لباسی نو برای کسب و کار شما

, ,
لباسی نو برای کسب و کار شما

جشن نوروز در ابتدای فصل بهار ، یکی از برجسته ترین وجوه زندگی بشری را مورد تاکید قرار می دهد و آن نو شدن ، صفای جسم و جان و تکاپو و حرکت است.

لباسی نو برای کسب و کار شما2

این عید باستانی برای ما ایرانیان نقش بسزایی را دارد. ما تلاش می کنیم با آمدن سال جدید ، محیط اطراف ،لوازم خانه و لباس خودمان هر آنچه که بشود نو کرد را تغییر دهیم
اما ما بجز نو نوار کردن شرایط زندگیمان به نوسازی کسب و کارهایمان دراین مدت باید بپردازیم .که یکی از ضرورت ها در این زمان موضوع بسته شدن سال مالی کسب و کار و افتتاح حسال مالی جدید است .

فایل کامل صوتی مقاله  اهمیت نرم افزار فروشگاهی برای مغازه داران را میتوانید از بخش زیر گوش دهید.

دانلود فایل صوتی مقاله

 

شدن سال مالی کسب و کار - لباسی نو برای کسب و کار شما

در بیشتر کسب و کار ها و سازمان ها با اتمام سال و شروع سال جدید اقدام به این موضوع می نمایند و این زمان بهترین زمان برای مجهز کردن کسب و کارمان با استفاده از ابزار ها و افزار های روز که میتوانند به توسعه کسب و کار ما کمک نمایند می باشد .

امروزه با توجه به بالا رفتن سرعت تغییرات که هم در عرصه تکنولوژی شاهد آن هستیم و هم در عرصه تغییرات قوانین و مقررات چاره ای نداریم جز اینکه برای بهینه کردن روش های کسب و کارهایمان از نرم افزار ها و ابزارهایی که برای این موضوع طراحی شده اند استفاده نماییم .

عرصه تکنولوژی

این ابزارها و نرم افزار ها از مدیریت ارتباطات ما با مشتریان گرفته تا نظارت بر پرسنل برای ما راه حل های زیادی دارند و در این عرصه یکی از مهمترین ابزار ها , نرم افزار حسابداری مخصوص کسب و کار های تخصصی میباشد . این نرم افزار ها به شما این قابلیت را می دهند که تمامی فرآیند های مالی خود را تا جای ممکن اتوماتیک کرده و از بروز اشتباهات و خطاها جلو گیری نمایید . همچنین استفاده از این ابزار ها برای ما شفافیت وضعیت کسب و کارمان را به ارمغان می آورد زیرا این ابزار ها به سرعت برای ما گزارشاتی را تهیه میکنند که از وضعیت جاری کسب و کارمان در لحظه با خبر باشیم . از مزیت های دیگر این نرم افزار ها ایجاد اطمینان در مشتریان ما به واسطه مکانیزه بودن و ارایه فاکتور , گردش حساب و … به انها میباشد که به شدت این موضوع به افزایش برند سازمان ما کمک کننده میباشد .

 

Brand organization - لباسی نو برای کسب و کار شما

در سالهای اخیر تغییرات زیادی در قوانین و مقررات نظام مالیاتی کشور رخ داده است و صاحبین کسب و کار در صورتی که نتوانند به صورت شفاف و دقیق گزارشات مالی خود را به اداره دارایی گزارش دهند دچار اسیب های فراوانی خواهند شد و حتی در بسیاری از موارد که حدود ۳۰ صنف می باشند اداره دارایی داشتن نرم افزار را برای مودیان اجباری نموده است لذا داشتن این ابزار بیش از پیش دارای اهمیت شده است .

 

دارایی - لباسی نو برای کسب و کار شما

در عرصه نرم افزاری کشور شرکت ها و مجموعه های زیادی در حال فعالیت هستند که انتخاب را برای صاحبین کسب و کار دچار مشکل کرده است . یک نرم افزار حسابداری به دلیل اینکه ابزاریست که هر روز در کسب و کار به آن نیازمندیم و در آن اطلاعات مالی کسب و کار ما ذخیره میشود میبایست دارای مواردی باشد که در صورت انتخاب اشتباه ان میتواند برای سازمان مشکلات فراوانی را به همراه داشته باشد . در زیر مواردی را که صاحبین کسب و کار ها در هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری میبایست مورد توجه قرار دهند را مورد بررسی قرار میدهیم .

