اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

, ,
نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران 845x321 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

در گذشته که کسب کارها به چند مغازه و کارگاه کوچک خلاصه می شد و یک مغازه دار برای مثال ۱۰ فاکتور را در روز به صورت دستی و به سادگی انجام می داد ، دیگر نیاز چندانی به یک حسابدار و کارهای مربوط به حسابداری مانند تهیه گزارش سود و زیان و موجودی انبار و کارهای از این قبیل نداشت دراین مقاله سعی شده تا به موضوع اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران اشاره و موارد مورد نیاز برای صندوق فروشگاهی بیان گردیده است.

فایل کامل صوتی مقاله  اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران را میتوانید از بخش زیر گوش دهید.

دانلود فایل صوتی مقاله

اما امروزه این مغازه ها و فروشگاه ها ، با توجه به پیشرفت علم ، نبود ثبات در قوانین و مقررات مالیاتی در کشور ، پیچیده و علمی تر شدن امور مربوط به حسابداری و برخی از عوامل دیگر از جمله ؛ افزایش حجم فعالیت ها ، حجم زیاد فاکتورها ، گردش موجودی های بالا ، افزایش هزینه ها و تغییر در قیمت ها ، باعث شده است که نیاز شدیدی به ابزاری دقیق برای تهیه گزارشات و ثبت و ضبط و نگهداری آنها پیدا کنند . آن ابزار می تواند نرم افزارهای حسابداری باشند .

همچنین با توجه به حجم این فعالیت ها ، یک کاسب یا مدیر فروشگاه نمی تواند به تنهایی و با استفاده از روش های قدیمی مانند : حساب وکتاب به روش فاکتورهای دستی ، تهیه گزارشات ماهانه تنها با استفاده ماشین حساب ، و… این نیاز و مشکل را برطرف کند و اگر از روشهای جدید و به روز حسابداری در امور مالی خود استفاده نکند ضرر و زیان های زیادی خواهد دید .

افزار فروشگاهی2 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری

همانطور که به برخی از مشکلات در خصوص فعالیت های حسابداری در دنیای امروز کسب و کارها برای مغازه داران و فروشگاه ها اشاره کردیم ، این موضوع وجود ابزاری برای انجام این فعالیت ها را اثبات می کند ، زیرا نبود این ابزار همانطور که قبلا هم گفتیم ممکن است باعث بروز مشکلات جبران ناپذیری شود .
از جمله این مشکلات می توان اشاره کرد به ، احتمال وجود خطا در حساب و کتاب هایی که نیاز به محاسبات دقیق دارند ، نبود زمان کافی جهت تهیه گزارش های سالیانه ، اطلاعات کامل از موجودی انبار و محصولات و…

اما با استفاده از نرم افزار حسابداری می توان به موارد زیر دست یافت :

۱٫ کارآمد تر شدن بخش حسابداری :

با جلوگیری از اشتباهات به واسطه برنامه حسابداری ، می توان هزینه های به وجود آمده در این زمینه را به مقدار قابل توجهی کاهش داد و می تواند به طور معمول صدها ورودی و خروجی را به طور همزمان مورد بررسی قرار داد.

۲٫ آسان بودن روند تهیه گزارشات :
نرم افزار های حسابداری می توانند گزارشات سود و زیان روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را به همراه انواع نمودارها و بدون کوچکترین اشتباهی و با بالاترین دقت و همچنین در هر زمانی که لازم باشد به مغازه دار یا مدیر فروشگاه بدهند.

۳٫ صرفه جویی در زمان :
استفاده از این ابزار می تواند باعث صرفه جویی در زمان شود و دیگر نیازی به دسته بندی اطلاعات به صورتی دستی نیست و اینکار به صورت هوشمند انجام می شود و همچنین نیازی به جست و جو برای پیدا کردن اطلاعات و اسناد گذشته از برگه ها و پوشه ها نمی باشد و محاسبات دست و پا گیر در عرض چند دقیقه آسان می شوند ، زیرا اطلاعات دقیق به عملکرد تصمیم گیری سریع کمک می کند .

