارنامه است. چنانچه حساب بانکی مربوطه معرفی نشود، چه بسا پس از ارتباط با سامانه بانکی و اخذ حساب بانکی مرتبط با شغل مؤدی، اظهارنامه تنظیمی و برآوردی اداره امور مالیاتی ملاک تعیین درآمد و مالیات قرار گیرد.
  4. در صفحه‌ای که مشخصات مدیرعامل و اعضای هیأت مدیرهدرج می‌شود، ورود اطلاعات مدیرعامل ضروری می‌باشد.
  5. در صورت عدم تراز مالی در پایان دوره و عدم درج مبالغ مربوطه، امکان ارسال اطلاعات به سازمان امور مالیاتی وجود ندارد. (به عبارت دیگر، باید اختلاف تراز دارایی‌ها و بدهی‌ها باید صفر باشد).
  6. در صفحه آخر، مشخصات مربوط به تنظیم‌کننده اظهارنامه که دارای حق امضا می‌باشد (مؤدی یا نماینده قانونی)، مدیر امور مالی و حسابرسی و در صورت حسابرسی دفاتر توسط موسسات حسابرسی اطلاعات مربوطه درج می‌شود.
  7. پس از ارسال نهایی، قادر به ویرایش اطلاعات خود نخواهید بود. لذا پس از تکمیل فرم و قبل از ارسال نهایی به سازمان امور مالیاتی، نسبت به چاپ نسخه پیش‌نویس و بررسی آن اقدام نموده و پس از اطمینان از صحّت اطلاعات، اقدام به ارسال نمایید.
  8. چنانچه برای ارسال اطلاعات از گزینه ارسال بدون امضای الکترونیکی استفاده نمایید، پس از تایید ارسال می‌بایست نام کاربری و کد رهگیری پیش ثبت‌نام خود را وارد نمایید. در صورت انتخاب گزینه ارسال اطلاعات با امضای الکترونیکی، پیش از ارائه نام کاربری و کد رهگیری پیش ثبت‌نام، می‌بایست «توکن (token)» خود را به رایانه متصل نموده و کدامنیتی را وارد کرده و اظهارنامه خود را امضا نمایید.
  9. انتقال اطلاعات بر اساس واحد مالیاتی ابراز شده توسط مؤدی ارسال میگردد و مسئولیت ناشی از عدم صحت کد واحد مالیاتی بر عهده خود مؤدی می‌باشد. پس از تایید اطلاعات فوق، اطلاعات شما به سازمان امور مالیاتی ارسال میگردد.
  10. در صورت ارسال موفقیت آمیز اطلاعات، سیستم کد رهگیری به شما ارائه خواهد داد. کد رهگیری ارائه شده بصورت اتوماتیک روی فرم‌های چاپی منتقل خواهد شد.

حضور رئیس هیئت مدیره شرکت محک در مراسم روز درختکاری

درختکاری، نرم افزار محک 1 845x321 - حضور رئیس هیئت مدیره شرکت محک در مراسم روز درختکاری

به گزارش واحد روابط عمومی شرکت محک، امروز ۱۵ اسفند ماه جناب آقای فرزاد فرهوش رئیس هیئت مدیره شرکت محک به همراه چند تن از کارمندان شرکت محک در محل برگزاری مراسم روز درختکاری در شهر مقدس مشهد حاضر شدند و با کاشت چند اصله نهال حمایت خود را از این روز مهم اعلام نمودند.

جناب آقای فرهوش پیرامون این مراسم فرمودند: با توجه به اینکه ایران در منطقه گرم خشک واقع شده است حفظ و حراست از منابع طبیعی کشور بسیار حائز اهمیت است و در این راه باید تک تک افراد جامعه احساس مسئولیت کرده و در این راه قدم بردارند. کاشت درخت در یک روز کار خوبی است اما باید در طی سال هم با ایجاد کمپین های حمایتی این نوع فعالیت ها را بیش از پیش انجام داد. البته نباید این نکته را فراموش کرد که حفظ درختان کنونی اهمیت بیشتری نسبت به کاشت درختان جدید دارد و سازمان محیط زیست و عموم جامعه باید در این امر کوشا باشند

 

روز درختکاری، نرم افزار محک (2)

 

ایشان در ادامه افزود: شرکت های فعال در حوزه IT با توجه به استفاده از تکنولوژی توانسته اند در این سال ها استفاده از کاغذ را کاهش داده و از قطع بی رویه درختان تا حدودی جلوگیری نمایند که با تلاش بیشتر در این حوزه ضمن کاهش قطع درختان با توجه به الکترونیکی شدن بسیاری از نیاز های جامعه باعث کاهش آلودگی هوا و مصرف بی رویه انرژی نیز می شوند.

 

روز درختکاری، نرم افزار محک (4)

 

وی ادامه داد: شرکت محک نیز با توجه به فعالیت خود در حوزه IT و همینطور تعداد کاربران بسیار خود سعی کرده در مسیر فرهنگ سازی استفاده از تکنولوژی های جدید به منظور کاهش قطع درختان و آلودگی هوا گام بردارد. امیدواریم با مکانیزه کردن مشاغل مختلف در سال های آتی به این منظور کمک نماییم.

 

روز درختکاری، نرم افزار محک (3)