راهکار دورکاری نرم افزار حسابداری محک (محک آنلاینر)

اهمیت رویکرد دورکاری در عصر فناوری

این روزها و با وجود همه گیری کرونا، مقوله دورکاری یا کار از راه دور بیش از هر زمان دیگری اهمیت پیدا کرده است. دورکاری یعنی اینکه همه افراد دخیل در یک کسب و کار بتوانند وظایف خود را از هر جایی به غیر از محل کار انجام دهند.

شاید تا همین چند سال پیش، اگر صحبت از دورکاری می‌شد، امری محال و غیرممکن به نظر می‌رسید. اما حالا، به لطف فناوری‌های جدید، مقوله دورکاری یک امر شدنی و البته بسیار مقرون به صرفه، هم برای صاحبان کسب و کارها و هم برای کارکنان محسوب می‌شود.

بسیاری از کسب و کارها، شرکت‌ها و سازمان‌ها، در هر اندازه و فعال در هر حوزه‌ای، در تلاش هستند تا زمینه‌های لازم برای انجام وظایف و فرایندهای موردنیاز را به صورت دورکاری فراهم کنند.

به همین دلیل، گروه نرم افزاری محک محصولی جدید با نام محصول دورکاری طراحی و در اختیار کاربران قرار داده است.

مزایای دورکاری برای کارکنان

رویکرد دورکاری به دلیل مزایای زیادی که دارد، مورد توجه هم کارفرمایان و هم کارکنان قرار گرفته است. از جمله مزیت‌های دورکاری برای کارکنان می‌توان به این موارد اشاره کرد:

• از آنجایی که کارکنان به زمان و مکان معینی محدود نیستند، بنابراین انعطاف کاری بیشتری پیدا می‌کنند و در هر زمان و از هر جایی می‌توانند وظایف خود را نجام دهند.
• نیاز به رفت و آمد و هزینه‌های مربوط به آن از بین می‌رود. همچنین زمانی که صرف رفت و آمد از خانه به محل کار و برعکس می‌شد، حالا می‌توان به انجام کارهای بیشتر یا حتی استراحت اختصاص داد.
• کارکنان می‌توانند زمان بیشتری را در کنار اعضای خانواده بگذرانند.
• سطح اعتماد کارفرمایان به کارکنان افزایش می‌یابد و این موضوع به وفاداری و ماندگاری کارکنان در یک کسب و کار کمک می‌کند.
• امکان کار برای تمامی افراد، از جمله دانشجویان با استعدادی که به دلیل تحصیلات نمی‌توانند به صورت تمام وقت در اختیار کارفرما باشند، فراهم می‌شود.
• مسائلی که در محیط کار باعث وقفه یا حواسپرتی کارکنان می‌شوند در محیط ساکت و آرام خانه وجود ندارد، بنابراین کارکنان با تمرکز بیشتری کار می‌کنند و بهره‌وری آن‌ها افزایش می‌یابد.
• کارکنان استقلال بیشتری دارند و انگیزه بیشتری پیدا می‌کنند.
• استراحت بیشتر، استرس کمتر، حذف رفت و آمد و کاهش هزینه‌ها عواملی هستند که باعث سلامتی و رفاه بیشتر کارکنان می‌شوند.

مزایای دورکاری برای صاحبان کسب و کارها

امکان دورکاری باعث شده تا مشاغل و کسب و کارهای زیادی پیرامون همین رویکرد شکل بگیرند. انواع مشاغل خانگی و اینترنتی بر اساس اصل دورکاری ایجاد شده‌اند. حتی کسب و .کارها و شرکت‌هایی که سال‌ها و شاید قرن‌ها از روش‌های سنتی استفاده می‌کردند، حالا رویکرد دورکاری را در پیش گرفته‌اند و دلیل آن مزایای زیادی است که سیستم دورکاری برای صاحبان کسب و کارها به همراه آورده است.

از جمله مزایای دورکاری برای صاحبان کسب و کارها و شرکت‌ها می‌توان به این موارد اشاره کرد:

• هزینه‌های سربار مثل پول آب و برق، خرید تجهیزاتی مثل رایانه و میزکار، هزینه اجاره دفتر و محل کار، هزینه طراحی لباس فرم، ناهار کارکنان و موارد بسیار دیگر از دوش کارفرما برداشته می‌شود.
• با وجود راه‌های مختلف ارتباطی مثل تلفن و سایر پلتفرم‌های ارتباط تلفنی و تصویری، دیگر دغدغه‌ای برای برقراری ارتباط بین کارفرما با کارکنان و اعضای مختلف گروه وجود ندارد.
• افزایش بهره‌وری کارکنان به سودآوری بیشتر کسب و کار کمک می‌کند. همچنین راحتی بیشتر کارکنان به سود کسب و کارها نیز خواهد بود.
• عدم محدودیت زمانی و جغرافیایی به صاحبان کسب و کارها اجازه می‌دهد تا نیروهای بااستعداد بیشتری را به خدمت بگیرند و از توانایی‌های آن‌ها بهره‌مند شوند.
• احتمال ترک کار کارکنان و خروج از کار کم‌تر می‌شود و کسب و کارها دغدغه از دست دادن نیروهای قدیمی و دردسرهای جذب نیروهای جدید را ندارند.
• لازمه دورکاری استفاده از فناوری‌های جدید است. هر کسب و کاری برای اینکه از قافله تجارت امروزی عقب نماند و نام برند خود را در ذهن مشتریان حک کند باید نشان دهد که از فناوری های جدید به خوبی استفاده می‌کند و به سلامت، رفاه و راحتی کارکنان خود اهمیت می‌دهد. ضمن اینکه، نیروهای کار جدید نیز علاقه بیشتری به کار کردن برای این نوع کسب و کارها نشان می‌دهند.