۴٫ محاسبه دقیق تر مالیات :
در هر کسب و کاری مالیات می تواند یک کار سخت و پیچیده باشد و فرد کاسب نیاز به پیگیری دقیق از تمام مالیات معاملات کسب و کار خود دارد به همین دلیل با استفاده از این نرم افزارها می تواند به آسانی و ساده تر و با تضمین این که تمام جزئیات مالی در یک مکان باشند مالیات خود را مطابق با قوانین مالیاتی محاسبه کند .

۵٫ تولید اسناد به صورت خودکار :
فاکتورها ، اسناد ، یادداشت های اعتباری، سفارشات خرید ، اظهارات چاپ و حقوق و دستمزد همه می توانند به طور سریع و دقیق و خودکار انجام شوند و اسناد حسابداری به صورت اتوماتیک تولید شوند .

۶٫ به روز شدن خودکار اطلاعات :
استفاده از نرم افزار حسابداری سبب می شود تا سوابق به طور خودکار و به روز محاسبه گردد و به همین ترتیب مانده حساب (برای مثال حساب های مشتریان) همیشه به روز خواهد بود .

افزار فروشگاهی3 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

چرا شما نیاز به نرم افزار فروشگاهی دارید ؟

اگر شما صاحب کسب و کار فروشگاهی هستید که در آن به مشتریان خود انواع محصولات ریز و درشت را به فروش می رسانید ، استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در بسیاری از موارد ، در واقع یک بُرد واقعی برای مدیریت فروش شما محسوب می شود .

مشتریان شما بارها و بارها برای خرید به مغازه و فروشگاه شما می آیند و خریدهای خود را به صورت یکجا برای مدت زمانی مشخص و یا در موارد خاص خرید های جزیی و کوچکی را انجام می دهند به همین دلیل شما نیاز به اطلاعات دقیقی از شمارش و محاسبه تعداد کالاهای خریداری شده ، محاسبه دقیق فاکتورها و نحوه دریافت فاکتورهای فروش ، موجودی انبار ، تعدد فروش ، ورودی محصولات جدید ، گزارشات روزانه ، ماهانه و سالانه و …. دارید .

از طرف دیگر ؛ مزیت استفاده از برنامه حسابداری (برای مغازه یا فروشگاه) برای کارکنان می باشد . با امکاناتی که یک نرم افزارحسابداری فروشگاهی در اختیار کسب و کارها قرار می دهد ، می تواند مزایایی را برای کارکنان به دلیل راحت و آسان بودن کار با آن ایجاد کند ، در نتیجه بهبود وضعیت فروش را برای کسب و کارها به وجود می آورد .

افزار فروشگاهی4 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری برای مغازه داران

۱٫ سرعت در انجام محاسبات :

وجود یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی می تواند انجام محاسبات را سرعت ببخشد . زیرا کارکنان بخش فروش، یا صندوقدار یک فروشگاه یا مغازه دار میتواند با سرعت بیشتری هزینه ها را محاسبه نماید و به مشتریان بیشتری در طول روز خدمات رسانی نماید .

۲٫ دقت در انجام محاسبات:

نرم افزار حسابداری علاوه بر سرعتی که در محاسبات حسابداری دارد ، قادر است تا بدون خطا و اشتباه در محاسبه هزینه ها ، این اعداد و ارقام را برای کسبه ها تولید کند.

۳٫ بروز رسانی اطلاعات:

همانطور که قبلا هم گفتیم ، با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، سوابق حسابداری بطور خودکار به روز رسانی می شوند . بنابراین مانده حساب ها ( به عنوان مثال حساب مشتری ها ) به طور خودکار بروز می شوند .

۴٫ صرفه جویی در هزینه ها :

برنامه های حسابداری کامپیوتری که باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کارکنان می باشد در نتیجه باعث صرفه جوی در هزینه ها می شود.