1- مجموعه تولید کننده نرم افزار

تولید کننده نرم افزار

بسیار مهم است که ما از چه مجموعه ای در حال تهیه نرم افزار هستیم آیا این مجموعه به عنوان شرکت به ثبت رسیده است یا در حال فعالیت فردی می باشد ؟ آیا این مجموعه دارای مجوز های لازم در خصوص فعالیت میباشد ؟ آیا این مجموعه نرم افزار خود را جهت تایید در ارگانهای ذی ربط مورد تایید قرار داده است ؟ فعالیت این مجموعه چند سال است که شروع شده ؟ آیا این مجموعه دارای نمایندگانی هست که بتوانند خدمات پس از فروش را ارایه دهند یا خیر ؟ و ……

2- تخصصی بودن امکانات نرم افزار

نرم افزار - لباسی نو برای کسب و کار شما

هنگام انتخاب نرم افزار باید حتما مشاوره های لازم را از فروشنده در خصوص اینکه آیا این نرم افزار در صنف مربوطه شما نیاز ها را برطرف میکند یا خیر پرسیده شده و برسی گردد . بررسی شود که این مجموعه در صنف کاری شما رزومه ای دارد یا خیر ؟ حتی میبایست در صورت امکان با تعدادی از مشتریان قدیم این مجموعه صحبت کنید تا بتوانید تصمیمی دقیق تر گرفته باشید.

۳- محیط کاری نرم افزار

Software working environment - لباسی نو برای کسب و کار شما

نرم افزار حسابداری ابزاریست که از صبح تا شب در اخیار شما و یا حسابدارتان است لذا باید دارای محیطی باشد که علاوه بر خسته نشدن کار با آن به گونه ای باشد که شما بتوانید به سادگی نیاز های خود را پیدا کرده و از آن استفاده نمایید . علاوه بر این در کسب و کار ها معمول است که پرسنل تغییر میکنند لذا نرم افزار باید به گونه آسان باشد که افراد جدید نیز بتوانند به سرعت با آن خو بگیرند .

۴- خدمات پشتیبانی

support services - لباسی نو برای کسب و کار شما

باز هم تاکید می شود که به دلیل اینکه این ابزار قرار است در بازه بلند مدت و مستمری در روز به کسب و کار شما خدمات دهد احتمال این وجود دارد که هر لحظه مشکلی در کاربری برای شما پیش آید لذا باید مجموعه ارایه دهنده نرم افزار شرایطی را فراهم سازد که در اسرع وقت و حالتهای مختلف امکان خدمات دادن به شما را داشته باشد . لذا داشتن شرایط خدمات متنوع و داشتن نمایندگی های متعدد و در دسترس ملاک بسیار مهمی در انتخاب شماست .

۵- بروز رسانی نرم افزار

Software update - لباسی نو برای کسب و کار شما

همانطور که اشاره شد قوانین و مقررات و همچنین نیاز های کسب و کار دائما در حال تغییر هستند و در صورتی که یک نرم افزار امکانات را برای شما بروزرسانی ننماید قاعدتا شما را هم در روند کسب و کارتان دچار مشکل خواهد نمود .

سعی شد در بالا به اهمیت نرم افزار حسابداری و دلالیل انتخاب صحیح اشاره شود و امیدواریم در سال نو بتوایند لباسی نو و موقر برای کسب و کارتان انتخاب نمایید .