۵٫ شمارش کالا توسط بارکد خوان :

با برقراری ارتباط بین نرم افزار فروشگاهی و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.

افزار فروشگاهی5 - اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران

نرم افزار صندوق فروشگاهی

نرم افزار صندوق فروش یا صندوق مکانیزه فروش چیست؟

صندوق مکانیزه فروش با توجه به قوانین مالیاتی جدید یکی از پرکاربرد ترین و البته مهمترین ابزارهای مبادله پول در کسب و کارهای مختلف بوده است . در واقع صندوق مکانیزه فروش یک نوع سیستم نرم افزاری بوده که بر روی سخت افزارهای موجود در فروشگاهها و مغازه ها نصب شده و کار ثبت اطلاعات مربوط به فاکتور خرید و فروش ، درآمدها و هزینه ها ، موجودی انبار و تهیه و ارسال گزارشات برای دارایی را به تفکیک انجام می دهد این سامانه به منظور شفاف سازی تراکنش های خرید و فروش و به طور کلی معاملات در فروشگاهها راه اندازی شده است و در واقع نیاز به ثبت کاغذی و دستی فاکتور های خرید و فروش را منتفی می کند.

این نرم افزار ها این قابلیت را دارند که بر اساس قانون و مقررات مالیاتی و طبق تنظیمات و دستور کسبه و یا مدیر فروشگاه ، گزارش هایی را که در زمان مشخص می خواهند به دارایی ارسال کنند را ، به راحتی با این نرم افزار ثبت و ارسال کنند. لازم به ذکر است که برای ارسال این گزارش ها الزام قانونی وجود دارد که باید در زمان مشخص به دارایی طبق قانون مالیاتی و طبق دستور شخص و قانون و مقررات ارایه دهد.۳۰ صنف جامعه (لیست این اصناف در این سایت موجود می باشد) ملزم هستند ،صندوق مکانیزه فروش یا سامانه فروش را ارایه کنند.

گروه نرم افزار حسابداری محک علاوه بر دارا بودن نرم افزار مربوط به کسب و کار مشاغل مختلف ، صندوق فروشگاهی را نیز در اختیار دارد و کسبه و فروشگاه ها می توانند از این نرم افزار و تمامی امکانات مورد نظر که در این مقاله ذکر شد ، بهره مند شوند.

پیش نیاز های ورود به بازار کار حسابداری به صورت حرفه ای

, ,
پیش نیاز های ورود به بازار کار حسابداری به صورت حرفه ای

با توجه به مطالب مقاله ی پیشین ، در خصوص انتخاب رشته ی حسابداری برای دانشجویان و افراد علاقه مند به این رشته، چرایی انتخاب آن ، ضرورت فراگیری مهارت های مورد نیاز با توجه به وجود برخی از متغیرهای موجود در کشور ، دروس اصلی این رشته و انواع شاخه های شغلی آن ، میزان حقوق و دستمزد و غیره اشاره شد و به برخی از پیش نیازهای ورود به بازار کار حسابداری به صورت حرفه ای که یکی از موضوعاتی است که بسیار بحث برانگیز بوده و برای بسیاری از افراد علاقه مند به این رشته چالش های زیادی را به وجود آورده است .منتهی شد

گروه نرم افزاری محک ، جهت شفاف سازی به این موضوع پرداخته است و سعی در حل چالش های پیش رو دارد.

فایل کامل صوتی مقاله را میتوانید از بخش زیر گوش دهید.

دانلود فایل صوتی مقاله

 

پیش نیازهای ورود به بازارکار حسابداری شامل مواردی ذیل است :

داشتن دانش و تجربه مرتبط

۱٫ داشتن دانش و تجربه مرتبط

فرد حسابدار باید بسیاری از استانداردها و اصول پایه ی رشته حسابداری را که شامل دانش و تجربه است فراگیرد. سعی کند دانش و مهارت خود را مطابق با تغییرات قوانین و مقررات کشور تطبیق دهد.
دانش : در خصوص دانش می توان اشاره کرد به مواردی چون تحصیل در دانشگاه ها و سایر مراکز علمی و مطالعه ی کتاب هایی در رابطه با علم حسابداری و برخی از منابعی که می تواند دانش حسابدار را هر چه بیشتر مطابق با نیازهای جامعه افزون تر کند.
تجربه : همان طور که در مقاله ی پیشین به موضوع کارآموزی و فرهنگ آن در جامعه پرداختیم ، نقطه ی شروع تجربه ی فرد حسابدار از حداقل فعالیت های او در زمینه ی حسابداری در زمان کارآموزی است که فرصت بسیار ارزشمندی را در اختیار افراد می دهد. همچنین با فعالیت در ضمینه انتخابی شخص میتواند هر روز تجارب خود را افزایش دهد .

مهارت کار با کامپیوتر و مسائل ای تی

۲٫ مهارت کار با کامپیوتر و مسائل ای تی

به دلیل اینکه امروزه برای انجام امور حسابداری ابزارهای فراوانی وجود دارد ، فرد حسابدار می بایست به اصول پایه و کاربردی کار با کامپیوتر و نرم افزارهای عمومی آشنا باشد و تلاش کند به مهارت های خود دراین زمینه بیافزاید.

از جمله ی این مهارت ها آشنایی با اینترنت است. موضوعی که ما در زندکی روزمره ی خود بسیار با آن سر وکار داریم، اما یک حسابدار باید دانش خود را درزمینه ی استفاده ی درست از اینترنت بیشتر کند. زیرا عصر انفجار اطلاعات است و حجم اطلاعاتی که هر روز تولید می شود شاید چندین برابر کل اطلاعاتی باشد که بشر در تمام دوران قبل از صنعتی شدن تولید کرده است . در این میان، این که چطور بتواند در بین انبوهی از اطلاعات در کمترین زمان ممکن به آنچه مورد نظر است دست پیدا کند اهمیت فراوانی دارد .

ICDL

ICDL: یا International Computer Driving License به معنای مهارت کار با کامپیوتر می باشد.دوره ICDLیک استاندارد بین المللی در مهارت های کاربردی کامپیوتر است. این برنامه یک گواهینامه با کیفیت بالا و معتبر در سطح بین المللی است که توسط متخصصان دانشگاهی و بین المللی از سراسر جهان طراحی، ارزیابی و تأیید شده است. به این مهارت ها در داخل اروپا ECDLو در خارج اروپا ICDLگفته می شود. 

گواهینامه ICDLمدرکی معتبر و مورد تایید ۱۴۹ کشور جهان، سازمانهای بین المللی،ادارت و…. است. این استاندارد پس از گذراندن ۱۳۰ ساعت دوره آموزشی و ۷ مرحله آزمون با عنوان ICDL Coreبه کاربر داده خواهد شد. ICDLبرای کمک به کاربران شرکتی و خانگی طراحی شده است. ICDLنشانه کفایت در مهارتهای کامپیوتری است. بنابراین شرکتی که در نظر دارد به نیروی انسانی یا کارمندان خود آموزش دهد باید اطمینان حاصل کند، پولی که به این برنامه اختصاص داده است، به خوبی صرف می‌شود.

نرم افزار EXCEL

۳٫ نرم افزار EXCEL :

امروزه اکثر ادارات دولتی و خصوصی برای کارهای حسابداری خود از سیستم های رایانه ای و نرم افزارهایی پیچیده و مخصوص به خود بهره می گیرند. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری گزارش های متنوعی را تولید می کنند ، اما در بعضی مواقع در حرفه های مختلف و در موقعیت های متفاوت حسابدار نیاز به گزارش هایی دارد که احتمال می رود نرم افزار در اختیارش قرار ندهد و یا ممکن است احتیاج به گزارش هایی داشته باشد که ترکیبی باشند ؛ یعنی بخواهد گزارشی تهیه کند که از ترکیب نتایج چند نرم افزار مانند ؛ نرم افزار حقوق و دستمزد ، نرم افزار حسابداری و نرم افزار CRM باشد.