تحلیلگر محک چیست؟ ( راهکاری برای تهیه گزارشات حسابداری بهتر )

, ,
Analyzer mahak 626x321 - تحلیلگر محک چیست؟ ( راهکاری برای تهیه گزارشات حسابداری بهتر )

تحلیلگر محک چیست ؟

در کسب و کار امروز ما با حجم زیادی از داده ها احاطه شده ایم و تنها زمانی میتوانیم به درستی از این داده ها استفاده نماییم که بتوانیم انها را به اطلاعات مفیدی تبدیل نماییم . یکی از ابزار هایی که داده های فراوانی را در اختیار مدیران کسب و کار ها قرار میدهد نرم افزار های حسابداری هستند که نتایج کار نرم افزار های حسابداری را میتوان در گزارشات حسابداری برسی نمود . داده های مختلفی از قبیل آیتم های فاکتور های فروش و خرید ، داده های انبار ، داده های چک ها ، داده های گردشی اشخاص و … . زمانی این داده ها قابل درک هستند که انها را بر اساس نیاز های مختلف سر جمع و تحلیل نماییم و از انها بتوانیم گزارشات حسابداری مفید و کاربردی را استخراج نماییم .

ابزار تحلیل گر نرم افزاری تحلیل کننده است که بر اساس داده های موجود در نرم افزار حسابداری محک شما اقدام به تحلیل و استخراج گزارشات حسابداری کاربردی مینماید و قابلیت این زا به شما میدهد که بتوانید این گزارش را ذخیره نموده تا با گزارشاتی که بعدا تهیه مینمایید ، مورد مقایسه قرار دهید .

نمونه ای از گزارشات تهیه شده :

Analyzer mahak 2 - تحلیلگر محک چیست؟ ( راهکاری برای تهیه گزارشات حسابداری بهتر )
تحلیل گر یک گزارش کاربردی از وضعیت نتایج عملکرد یک بازه زمانی مشخص شده است که در آن میتوان گزارشات ذیل را مشاهده نمود :

۱′ .سودآور ترین مشتریان’
۲′ .کم سود ترین مشتریان’
۳′ .بیشترین فروش به اشخاص’
۴′ .کمترین فروش به اشخاص’
۵′ .فروش به تفکیک کالا و شخص’
۶′ .بیشترین چکهای دریافتی برگشتی اشخاص’
۷′ .بیشترین چکهای پرداختی برگشتی اشخاص’
۸′ .بیشترین خرید از اشخاص’
۹′ .کمترین خرید از اشخاص’
۱۱′ .خرید به تفکیک کالا و شخص’
۱۱′ .سودآور ترین کالاها’
۱۲′ .کم سود ترین کالاها’
۱۳′ .پر فروش ترین کالاها’
۱۴′ .کم فروش ترین کالاها’
۱۵′ .بیشترین موجودی ریالی بر حسب قیمت میانگین’
۱۶′ .کمترین موجودی ریالی بر حسب قیمت میانگین’
۱۷′ .بیشترین موجودی ریالی بر حسب آخرین قیمت خرید’
۱۸′ .کمترین موجودی ریالی بر حسب آخرین قیمت خرید’
۱۹′ .بیشترین موجودی تعدادی کالا’
۲۱′ .کمترین موجودی تعدادی کالا’
۲۱′ .بیشترین کالاهای خریداری شده’
۲۲′ .کمترین کالاهای خریداری شده’
۲۳′ .فروش ماهیانه’
۲۴′ .خرید ماهیانه’
۲۵′ .چکهای پرداختی ماهیانه’
۲۶′ .چکهای دریافتی ماهیانه’
۲۷′ .چکهای پرداختی و دریافتی ماهیانه’
۲۸′ .درآمد و هزینه ماهیانه’
۲۹′ .بیشترین درآمدها’
۳۱′ .کمترین درآمدها’
۳۱′ .بیشترین هزینه ها’
۳۲′ .کمترین هزینه ها’

برای تهیه این گزارش شما میتوانید از داخل  مرکز خدمات مشتریان استفاده نمائید.

بعد از خرید و داشتن حق استفاده با زدن دکمه اجرای تحلیل گر پس از مشخص کردن شرکت و بازه زمانی در صورتی که داده های شما مورد خاصی ( مانند کالاهای موجودی منفی و …) نداشته باشد گزارشات به شما نمایش داده خواهد شد .

توجه نمایید حتما گزارش را میبایست ذخیره نمایید تا بتوانید در آینده این گزارش را مشاهده نمایید .

نکته : مبلغ پرداختی برای دریافت یکبار گزارش میباشد و در صورت نیاز دفعات بعد امکان خرید مجدد وجود دارد .

ورودبه مرکز خدمات مشتریان