به همین ترتیب نرم افزار اکسل به عنوان یک نرم افزار واسطه بدلیل انعطاف پذیری در انجام گزارشات مالی ، یک نرم افزار مهم و کاربردی برای حسابداران به شمار می رود که یادگیری آن برای یک حسابدار لازم و ضروری است ، بطوریکه می توان گفت تمامی نرم افزار های جدید حسابداری به نوعی در قسمت تهیه گزارشات پس از تهیه گزارش این امکان را به حسابدار می دهند که نتیجه گزارشات را به نرم افزار اکسل منتقل کند تا بتواند اصلاحات و تجزیه و تحلیل بهتری را روی داده ها انجام دهد.

در واقع این نرم افزار با تهیه کار برگ های هوشمند می تواند جایگزین مناسبی برای کاغذ و قلم باشد و اطلاعات و گزارشات مفید و قابل فهم تری را ارائه کند البته با توجه به دقت ، سرعت و زیبایی که به تهیه گزارشات می دهد به هیچ وجه قابل مقایسه با کاغذ و قلم نیست. یادگیری این برنامه به تمام کسانی که می خواهند به نوعی رشته حسابداری را بصورت حرفه ای دنبال کنند توصیه می شود.

Tax - پیش نیاز های ورود به بازار کار حسابداری به صورت حرفه ای

۴٫ تسلط به قوانین مالیاتی :

در بیشتر کشور های دنیا بدلیل وجود عناصر مختلف و برخی از متغیر ها و تأثیرات این عناصر در زندگی انسان ها ، همه چیز در حال تغییر و تحول است و بخشی که بسیار تأثیر پذیر بوده فرهنگ و قوانین و مقررات آن کشور است . کشور ایران هم از این قاعده مستثنی نیست و روزانه علاوه بر فرهنگ ، قوانین و مقررات آن دستخوش تغییرات بوده است . هرروزه قوانین جدیدی به وجود می آید که جایگزین قوانین قبلی و قدیمی می شود. این موضوع برای قوانین مالیاتی نیز صدق می کند و شخصی که به عنوان حسابدار فعالیت می کند باید تمام این قوانین را بشناسد . بدلیل اینکه دولت خواسته های خود را از طریق مالیات کسب می کند ،

حسابدار باید این را بداند در سازمانی که مشغول به کار است و بنابر خدماتی که آن سازمان ارائه می دهد مالیات شامل چه مواردی می شود ، به اصطلاح میزان مالیاتی را که حق است پرداخت کند نه بیشتر و نه کمتر . به همین ترتیب باید بر تمام قوانین و مقررات مالیاتی مسلط باشد.

تسلط به قوانین بیمه تأمین اجتماعی و قوانین کار

۵٫ تسلط به قوانین بیمه تأمین اجتماعی و قوانین کار :

در دنیای کسب و کارها نیروهای انسانی نقش مهمی را ایفا می کنند. در هر فعالیتی حتی شخصی که به عنوان شاگرد در مغازه ای کوچک فعالیت می کند از منظر دولت دارای حق و حقوق مشخصی است و قوانین مربوط به فعالیت خود را دارد که کارفرمای او باید تمام این موارد را در نظر داشته باشد . بسیاری از قوانین براساس امور مالی تعیین می شوند و یک حسابدار باید بر تمام این قضایا مسلط باشد تا بتواند دفاعیه خوبی در برابر مدیر یا کارفرمای خود داشته باشد، زیرا سازمان نیاز دارد بهای تمام شده ی خود را به طور دقیق محاسبه کند . حسابدار باید حتی حق پرسنل را در رابطه با حقوق و دستمزد در نظر بگیرد .

یک حسابدار می تواند عدالت را در یک سیستم مالی یا به طور کلی تر در یک سازمان برقرار کند و روند فعالیت سازمان را بالا یا پایین ببرد. در جامعه هم همین طور است که اگر حسابداری در اقتصاد جامعه ، حساب و کتابی دقیق و تسلط بر قوانین داشته باشد شفافیت و اطمینان به وجود می آید در نتیجه منجر به عدالت در جامعه می شود.

رزومه سازی و مستند سازی

۶٫ رزومه سازی و مستند سازی :

بسیاری از حسابدارن وقتی برای مصاحبه ی استخدامی به سازمانی مراجعه می کنند رزومه سازی برای خود نمی کنند ، حتی شاید به دنبال یاد گیری تکنیک های رزومه سازی و نوشتن CV یا همان نوشتن تارخچه ی فعالیت های خود ، نروند . اگر حسابداران می خواهند موقعیت خوبی برای استخدام داشته باشند و از حقوق و مزایای مطلوبی بهره مند شوند باید رزومه قوی داشته باشند تا بتوانند نظر مدیر سازمانی را که میخواهند در آنجا فعالیت کنند را به خود جلب کنند . زیرا وجود سواد و مدرک دانشگاهی حسابداری کافی نیست ، بلکه وجود یک رزومه بسیار خوب و مهارت حرف اول را در هر حرفه ای می زند.

 رزومه : معرفینامه ای شامل خلاصه ای از تجربیات کاری ، سوابق تحصیلی و مهارتهای فرد جویای کار است . این معرفینامه می تواند به صورت تایپ شده در حداکثر یک یا دو صفحه در قالب اوراق چاپ شده و یا نسخه الکترونیکی از سوی کارجو به کارفرما ارائه گردد. مختص افراد غیر دانشگاهی است.
 CV : به معنای برنامه آموزشی و تحصیلی ، یا به عبارتی بر نامه ها و سوابق آموزشی ، تحصیلی و تحقیقاتی فرد می باشد . به طور کلی یعنی تاریخچه زندگی افراد ، که این تاریخچه شامل ویژگی ها ، توانمندی ها و سوابق تحصیلی و مشخصات فردی ، تقدیرها و افتخارات علمی فرد می باشد.

مهارت های ارتباطی

۷٫ مهارت های ارتباطی :

در دنیای امروز اهمیت مهارتهای ارتباطی بسیار مورد توجه قرار گرفته که هر فرد حرفه ای برای پیشرفت و قرار گرفتن در موقعیت های شغلی برتر نیازمند فراگیری این مهارت با ارزش است.

مهارت های ارتباطی موثر یعنی توانایی برقراری ارتباط دوسویه سالم که نتیجه برد برد برای هر دو طرف داشته باشد. یک حسابدار برای رسیدن به مراتب بالای شغلی نیازمند مهارتهای ارتباطی قوی است .یک حسابدار برای پیشبرد امور شغلی اش ، حل مسائل حوزه کاری اش باید از مهارت فنون مذاکره ، مکاتبه و مهارت استفاده از ابزار کاربردی در این حوزه برخوردار باشد. یکی از اصول حرفه ای بودن حسابدار این است که او باید بتواند مهارتها ، توانمندیها و تجربیاتش را به بازار هدف خود به نحوی قوی معرفی کند.

جمع بندی : حال اگر شما فارغ التحصیل حسابداری بدون تجربه هستید یا یک حسابدار با تجربه باید بدانید چگونه خود را به بازار کار حسابداری عرضه کنید ، توانمندیها و مهارتها ، تجربیات خودتان را به نمایش بگذارید که مخاطب شما تحت تاثیر قرار گرفته و به نفع شما تصمیم بگیرد.آن چه مردم را دانا و با تجربه می کند ، چیزهایی نیست که می خوانند بلکه چیزهایی است که یاد می گیرند و انجام می دهند.